Здесь речь не о системах управления проектами, а именно о таск-менеджерах — простых приложениях, которые помогают не заблудиться в задачах, не забыть о важном и… в общем-то всё.
Итак, что такое таск-менеджер? Вот лучшие таск-менеджеры, которыми я советую пользоваться в этом году.
Что такое таск-менеджер?
Таск-менеджер — это удобное приложение, которое помогает вам и вашей команде организовать все задачи в одном месте, не забывать о дедлайнах и держать работу под контролем. С ним легко распределять задачи, отслеживать прогресс и быть уверенным, что всё идёт по плану.
WEEEK (веб, Windows, macOS, iOS, Android)
Забавно, что именно в поисках идеального таск-менеджера я оказался в WEEEK. Мне так понравился сервис, так порадовало, как он сможет улучшить мою (и не только) жизнь в перспективе, что я без раздумий решил влиться в команду.
В основе WEEEK принцип дневного и недельного планирования — расписываешь планы на день или неделю и последовательно двигаешься от задачи к задаче.
В Рабочем пространстве собирается команда — то есть можно, например, работать с несколькими разными командами, пространства которых не будут пересекаться.
В рабочем пространстве может быть неограниченное количество Проектов — это удобно, когда в компании несколько отделов, и на каждый можно сделать свой Проект. Или такая система пригодится фрилансеру, который ведёт несколько проектов.
Можно делать подзадачи — это будут полноценные задачи с вложениями, дедлайнами, сроками, тегами, приоритетами, напоминаниями о дедлайнах.
База знаний WEEEK — это система текстовых документов, как в Notion. Создавай, храни, прикрепляй ссылки, вставляй embed-код
А ещё в WEEEK есть мощная и гибкая система уведомлений — ты можешь самостоятельно указать, где какие уведомления ты хочешь получать. Я, например, включил себе уведомления о дедлайнах в Телеграм, и почти ничего не забываю.
Ещё одна классная вещь в WEEEK — внутренняя CRM. Получается такое единое рабочее пространство по любым вопросам и проектам.
А фича, которая может быть полезна руководителям, — Аналитика. Можно отслеживать время, которое сотрудники тратят на задачи, и отслеживать загруженность.
Есть мобильные приложения для iOS и Android.
Заходи и тестируй WEEEK. Можно пользоваться бесплатно без ограничения по времени!
Плюсы:
• понятный интерфейс,
• большой набор возможностей,
• отзывчивая и гибкая поддержка,
• частые обновления,
• крутая система уведомлений.
Минусы:
• диаграмма Ганта пока не доработана.
• в мобильных приложениях пока не все возможности.
Стоимость: есть бесплатный тариф с ограничением функций для команд до 5 человек. Если нужно больше семи проектов, пяти досок и пригласить до 10 человек, стоимость начинается от 199 рублей за пользователя. Также можно доплатить за продвинутые фичи в каждом из сервисов.
Держи наши подборки других полезных инструментов для работы 👇🏻
Todoist (веб, Windows, macOS, iOS, Android)
Todoist — очень популярный таск-менеджер, простой и функциональный. Он работает на всех десктопных и мобильных платформах (и вообще, его разве что на умных холодильниках и чайниках нет).
Задачи можно быстро добавлять благодаря распознаванию текста — например, пишешь «заплатить за электричество в среду» и Todoist ставит соответствующую задачу на ближайшую среду. Новые задачи можно собирать во входящих, а затем раскидывать по проектам (и у задач, и у проектов есть бесконечная вложенность)
С платным аккаунтом можно создавать фильтры и теги, а также получать напоминания о задачах (да, дико, но бесплатная версия Todoist тебя даже о приближающемся дедлайне не предупредит).
Я делал к Todoist несколько заходов, даже однажды по скидке купил премиум-аккаунт на год, но… у нас с ним так ничего и не вышло. Когда инструмент открывает перед тобой почти безграничные возможности, велик соблазн ничего не сделать.
Плюсы:
- распознавание сроков в тексте задачи;
- бесконечная (ограничения я так и не смог достичь) вложенность задач и проектов;
- простой и понятный интерфейс;
- работает везде.
Минусы:
- уведомления доступны только в платной версии,
- из-за слишком широких возможностей можно растеряться.
Стоимость: бесплатно. Если нужны уведомления и другие важные фичи, придётся платить 229₽ в месяц при оплате за год. Оплатить российской картой сейчас нельзя.
Things (macOS, iOS)
Things — мой любимчик. Возможно, дело в том, что я заплатил и за версию для айпада, и за версию для айфона (да, они продаются отдельно), и теперь мне совесть не позволяет его забросить, но факт: я им пользуюсь дольше всего. С перерывами, но пользуюсь.
Это чистое воплощение GTD: планируешь себе задачи в разных проектах; указываешь дедлайны и даты, с которых должна начаться работа над задачей; а потом каждый день разгребаешь задачи в разделе «Сегодня». Разгрёб — молодец, отдохни или иди ещё что-нибудь полезное сделай.
Собственно, кроме вот этой базовой идеи в Things нет никаких наворотов, и это круто. Там можно вешать теги на задачи, добавлять задачам описания и чек-листы и… на этом всё. Ничего лишнего.
Плюсы:
- простой и приятный интерфейс,
- ничего лишнего,
- удобная система с разделом «Сегодня».
Минусы:
- стоит дорого,
- продаётся на каждую платформу отдельно,
- есть только на устройствах Apple.
Стоимость: платно. Версия для айфона — 899₽, версия для айпада — 1790₽, версия для мака — 4690₽.
Trello (веб, Windows, macOS, iOS, Android)
Инструмент крайне популярен, благодаря понятной идее с канбан-досками, которая лежит в основе всего. Вроде бы у карточек-задач есть свои дедлайны, а вроде бы их можно и между колонками перемещать, таким образом отслеживая прогресс работы.
Примечательно, что в мобильных приложениях Trello от своей core-концепции не отходит – никакого списка задач там ты не увидишь, и задачи придётся перетаскивать между столбцами. На маленьком экране, прямо скажем, это не очень удобно.
Я пробовал следить с помощью Trello за своими личными задачами, но у меня особо ничего не вышло. Но, возможно, я — исключение. Могу сходу назвать с десяток людей, которые пользуются Trello, как таск-менеджером, и им всё нравится.
Плюсы:
- на досках удобно следить за прогрессом,
- работает на всех популярных платформах.
Минусы:
- на телефоне не очень удобно перемещать карточки между колонками,
- задачи с разных проектов не видно на одном экране.
Стоимость: бесплатно с ограничением на количество дополнений. Чтобы снять ограничения, придётся платить 9,99$ в месяц при оплате за год. Оплатить российской картой сейчас нельзя.
Microsoft To Do (веб, Windows, macOS, iOS, Android)
Однажды Microsoft купил Wunderlist и убил его. А потом сделал на костях свой «Wunderlist» c блэкджеком и… ну, в общем, ты понял. Приложения действительно максимально друг на друга похожи — и интерфейсом, и возможностями.
В Microsoft To Do есть проекты, которые можно объединять в группы; есть задачи и подзадачи (не полноценные, а, скорее, как пункты чек-листа). Задачи можно делать повторяющимися, а также прикреплять к задачам файлы и напоминания.
В каком-то смысле To Do похож на Things, с той лишь разницей, что здесь нельзя указывать дату начала работы над задачей, после чего она постоянно напоминает о себе в разделе «Сегодня».
Я пробовал пользоваться ещё Wunderlist, но мне не понравилась система напоминаний. В To Do она такая же — я пробовал, и тоже забросил.
Плюсы:
- простой интерфейс,
- полностью бесплатный.
Минусы:
- плохая система уведомлений.
Стоимость: бесплатно.
Google Задачи (веб, iOS, Android)
В Gmail и Google Календаре уже давно есть свой встроенный список задач, но с телефона их посмотреть долго было нельзя. А потом Google назвал всё это Google Задачи и выпустил приложения на iOS и Android.
Приложение очень-очень минималистичное. Добавлять задачи можно как из почты или календаря, так и прямо в приложении. Организовать дела можно с помощью дедлайнов, списков, подзадач — стандартный набор.
Это далеко не лучший таск-менеджер, но определённо очень удобный вариант, если ты сильно увяз в экосистеме Google.
Плюсы:
- минимализм.
Минусы:
- минимализм.
Стоимость: бесплатно.
Habitica (Веб, iOS, Android)
Habitica, которая раньше называлась HabitRPG, использует принципы геймдизайна, чтобы мотивировать тебя делать задачи вовремя. Работает просто: ты создаёшь персонажа, который получает опыт за выполнение задач (твоих реальных задач) и урон за их невыполнение или откладывание.
Я люблю видеоигры. Я люблю таск-менеджеры. Казалось бы, Habitica — приложение моей мечты, да? Нет. Во-первых, я считаю, что смешивать игры и работу — это не очень умно. Во-вторых, как таск-менеджер она работает не бог весть как. Хотя, если у тебя есть проблемы с мотивацией, вариант очень неплохой.
Плюсы:
- мотивирует делать задачи вовремя,
- утоляет «геймерскую жажду» на работе,
- шляпы, мечи, магия… ну, прикольно же!
Минусы:
- игровая часть может отвлекать от работы,
- как задачник приложение работает не очень хорошо.
Стоимость: бесплатно для одиночного использования.
Apple Напоминания (веб, macOS, iOS)
Ну, таск-менеджер от Microsoft был, таск-менеджер от Google был, пришло время Apple. В последних обновлениях своих операционных систем Apple кардинально преобразила нативное приложение «Напоминания». Если раньше это был простенький список напоминаний, которые можно было разве что по папкам раскладывать, то теперь это крутой мощный таск-менеджер.
Напоминания о задачах могут срабатывать от времени, местоположения или, например, отправки сообщения кому-то. Задачам можно добавлять описания, приоритеты и изображения.
Я использую «Напоминания» для домашних семейных задач — когда надо что-то купить, куда-то съездить, что-то отремонтировать и так далее. Если тебе нужно что-то простое, и ты весь из себя фанат Apple, «Напоминания» — круто.
Плюсы:
- простой интерфейс,
- часть экосистемы Apple,
- напоминания срабатывают не только от времени, но и от местоположения и сообщений.
Минусы:
- не очень понятный интерфейс,
- нужен хотя бы айфон.
Стоимость: бесплатно.
GanttPRO (веб, iOS, Android)
Таск-менеджер, основанный на онлайн-диаграмме Ганта. Управление задачами простое: создаёшь описание, добавляешь зависимости ко времени, назначаешь исполнителей, а дальше — следишь за прогрессом и отмечаешь активности цветами. А ещё есть мобильная версия — чтобы всегда быть на связи.
Плюсы:
- интуитивно понятная диаграмма Ганта;
- отчетность и отслеживание времени;
- библиотека шаблонов;
- управление бюджетом;
- экспорт проектов в PDF, PNG и Excel.
Минусы:
- нет бесплатной версии, но есть 14-дней триальный период;
- нельзя создавать повторяющиеся задачи.
Стоимость: платно. От $8.90/месяц за члена команды при оплате за год и $15/месяц для личного пользования при оплате за год.
***
В подборке я сфокусировался на таск-менеджерах (не всех, а самых примечательных, на мой взгляд), но, имей в виду, что следить за списком дел можно и в других приложениях.
Для этого есть системы для управления проектами, заметочники, тайм-трекеры и даже простые таблицы. Ищи и пробуй — тот самый инструмент наверняка уже ждёт тебя.
Подписаться 
