Что такое проектное мышление
📌 Проектное мышление — универсальный метод с системным подходом. Он позволяет структурировать процессы, выделять ключевые этапы, устанавливать реальные сроки, ставить цели и управлять ресурсами.
Метод проектного мышления — истинная серебряная пуля. Она позволит сфокусироваться на ключевых этапах, правильно расставить приоритеты, спрогнозировать возможные сценарии развития событий, улучшить организацию труда и избежать хаоса в работе.
Если мыслить проектно, работа станет более управляемой, структурной — и по итогу эффективной. Любая задача станет посильной — будь то реализация бизнес-стратегии, подготовка к важной встрече, планирование отдыха или свадьбы.
Как работает проектное мышление
По сути, проектное мышление — это деление большого проекта-слона на части.
Но лучше расширим аналогию.
Пусть проект — это стадо слонов, которое нужно перегнать к водопою. Мы хотим, чтобы слоны дошли до водоёма целыми, избежали встречи с хищниками и по пути собрали по кокосу.
Чтобы управиться со стадом, лучше посадить на спину каждого слона по погонщику. Погонщик будет вести слона, отгонять хищников и обязательно остановит слона у пальмы с кокосом.
Отдельный слон — это задача. Погонщик — исполнитель. Стадо слонов на водопое — проект, собранный из задач. Целые и невредимые слоны с кокосами — требования к результату. Хищники — это риски на пути к цели. А проектное мышление здесь — как сделать так, чтобы слоны дошли именно так, как нам надо.
Довольно про слонов. Вот, как работает алгоритм проектного мышления в нашей жизни:
- Определить цель. Конечная цель должна быть конкретной, измеримой и реально выполнимой. Сформулировать её поможет техника SMART.
- Разбить цель на составные части. Если цель — разработать сайт, её можно разделить на дизайн, прототип, код и контент.
- Разбить будущую работу на этапы. Работа над составляющими проекта обычно идёт по порядку — его и нужно выстроить.
- Разбить этапы на задачи. То есть поделить процессы на ещё более мелкие и управляемые шаги. Идеально разбить этапы на задачи, которые можно выполнить за один рабочий день.
- Назначить исполнителя. Идеально, если одна задача, один исполнитель, один результат.
- Работать над задачами. Следуем плану — делаем дела и решаем возникающие проблемы, которые мешают достижению цели.
- Проводить контроль и оценку. Нужно правильно оценить бюджет, сроки и ресурсы для каждого этапа и проекта в целом — и управлять ими в процессе.
Для полного погружения в метод проектного мышления советуем ещё две темы:
👉 Как работает разбиение большого на мелкие части — или декомпозиция
👉 Как управлять рисками в проекте
Проектное мышление на самом деле повсюду. Когда планируешь поездку, включается именно оно — понимая цель, точку назначения, ты выбираешь дату и маршрут. Затем решаешь, каким транспортом добираться, рассчитываешь бюджет и силы, готовишь документы.
Есть ли у меня проектное мышление
Проверяй наличие проектного мышления по чек-листу:
А чтобы всегда чек-лист был под рукой, забирай ссылку и пользуйся.
Почему важно развивать проектное мышление
Проектное мышление — полезный навык, который помогает каждому, а не только проектному менеджеру. Этот подход учит лучше управлять временем и ресурсами, а ещё принимать более взвешенные решения.
Если разовьёшь его, то прокачаешь следующие навыки:
- Продуктивность. Научишься расставлять приоритеты, исключать отвлекающие факторы и сосредотачиваться на том, что по-настоящему важно.
- Управлять процессами. Чёткая структура делает работу прозрачной и предсказуемой. Это снижает вероятность ошибок и помогает быстрее реагировать на изменения.
- Умение предсказывать риски. Сможешь планировать различные сценарии, предвидеть риски и разрабатывать стратегию решения.
- Личностный рост и развитие. Разовьешь аналитические способности, организаторские навыки и самодисциплину.
Освоив проектное мышление, сможешь лучше организовывать день и снизишь хаос — а все трудности будешь встречать с высоко поднятой головой.
5 шагов к развитию проектного мышления
Шаг 1. Представляй задачи как проекты
Любую задачу, с которой сталкиваешься на работе или в жизни, представляй как проект. Даже если она кажется незначительной, попробуй разделить её на этапы, определить конечную цель, сроки — и следуй им.
Скажем, ты затеваешь генеральную уборку дома. Продумай, что хочешь получить, и поищи оптимальный алгоритм действий. Логично сначала протереть пыль и помыть окна, потом пропылесосить и помыть пол. Реши, что тебе нужно для работы, и подготовь это. Заложи время. И вперёд!
Шаг 2. Разбивай задачи на этапы
Не пытайся решать всё сразу. От этого только голова разболится, а мозг будет требовать прокрастинации.
Лучше раздели задачу на несколько более мелких шагов и выполни каждый из них последовательно. Перерывы здесь только в помощь.
Шаг 3. Сосредоточься на главном
Не пытайся охватить всё сразу — сначала выдели ключевые задачи и сосредоточься на них. Делай каждую постепенно.
Шаг 4. Учись рефлексировать
Подключать анализ нужно и по ходу проекта, и после достижения результата.
Смотри, что не получается, — и думай, почему. Оценивай, что мешало, — придумай, как это устранить сейчас или в будущий раз. Думай, что получается слёту и почему, можно ли расширить успех на другие части. Проверяй, удаётся ли укладываться в отведённые ресурсы.
Рефлексия поможет учиться на ошибках и улучшать процессы.
Шаг 5. Планируй разные сценарии
Когда отладишь один процесс, можно начать продумывать несколько вариантов развития событий. Это ещё одна часть оптимизации.
Порой стоит предусмотреть несколько сценариев заранее, даже если берёшься за дело впервые. Продумать обходные пути и план Б.
Несколько советов по развитию проектного мышления
Вот, что советует Марк Фостер в своей книге «Сделайте это завтра» Марка Форстера для развития проектного мышления:
✔️ Постарайся чётко обозначить главную цель проекта
✔️ На основе этой цели создай конкретный план с разделением на этапы
✔️ Выполняй все задачи в плане по очереди, не мечись от одной задачи к другой
✔️ Не перегружай себя. Лучше работай понемногу, но часто
✔️ Конкретизируй возникшие проблемы и находи как можно больше вариантов их решения. Если проблему не удаётся решить, значит, она сформулирована расплывчато
✔️ Веди закрытые списки. В отличие от открытых, в них нельзя ничего добавить. Работа идёт только на уменьшение количества дел
✔️ Организуй систему обработки новых задач — например, по блокам. И постепенно избавляйся от нерешённых задач
Как управлять проектами, собой и другими с помощью проектного мышления
Проектное мышление даёт набор довольно чётких инструментов работы, который его поддерживает:
Использовать визуализации, планы и списки дел. Эти инструменты позволят структурировать и контролировать работу, а ещё будут универсальным языком для общения с командой. Достаточно дать ссылку на разложенный на диаграмме Ганта или Канбан-доске план — и команда сама считает путь движения к цели.
Чёткие ТЗ для задач. Это залог правильного выполнения работы тобой и другими. В ТЗ формулируется результат и передаются нужные ресурсы. У нас есть текст про составление техзадания — обязательно изучи.
Делегирование. Помните погонщика стада слонов? Невозможно перегнать слоников с кокосами в одиночку. Для этого и нужна команда! Делегирование и командная работа — залог успеха проекта, главное передавать дела правильно. У нас есть чек-лист для делегирования, сверься с ним, когда будешь отдавать задачи.
Коммуникация. Это и обратная связь по ходу работы, и командное ревью, и брейнштормы. Нужно обсуждать, понятно ли ставятся задачи, есть ли проблемы, что получается и что не получается, какие риски реализовались и встретились на пути, как придумать лучшую идею и найти новаторское решение.
Риск-менеджмент. Это то, чем нужно заниматься проактивно. Выявлять проблемы на стадии планирования, назначать ответственных, наблюдать за рисками и фиксировать контрдействия, если риски случатся.
Упорядоченные документы. База знаний по проекту или компании — кладезь прошлого опыта, ценных контактов и хороших решений. Не ленитесь пополнять копилку опыта, документируя данные о проектах и результатах, и обращаться к знаниям.
👉 Как вести корпоративную базу знаний
Ресурсы для развития проектного мышления
В развитии проектного мышления также помогут книги:
- «Сделай это завтра и другие секреты тайм-менеджмента» Марка Фостера. Научит структурировать распорядок дня, вовремя заканчивать работу, добиваться результатов, отдыхать и чувствовать себя успешным.
- Николай Товеровский «Управление проектами, людьми и собой». Практическое руководство по управлению проектом — от замысла до воплощения.
- «Руководство к своду знаний по управлению проектами», PMBOK, Project Management Institute. Не для лёгкого чтения, это скорее настольный справочник. Не только научит управлять проектами, но и поможет подготовиться к международному экзамену PMP.
- «Deadline. Роман об управлении проектами» Тома Демарко. Написанный в лёгкой форме бизнес-роман о гениальном руководителе, который применяет в работе метод проектного мышления.
- «Человеческий фактор. Успешные проекты и команды» Тома ДеМарко и Тимоти Листера. Здесь авторы описывают принципы управления проектами и приводят реальные истории.
Мышление в сторону выводов
- Проектное мышление — способ представить себе конечный результат и разложить понятную дорогу к нему
- Освоить проектное мышление можно с помощью осознанного планирования — продумывания того, как будут использованы ресурсы и предотвращены проблемы
- Важная часть проектного управления — рефлексия и работа над ошибками, а также фокус на успехе
- Многозадачность, распыление фокуса, нечёткие цели — вот, с чем помогает бороться проектное мышление
Подписаться 
