📌 Руководитель проекта — лидер, который ведёт проект от начала до конца. Он отвечает за планирование, организацию работы команды, контроль выполнения задач и достижение поставленных целей.
❗Не путать с проджект-менеджером. На нашем рынке должность руководитель проекта чаще относится к инженерным, строительным и техническим проектам. А если речь идёт о руководителе IT-проекта, то, скорее всего, имеют в виду главного разработчика.
От руководителя проекта требуются сильные лидерские качества, навыки общения и опыт в управлении проектами разной сложности.
Функции и задачи руководителя проекта
Главная задача руководителя проекта — управление проектом на всём его жизненном цикле. Методы могут различаться, но роль однозначна: планировать работу, контролировать её, сделать так, чтобы проект был сдан.
На этапе планирования проекта
Здесь руководитель отвечает за определение масштабов проекта и согласование ресурсов, которые нужны на реализацию проекта, с заинтересованными сторонами. Он:
- определяет содержание и результат проекта,
- намечает предварительный план работы,
- по согласованию со сторонами намечает бюджет и ресурсы,
- обозначает сроки,
- выявляет риски и составляет план работы с ними.
На этапе контроля работы — или управления проектом
При реализации на проекте почти всё начинает идти не так — даже если план составлен идеально. Поэтому руководитель проекта:
- работает с отклонениями от плана,
- управляет рисками — случившимися и теми, что пока на горизонте,
- принимает промежуточные результаты работы,
- управляет качеством этих результатов.
На этапе завершения проекта
Здесь-то руководителю аукнутся все недоделки по проекту, потому что он несёт главную ответственность за результаты. На этом этапе руководитель:
- принимает финальные результаты проекта — оценивает, насколько они соответствуют плану,
- презентует результаты стейкхолдерам и заказчикам,
- готовит передачу проекта — например, сопроводительную документацию,
- определяет постпроектную работу — доработки и сопровождение,
- следит, чтобы документация по проекту была должным образом заархивирована.
Права и обязанности руководителя
Руководитель имеет право:
- знать о решениях вышестоящего руководства по проекту,
- предлагать руководству идеи по улучшению работы над проектами,
- знакомиться с документами, которые касаются проекта,
- нанимать специалистов для работы, устанавливать им заработную плату и премии — по согласованию с руководством,
- распределять бюджет — тоже по согласованию с руководством,
- принимать верхнеуровневые решения по проекту.
Обязательства у него такие:
- координировать работу подчинённых и принимать стратегические решения,
- отвечать за последствия своих решений — например, нецелевого расходования ресурсов,
- регулировать отношения в команде — если происходят конфликты, разрешать их,
- отвечать за провал проекта,
- в общем, отвечать абсолютно за всё, что происходит с проектом.
Знания и навыки руководителя проекта
Мы просмотрели требования из вакансий «руководитель проектов» на HH.ru: знания проектных методологий чаще всего не требуется, зато ждут образование или опыт из сферы. К примеру, руководитель проекта в строительстве должен уметь прочитать строительный чертёж.
Отсюда вытекает широкий спектр хард-скиллов, которые должен принести с собой руководитель проекта:
- Профессиональное образование или опыт в сфере
- Знание стандартов и ГОСТов
- Знание законодательных и нормативных актов
- Знание правил труда
- Умение работать с документами: счета, отчёты, техзадания
- Риск-менеджмент — а здесь тоже нужны знания и опыт из сферы
Поскольку руководитель работает с людьми, софт-скиллы здесь тоже нужны:
- Лидерские качества — умение мотивировать, обучать, слышать команду
- Эмпатия и навыки общения
- Знание деловой этики
- Умение проводить презентации
- Организационные навыки — управление временем и процессами
Книги для руководителей проектов
☝️ Нельзя выучиться на руководителя проекта. Можно получить образование в своей сфере, а потом вырасти в руководителя, собирая с годами опыт работы, знания и качая хард-скиллы. Без развития софт-скиллов тоже никуда. Здесь пригодятся вот такие книги:
«Deadline, роман об управлении проектами», Том ДеМарко — книга-роман, где описываются все этапы жизненного цикла проекта, а во главу угла ставится команда, которая над проектом работает.
Книги Джона Максвела — это американский коуч в вопросах лидерства. В своих книгах он много пишет про работу с командой. Советуем весь набор!
Свод знаний по управлению проектами, PMBOK от PMI — настольная книга любого руководителя проектов и проджект-менеджера. Это справочник, который поможет построить эффективную методику управления проектом и коллективном.
«Цель: процесс непрерывного совершенствования», Элияху Голдратт — целая серия книг о мире руководителя проекта. Её автору также принадлежат теория ограничений систем (ТОС) и метод критической цепи. Книга «Цель» тоже написана в стиле романа — там описаны реальные управленческие проблемы, с которыми может столкнуться руководитель.
«Сделано», Скотт Беркун — книга от проектного руководителя Microsoft. Подойдёт тем, кто интересуется проектным управлением в IT.
Руководи главными мыслями текста
- В России руководитель проектов и проджект-менеджер — разные вещи. Первый имеет высшее профессиональное образование или опыт в сфере — и это его главный хард-скилл.
- Руководитель проектов отвечает за всё, что происходит на проекте. Но главное — за результат и его качество.
- На руководителе проекта лежит большая ответственность за управление и координацию команды.
- Стать руководителем проектов может только опытный исполнитель со знанием сферы. А вот гибкие навыки можно прокачать с помощью специальной литературы.
Подписаться 
