Раз ты сейчас ищешь аналог Jira, то наверняка вы с командой привыкли к работе в сложном и мощном таск-менеджере, бизнес-процессы у вас непростые и есть привычка структурировать работу. И запросы по функциям высокие. Попробуем показать, какие альтернативы на рынке доступны российским пользователям — рассмотрим 4 российских аналога и 3 зарубежных (тех сервисов, что работают в России и по функциям максимально близки к Jira).
WEEEK
Это командный сервис для управления проектами и процессами. Включает классический таск-менеджер — а также CRM-систему, Базу знаний для работы с документами, сервис Аналитика и Пользователи для оценки рабочего времени и управления командами.
👍 Сильные стороны
- Таск-менеджер очень сильный — с гибкой настройкой под нужды команд и пользователей
- Можно реализовать любой способ управления проектами: по методике Agile, Scrum, Kanban
- Таск-менеджер включает 5 режимов отображения: Гант, недельный и месячный календарь, Канбан-доски, список
- Каждую задачу можно подробно детализировать и описать, прикрепить файлы, добавить комментарии
- Есть система тегов, приоритизации, трекинг времени, потраченного на задачу, история изменений в задаче
- Внутри проекта можно создавать несколько досок — а у самих досок есть программируемые колонки
- База знаний — аналог Notion, позволяет создавать библиотеку документов с древовидной структурой и красивой вёрсткой
- Есть набор шаблонов
- Синхронизация с Google, Yandex, Apple календарями, можно интегрировать с Miro, Figma, Google Docs и другими приложениями
- Уведомления в Telegram, Slack, VK и на почту
- Быстрый импорт из Jira, Trello, Notion
👎 Недостатки сервиса
- Нередко лагает и бывают баги — но всё быстро чинят
- Кому-то может показаться нагруженным функциями (но если вы привыкли к Jira, будет нормально)
🤑 Цена
Бесплатно до семи проектов, в каждом до пяти досок, три воронки в CRM, 100 документов в Базе знаний, до пяти человек в команде. Остальные функции доступны полностью. Платно от 199 рублей за юзера в месяц.
Yandex Tracker
Российский планер и система для управления проектами. Хорошо подходит для бизнеса, требующего хранения и контроля большого объёма информации. Хотя интерфейс может показаться несколько топорным.
👍 Сильные стороны
- Гибкое управление задачами, и есть возможность связывать их между собой
- Возможность просматривать задачи в виде списков, Канбан-доски или диаграммы Ганта
- Дашборды для анализа данных, которые помогают оценить процессы
- Уведомления о новых функциях приходят прямо в таск-менеджер, и их можно сразу опробовать. Понятные инструкции также прилагаются
- Интеграция со всеми Яндекс-сервисами, включая большое хранилище данных
- Доступна служба поддержки для вопросов. Прикольно, что есть сервис для предложений от пользователей — там можно голосовать за идеи
- Активные русскоязычные соцсети, где анонсируются новости и обновления
- Нет ограничений по объёму данных или числу задач
👎 Недостатки сервиса
- Сталкивались с ошибками в процессе регистрации
- Слишком не похож на то, к чему мы привыкли — это даже подбешивает
- Сервис визуально не особо красивый и довольно сложный
🤑 Цена
Бесплатный до 5 человек, далее от 258 рублей в месяц за пользователя.
YouGile
Российский сервис для управления проектами и координации работы команд. Включает все знакомые возможности и функции таск-менеджера.
👍 Сильные стороны
- Довольно лёгкий по виду интерфейс и заботливый онбординг
- Можно создавать задачи и подзадачи, комментировать их, прикреплять файлы, упоминать участников и многое другое
- Гибкость в настройке рабочих процессов. Возможность адаптации сервиса к потребностям конкретной команды
- Задача — не просто задача, а отдельный чат. То есть обсуждать дела можно прямо внутри задачи
- Простое переключение между видами отображения задач: списки, доски, календари
- Аналитика производительности и статистика выполнения задач для оптимизации работы
- Сильная интеграция с другими инструментами, такими как Slack и Trello, для беспроблемного сотрудничества
- Можно создавать шаблоны задач и проектов для упрощения регулярных задач
- Возможность управления ресурсами и распределения задач на основе нагрузки сотрудников
- Сервис полностью бесплатный для небольших команд
👎 Недостатки сервиса
- Чат может отвлекать, особенно если компания большая
- Не всегда можно легко разобраться с интерфейсом — и названия у разделов не всегда логичны
🤑 Цена
Первые 10 пользователей всегда бесплатно, далее от 333 рублей в месяц за юзера
Kaiten
И ещё один российский сервис для управления проектами и задачами. Хорошие функции, много возможностей, приятный сайт, подробная документация и интересный блог.
👍 Сильные стороны
- Широкие функции создания задач и подзадач, есть комментарии, прикрепление файлов и взаимодействие участников
- Очень мощные доски. Во-первых, можно делать доску в доске — то есть открывать две доски друг под другом. Во-вторых, есть настройки на ограничение количества задач в колонках и уведомления, если в колонке копится слишком много задач
- Тонкая настройка фильтров для отображения рабочей области
- Можно ставить цели и формировать story map
- Встроенная аналитика, предоставляющая информацию о продвижении задач и производительности, что помогает оптимизировать работу
- Сильная интеграция с другими инструментами — Slack и Google Workspace для удобного совместного взаимодействия
- Общение и обсуждение задач внутри платформы
- Возможность создавать шаблоны задач и проектов
- Ресурсное планирование для оптимальной нагрузки на сотрудников
👎 Недостатки сервиса
- С непривычки сложно разобраться — надо действительно понимать, как устроены бизнес-процессы, чтобы перенести их в сервис
- Бедная кастомизация внешнего вида
🤑 Цена
Есть бесплатный тариф с ограничениями в функциях, а потом от 420 рублей за пользователя в месяц.
Monday
Хороший и мощный инструмент для управления проектами и задачами, который подойдёт для разных процессов и направлений работы. Очень популярен в Европе.
👍 Сильные стороны
- Очень красивый, анимированный и интуитивно понятный интерфейс, который упрощает внедрение и позволяет пользователям быстро начать работу. Ещё и классный онбординг.
- Гибкие возможности настройки для разных типов проектов и рабочих процессов.
- Множество вариантов представления задач: таблицы, календари, Канбан-доски и диаграммы, что позволяет выбрать оптимальный визуальный формат для команды. Они все сохраняются во вкладках вверху интерфейса. Для любого проекта может быть свой набор
- Возможность автоматизировать повторяющиеся задачи и процессы — это экономит время и уменьшает вероятность ошибок
- Широкий спектр интеграций с другими сервисами и инструментами, такими как Slack, Google Workspace и Microsoft 365
- Удобные средства для отслеживания сроков и приоритетов задач, что способствует управлению временем и высокой эффективности работы
- Неожиданно после конца триал-периода было разрешено перезапустить его повторно — за это спасибо
👎 Недостатки сервиса
- Опять же, надо освоиться и хорошо понимать бизнес-процессы
- Дороговато по сравнению с некоторыми аналогами, особенно для больших команд
🤑 Цена
Есть бесплатный триал на 14 дней, затем от $8 за человека.
Wrike
Популярный мировой сервис Wrike предназначен для эффективного управления проектами. Этот инструмент предоставляет широкий набор функций, которые можно сравнить с возможностями других популярных инструментов для организации задач и управления временем.
👍 Сильные стороны
- Интуитивно понятный и привлекательный интерфейс, который делает использование комфортным и эффективным
- Гибкое управление задачами и подзадачами, это позволяет структурировать работу и уделять внимание деталям
- Система маркировки приоритетов и статусов позволяет легко отслеживать важные задачи и их текущее состояние
- Удобная интеграция с различными сервисами и инструментами, такими как Zoom, Gmail и Outlook, это обеспечивает бесперебойное взаимодействие с другими инструментами рабочего процесса
- Подробная аналитика работы и графики позволяют оценить эффективность проектов, оптимизировать процессы и принимать обоснованные решения
- Возможность настройки графиков работы сотрудников позволяет лучше управлять ресурсами и распределять задачи в команде
👎 Недостатки сервиса
- Очень короткий бесплатный период
- Интерфейс может потребовать некоторой адаптации, особенно для новых пользователей, чтобы полностью освоить все возможности сервиса
🤑 Цена
Бесплатный недельный триал-период, потом использование с ограничениями. Платно начинается от $13,8 за пользователя месяц при оплате на год.
Asana
Ещё один известный и гибкий планировщик. Этот инструмент занимает значительное место на рынке. Весьма похож на Jira.
👍 Сильные стороны
- Обладает высокой мощностью в планировании задач. Тут можно сделать почти всё что угодно
- Гибкая работа с задачами: теги, подзадачи, комментарии, упоминания исполнителей, прикрепление файлов, редактор текстов, перелинковка задач — весь спектр возможностей таск-менеджера
- Понятная навигация между задачами и проектами. Особенно удобно, что в отдельной вкладке можно просмотреть все прикрепленные файлы
- Разделение потоков: задачи, проекты, портфели и рабочие пространства с другими пользователями
- Возможность ставить цели, отслеживать прогресс и получать отчёты по занятости сотрудников
- Автоматизированные рабочие сценарии по триггерным событиям в последнем обновлении
- Вариативное отображение в виде списка, календаря, досок и диаграммы Ганта
- Обширные возможности для интеграций
👎 Недостатки сервиса
- Высокая стоимость. Достаточно дорогой выбор в сравнении с аналогами
- Программа может быть совсем приостановлена, если не оплачивать вовремя
🤑 Цена
Бесплатный с ограничениями по видам отображения задач, базовой аналитике и настройкам безопасности, но без ограничений по количеству задач. Далее от $10,99 за пользователя в месяц при оплате раз в год.
Подписаться