Зачем тебе таск-менеджер
Если ты ещё не пробовал внедрить в работу команды таск-менеджер, я выделила 3 причины, почему стоит попробовать:
- Помогает организовать работу. Когда работаешь над кучей задач одновременно — проектные задачи, работа с персоналом, публикации в социальных сетях, выставление счетов и т. д. — всё теряется, забывается. С бумажкой и ручкой, или даже в листе Excel с таким не справиться.
Таск-менеджер — платформа для отслеживания хода работы и назначения задач и управления расписаниями. Сможете эффективно отслеживать задачи и подзадачи, укладываться в сроки.
- Команда эффективнее коммуницирует. Каждая задача в отдельном месте — легко обмениваться файлами, идеями, отзывами для совместной работы над задачами и быстрого выполнения задач.
- Расставляет приоритеты. Какие-то задачи важнее и их нужно выполнить в первую очередь. Когда видишь все задачи в одном месте, проще составить расписание и выбрать нужную задачу.
Как выбрать таск-менеджер
- Комплексная интеграция с Google Calendar, Telegram, Figma и т. д.
- Отслеживание хода выполнения задачи. Легко увидеть, на каком этапе проекта каждый.
- Оперативная поддержка клиентов. Таск-менеджер предлагает быстрый чат или оперативный ответ по электронной почте, если нужна помощь.
- Простота использования.
- Гибкость решений — можно вести кучу разных проектов и управлять личными задачами.
- Частые обновления и новые фичи.
WEEEK (веб, Windows, macOS, iOS, Android)
Приятный интерфейс и все необходимые фичи. Задачи можно смотреть в трёх режимах: списки, доски и календари. Выбери то, что подходит тебе.
Преимущества:
- Подзадачи с отображением процесса выполнения общего задания в %;
- Отображение просроченных задач;
- Уведомления о ходе работы над задачами сотрудников;
- Подпись документов;
- Неограниченный размер команд;
- Приватные доски, команды, задачи.
Стоимость: от бесплатного тарифа до 690 рублей в месяц за пользователя. Есть триал-период.
Яндекс Трекер (веб, iOS, Android)
Яндекс Трекер — сервис управления проектами и процессами.
Для организации работы команды в Трекере понадобятся 2 элемента — задачи и очередь. Задачи описывают работу, которую необходимо выполнить, а очередь — правила.
Дополнительные элементы — компоненты, доски и информационные панели, помогают управлять задачами, отслеживать статус и контролировать результаты.
Преимущества:
- Гибкие доски;
- Создание шаблонов;
- Гибкие напоминания;
- Импорт из других систем;
- Мобильное приложение iOS и Android.
Стоимость: команда до 5 человек — бесплатно. Есть пробный период, а рассчитать стоимость можно тут.
Битрикс24 (веб, iOS, Android)
Битрикс24 —набор инструментов для работы — CRM, видеозвонки, документы, задачи и проекты, контакт-центр, конструктор сайтов и т. д.
Приложение помогает организовать командную работу. Проще ставить и выполнять задачи, планировать рабочее время и общаться с коллегами, как в соцсети.
Преимущества:
- CRM;
- Корпоративная социальная сеть и чаты;
- Облачное хранилище и онлайн-документы;
- Учет рабочего времени и сквозная аналитика
- Аудио/видеозвонки и видеоконференции в формате HD.
Стоимость: от бесплатно тарифа до 9 590 рублей за команду
MyLifeOrganized (веб, iOS, Android)
Приложение позволяет создавать задачи и подзадачи к ним, которые выстраиваются в виде дерева. Из добавленных задач формируется список действий в зависимости от приоритета задач, срока и продолжительности, заданных пользователем.
Преимущества:
- Иерархическая структура с неограниченным количеством задач и подзадач;
- Оффлайн-режим;
- Просмотр календаря (только версия для iOS и Android);
- Импорт/экспорт файлов в разных форматах.
Стоимость: разовая покупка от 27 до 50$ или ежемесячная за 10$.
Мегаплан
Система CRM для управления проектами и контроля сотрудников. Инструментарий направлен на организацию работы, оптимизацию рутинных обязанностей и автоматизацию бизнес-процессов. Есть 4 тарифа для разных компаний.
Преимущества:
- Облачное хранилище;
- Мощная справочная служба;
- Гибкость параметров и обширный функционал.
Стоимость: от бесплатно тарифа до 979 рублей в месяц.
Brite
Brite — универсальное приложение для повышения производительности. По сути, это сервис-конструктор, где сам выбираешь нужные блоки: не хочешь вести дневник — не добавляешь и не мешает.
Преимущества:
- Полный режим фокусировки;
- Гибкая настройка;
Стоимость: бесплатно и PRO за 4$ в месяц.
Ganttpro
Сервис для планирования и управления проектами с помощью диаграммы Ганта.
Позволяет создавать задачи, распределять между участниками проекта, назначать ресурсы, комментировать задачи и прикреплять файлы, просматривать историю изменений и многое другое.
Преимущества:
- Контроль выполнения задач;
- Поиск и фильтры.
- Шаблоны проектов;
- Просмотр истории изменений и отмена действий.
Стоимость: $15 в месяц для личного пользования и $8,90 в месяц на человека в команде.
PlanFix
Конструктор, с помощью которого строишь систему управления командой. Тут ты сам определяешь, какие бизнес-процессы запустить в ПланФиксе и настраиваешь без привлечения программистов.
Преимущества:
- Гибкая настройка ролей сотрудников;
- Шаблоны;
- Все комментарии пользователей в одном месте;
- Отслеживание процесса работы над задачами;
- Диаграмма Ганта;
- Загружайте, просматривайте и редактируйте документы.
Стоимость: бесплатно и от 2,50 до 6,3$ в месяц за пользователя.
Workzen
Workzen позволяет создавать собственную клиентскую базу, ставить задачи сотрудникам и контролировать выполнение, строить графики для анализа данных. Разбивай проект части, определяй логику и этапы работы.
Распределяй время с календарём, сортируй задачи по статус, переноси проекты в архив. Создавайте базу данных партнёров и клиентов, заполняйте карточки с контактами.
Преимущества:
- Календарь и напоминания о сроках;
- Карточки клиентов с историей заказов;
- Сортировка рабочих задач и заказов по статусам.
Стоимость: бесплатно.
Подписаться