Личная эффективность начинается с порядка в мыслях и делах. Мы выбрали лучшие таск-менеджеры, которые помогут легко планировать, захватывать мысли на лету и с чувством удовлетворения завершать дела.
🤓 Главное — чтобы таск-менеджер экономил время на планировании и управлении делами, помогал держать всё под контролем и становился естественным продолжением человека и его планов, а не мешал работе
Российские таск-менеджеры
Эти программы созданы в России, состоят в реестре отечественного ПО, имеют русскоязычную поддержку. Здесь у российских пользователей не будет проблем с доступом, использованием и оплатой. А ещё риск ухода с рынка — почти нулевой.
Осталось оценить возможности, сравнить тарифы, посмотреть, на каких платформах можно использовать и каких фич не хватает.
Weeek
Основные функции
В Weeek есть несколько внутренних сервисов, объединённых в одном рабочем пространстве. Ключевой сервис — Задачи, он выполняет роль таск-менеджера.
Работа в Задачах распределяется по проектам: внутри каждого свои пункты, которые можно просматривать в календарях на неделю и месяц, списках, через Канбан-доски или диаграмму Ганта. Проекты можно распределить по направлениям работы, клиентам или отделам.
В Weeek есть четыре вспомогательных сервиса: База знаний для работы с документами как в Notion, простая CRM для взаимодействий с клиентами и сделок, Аналитика для оценки эффективности, Пользователи — для управления коллективом.
Плюсы
- Современный, интуитивно понятный интерфейс
- Пять режимов отображения: Неделя, Месяц, Список, Доски, диаграмма Ганта
- Гибкое управление задачей. Помимо основных полей, внутри можно создавать собственные поля разных типов, скрывать ненужные, добавлять несколько исполнителей или проектов
- Подзадачи можно использовать для простого чек-листа или как полноценные отдельные задачи
- Описание задачи с форматированием, комментарии с ответами и реакции, раздел с историей изменений
- Единый текстовый редактор с форматированием, списками, выделением цветом, вставки изображений, видео и вложений через embed-код
- Трекинг времени работы по таймеру и вручную. Данные можно изучать в сервисе Аналитика
- В досках есть базовые автоматизации и WIP-лимиты, можно сделать спринт-доску, а затем установить даты спринта
- Система повтора незавершённых дел, напоминания ко времени, уведомления внутри приложения и в Telegram
- Синхронизация с календарями Google, Apple, Яндекс
- Встроенная ИИ-помощница Вика
- Открытый API для собственных интеграций
Минусы
- Негибкая диаграмма Ганта с базовыми функциями
- Нельзя сделать блочное расписание
- В iOS-приложении нет CRM
- Мало шаблонов, нет шаблонов задач
Платформы
Веб-версия, мобильные приложения для iOS и Android, десктоп-приложения для macOS и Windows.
Стоимость
14 дней на тарифе Pro — бесплатно. После этого можно продолжить работать в бесплатной версии для команд до 5 человек (до 5 проектов и 7 досок) или снять ограничения — от 199 ₽ за пользователя в месяц.
ЛидерТаск
Основные функции
ЛидерТаск — российский таск-менеджер для личной продуктивности и командной работы. Внутри сервиса задачи объединяются с проектами, календарём, канбан-досками, напоминаниями и поручениями. Это не просто список дел, а рабочее пространство, где можно фиксировать задачи, назначать исполнителей, контролировать сроки и хранить контекст прямо в карточке.
Сервис хорошо ложится на сценарии, где задач много и они разные: личные дела, клиентские проекты, поручения сотрудникам, регулярные процессы, согласования и командные доски.
Таск-менеджер, который обладает большой гибкостью в возможностях и настройках. Кажется, что каждую функцию внутри программы можно использовать минимум двумя разными способами.
Плюсы
- Создание задач вручную, по email, голосом, через Telegram и виджеты
- Карточка задачи с датой, временем, статусом, проектом, метками, цветом, чек-листом, файлами, чатом и напоминанием
- Проекты и общие проекты для разделения направлений работы
- Календарь и ежедневник для планирования загрузки по времени
- Канбан-доски с карточками, статусами, исполнителями, файлами и архивом
- Поручения и доступ к задачам для командной работы
- Фильтры, сортировка и поиск для больших объёмов задач
- Офлайн-режим и синхронизация между устройствами на платном тарифе
Минусы
- Бесплатная версия рассчитана на базовое индивидуальное использование и ограничена по отдельным функциям
- Поручения доступны только на тарифе Бизнес
- Одна задача может относиться только к одному проекту одновременно
Платформы
Веб-версия, Windows, Android, iOS.
Стоимость
Бесплатно — для одного пользователя, с ограничениями по отдельным функциям. Премиум: 1 месяц — 349 ₽; 1 год — 3699 ₽. Бизнес «пакет на 10 рабочих мест»: 1 месяц — 2999 ₽; 1 год — 32 999 ₽.
OkoCRM
Основные функции
OkoCRM — единое рабочее пространство для команд и отделов продаж, которое объединяет сразу несколько рабочих инструментов, включая CRM, чат-боты, омниканальный чат для клиентов, Базу знаний, командный мессенджер, модуль финансов, ИИ-агентов и многое другое. В экосистему входит таск-трекер «Проекты» для управления командой.
Работа в «Проектах» происходит на канбан-доске, каждый проект — отдельная доска. На каждой доске есть этапы, в которых лежат карточки — это задачи — основное рабочее пространство. В них можно ставить дедлайны, добавлять ответственных, создавать чек-листы, добавлять файлы и ссылки, изображения и комментарии, и даже вести отсчёт затраченного времени.
Плюсы
- Современный, интуитивно понятный интерфейс
- Возможность назначать ответственных и наблюдателей
- Трекер времени
- Хранилище для файлов, ссылок, паролей по каждому из проектов
- Создание чек-листов, пункты которого можно превращать в связанные задачи со своими ответственными
- Шаблоны повторяющихся задач с гибкими сроками и периодами повторения
- Разметка с помощью кастомных меток
- Гибкие фильтры, поиск по элементам задач в проекте
- Лог событий с изменениями по проекту и каждой задаче отдельно
- Открытый API для собственных интеграций
- Комментарии, эмодзи, ответы на комментарии в переписке прямо внутри задачи
Минусы
- Нет десктопных приложений для Windows или Mac
- Нет возможности купить модуль для проектного управления отдельно от CRM
- Нет диаграммы Ганта
Платформы
Веб-версия в браузерах, приложения для iOS и Android.
Стоимость
Функционал таск-трекера предоставляется вместе с другими возможностями OkoCRM без ограничений. Стоимость подписки зависит от количества пользователей и срока подписки, стартует от 715 ₽ в месяц за весь функционал системы.
Strive
Основные функции
В Strive все инструменты объединены в одном рабочем пространстве. Ключевой элемент — задачи, которые выступают основой всей системы управления проектами. Работа строится вокруг канбан-досок: задачи распределяются по статусам, внутри которых можно отслеживать прогресс, назначать ответственных и контролировать сроки.
В отличие от классических таск-менеджеров, Strive дополняется встроенной документацией и регламентами. Это позволяет не только управлять задачами, но и хранить базу знаний, инструкции и внутренние правила компании. Таким образом, сервис становится не просто планировщиком, а полноценной системой для выстраивания процессов внутри команды.
Проекты можно разделять по направлениям, отделам или клиентам. Внутри задач доступны описание, подзадачи, комментарии, вложения и история изменений. Все данные связаны между собой, поэтому команда не теряет контекст и работает в едином информационном поле.
Плюсы
- Единое рабочее пространство: задачи, документация и регламенты в одном сервисе
- Канбан-доски как основной инструмент управления задачами
- Гибкая работа с задачами: описание, подзадачи, сроки, приоритеты, исполнители
- Перемещение задач между колонками без лишних действий
- Комментарии, файлы и обсуждения внутри каждой задачи
- Встроенная база знаний для хранения инструкций и материалов
- Регламенты для стандартизации процессов и обучения сотрудников
- Прозрачность работы: всегда видно статус задачи и ответственного
- Автоматизация действий (перемещение задач, назначение исполнителей и др.)
- Быстрый доступ к задачам, документам и регламентам
- Снижение хаоса в коммуникациях за счёт структурирования процессов
- Коробочная версия — возможность развернуть систему на собственных серверах
- Синхронизация между устройствами (веб и мобильные приложения)
Минусы
- Меньше интеграций по сравнению с крупными международными сервисами
- Требуется время на настройку под процессы команды
- Может быть избыточным для личного использования
- Ограниченная узнаваемость на рынке
Платформы
Веб-версия, мобильные приложения для iOS и Android.
Стоимость
Есть бесплатный тариф для базового использования. Платные тарифы открывают расширенные возможности для команд и бизнеса. Также доступна коробочная версия с индивидуальными условиями размещения и лицензирования.
YouGile
Основные функции
Таск-менеджер с бесплатным доступом для команд до 10 человек — без ограничений по функциям и времени. Подходит для командного и личного использования. Основной принцип — организация процессов на канбан-досках
В сервисе много инструментов для коллективной работы: диаграмма Ганта, календарь, CRM для ведения сделок и встроенный корпоративный мессенджер. А ключевая особенность — встроенный чат внутри каждой задачи.
Плюсы
- Удобное разделение на свои и чужие задачи — быстрый доступ с учётом ролей и исполнителей. Личные задачи представлены в формате to-do листа
- Полноценные карточки задач с описанием, файлами, подзадачами, чек-листами
- Для командной работы доступны доски, диаграмма Ганта и календарь
- Гибкие доски: счётчик задач в колонках, зеркальные колонки (отображают планы из других колонок) и другие продвинутые функции
- Мессенджер внутри каждой задачи для обсуждения и ускорения работы. Поддерживаются видеосообщения с демонстрацией экрана
- Зеркало задачи — полный дубликат, изменения синхронизируются между копиями
- Гибкие уведомления, включая напоминания о дедлайнах
- Синхронизация с Google Календарём
- Ветки из подзадач
Минусы
- Неудобно работать в задаче — маловато окно
- Сложно разобраться в настройках уведомлений и напоминаний
Платформы
Веб-версия, приложения для Windows, Linux и macOS, приложения для iOS и Android в Google Play и AppGallery, коробочная версия.
Стоимость
Для первых 10 человек пользоваться сервисом можно бесплатно. Коробка обойдётся от 995 ₽ с месяц за пользователя (при оплате за год).
Projectum
Основные функции
Российская платформа с бесплатным доступом для команд до 10 человек. Подходит для команд разного размера в сферах IT, маркетинга, дизайна, производства, менеджмента и фриланса.
Сфокусирована на визуальном управлении проектами с помощью канбан-досок и диаграммы Ганта. Это позволяет создавать задачи и подзадачи, распределять исполнителей, настраивать статусы и приоритеты. Помимо этого, можно группировать проекты в портфели, собирать по ним аналитику, фиксировать главное в базе знаний с приватными и публичными документами.
Плюсы
- Встроенный ИИ-ассистент Ирина, которая помогает заполнять задачи, назначать задачи в проекте, анализировать сотрудников или проект
- Есть учёт времени с отчётами по трудозатратам и загрузке команды
- Инструменты для аналитики: графики «план-факт», сводка статусов, диаграммы потока (CFD) и burndown-графики для спринтов — для отслеживания эффективности команды
- Поддержка спринтов, диаграмм потока, визуализации для помощи в планировании
- Интеграции с Гитлаб, календарями Яндекс и Гугл, Телеграм
- Повторяющиеся задачи — для автоматизации
- Уведомления в телеграм-бот
- С коробочной версией можно получить расширенный функционал
Минусы
- Нет мобильного приложения, только мобильная версия с основным функционалом
- WIP-лимиты в разработке
- Чтобы удалить проект, нужно ввести его название в окошке — неудобно
Платформы
Веб-версия, коробочная версия.
Стоимость
До 10 человек бесплатно, дальше — от 500 ₽ в месяц за человека.
Kaiten
Основные функции
Мощный инструмент для командной работы. Подходит как для личного планирования и простых процессов, так и для сложных рабочих сценариев. Встроены разные способы визуализации данных и процессов, есть модуль для работы с документами. Отличается строгим, структурированным интерфейсом, гибкими настройками.
Плюсы
- Задачи (карточки) можно просматривать в разных режимах: на доске, таймлайне, в таблицах, списках, календарях
- Есть стандартные и шаблонные доски — в том числе под конкретные методологии и с двойной структурой
- Гибкие и детальные карточки: множество полей, вложения файлов, комментарии
- Дополнительные инструменты для продвинутых сценариев: отчёты, графики, визуализация в формате Story Map
- Мощные автоматизации в досках
- Планирование задач
- Трекинг времени
- API и Webhooks для создания кастомных интеграций
Минусы
- Сложные настройки: чтобы полностью разобраться и настроить инструмент, придётся потратить время на обучение
- Негибкий интерфейс, неудобное переключение между рабочими пространствами
- Неочевидные действия — например, закрытие задачи
Платформы
Веб-версия, приложения на Windows и macOS, приложения iOS, Android и PWA, коробочная версия.
Стоимость
Если пользователей до 5, можно юзать сервис бесплатно. Минимальный тариф «Старт» стоит от 185 ₽ в месяц за пользователя.
SingularityApp
Основные функции
Идеальный инструмент для личного планирования — все функции и возможности продуманы именно под это. Низкий порог входа: достаточно открыть и начать пользоваться. Есть много инструментов для выработки привычек, отслеживания дней рождения и похожих дел. При этом структура выстроена вокруг проектов — они используются для организации и группировки задач.
Плюсы
- Календари на день, неделю, месяц и ближайшие четыре дня. Доски тоже есть
- Тайм-блокинг — лучший инструмент для планирования занятости в течение дня. Блоки можно окрашивать в цвета проектов
- Задачи можно ставить вне проектов, даже на «когда-нибудь»
- В задачу встроены Помодоро-таймер, теги и описания с чек-листами
- Гибкие уведомления и быстрая настройка напоминаний по задаче
- Режим фокусировки на одном проекте
- Режим проверки — автоматический аудит актуальности задач, очищает рабочее пространство
- Быстрое переключение между режимами, мгновенный перенос задач на вечер, выходные, следующий месяц
- Телеграм-бот для быстрой постановки задач — даже голос
- Очень приятный интерфейс
Минусы
- Не очевидно, как работать в сервисе с командой
- Нет аналитики, автоматизаций и других инструментов для управления сложными процессами
Платформы
Веб-версия, приложения для Windows, Linux и macOS, приложения для iOS и Android.
Стоимость
Есть бесплатный тариф, а вот самый недорогой стоит от 250 ₽ в месяц (если оплатить сразу за год).
Битрикс24
Основные функции
Настоящий гигант среди российских таск-менеджеров. Битрикс24 спокойно поддерживает работу крупных команд от 100 человек и больше, объединяя управление проектами, задачами, продажами, маркетингом и коммуникацией в одном рабочем пространстве. Для личного использования он может показаться сложным — богатый функционал иногда сбивает с толку, но для больших компаний это универсальный инструмент.
Плюсы
- Управление компанией, сотрудниками и продажами
- Чаты, звонки, почта, облако, календарь
- Задачи, проекты, канбан, Гант, учёт времени
- Доступы: ответственный, исполнитель, наблюдатель
- Складской учёт: приход, реализация, перемещение, списание
- Маркетинг: email, СМС, соцсети, сегментация, отчёты
- Сайты и интернет-магазины, 1000+ шаблонов, виджеты
- CRM: лиды, сделки, клиенты, партнёры, аналитика
- Автоматизация: бизнес-процессы, роботы, триггеры
- Простая интеграция с 1С и другими сервисами
Минусы
- Для небольших компаний или простых сайтов функциональность платформы может быть избыточной
- При изменении политики лицензирования или тарифов бизнес должен учитывать эти риски в долгосрочном планировании
Платформы
Веб-версия, приложения для Windows, Linux и macOS, приложения для iOS и Android, коробочная версия.
Стоимость
Бесплатный тариф с неограниченным количеством пользователей, но с диском до 5 ГБ. Недорогой базовый тариф обойдётся от 1743 ₽ в месяц (оплата на год).
Teamly
Основные функции
Таск-менеджер, работа которого строится вокруг базы знаний. Изначально сервис позиционировал себя как альтернативу Notion. Управление задачами и планами здесь реализовано через создание умных таблиц, которые можно преобразовывать в разные виды представления данных и задач.
Это не классический таск-менеджер в привычном понимании, но продукт активно развивается — поэтому важно оценивать его именно с этой точки зрения.
Плюсы
- Умные таблицы — те самые, как в Notion: позволяют собирать данные и задачи в гибкие форматы отображения
- Документы с продвинутым редактором — поддерживается вставка задач прямо в текст
- Древовидная структура пространств — можно создавать вложенные папки с неограниченным числом документов и таблиц
- Таблицы легко преобразуются в доски, диаграммы Ганта, формы и календари
- Гибкая система тегов и меток
- Уведомления об изменении статусов задач
- Встроенный ИИ-помощник для работы с задачами и документами
- Продвинутая аналитика
- Много обучающих материалов и быстрый доступ к поддержке
Минусы
- Нагруженный интерфейс — много иконок, настроек, перегруженная боковая панель и панель редактора
- Навязчивое обучение и онбординг
- При ошибке входа в аккаунт предлагают «обратиться к ответственным лицам», что пугает и непонятно
Платформы
Веб-версия, приложения для iOS и Android.
Стоимость
Бесплатный тариф до 5 человек. «Базовый» — от 299 ₽ за человека в месяц при, опять же, годовой оплате.
YouNote
Основные функции
Ещё один таск-менеджер, который строится вокруг базы знаний и документов. В основе — умные таблицы, которые можно настраивать и преобразовывать в разные виды отображения задач. Сервис предлагает одно из самых выгодных по цене решений на рынке: для личного использования — почти без ограничений, бесплатно. Отлично подходит как замена Notion.
Плюсы
- Умные таблицы (аналог Notion): можно преобразовать в доску, календарь, список или галерею
- В таблицах поддерживается более 15 полей для каждой задачи: статусы, связи, формулы, исполнители
- Из полей легко формировать разные виды отображения — например, доски по статусам
- Можно сразу создавать доску, календарь, список или галерею — без предварительного создания таблицы
- Мощный блочный редактор: широкие возможности форматирования, вставка блоков, интеграции
- Удобный режим «на всю ширину» — документ можно развернуть на весь экран
- Учёт времени и возможность указывать срок завершения
Минусы
- Сложно разобраться в системе вложенных документов и таблиц
- Ограниченные уведомления — только о начале и завершении задачи
- Нет мобильных или десктопных приложений — только веб
Платформы
Только веб-версия и коробка.
Стоимость
Для личного пользования или старта проекта будет достаточно базового бесплатного тарифа. Дальше цены идут от 249 ₽ за пользователя в месяц.
Мегаплан
Основные функции
«Мегаплан» — это российская CRM-система в облаке, которая помогает компаниям управлять бизнес-процессами, проектами и клиентами. В 2008 году сервис стал одним из первых подобных решений в России. Его задача — автоматизировать рутинные процессы: от ведения сделок и контроля задач до организации документооборота и внутренней коммуникации в команде.
Плюсы
- Гибкая настройка под процессы компании: поддерживает методологии Agile (Scrum, Kanban)
- Интеграция с сервисами Яндекс 360: объединяет почту, облачное хранилище, календарь, видеосвязь и редактор документов, что упрощает совместную работу и обмен информацией
- Подходит как для команд от 5 до 500 человек
- Данные хранятся на серверах в России, а соединения защищены по протоколу HTTPS
- Интуитивно понятный интерфейс
- Есть возможность создавать шаблоны задач, автоматических уведомлений и триггеров
Минусы
- Бывают зависания и сбои после обновлений
- Бесплатной версии нет, только пробный период на 14 дней
- Сложно разобраться без опыта работы с CRM
Платформы
Веб-версия, приложения для iOS и Android.
Стоимость
Цены зависят от количества пользователей. Самый бюджетный тариф стоит от 1500 ₽ в месяц за 5 пользователей, если оплачивать сразу за год.
ПланФикс
Основные функции
Сервис создан для комплексного управления проектами: он помогает структурировать задачи, следить за сроками и распределять нагрузку между участниками команды. На задачи можно вешать разные эмодзи. Мелочь, но оживляет рабочий процесс: вместо сухого списка появляются маленькие визуальные акценты.
Плюсы
- Автоматически расставляет приоритеты и контролирует загрузку сотрудников
- Поддержка канбан-досок, диаграмм Ганта и календарного планирования
- Отчёты «план–факт» для отслеживания времени и бюджета
- Сводные данные для руководителя по всем проектам
- Возможность совмещать разные форматы отображения (канбан + календарь)
- Преднастроенные схемы согласования документов
- Автоматическая организация файлов по проектам
- Скрытые проекты для конфиденциальных поручений
- Группы проектов для разных направлений компании
- Мультипроектная диаграмма Ганта с распределением нагрузки сотрудников
- Интеграции с другими сервисами, импорт задач из Trello
- Встроенная CRM
Минусы
- Иногда подвисает перетаскивание задач между колонками
- Для каждой колонки приходится отдельно настраивать отображение
- Нет в реестре российского ПО
Платформы
Веб-версия, приложения для iOS и Android.
Стоимость
Есть бесплатный тариф. Платные — от $8 до $18 при оплате за год.
Сравнительная таблица российских таск-менеджеров
| Сервис | Основные функции | Кому подходит | Цена |
|---|---|---|---|
| WEEEK | Канбан-доски, списки, календари, диаграмма Ганта, База знаний, CRM, Аналитика, автоматизации, тайм-трекер, ИИ | Командам любого размера, агентствам, IT, маркетингу, компаниям, которым нужен единый рабочий сервис | Бесплатно до 5 пользователей, далее — от 199 ₽/пользователя в месяц |
| ЛидерТаск | Календарь, канбан-доски, поручения, проекты, напоминания, офлайн-режим | Личному планированию, небольшим командам и руководителям | Бесплатно для одного пользователя, далее — от 349 ₽/месяц |
| OkoCRM | CRM, канбан-доски, чек-листы, тайм-трекер, база знаний, финансы, ИИ | Отделам продаж и компаниям, которым нужны CRM и управление проектами одновременно | От 715 ₽/месяц |
| Strive | Канбан-доски, документация, регламенты, автоматизации, база знаний | Командам, которым важно объединить задачи и внутреннюю документацию | Есть бесплатный тариф, платные — по подписке |
| YouGile | Канбан, диаграмма Ганта, календарь, CRM, встроенный мессенджер, зеркальные задачи | Небольшим и средним командам, которые работают по канбану | До 10 пользователей бесплатно, далее — от 594 ₽/пользователя в месяц |
| Projectum | Канбан, диаграмма Ганта, портфель проектов, база знаний, аналитика, ИИ, тайм-трекинг | IT-командам, разработчикам, маркетингу и проектным командам | До 10 пользователей бесплатно, далее — от 500 ₽/пользователя в месяц |
| Kaiten | Канбан, таблицы, таймлайн, календарь, Story Map, автоматизации, API | Agile-командам, разработчикам и продуктовым командам | До 5 пользователей бесплатно, далее — от 185 ₽/пользователя в месяц |
| SingularityApp | Личное планирование, проекты, канбан, тайм-блокинг, Pomodoro, привычки, Telegram-бот | Фрилансерам, студентам и тем, кто ведёт личные проекты | Есть бесплатный тариф, далее — от 250 ₽/месяц |
| Битрикс24 | CRM, задачи, канбан, Гант, документы, телефония, сайты, автоматизация, складской учёт | Среднему и крупному бизнесу с большим количеством процессов | Бесплатно, далее — от 1743 ₽/месяц |
| Teamly | Умные таблицы, документы, база знаний, канбан, календарь, диаграмма Ганта, ИИ | Командам, которым важна работа с документацией и внутренними знаниями | До 5 пользователей бесплатно, далее — от 299 ₽/пользователя в месяц |
| YouNote | Умные таблицы, документы, доски, календари, учёт времени | Пользователям, которые ищут альтернативу Notion | Бесплатно для старта, далее — от 249 ₽/пользователя в месяц |
| Мегаплан | CRM, задачи, канбан, Scrum, документы, автоматизация, видеосвязь | Компаниям, которым важнее CRM, чем классический таск-менеджер | От 1500 ₽/месяц за 5 пользователей |
| ПланФикс | Канбан, диаграмма Ганта, CRM, автоматизация, отчёты, согласования документов | Средним и крупным компаниям со сложными бизнес-процессами | Есть бесплатный тариф, далее — от 8 $/пользователя в месяц |
Зарубежные таск-менеджеры
Не будем их списывать со счетов — многие русскоязычные пользователи по-прежнему ищут подходящий таск-менеджер среди зарубежных решений. При этом часть сервисов официально ушла с российского рынка: заблокировали или удалили российские аккаунты, у других просто сложно с оплатой.
Тем не менее доступ к ним часто остаётся через VPN. Многие продолжают пользоваться такими сервисами за границей. Поэтому кратко посмотрим, какие крутые функции они предлагают.
Некоторые программы по-прежнему можно использовать в личных целях — если не смущают сложности с оплатой российской картой и текущий курс доллара.
Any.do
Основные функции
Простой и умный помощник для управления задачами и временем. Легко создавать списки дел, ставить напоминания, планировать день и синхронизировать всё между устройствами. Сервис подходит как для личного использования, так и для совместной работы, помогая пользователям оставаться организованными без лишней суеты и сложностей в настройке.
Плюсы
- Минималистичный и интуитивный интерфейс
- Возможность вести списки задач, календарь и напоминания в одном приложении
- Синхронизация между разными устройствами
- Интеграция с календарями, почтой, мессенджерами
- Поддержка совместной работы
- Удобный функционал «План на день» для приоритизации
- Голосовой ввод для быстрого добавления планов
- Функционал повторяющихся задач и напоминаний
- Возможность добавлять вложения и заметки к задачам
Минусы
Полезный функционал доступен только в платных версиях, иначе это просто эстетичный планировщик
Платформы
Есть приложения для iOS и Android, веб-версия для браузеров, а также расширения для Chrome и Firefox.
Стоимость
Для персонального использования — бесплатно. Дальше цены начинаются от $4.99 в месяц.
Todoist
Основные функции
Любимый многими инструмент для персонального планирования. Лёгкий и понятный таск-менеджер с бесплатной версией, доступной в России. При этом подходит для простых командных процессов.
Плюсы
- Деление на проекты и области — например, «Входящие», «На сегодня», «Предстоящие»
- Гибкий фильтр по пользовательским меткам: позволяет настроить рабочее пространство под себя
- Интеграции с календарями
- Удобное расширение для браузера — можно быстро ставить задачи прямо оттуда
- Деление задач по доскам внутри проектов
- Интересная система статусов: «Выполнить» и «Выполнить окончательно»
- Гибкие настройки уведомлений
- Простой, приятный и минималистичный интерфейс
Минусы
- Напоминания по дате — только в платной версии
- Продвинутые командные функции тоже доступны только на платном тарифе
Платформы
Веб-версия на всех браузерах, приложения для iOS и Android, приложения для компьютера Windows и macOS, приложения для носимых гаджетов, расширение в браузере, дополнение для электронной почты.
Стоимость
Если у тебя до 5 проектов, платить ничего не нужно. Платные тарифы начинаются от $5 за пользователя в месяц.
TickTick
Основные функции
Таск-менеджер, который идеально подходит для персонального планирования — все функции заточены под индивидуальную работу. Практически каждая деталь в приложении работает на повышение личной эффективности.
Плюсы
- Три режима управления задачами: список задач, календарь и матрица Эйзенхауэра (быстрое распределение задач по приоритетам)
- Формирование списка планов на сегодня и на ближайшие 7 дней
- Пользовательские метки для задач + базовые приоритеты, взятые из матрицы Эйзенхауэра
- Очень простой и чистый интерфейс
- Гибкая система уведомлений: напоминания, действия по задачам
- Внутри задачи можно создавать чек-листы с отдельными уведомлениями по каждому пункту
Минусы
- Календарь доступен только в платной версии
- Описание задачи довольно ограничено по объёму, окно редактирования — маленькое и не самое удобное
Платформы
Веб-версия на всех браузерах, приложения для iOS и Android, приложения для компьютера, iPad, расширения для всех браузеров и дополнения для электронной почты.
Стоимость
Годовой план от $35.99 (около $3/в месяц).
Сравнительная таблица зарубежных менеджеров задач
| Сервис | Основные функции | Кому подходит | Цена |
|---|---|---|---|
| Any.do | Списки задач, календарь, напоминания, повторяющиеся задачи, голосовой ввод, совместная работа, интеграции с календарями и почтой | Для личного планирования и небольших команд, которым нужен простой планировщик | Бесплатно для личного использования, платные тарифы — от $4.99/мес. |
| Todoist | Проекты и области, канбан-доски, списки задач, пользовательские фильтры, интеграции с календарями, браузерные расширения, уведомления | Для личной продуктивности и небольших команд с простыми рабочими процессами | Бесплатно (до 5 проектов), платные тарифы — от $5 за пользователя/мес. |
| TickTick | Списки задач, календарь, матрица Эйзенхауэра, чек-листы, приоритеты, планы на день и неделю, гибкие уведомления | Для личного тайм-менеджмента и пользователей, которым важно повысить личную эффективность | Годовой тариф — от $35.99 (около $3/мес.) |
Я (после Вашей статьи) потыкался: кажется, и правда, норм.
В нем нет ограничений по кол-ву участников и он полностью бесплатный. Мы перешли на него из Трелло.