Синхронизация команды — ключ к успеху любого проекта. Но когда у каждого свой подход к планированию, неразберихе очень легко возникнуть. Специально для команд мы отобрали лучшие программы для управления задачами, которые создают общее рабочее пространство, где царит ясность.
Как эффективно ставить задачи сотрудникам
Если ставить задачи сотрудникам абы как, то ни один таск-трекер не достанет проект оттуда, где солнце не светит. Чтобы сервисы помогали, а не мешали команде работать, задачи надо ставить детально.
- Чётко прописывай заголовок задачи — центральный предмет — и ставь её в формате «Что сделать?». Например, не «Релиз по выставке», а «Написать релиз по открытию выставки Художника N».
- Добавляй расширенную информацию по задаче в карточку — так умеют все таск-трекеры. Туда же можно вшить файлы, ссылки, ТЗ, брифы. Всё будет в одном месте и исполнителю не надо будет копаться в поисках данных.
- Проставляй задачам дедлайны, чтобы команда могла их приоритизировать. Особенно это важно, если много задач выполняются параллельно.
- Назначай исполнителей — особенно, если работаешь с удалённой командой и хочешь уйти от постановки задач в чатах.
- Пользуйся возможностями трекеров. Декомпозируй задачи на подзадачи, связывай задачи между собой, проси коллег включать таймеры на карточках.
Как правильно выбрать систему для контроля задач команды
Все программы для контроля задач похожи. Их функции: запись задач, назначение дедлайнов, исполнителей, сбор документов. Отличия начинаются со встроенных решений — синхронизации и интеграции, уведомлений, автоматизации, гибкости интерфейса. Короче, хороший инструмент для контроля задач замкнёт на себе всю работу команды.
А какая именно программа нужна, зависит от команды — её размера, потребностей, количества задач, масштаба проектов и их количества. Мы сравним 10 таких сервисов и расскажем, чем они отличаются друг от друга.
Если хочется больше полезных подборок, не можем отказать! Делимся:
🔹 21 полезная программа для ПК в 2026 году
🔹 Лучшие приложения для списка дел: топ вариантов
🔹 Лучшие таск-менеджеры: подборка сервисов
🔹 Лучшие приложения для планирования дня
🔹 Лучшие приложения для тайм-менеджмента
🔹 Лучшие Pomodoro-таймеры: подборка
🔹 Недельное планирование: как упорядочить дела и достигать целей
🔹 Планировщики задач для Android в 2026 году
Weeek
Российская система для контроля выполнения задач и ведения проектов на любом уровне. Таск-трекер солидный — с досками, календарём, диаграммой Ганта. Есть автоматизация досок, связи между задачами, множество досок на одном проекте.
Платформы
Веб, приложения для Windows и Mac, iOS и Android.
Функции и плюсы
- Удобно разделять работу по командам внутри проекта
- Перелинковка задач, в том числе между разными досками
- Таймер времени на задачах
- Аналитика загруженности, выполненных задач и закрытых проектов, трекер активности пользователей
- Гибкие настройки для разных пользователей: роль Гостя (может смотреть, но не трогать), разные уровни администрирования (Админ и Суперадмин), а ещё кастомные роли, которые можно настроить самим
- Можно тегать исполнителей в комментариях
- Много интеграций со сторонними сервисами
Минусы
- Не все функции интуитивно понятны
- Нет шаблонов задач
- Есть баги в мобильном приложении
Цена
Есть бесплатный тариф до 5 человек в команде, базовый стоит от 199 ₽/мес. за пользователя, самый популярный «Профи» от 399 ₽/мес. за пользователя и «Бизнес» от 450 ₽/мес.
TARGControl
Система помогает управлять укомплектованностью и фондом оплаты труда в общепите, производстве и логистике.
TARGControl — про управляемую операционку: графики, факт, табель, нагрузка и фонд оплаты труда. Настроек на старте много, но в организациях с распределённой структурой окупается.
Платформы
Веб + мобильные приложения iOS/Android
Функции и плюсы
- Планирование персонала по прогнозу нагрузки: сколько людей нужно по часам и ролям
- Графики смен: распределение по зонам с учётом навыков и доступности
- Контроль выполненных работ: учёт времени по задачам/этапам + история выполненных работ и баланс часов
- Учёт рабочего времени: приход/уход, отклонения, переработки, табель
- План–факт и аналитика — покажет, где есть провалы или переборы по часам
Минусы
- Не для remote/IT-команд
- Обычно нужен стартовый сетап/внедрение
- Больше про графики и учёт, чем про задачи
Стоимость
Зависит от тарифа и поддержки, чтобы узнать цену, придётся посетить демо
ЛидерТаск
Российская программа для контроля задач, поручений и командных процессов. ЛидерТаск помогает видеть, какие задачи поставлены, кто отвечает за выполнение, что уже завершено, что просрочено и где нужна реакция. Сервис хорошо подходит для небольших команд, отделов и руководителей, которым нужна прозрачность без тяжёлого внедрения.
Платформы
Web-версия, приложения для Windows, мобильные приложения для iOS и Android
Функции и плюсы
- Поручения с одним ответственным исполнителем и сохранением контроля у постановщика
- Статусы задач для отслеживания этапа выполнения
- Фильтры по исполнителю, заказчику, проекту, дате, метке и цвету
- Канбан-доски для процессов, где нужно видеть движение задач по этапам
- Общие проекты и доски для командной работы
- Чат, файлы и чек-листы внутри карточек
- Уведомления по изменениям в задачах, поручениях, проектах и досках
- Архив и корзина для сохранения истории завершённых и удалённых элементов
Минусы
- Полноценные поручения доступны только на тарифе Бизнес
- У задачи может быть только один исполнитель, хотя доступ можно открыть нескольким участникам
Цена
Бесплатно — для одного пользователя, с ограничениями по отдельным функциям. Премиум: 1 месяц — 349 руб.; 1 год — 3699 руб. Бизнес «пакет на 10 рабочих мест»: 1 месяц — 2999 руб.; 1 год — 32 999 руб.
Shtab
Простой, не перегруженный трекер с приятной ценой. Хороший выбор, если команде не нужен масштабный сервис для работы над большими проектами.
Платформы
Браузер, приложения для MacOS, Linux, Windows, мобильное приложение iOS
Функции и плюсы
- Можно измерить вовлечённость сотрудников с помощью трекера времени
- ИИ-система для управления проектами
- Есть матрица Эйзенхауэра
- Канбан-доски и диаграмма Ганта
Минусы
- Нет документов
- Путаница в понятиях: команды делятся на комнаты, но кажется, что проекты должны делиться на команды
Цена
Есть бесплатный тариф для бесконечного количества пользователей, но с ограничениями по функциям. Lite — от 152 ₽/мес. за пользователя, Business — от 312 ₽/мес., Max — от 512 ₽/мес.
Asana
Известный и сильный планировщик, мастодонт рынка! Закроет абсолютно все задачи по проектам. Это мощный трекер, и тут загвоздочка — чтобы использовать его правильно, придётся поработать. Не даром у них даже своя академия есть!
Платформы
Браузер, приложения для Windows и Mac, для iOS и Android
Функции и плюсы
- Тончайшая детализация задач — от подзадач и связей до эпиков и верхнеуровневого планирования
- Кастомные поля и многочисленные теги
- Можно ставить и трекать цели
- Гибкая настройка уведомлений по задачам
- Интерфейс настолько хорош, что трекер кажется простым как молоток
- 15 пользователей на бесплатном тарифе. Это больше, чем во многих других трекерах
- Нет ограничений по количеству задач на бесплатном плане
Минусы
- Много фич за пейволлом, то есть по факту — недоступны
- Один проект — одна доска, нельзя вести несколько процессов параллельно
- Нельзя оплатить российской картой
Цена
Есть бесплатный тариф до двух пользователей. Starter — от £8.49 мес., Advanced — от £16.99 мес., Enterprise — зависит от запроса
Планфикс
Масштабный инструмент с широкими возможностями по управлению проектами. Много фич для построения работы большой команды. Есть хорошие шаблоны проектов, в том числе и кастомные. На базовом тарифе открываются большинство функций.
Платформы
Браузер, приложения iOS и Android
Функции и плюсы
- Связанные, повторяющиеся, суммарные и какие-только-не задачи
- Учёт рабочего времени и аналитика задач
- Статусы проекта и аудит
- Чек-листы и шаблоны задач, которые можно реюзать
- Есть генерация стандартных отчётов
- Много интеграций для выстраивания В2С-процессов
Минусы
- Сервис, в котором, скорее всего, придётся долго разбираться и учить команду
- Странная логика доступных на бесплатном тарифе функций
Цена
До пяти пользователей бесплатно. Plan A — от $11 мес., Plan В — от $21 мес., Plan X — от $31 мес.
Todoist
Минималистичный таск-трекер с основными фичами. Подойдёт, если ничего, кроме отслеживания задач, от сервиса и не нужно. Кажется, его идеальное применение — совмещать личный планер с рабочим: для этого есть разделение на личные проекты и рабочее пространство, которым можно делиться с командой.
Платформы
Linux, Mac, Windows, iPhone, iPad, Android, Apple Watch и WearOS. Можно добавить Todoist в браузер и почту
Функции и плюсы
- Автозаполнение задач по ключевым словам, например — датам
- Классная система тегов и меток приоритетов
- Комментарий к задаче можно оставить текстом, аудио, эмодзи или сразу прицепить туда интеграцию со стороннего сервиса
- На мой взгляд — самый приятный среди всех таск-трекеров UI
Минусы
- Из видов отображения — только доска и список. Календарь странно обособлен
- Не получится оплатить российской картой
Цена
Ноль рублей за 5 личных проектов. Платные тарифы: Pro — от $5 мес., Business — от $8 в мес., плюс придётся заплатить за местный налог.
YouTrack
Трекер, который будто заточен под IT, но в сценариях использования предлагают маркетинг, поддержку, дизайн. Доски можно делить на дорожки — в YouTrack они называются свимлейны, — чтобы распределять типы задач и разграничивать работу команд.
Платформы
Браузер, приложения iOS и Android, Windows и MacOS. Можно установить коробочную версию.
Функции и плюсы
- Деление на спринты
- Burndown-диаграмма
- Удобный поиск по задачам
- Сервисы на основе JetBrains AI
- Настраиваемые отчёты
- Таск-трекинг и Agile-функции учёта времени
Минусы
- Интерфейс местами перегружен и очень непривычен
- Чтобы, например, поменять заголовки колонок, надо идти в подменю
Цена
Бесплатно до десяти пользователей. Дальше стоимость рассчитывается по количеству сотрудников.
YouGile
Российский таск-трекер со всеми нужными фичами. Фишка — отдельный чат под каждой задачей. Все функции сервиса бесплатные для команд до 10 человек.
Неплохое решение для маленьких команд, которым не нужны обширные проджектовые фичи.
Платформы
Браузер, десктопные приложенияя на Windows, MacOS, Linux, приложения iOS и Android
Функции и плюсы
- Быстрый доступ к разделам своих и чужих задач
- Шаблоны задач — для быстрой постановки однотипных
- Вшитый полноценный корпоративный мессенджер
- Диаграмма Ганта с зависимостями
- Дедлайны с напоминаниями
- Таймер для задач
- Коробочная версия
Минусы
- Нет базы знаний. Если она нужна, придётся привязывать стороннюю
- Пользователи ругают редактор текста в чате
Цена
Первые 10 человек бесплатно, коробка от 995₽/мес. за пользователя, платформа — цена по запросу
Kaiten
Мощный таск-трекер с гибкими настройками рабочего пространства, редактором документов и базой знаний.
Платформы
Браузер, мобильные приложения iOS и Android
Функции и плюсы
- Двойные доски, WIP лимиты и другие прелести продвинутых досок, чтобы Канбан-метод реально работал
- Тайм-трекер и учёт рабочего времени сотрудников
- Отчёты по задачам
- Много вариантов просмотра задач
- В задачи и процессы можно добавлять много деталей
- Автоматизации и ограничения
- Встроенный редактор документов
- Много интеграций
Минусы
- Некоторые пользователи отмечают устаревший интерфейс
- Слабая техническая поддержка
Цена
До пяти пользователей платить ничего не нужно, дальше: «Старт» от 185 ₽/мес., «Стандарт» от 430 ₽/мес., «Бизнес» от 580 ₽/мес.
Мегаплан
Скорее, огромная бизнес-система, чем таск-трекер. Если твой бизнес связан с продажами и работой с клиентами — есть смысл обратить внимание.
Платформы
Браузер, приложения на iOS и Android
Функции и плюсы
- Качественная и удобная CRM
- Контроль сроков и учёт времени
- Отчётность по результатам сотрудников
- Календарь для планирования дел
- Шаблоны доакументов
- Есть функционал для управления складом (!)
Минусы
- Не очень отзывчивая техподдержка
- Баги с интеграциями
- Пользователи отмечают устаревший интерфейс
Сравнительная таблица
| Сервис | Цена | Функции | Есть ли бесплатный тариф |
|---|---|---|---|
| WEEEK | От 199 ₽/мес. за пользователя |
|
Да, до 5 человек |
| TARGControl | По запросу |
|
Нет информации |
| ЛидерТаск | От 349 ₽/мес. |
|
Да, для одного пользователя |
| Shtab | От 152 ₽/мес. за пользователя |
|
Да |
| Asana | От £8.49/мес. |
|
Да |
| Планфикс | От $11/мес. |
|
Да, до 5 пользователей |
| Todoist | От $5/мес. |
|
Да |
| YouTrack | По количеству сотрудников |
|
Да, до 10 пользователей |
| YouGile | От 995 ₽/мес. за пользователя |
|
Да, до 10 человек |
| Kaiten | От 185 ₽/мес. |
|
Да, до 5 пользователей |
| Мегаплан | По запросу / платные тарифы |
|
Нет |
Подписаться 
