Синхронизация команды — ключ к успеху любого проекта. Но когда у каждого свой подход к планированию, неразберихе очень легко возникнуть. Специально для команд мы отобрали лучшие программы для управления задачами, которые создают общее рабочее пространство, где царит ясность.
Как правильно выбрать систему для контроля задач команды
Все программы для контроля задач похожи. Их функции: запись задач, назначение дедлайнов, исполнителей, сбор документов. Отличия начинаются со встроенных решений — синхронизации и интеграции, уведомлений, автоматизации, гибкости интерфейса. Короче, хороший инструмент для контроля задач замкнёт на себе всю работу команды.
А какая именно программа нужна, зависит от команды — её размера, потребностей, количества задач, масштаба проектов и их количества. Мы сравним 10 таких сервисов и расскажем, чем они отличаются друг от друга.
Если хочется больше полезных подборок, не можем отказать! Делимся:
🔹 17 лучших таск-менеджеров в 2026 году
🔹 21 полезная программа для ПК в 2026 году
🔹 12 лучших планировщиков задач для Android в 2026 году
🔹 10 лучших планировщиков задач для iOS в 2026 году
🔹 10 лучших таск-трекеров для разработчиков
🔹 Какой таск-менеджер выбрать в 2026 году? 10 критериев, на которые ориентироваться
WEEEK
Российская система для контроля выполнения задач и ведения проектов на любом уровне. Таск-трекер солидный — с досками, календарём, диаграммой Ганта. Есть автоматизация досок, связи между задачами, множество досок на одном проекте.
Дополнительные модули: База знаний, Аналитика, CRM, управление персоналом. Платить за расширенные функции сервицсов можно только по необходимости. Если не нужна обширная База знаний, можно пользоваться бесплатной версией — и платить только за сервис Задачи, например.
Как пользоваться: в вебе, приложениях для Windows и Mac, iOS и Android.
Стоимость: бесплатно командам до пяти человек. Дальше, начиная с тарифа Lite, от 199 ₽ в месяц за пользователя.
Фичи для контроля задач:
- Уведомления в Телеграм. Так никто ничего не пропустит
- Удобно разделять работу по командам внутри проекта
- Перелинковка задач, в том числе между разными досками
- Таймер времени на задачах
- Аналитика загруженности, выполненных задач и закрытых проектов, трекер активности пользователей
- Гибкие настройки для разных пользователей: роль Гостя (может смотреть, но не трогать), разные уровни администрирования (Админ и Суперадмин), а ещё кастомные роли, которые можно настроить самим
- Можно тегать исполнителей в комментариях
- Много интеграций со сторонними сервисами
Недостатки:
- Не все функции интуитивно понятны
- Глюки уведомлений — не всегда получается провалиться в сущность задачи с уведомлений
Сервис постоянно обновляется и когда-нибудь захватит мир — за планами можно следить на дорожной карте. Так что, если какой-то фичи нет сейчас, надо просто подождать.
Asana
Известный и сильный планировщик, мастодонт рынка! Закроет абсолютно все задачи по проектам.
Как пользоваться: в браузере, в приложениях для Windows и Mac, для iOS и Android.
Стоимость: от $10,99 за пользователя в месяц. Дорого, и российской картой не оплатишь.
Фичи для контроля задач:
- Тончайшая детализация задач — от подзадач и связей до эпиков и верхнеуровневого планирования
- Кастомные поля и многочисленные теги
- Можно ставить и трекать цели
- Гибкая настройка уведомлений по задачам
- Интерфейс настолько хорош, что трекер кажется простым как молоток
- 15 пользователей на бесплатном тарифе. Это больше, чем во многих других трекерах
- Нет ограничений по количеству задач на бесплатном плане
Недостатки:
- Много фич за пейволлом, то есть по факту — недоступны
- Один проект — одна доска, нельзя вести несколько процессов параллельно
Asana — мощный трекер. И тут загвоздочка — чтобы использовать его правильно, придётся поработать. Не даром у них даже своя академия есть!
Планфикс
Масштабный инструмент с широкими возможностями по управлению проектами. Много фич для построения работы большой команды. Есть хорошие шаблоны проектов, в том числе и кастомные. На базовом тарифе открываются большинство функций.
Как пользоваться: в браузере, в приложениях iOS и Android.
Стоимость: от €3 за пользователя в месяц.
Фичи для контроля задач:
- Связанные, повторяющиеся, суммарные и какие-только-не задачи
- Чек-листы и шаблоны задач, которые можно реюзать
- Есть генерация стандартных отчётов
- Много интеграций для выстраивания В2С-процессов
Недостатки:
- Сложный интерфейс
- Странная логика доступных на бесплатном тарифе функций
Сервис, в котором, скорее всего, придётся долго разбираться и учить команду. Но если получится, то можно много чего там настроить: омниканальную работу с клиентами, маркетинговые коммуникации, работу HR.
Todoist
Минималистичный таск-трекер с основными фичами. Подойдёт, если ничего, кроме отслеживания задач, от сервиса и не нужно. Кажется, его идеальное применение — совмещать личный планер с рабочим: для этого есть разделение на личные проекты и рабочее пространство, которым можно делиться с командой.
Как пользоваться: в браузере (ещё доступно расширение), в приложениях для Windows, Linux и Mac, для iOS и Android, даже для смарт-часов.
Стоимость: $6 за юзера в месяц. Оплатить российской картой не получится, но команда сервиса предлагает варианты.
Фичи для контроля задач:
- Автозаполнение задач по ключевым словам, например — датам
- Классная система тегов и меток приоритетов
- Комментарий к задаче можно оставить текстом, аудио, эмодзи или сразу прицепить туда интеграцию со стороннего сервиса
- На мой взгляд — самый приятный среди всех таск-трекеров UI
Недостатки:
- Из видов отображения — только доска и список. Календарь странно обособлен
Todoist — простой в хорошем смысле таск-трекер. Достоин включения в список, потому что он красивый и отлично делает свою работу! Платную версию заполучить непросто, но она, возможно, и не понадобится.
YouTrack
Трекер, который будто заточен под IT, но в сценариях использования предлагают маркетинг, поддержку, дизайн. Доски можно делить на дорожки — в YouTrack они называются свимлейны, — чтобы распределять типы задач и разграничивать работу команд.
Как пользоваться: в браузере, в приложениях iOS и Android, Windows и MacOS. Можно установить коробочную версию.
Стоимость: облачная версия от $3,67 за пользователя в месяц. Чем больше пользователей — тем дешевле. Оплатить российской картой не получится.
Фичи для контроля задач:
- Деление на спринты
- Burndown-диаграмма
- Удобный поиск по задачам
Недостатки:
- Интерфейс местами перегружен и очень непривычен
- Чтобы, например, поменять заголовки колонок, надо идти в подменю
Серьёзный трекер, который всё-таки лучше подойдёт для IT-команд. Очень радует полноценный бесплатный доступ без функций за пейволлами. Тем не менее придётся повозиться, чтобы разобраться.
YouGile
Российский таск-трекер со всеми нужными фичами. Фишка — отдельный чат под каждой задачей. Все функции сервиса бесплатные для команд до 10 человек.
Как пользоваться: в браузере, десктопных приложениях на Windows, MacOS, Linux, в приложениях iOS и Android.
Стоимость: 333 ₽ в месяц за пользователя для команд любого размера.
Фичи для контроля задач:
- Быстрый доступ к разделам своих и чужих задач
- Шаблоны задач — для быстрой постановки однотипных
- Вшитый полноценный корпоративный мессенджер
Недостатки:
- Нет базы знаний. Если она нужна, придётся привязывать стороннюю
- Чат по задаче — кажется, это потенциальный флуд
Неплохое решение для маленьких команд, которым не нужны обширные проджектовые фичи.
Kaiten
Мощный таск-трекер с гибкими настройками рабочего пространства, редактором документов и базой знаний.
Как пользоваться: в браузере, в мобильных приложениях под iOS и Android
Стоимость: 420 ₽ в месяц за пользователя на стандартном тарифе. За доплату можно подключать разные модули.
Фичи для контроля задач:
- Двойные доски, WIP лимиты и другие прелести продвинутых досок, чтобы Канбан-метод реально работал
- Много вариантов просмотра задач
- В задачи и процессы можно добавлять много деталей
- Автоматизации и ограничения
- Встроенный редактор документов — бальзам на душу для нас, копирайтеров
Недостатки:
- Новому пользователю легко потеряться в интерфейсе
- Так и не нашёл, как убрать птичек с заставки, — зачем они мне в рабочем инструменте?
На бесплатной версии нет ограничений по количеству пользователей, но недоступны некоторые модули. Хотя этого может хватить для небольшой команды.
Shtab
Простой, не перегруженный трекер с приятной ценой.
Как пользоваться: в браузере, в приложениях для MacOS, Linux, Windows, в мобильном приложении iOS.
Стоимость: от 195 ₽ в месяц за пользователя при оплате за год.
Фичи для контроля задач:
- Трекинг времени — можно считать зарплаты на почасовке
- Есть матрица Эйзенхауэра
- Самая низкая стоимость в этой подборке
Недостатки:
- Нет документов
- Путаница в понятиях: команды делятся на комнаты, но кажется, что проекты должны делиться на команды
Хороший выбор, если команде не нужен масштабный сервис для работы над большими проектами.
Мегаплан
Скорее огромная бизнес-система, чем таск-трекер. Если твой бизнес связан с продажами и работой с клиентами — есть смысл обратить внимание.
Как пользоваться: в браузере, в приложениях на iOS и Android
Стоимость: базовый тариф от 549 ₽ в месяц за пользователя. При оплате за год-два будут хорошие скидки.
Фичи для контроля задач:
- Качественная и удобная CRM
- Есть функционал для управления складом (!)
- Много тарифов
Недостатки:
- Я так и не понял, как вывести проект на Канбан-доску
Ведение задач в этой системе — скорее приятное дополнение к CRM и другим инструментам для ведения бизнеса. Ну, и для внедрения может понадобиться полноценная интеграция.
Ganttpro
Как ясно из названия — сервис заточен под диаграмму Ганта. Тем не менее доски в нём тоже есть.
Как пользоваться: в браузере, приложениях iOS и Android.
Стоимость: от $7,99 за пользователя в месяц.
Фичи для контроля задач:
- Хранилище файлов неограниченно
- Много возможностей для сортировки задач
- Можно массово редактировать задачи
Недостатки:
- Вместо бесплатных тарифов идут триалы
Сервис подойдёт командам, которые визуализируют задачи именно в виде диаграммы Ганта. Интерфейс непрост, но разобраться всё равно не так уж сложно, по сравнению с другими «тяжёлыми» сервисами.
Сравнительная таблица
Сравнение сервисов управления задачами и проектами
| Сервис | Бесплатный тариф | Платный тариф | Ключевые функции | Платформы | Минусы |
|---|---|---|---|---|---|
| WEEEK | Да (до 5 чел) | от 199 ₽ | Доски, Гант, автоматизация, роли, аналитика, уведомления, интеграции | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Неинтуитивный UI, баги уведомлений |
| Asana | Да (до 15 чел) | от $10.99 | Цели, эпики, подзадачи, кастомные поля, гибкие уведомления | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Много функций за пейволлом |
| Планфикс | Нет | от €3 | Чек-листы, шаблоны, отчёты, CRM-интеграции | Web, iOS, Android | Сложный интерфейс, странные ограничения в тарифах |
| Todoist | Да | $6 | Теги, приоритеты, комментарии, красивый UI | Web, Windows, Linux, macOS, iOS, Android | Нет полноценного календаря, мало видов отображения |
| YouTrack | Да | от $3.67 | Спринты, burndown, поиск, свимлейны | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Сложный интерфейс, меню спрятаны |
| YouGile | Да (до 10 чел) | 333 ₽ | Задачи с чатами, шаблоны, мессенджер | Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android | Нет базы знаний, возможен флуд |
| Kaiten | Да | от 420 ₽ | Двойные доски, WIP, автоматизация, документы | Web, iOS, Android | Сложный интерфейс, странный визуал |
| Shtab | Нет | от 195 ₽ | Эйзенхауэр, тайм-трекинг, минимализм | Web, Windows, macOS, Linux, iOS | Нет документов, путаница в терминах |
| Мегаплан | Нет | от 549 ₽ | CRM, склад, интеграции | Web, iOS, Android | Нет досок, ориентация на бизнес |
| GanttPRO | Нет | от $7.99 | Гант, сортировка, массовое редактирование | Web, iOS, Android | Только триал, интерфейс непростой |
Как эффективно ставить задачи сотрудникам
Если ставить задачи сотрудникам абы как, то ни один таск-трекер не достанет проект оттуда, где солнце не светит. Чтобы сервисы помогали, а не мешали команде работать, задачи надо ставить детально.
- Чётко прописывай заголовок задачи — центральный предмет — и ставь её в формате «Что сделать?». Например, не «Релиз по выставке», а «Написать релиз по открытию выставки Художника N».
- Добавляй расширенную информацию по задаче в карточку — так умеют все таск-трекеры. Туда же можно вшить файлы, ссылки, ТЗ, брифы. Всё будет в одном месте и исполнителю не надо будет копаться в поисках данных.
- Проставляй задачам дедлайны, чтобы команда могла их приоритизировать. Особенно это важно, если много задач выполняются параллельно.
- Назначай исполнителей — особенно, если работаешь с удалённой командой и хочешь уйти от постановки задач в чатах.
- Пользуйся возможностями трекеров. Декомпозируй задачи на подзадачи, связывай задачи между собой, проси коллег включать таймеры на карточках.
👍 Детальное описание задач сработает на ретроспективу — когда-нибудь обязательно понадобится найти, что команда делала с 27 августа по 1 декабря 2024 года. А ты из будущего скажешь себе спасибо за прежнюю дотошность!
Подписаться 
