Синхронизация команды — ключ к успеху любого проекта. Но когда у каждого свой подход к планированию, неразберихе очень легко возникнуть. Специально для команд мы отобрали лучшие программы для управления задачами, которые создают понятное рабочее пространство.
Методология: как мы выбирали лучшие сервисы для контроля выполнения задач
Чтобы составить эту подборку, мы изучили около 20 российских и зарубежных предложений, где сочетались трекинг задач, управление проектами, аналитика, продажи и другие возможности для работы команды. Нам хотелось понять, насколько понятен и удобен каждый вариант, какой набор функций предлагается пользователям, каковы возможности и лимиты сервисов.
Чтобы получить максимум информации, мы исследовали сайты разработчиков, тарифные планы и базы знаний трекеров, читали тематические рейтинги и мнения обычных пользователей. В итоге выбрали 11 вариантов для бизнеса разных размеров и специализаций.
Каждый участник рейтинга получил от 1 до 5 баллов по каждому критерию. Вот на что мы обращали внимание при оценке:
| Критерий | Что отмечали | Как ставили баллы |
|---|---|---|
| Доступность | Страну разработки, локализацию, удобство использования и оплаты в РФ | От 1 до 5: чем проще пользоваться и оплачивать, тем выше оценка |
| Функционал | Варианты отображения задач, настройки, доступы, кастомизацию, встроенные сервисы, специализированные опции (например, для продаж или HoReCa) | От 1 до 5: чем больше возможностей персонализации для конкретного бизнеса, тем больше баллы |
| Цены | Разброс вариантов, наличие бесплатной версии и её наполнение, соотношение «цена-качество» у платных тарифов | От 1 до 5: чем выгоднее предложение, тем лучше |
| Платформы | Наличие веб-версии, десктопных и мобильных приложений, коробочной версии, расширений, офлайн-режима | От 1 до 5: чем больше вариантов установки, тем выше оценка |
| Отзывы | Мнения рядовых пользователей и авторов экспертных рейтингов | От 1 до 5: чем выше средние баллы, тем лучше |
| Плюсы и минусы | Соотношение возможностей и лимитов сервиса | От 1 до 5: чем больше перевешивают достоинства, тем больше баллы |
| Универсальность | Насколько сервис подойдёт организациям разного масштаба и круга задач | От 1 до 5: чем больше вариантов использования, тем выше оценка |
❗Максимум сервис может получить 35 баллов
Weeek
Российская система для контроля выполнения задач и ведения проектов на любом уровне. Таск-трекер солидный — с досками, календарём на неделю и месяц, диаграммой Ганта. Есть автоматизация досок, связи между задачами, папки и портфели проектов, а ещё аналитика по всему происходящему.
Страна
Россия
Платформы
Веб, Windows, MacOS, iOS, Android
Функции
В Weeek «живут» пять сервисов для постановки задач и контроля процессов. Пользователи — раздел со сведениями о коллегах, командах и их продуктивности. Задачи — основное пространство работы с макетами, контактами, обсуждениями во встроенных чатах. База знаний — хранилище шаблонов, инструкций, обучалок и примеров лучших работ команды. Аналитика — это детальные отчёты, а CRM — воронки со сделками, которые связаны с задачами.
В карточке каждой задачи можно назначать исполнителей, оставлять им комментарии и тегать через @. Также есть автоматический и ручной тайм-трекинг, дедлайны, приоритеты, связи, кастомные поля и другие опции для максимально прозрачной работы.
Плюсы
- Удобно разделять работу по командам внутри проекта
- Перелинковка задач, в том числе между разными досками
- Аналитика по пользователям и проектам, выполненным задачам, активности каждого коллеги
- Функция Загруженность: отслеживай, кто менее занят, а кто перерабатывает, и распределяй нагрузку более гибко
- Гибкие настройки доступа и кастомные роли
- Много интеграций со сторонними сервисами, например, Figma и Miro
- Автоматизации и перенос невыполненных задач на завтра
- Многие инструменты доступны бесплатно
Минусы
- Не все функции интуитивно понятны
- Нет шаблонов задач
Цены
- Старт — до пяти человек, до семи проектов, до 100 документов в Базе знаний, до трёх воронок в CRM, тайм-трекинг, отчёты
- Плюс — от 199 ₽ за чел. / мес., до 10 сотрудников, безлимит проектов, досок и документов, до 10 воронок в CRM, личные документы
- Профи — от 399 ₽ за чел. / мес., сколько угодно пользователей, до 20 гостей, приватные проекты и документы
- Бизнес — портфели проектов, до 200 гостей, кастомные настройки и роли, логи действий
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| Weeek | 1 | Средняя оценка — 4,2 | 32 балла | • Малым и средним командам, в том числе удалённым • Тем, кто работает по Agile, Kanban, Scrum • Гибкому и оперативному бизнесу: IT, продуктовым командам, маркетингу, креативщикам, медиа • Руководителям команд и HR | • Компаниям, где требуется более сложная CRM • Тем, кто часто работает офлайн |
Кайтен
Мощный таск-трекер с гибкими настройками рабочего пространства, редактором документов и базой знаний. Тем, кто работает по Agile и Scrum, будет проще всего освоиться.
Страна
Россия
Платформы
Веб, Windows, MacOS, iOS, Android, коробка, браузерные расширения
Функции
Задачи отображаются списком, в календаре, на диаграмме Ганта или досках. В последнем варианте можно ставить WIP-лимиты в колонках, чтобы ограничивать число дел на каждом этапе и не перегружать себя и других. Удобно строить иерархию задач: родительские и дочерние, связи, этапы, чек-листы и многое другое.
Плюсы
- Двойная доска на одном экране для продвинутого контроля
- Планирование дня
- Тайм-трекер и учёт рабочего времени сотрудников
- Разнообразная аналитика: диаграмма сгорания, накопительная диаграмма потока и не только
- Много вариантов просмотра задач
- В задачи и процессы можно добавлять много деталей: метки, теги, блокировки
- Автоматизации и ограничения
- Встроенный редактор документов
- Много интеграций
Минусы
- Повторяющиеся задачи, отчёты и другие фичи доступны лишь в подписке
- Нет офлайн-режима
- Некоторые пользователи отмечают устаревший интерфейс
- Нельзя скрыть метки задач от других пользователей и гостей
- Слабая техническая поддержка
Цены
* За человека в месяц
- Бесплатный — до пяти пользователей, три пространства, пять досок и пять гостей, комментарии к заданиям, документы, база знаний, интеграции
- Старт — от 185 ₽, до 15 коллег, до 10 пространств и досок, до пяти автоматизаций и ограничений, аналитика
- Стандарт — от 430 ₽, до 250 человек, два любых модуля — например, «Служба поддержки» или «Учёт времени»
- Бизнес — от 580 ₽ за чел./мес., безлимит пользователей и гостей, до шести модулей на выбор
- Корпорация — по запросу
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| Кайтен | 2 | Средняя оценка — 4,2 | 30 баллов | • IT и продуктовым командам • Авторам сложных и долгих проектов • Командам, которым важна разнообразная аналитика • Госкомпаниям в России | • Малым командам, которым достаточно более простого и бюджетного варианта |
ЛидерТаск
Российская программа для контроля задач, поручений и командных процессов. ЛидерТаск помогает видеть, какие задачи поставлены, кто отвечает за выполнение и где нужна реакция. Хорошо подходит для небольших команд, отделов и руководителей, которым нужна прозрачность без тяжёлого внедрения.
Страна
Россия
Платформы
Веб, Windows, iOS, Android, коробка
Функции
В ЛидерТаске удобно отслеживать дела в календаре от суток до года и более, через список или доски. Не запутаться тебе и команде помогут вкладки «Сегодня», «В работе» и «Входящие» — это самые актуальные задачи, те, что уже выполняются, и архив идей и планов, у которых пока нет сроков. Кроме того, есть проекты и папки с ними.
Внутри задач можно указывать дедлайны, метки, повторы, расписывать подзадачи, поручать выполнение коллегам. Есть голосовой ввод, в том числе через мобильные приложения. Подробная аналитика покажет, как продвигается работа.
Плюсы
- Офлайн-режим с синхронизацией при следующих подключениях
- Проекты можно планировать до 10 лет вперёд
- Статусы задач для отслеживания этапов
- Фильтры по исполнителю, заказчику, проекту, дате, метке и цвету
- Уведомления по изменениям в задачах, поручениях, проектах и досках
- Архив и корзина для сохранения истории завершённых и удалённых элементов
Минусы
- Постановка задач коллегам, чек-листы, вложения, совместные проекты и другие функции для коллектива — только платно
- У задачи может быть только один исполнитель, хотя доступ можно открыть нескольким участникам
- Нет своей базы знаний и CRM
- Нет тарифов для команд свыше 10 человек
Цены
- Бесплатный – одно устройство, до трёх досок, 10 проектов и 100 задач, ежедневник, офлайн-доступ, три цвета задач
- Премиум – 349 ₽ в месяц, один пользователь, календарь, повторяющиеся задачи, 2 Gb хранилища, корзина
- Бизнес – 2999 ₽ в месяц, до 10 человек, постановка задач, общие доски и проекты
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| ЛидерТаск | 3 | Средняя оценка – 4,2 | 28 баллов | • Командам, которые ведут долгосрочные проекты • Руководителям, менеджерам, организаторам событий • Малому бизнесу, фрилансерам | • Организациям с 10+ сотрудниками • Компаниям с узкой специализацией, где нужны продвинутые инструменты: CRM, бухучёт и т.п. |
Shtab
Простой, не перегруженный трекер с AI-помощником. Хороший выбор, если команде не нужен масштабный сервис для работы над большими проектами.
Страна
Россия
Платформы
Веб, Windows, Linux, MacOS, iOS и Android, браузерные расширения, установка на корпоративные серверы
Функции
Shtab предлагает фокусироваться на целях и привязывать к ним каждую задачу и проект. Есть календарный вид, Канбан-доска, список и диаграмма Ганта. Можно декомпозировать задачи, указывать метки и сроки, фиксировать затраченное время. Отчёты об успехах команды система формирует сама.
Ещё один серьёзный помощник — нейросетевой агент, который развивают полным ходом. Сейчас он переводит голосовые и записи созвонов в текст, подсказывает, как лучше планировать, создаёт изображения. В скором времени обещают аудит проектов, контроль сроков и другие полезные навыки ИИ-помощника.
Плюсы
- Множество настроек задач: приоритеты, обложки, стадия работы, фильтры
- Шаблоны задач
- Продвинутые функции для больших проектов: граф целей и сквозные цели, база знаний, матрица Эйзенхауэра
- Приятный дизайн, от которого не режет глаза
- Авторасчёт часовой ставки сотрудника, статьи расходов и другая аналитика по финансам
- ИИ-агент
- Подробная база знаний трекера
Минусы
- Не самый интуитивный интерфейс, нужно время на настройку и адаптацию
- В бесплатном тарифе нет делегирования задач, шаблонов, базы знаний, аналитики. В самой простой платной версии нельзя приглашать в рабочее пространство по ссылке
Цены
* За пользователя в месяц при годовой оплате
- Бесплатный – безлимит пользователей навсегда, 1 Gb облака, бесконечные проекты, трекер активности. Нет прав доступа и ролей
- Lite – 152 ₽, до 20 сотрудников, 50 Gb хранилища, автонастройки ролей, автоматизации
- Business – 312 ₽, до 200 коллег и 20 гостей, 200 Gb в облаке
- Max – 512 ₽, сколько угодно участников, 500 Gb хранилища, гибкие настройки доступа
- Корпорация — до 810 ₽ за чел. / мес. при оплате за год, установка в контур компании, своё брендирование и домен
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| Shtab | 4 | Средняя оценка – 4,1 | 27 баллов | • Самозанятым, ИП и всем, кто считает ставку за час • Среднему и крупному бизнесу, в том числе госсектору • Продуктовым командам, разработчикам | • Малому бизнесу, где нужен более простой и бюджетный вариант |
Todoist
Минималистичный таск-трекер с основными фичами. Подойдёт, если ничего, кроме отслеживания задач, от сервиса и не нужно. Кажется, его идеальное применение — совмещать личный планер с рабочим: для этого есть разделение на свои проекты и пространство, которым можно делиться с командой.
Страна
Чили
Платформы
Веб, Windows, iOS, MacOS, Android, WearOS, iPad, Apple Watch, Linux
Функции
Дела в Todoist отображаются списком, календарём или доской с бесконечным множеством колонок. Можно сразу выбрать шаблон рабочего пространства под свои цели: трекинга привычек, ведения контент-плана, цикла разработки. Есть папки проектов с настройками доступа, обсуждения в карточках задач, метки и многое другое.
Плюсы
- Автозаполнение задач по ключевым словам, например, датам
- Заметки с файлами всех форматов в задачах. Всё это можно сортировать и экспортировать, как тебе удобно
- Классная система тегов и цветовых меток приоритетов
- Комментарий к задаче можно оставить текстом, аудио, эмодзи или сразу прицепить интеграцию со стороннего сервиса
- 50+ шаблонов проектов, в которых есть подсказки
- Функция «Незавершаемая задача» для очень длинных процессов, о которых нельзя забывать. Потом карточку можно будет закрыть в пару действий
Минусы
- Бесплатно — только доска и список
- Календарь не получится шерить с другими пользователями. Проекты недоступны для гостей пространства
- Если меняешь отображение группового проекта, у всех коллег оно тоже поменяется. Не очень удобно
- Подписку нельзя оплатить российской картой
Цены
- Beginner — бесплатно навсегда, один пользователь, список и доска, три фильтра, теги, шаблоны
- Pro — 5 € в месяц, один пользователь, до 300 проектов, календарь, длительность задач, дедлайны, автосохранение
- Business — 8 € в мес. / чел., до 500 проектов и 1000 гостей, гибкие настройки доступа
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| Todoist | 5 | Средняя оценка — 4,3 | 26 баллов | • Руководителям, менеджерам, проджектам • Средним командам с неспецифическими задачами и процессами • Международным удалённым командам — создателям типовых продуктов | • Российскому госсектору • ИП и малому бизнесу • Организациям, где нужно больше инструментов и уровней защиты |
YouGile
Российский таск-трекер с отдельными чатами под каждой задачей. Все функции сервиса бесплатные для команд до 10 человек. Неплохое решение для команд, которым не нужны обширные проджектовые фичи.
Страна
Россия
Платформы
Веб, Android, iOS, Windows, MacOS, Linux, коробка
Функции
Тут всё по Канбану: колонки, в том числе зеркальные, этапы и другие настройки. Есть и диаграмма Ганта для большей наглядности. Удобно, что в YouGile встроен полноценный корпоративный месссенджер и лента всех событий, чтобы всегда оставаться в курсе.
Плюсы
- Быстрый доступ к разделам своих и чужих задач
- Шаблоны задач — для быстрой постановки однотипных
- Стикеры-реакции
- Диаграмма Ганта с зависимостями и комментариями коллег
- Дедлайны с напоминаниями
- Таймер для задач
- Автоматизации
- Коробочная версия
Минусы
- Нет базы знаний. Если она нужна, придётся привязывать стороннюю
- Нет офлайн-версии
- Мало функций в CRM
Цены
- Облако — бесплатно и бессрочно, до 10 человек, полный набор инструментов. С одиннадцатого сотрудника и далее нужно доплачивать по 594 ₽ в месяц (при оплате за год вперёд)
- Коробка — 995 ₽ за чел./мес. при годовой оплате, установка на серверы компании, вход по SSO
- Платформа — персональные цены, 20+ расширений, усиленная техподдержка
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| YouGile | 6 | Средняя оценка — 4,6 | 25 баллов | • Малым командам • IT и разработчикам продуктов • Отечественному госсектору | • Крупному бизнесу со специфическими процессами и производством • Тем, кому важен офлайн-режим |
Планфикс
Основательный инструмент с широкими возможностями по управлению проектами. Много фич для построения работы большой команды. Есть хорошие шаблоны проектов, в том числе и кастомные.
Страна
Россия
Платформы
Веб, iOS, Android
Функции
В Планфиксе из задач можно выстраивать целые деревья с бесконечным уровнем вложенности, поэтому сервис хорош для длительных сложных проектов. Над любой задачей может работать зарегистрированный сотрудник, гость (здесь он называется «контакт») и группа исполнителей. Также можно добавлять в задачи «аудиторов» для более детального контроля, если нужно.
Плюсы
- Шаблоны проектов
- Масса настроек задач: чек-листы, кастомные поля, дублирование
- Лента комментариев с лайками и эмоджи. Там можно видеть, кто из коллег сейчас в какой задаче, и оперативно обсуждать всё важное
- Хроника с уведомлениями по задачам и сообщениями из разных каналов. Удобно, например, для продаж
- Учёт рабочего времени и аналитика задач
- Статусы проекта и аудит
- Почасовое планирование дня
- Есть генерация стандартных отчётов
- Настраиваемые модули CRM: можно собрать «под себя» хелпдеск или воронки через меню конфигураций
- Много интеграций для выстраивания В2С-процессов: с сервисами рассылок, мессенджерами и чем только не
Минусы
- Очень-очень много функций, понадобится время на внедрение и обучение коллектива
- Многие инструменты — связи задач, повторяющиеся напоминания, большинство интеграций — работают только платно
- Можно сделать базу знаний, но нельзя добавить в статьи видео и тесты
- Нет офлайн-режима и коробочной версии
- Место в хранилище, AI-кредиты и некоторые другие опции нужно оплачивать отдельно на всех тарифах
Цены
*За человека в месяц при годовой оплате
- Бесплатно — до пяти человек, до 500 задач и пяти повторяющихся, до 10 проектов, логи действий, 1 Gb хранилища
- Профессионал — 366 ₽, до 99 сотрудников, сколько угодно задач и до 100 фильтров, повтор напоминаний, больше интеграций и шаблонов, Гант
- Бизнес — 610 ₽, до 250 пользователей, до 250 фильтров задач, до 500 кастомных полей, управление проектами компании
- Корпорация — 854 ₽, от шести до 5000 сотрудников, отчёты по API, бесплатный вход на домене компании от 50 сотрудников
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| ПланФикс | 7 | Средняя оценка — 3,9 | 24 балла | • Клиентскому сервису, логистам, отделам продаж • Разработчикам многокомпонентных продуктов • Проджект-менеджерам и HR | • Организациям меньше 25 человек — разработчики сами об этом предупреждают • Бизнесу, где нужна более серьёзная CRM, бухучёт и другие опции • Тем, кому нужен более простой и бюджетный трекер задач |
Asana
Известный и сильный планировщик, мастодонт рынка. Это мощный трекер, и тут загвоздочка — чтобы использовать его правильно, придётся попотеть над настройками и оплатой.
Страна
США
Платформы
Веб, Windows, MacOS, iOS, Android
Функции
Каждая задача в Asana занимает своё место в иерархии: от подзадач и связей до эпиков, портфелей и верхнеуровневого планирования. Задачи отображаются в списках, досках, на календаре и в диаграмме Ганта.
Большая роль здесь отводится нейросетевым помощникам. Агенты могут брать на себя отдельную рутину, например, проверять эффективность процессов. Платформы будут полностью выстраивать структуру работы — скажем, для IT и юристов или для клиентского менеджмента.
Плюсы
- Фишки для организации совместной работы: например, граф проектов, целей, задач и пользователей
- ИИ-агенты с настраиваемыми функциями и доступами. Умеют, например, проверять документы на соответствие нормам и целям или находить узкие места в рабочих процессах
- ИИ-дашборд Asana Dash: готовит утренние брифы, расставляет приоритеты, оповещает о возможных сложностях и «подтягивает» агентов для решения части вопросов
- Кастомные поля, шаблоны и многочисленные теги
- Гибкая настройка уведомлений по задачам
- 50+ интеграций
- Нет ограничений по количеству задач и проектов на бесплатном плане
Минусы
- Много фич за пейволлом, то есть по факту — недоступны
- Российские карты не принимают к оплате, аккаунты из РФ могут удалять или не регистрировать новые
- Инструменты на основе ИИ работают за внутренние кредиты, которые быстро расходуются
- Нет CRM
Цены
- Personal — бесплатно для 1-2 пользователей, безлимит задач и проектов, файлы до 100 МБ каждый, 100+ интеграций, учёт времени
- Starter — 10,99 € за чел./мес. при годовой оплате, 50 000 кредитов для ИИ-инструментов, Гант, кастомные поля, формы
- Advanced — 24,99 € за чел./мес. при годовой оплате, 75 000 кредитов, трекинг времени, учёт загрузки, цели
- Enterprise — цены по запросу, планирование выработки, настройки безопасности и администрирования
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| Asana | 8 | Средняя оценка — 4,2 | 23 балла | • Международному бизнесу без узких специализаций • IT и другим сферам, где нужны детальные отчёты | • Российским госкомпаниям • Бизнесу с упором на продажи и клиентский сервис • Малым командам, которым нужен более простой и экономичный планировщик |
YouTrack
Таск-трекер от JetBrains — разработчиков, которые развивают целое семейство языков, фреймворков и инструментов для работы команд. Продуман для IT, но в сценариях использования предлагают маркетинг, поддержку, дизайн.
Страна
Чехия
Платформы
Веб, iOS, Android
Функции
Планировать и вести задачи в YouTrack можно разными способами, в том числе через готовые шаблоны проектов. Здесь есть несколько вариантов досок — от привычного Канбана до более хитрого Agile-варианта и полностью настраиваемого. Доски можно делить на дорожки (swimlanes), чтобы дробить проект на этапы и давать себе и команде более наглядную картину.
Плюсы
- Деление на спринты
- Burndown-диаграмма
- Ручной и автоматический тайм-трекинг
- Удобный поиск по задачам
- База знаний, в которую можно добавлять видео, формулы, диаграммы и другие файлы
- Сервисы на основе JetBrains AI
- Настраиваемые отчёты
Минусы
- Интерфейс местами перегружен и очень непривычен
- Нет CRM, только helpdesk-модуль
- Чтобы, например, поменять заголовки колонок, надо идти в подменю
- Сложная система тарифов в зависимости от версии и подключаемых модулей
- Нет прямой оплаты из России
Цены
- 1-10 пользователей — бесплатно
- 11+ сотрудников — 3,58 £ за человека в месяц
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| YouTrack | 9 | Средняя оценка — 3,8 | 22 балла | • IT и продуктовым командам • HR • Бизнесу, где важна детальная аналитика процессов • Международным компаниям | • Российским госорганизациям • ИП и малому бизнесу • Командам, ориентированным на продажи, бухучёт, обслуживание клиентов |
Мегаплан
Скорее огромная бизнес-система, чем таск-трекер. Здесь мощная CRM, поэтому, если твой бизнес связан с продажами и работой с клиентами — есть смысл обратить внимание.
Страна
Россия
Платформы
Веб, Android, iOS, коробка
Функции
Веди задачи в календаре, Канбан-досках и диаграмме Ганта, а также через Scrum-спринты. Фишка — предварительный расчёт трудозатрат. Ко всем работам можно сразу подвязать CRM с подробной аналитикой, историей переговоров, документацией для тендеров и другими возможностями. Также здесь есть встроенный мессенджер с видеозвонками и расшифровкой встреч от нейросети.
Плюсы
- Качественная и удобная CRM
- Контроль сроков и учёт времени
- Отчётность по результатам сотрудников
- Календарь для планирования дел
- База знаний, связанная со сделками — удобно, например, для госзакупок или работы с постоянными клиентами
- Шаблоны документов
- Есть функционал для управления складом (!)
Минусы
- Бесплатного тарифа нет, только двухнедельный триал
- Не очень отзывчивая техподдержка
- Баги с интеграциями
- Пользователи отмечают устаревший интерфейс
Цены
* При оплате на год за пять пользователей. Можно подключить от одного до 20+ сотрудников
- Базовый — 1 500 ₽, 50 Gb облака, задачи, чаты, база знаний
- Расширенный — 2 000 ₽, 200 Gb хранилища, видеозвонки с ИИ, счета, интеграция с 1С, лента событий компании, интеграция с 1С
- Профессиональный — 2500 ₽, 2000 Gb, шаблоны документов, автоматизации, гостевые доступы
Помимо этого, можно купить пакеты опций или подключить только нужные за отдельную плату.
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| Мегаплан | 10 | Средняя оценка — 4,2 | 21 балл | • Отделам продаж, клиентскому сервису, ретейлу • Риэлторам, HoReCa • Российскому госсектору, где важны продажи, закупки, сделки | • ИП и малым командам • Бизнесу, не связанному напрямую с продажами |
TARGControl
Мощная система управления укомплектованностью и фондом оплаты труда. Здесь задачи напрямую связаны с учётом рабочего времени, графиком смен, идентификацией в СКУД (системе контроля и управления доступом). Настроек на старте много, но в организациях с распределённой структурой окупается.
Страна
Беларусь / Россия
Платформы
Веб, iOS, Android
Функции
TARGControl — про управляемую операционку: графики, факт, табель, нагрузка и фонд оплаты труда. Здесь удобно планировать смены сотрудников и подмену, настраивать доступы, учитывать результаты алкотестирования и других регулярных обследований работников.
Учёт рабочего времени поможет выявлять отклонения, вести табель. А план-факт и аналитика покажут, где есть пробелы или переработки.
Плюсы
- Планирование персонала по прогнозу нагрузки: сколько людей нужно по часам и ролям. Система предлагает решения в зависимости от сезонности, спроса и других параметров
- Графики смен: распределение по зонам с учётом навыков и доступности
- Контроль выполненных работ: учёт времени по задачам / этапам + история выполненных работ и баланс часов
- Учёт рабочего времени: приход / уход, отклонения, переработки, табель
Минусы
- Узкая специализация: не для удалённых команд, разработчиков, маркетинга, финансов и других сфер
- Понадобится время на внедрение, настройку и обучение коллег
- Больше про графики и учёт, чем про задачи и обратную связь в команде
Цены
По запросу через персональное демо
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| TARGControl | 11 | Средняя оценка — 4,0 | 20 баллов | • Средним и крупным производствам • Ретейлу • HoReCa (гостиницы, рестораны и т.п.) | • Фрилансерам и ИП • Асинхронным командам • Бизнесу, где нужна продвинутая CRM / база знаний продукта |
Сравнительная таблица программ контроля выполнения задач
Обсудили возможности сервисов подробно — пора освежить в памяти самое-самое главное, чтобы определиться с выбором 👇
| Сервис | Платформы | Плюсы | Минусы | Стоимость | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
| Weeek | Веб, Windows, MacOS, iOS, Android | Задачи и подзадачи, чаты, кастомные поля, Канбан, Гант, База знаний, CRM, доступы, Загруженность | Нет шаблонов задач и офлайна | От 199 ₽ за чел. / мес. | Малым и средним командам, IT, HR | Тем, кому нужен офлайн, продвинутая CRM и другие специнструменты |
| Кайтен | Веб, Windows, MacOS, iOS, Android, коробка, браузерные расширения | Иерархии задач, двойные доски, много отчётов, настроек и интеграций | Многое только платно, нет офлайна, проблемы с техподдержкой | От 185 ₽ за чел. / мес. | Разработчикам, авторам комплексных проектов | Небольшим командам, которым нужно меньше опций и трат |
| ЛидерТаск | Веб, Windows, iOS, Android, коробка | Офлайн, почасовое планирование, календарь до 10 лет, фильтры и статусы задач | Многое платно, тарифы только до 10 человек, нет базы знаний и CRM | От 349 ₽ за чел. / мес. | ИП, фрилансерам, проектным командам, руководителям | Крупному бизнесу, специализированным командам |
| Shtab | Веб, Windows, Linux, MacOS, iOS и Android, расширения, установка на серверы | Настройки задач, OKR, граф целей, матрица Эйзенхауэра, авторасчёт ставок сотрудников | Сложный интерфейс, многое платно или на самых дорогих тарифах | От 152 ₽ за чел. / мес. | Самозанятым, среднему и крупному бизнесу, IT | Тем, кому достаточно более простого бюджетного трекера |
| Todoist | Веб, Windows, iOS, MacOS, Android, WearOS, iPad, Apple Watch, Linux | Распознавание слов, файлы в заметках, шаблоны проектов, теги, ачивки за выполнение планов | Нельзя шерить календарь, сложности с оплатой из РФ | От 5 € в мес. / чел. | Менеджерам, руководителям, продуктовым командам с базовыми процессами | Российским госкомпаниям, ИП и малому бизнесу, создателям сложных дорогих продуктов |
| YouGile | Веб, Android, iOS, Windows, MacOS, Linux, коробка | Шаблоны задач, Канбан, Гант, чаты, лента событий, реакции, таймер, автоматизации | Нет базы знаний и офлайна, ограниченная CRM | От 594 ₽ в мес. / чел. (от 11 сотрудников) | Госкомпаниям, IT, небольшим командам | Крупному специализированному бизнему, фанатам офлайн-версии |
| ПланФикс | Веб, iOS, Android | Иерархия задач, наблюдатели, лента комментариев, хроника, учёт времени, настраиваемая CRM | Нет коробки и офлайна, ограниченная база знаний, многое только по подписке | От 366 ₽ в мес. / чел. | Продажам, логистике, HR, проджектам | Командам до 25 человек, узкоспециализированным компаниям |
| Asana | Веб, Windows, MacOS, iOS, Android | Гант, связи задач, ИИ-агенты, дашборды, кастомные поля, интеграции | Многое только платно, нет CRM, проблемы с регистрацией и оплатой российских аккаунтов | От 10,99 € за чел. / мес. | Международным коллективам с простым продуктом, IT | Российскому госсектору, продажам и клиентскому сервису, малому бизнесу |
| YouTrack | Веб, iOS, Android | Канбан, swimlanes, настраиваемые отчёты, расширенная база знаний | Перегруженный интерфейс, нет CRM, подписки не оплачиваются из РФ | 3,58 £ в мес. / чел. (от 11 коллег и более) | IT, HR, международному бизнесу | Малым командам, в том числе отечественным |
| Мегаплан | Веб, Android, iOS, коробка | CRM, календарь, Канбан, Гант, Scrum, расчёт трудозатрат, управление складом | Нет бесплатного тарифа, проблемы с техподдержкой, узкая специализация, сложная система тарифов | От 1 500 ₽ за пять пользователей | Ритейлу, HoReCa, продажам, закупкам, в том числе в госсекторе | Бизнесу, не связанному с прямыми продажами |
| TARGControl | Веб, iOS, Android | План-факт, графики смен, учёт прихода-ухода, контроль работ и доступов персонала | Узкая специализация, сложная настройка и внедрение | Цены по запросу | Производствам, логистике, ритейлу, индустрии гостеприимства | Фрилансерам, ИП, асинхронным командам |
Как эффективно ставить задачи сотрудникам в Weeek
Чтобы сервис помогал, а не мешал команде работать, прописывай всё детально и соблюдай структуру. Сейчас покажем, как вести задачи в Weeek понятно для всех и без лишних усилий.
1️⃣ Придумывай краткие названия в формате «Что сделать»
Например, не «Релиз по выставке», а «Написать релиз по открытию выставки Художника N»
2️⃣ Держи всю информацию по задаче в карточке
Туда же можно вшить файлы, ссылки, ТЗ, брифы. Всё будет в одном месте и исполнителю не надо будет копаться в поисках данных
3️⃣ Всегда проставляй и даты, и дедлайны
Первая поможет задаче отобразиться в календаре — это особенно полезно для публикаций в контент-плане, встреч, событий. Вторая будет ясно показывать крайний срок. Если в твоей команде много задач выполняются параллельно, все эти детали особенно пригодятся
4️⃣ Назначай исполнителей
Особенно если работаешь с удалённой командой и хочешь уйти от постановки задач в чатах. Когда указываешь пользователей в задачах, новые поручения сразу отображаются у них во вкладке «Мои задачи». Так что отмазка «забыл» или «не видел» больше не сработает 😉
5️⃣ Используй максимум функций трекера
Подзадачи помогут тебе и коллегам выстроить последовательность работы, связи между карточками — лучше планировать и соблюдать сроки. А ещё есть тайм-трекинг, встроенный чат с упоминанием друг друга через @, Помодоро-таймер и многое-многое другое.
Успехов в покорении сложных и классных проектов! 🤘
