Эффективная коммуникация — сердце любой команды. Но когда чаты, задачи и документы разбросаны по десятку сервисов, сердце начинает неровно биться. Именно поэтому мы собрали лучшие инструменты для совместной работы, которые помогают синхронизировать усилия.
в одной системе
и клиентскими проектами
в едином пространстве
Методология: как мы выбирали лучшие сервисы для командной работы
Чтобы составить эту подборку, мы изучили около 40 платформ для ведения совместных проектов, общения, онлайн-встреч, составления графиков и схем, базы знаний и бухучёта. В каждом случае смотрели, насколько удобен интерфейс, какие инструменты и настройки получают пользователи, какие есть бесплатные возможности и ограничения.
Разобраться нам помогали официальные сайты, тарифные планы и базы знаний платформ, отзывы пользователей и профессиональные рейтинги. В итоге мы выяснили, какие из сервисов лучше подходят для разных команд и ситуаций.
Вот ключевые критерии нашего отбора. По ним участники топа получили от 1 до 5 баллов. Мы сгруппировали сервисы по назначению и расставили в порядке от самого универсального варианта до самого нишевого.
| Критерий | Что оценивали | Как ставили баллы |
|---|---|---|
| Доступность | Страну сервиса, локализацию, удобство использования и оплаты в России | От 1 до 5: чем проще работать в сервисе и оплачивать подписку, тем выше оценка |
| Инструментарий | Простые функции, шаблоны и настройки доступа для небольших команд и простых процессов, кастомизации и продвинутые возможности — для масштабных задач | От 1 до 5: чем больше опций для работы разной степени сложности, тем больше баллов |
| Цены | Вилка тарифов, наличие бесплатного варианта, набор возможностей в каждой подписке | От 1 до 5: чем выгоднее предложение, тем выше оценка |
| Платформы | Наличие веб-версии и приложений для Windows, macOS, iOS и Android, дополнительные варианты и расширения, офлайн-доступ, коробочная версия | От 1 до 5: чем больше вариантов работы в сервисе и синхронизаций, тем лучше |
| Отзывы | Мнения обычных пользователей и оценки экспертов в различных сферах | От 1 до 5: чем выше средние оценки пользователей, тем больше баллов |
| Плюсы и минусы | Возможности и ограничения в работе сервиса | От 1 до 5: чем больше преимуществ и меньше недостатков, тем выше оценка |
| Универсальность | Насколько предложение выгодно для малых и крупных команд, для стандартных и специализированных бизнес-процессов | От 1 до 5: чем больше сценариев использования, тем лучше |
❗Максимум сервис может получить 35 баллов
Сервисы для управления рабочими процессами
Основные задачи таких сервисов — вести проекты, ставить задачи, контролировать сроки и собирать все нужные сведения в одном месте. Это помогает систематизировать командную работу, не терять важное в чатах и трудиться продуктивнее без перегрузок.
Weeek
Настоящий виртуальный офис для команды. В сервисе есть не только таск-менеджер, но ещё и База знаний, Аналитика и CRM. Больше не придётся переключаться между вкладками — все данные по проектам, отчёты, заметки и сделки будут «жить» в одном окне.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, приложения на Windows, MacOS, iOS, Android
Основные функции
В Weeek встроено пять сервисов для любых дел твоей команды: Задачи, Пользователи, База знаний, CRM, Аналитика. Здесь можно одновременно поручать коллегам дела, следить за их загрузкой, превращать задачи в сделки и наоборот. База знаний поможет хранить ссылки и доступы, оперативно обновлять регламенты, составлять корпоративную библиотеку и портфолио.
Задачи отображаются в календарях на неделю и месяц, списках, Канбан-досках и диаграмме Ганта. Каждую карточку задачи можно настроить, как хочется — указать только дедлайны, исполнителей и подзадачи или, скажем, расставить приоритеты и взаимосвязи, придумать теги для быстрого поиска, прикрепить файлы и обложки. Также в карточках есть чаты, чтобы не искать потом ключевые решения и идеи по разным мессенджерам 😉
Плюсы
- Настройки задач: приоритизация, трекинг рабочего времени, кастомные поля, история изменений
- Невыполненные задачи автоматически переносятся на следующий день, а ты получишь напоминание
- Приятный и понятный интерфейс, который можно настроить под себя. Есть светлая и тёмная темы, красивые фоны
- Уведомления в Telegram, мобильное приложение и другие места, куда тебе удобно
- Интеграция с Miro, Figma, Dropbox, Google Drive, а также с календарями Яндекс, Google
- Публичная дорожная карта команды: смотри, какие функции в разработке, и голосуй за следующие фичи
- Блог с материалами о работе и продуктивности и глоссарий — для шустрого и эффективного погружения в сервис
Минусы
- Нет суточного календаря для тех, кому важно детальное расписание дня
- Некоторые возможности для команд — доступ в рабочее пространство по ссылке, приватные проекты и другие — есть лишь в платных версиях
- Бывают баги, но техническая поддержка оперативно решает вопросы
Стоимость
* За пользователя в месяц
- Старт — бесплатно навсегда, до пяти человек, до семи проектов с пятью досками в каждом, до 100 документов в Базе знаний и трёх воронок CRM
- Плюс — от 199 ₽, до 10 сотрудников, безлимитные проекты, доски и База знаний, до 10 воронок CRM
- Профи — от 399 ₽, безлимит участников, приватные проекты и документы, до 20 гостей
- Бизнес — от 450 ₽, портфели проектов, кастомные настройки, до 200 гостей
ЛидерТаск
Сервис для совместной работы над задачами, проектами и процессами. Помогает команде договориться не только «что сделать», но и кто отвечает, в каком статусе задача, когда дедлайн и где лежат все материалы. Есть календарь с детализацией расписания.
Страна
Россия
Платформы
Web-версия, Windows, MacOS, Android, iOS, расширения для браузеров, коробочная версия
Основные функции
В ЛидерТаск удобно вести параллельно личные и общие проекты. Задачи визуализируются на досках, в календаре или почасовом расписании на сутки, если у тебя, например, много созвонов. Для каждого проекта можно настроить доступы и роли.
В задачах можно обсуждать прогресс, прикреплять файлы, писать чек-листы, ставить приоритеты, статусы и фильтры. Уведомления будут держать тебя и всю команду в тонусе.
Плюсы
- Офлайн-режим: вноси коррективы и записывай планы без интернета, а затем синхронизируй версии
- Добавление задач через почту, телеграм-бот и другие источники
- Календарь на 10 лет вперёд для самых сложных бизнес-стратегий, организации событий и развития команды
- Вкладки «В фокусе» и «В работе», чтобы видеть приоритетные задачи и всю «текучку» в целом
- Корзина для быстрого восстановления данных
Минусы
- Бесплатный тариф работает только на одном устройстве, поэтому синхронизаций не будет
- Для полноценной командной работы — делегирования задач, вложений, чек-листов и других фич — нужен тариф Бизнес
- Самый дорогой тариф рассчитан максимум на 10 сотрудников. Если твоя компания больше, понадобится несколько подписок
Стоимость
- Бесплатный — для одного пользователя, до 10 проектов и 100 задач, ежедневник, напоминания, офлайн
- Премиум — 349 ₽ в месяц, для одного, календарь, синхронизации, повторяющиеся дела, корзина, 2 Gb хранилища
- Бизнес — 2999 ₽ в месяц, до 10 человек, совместная работа, постановка задач другим, общие проекты
YouGile
Популярный таск-трекер российского производства с внутренним мессенджером. Минималистичное решение для тех, кто ищет добротную платформу без лишних функций.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, Windows, MacOS, Linux, Android, iOS
Основные функции
YouGile предлагает работать в Канбан-досках, а также пользоваться календарём и диаграммой Ганта. Задачи можно «раскрашивать» разными цветами для наглядности, указывать сроки, прикреплять обложки, расписывать подзадачи, ставить теги-стикеры для удобного поиска.
Есть собственный мессенджер с групповыми чатами, видеозвонки с демонстрацией экрана.
Плюсы
- Каждая задача в системе — это чат. В нём можно ставить реакции, устраивать голосования, форматировать сообщения
- Лента событий, как в соцсетях
- Есть шаблоны задач
- Аналитика в табличном виде: ставь гибкие фильтры, получай обновлённые данные автоматически и, если нужно, выгружай таблицы в файлах для Excel
- Интуитивно понятный интерфейс
- Простая CRM, достаточная для малого бизнеса
- По оценкам пользователей, сервис шустро работает
Минусы
- Нет Базы знаний
- Несмотря на общую понятность и широту функций, пользователи отмечают не слишком быструю адаптацию в сервисе
Стоимость
* В месяц за человека при оплате за год
- Облако — первые 10 сотрудников бесплатно, с одиннадцатого и далее — 594 ₽
- Коробка — 995 ₽, кастомные расширения, приоритетная поддержка
- Платформа — 1200 ₽, возможности коробочной версии + собственные расширения и детали интерфейса
Shtab
Ещё один российский сервис для планирования дел. Понравится IT-специалистам и всем, кто работает по Agile и другим методологиям. Многие возможности усилены AI-агентом.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, Windows, Linux, MacOS, iOS, Android, расширения для браузеров, установка на серверы компании
Основные функции
В Shtab много вариантов отображения задач: календарь, доска, список, матрица Эйзенхауэра, файлы. Все проекты привязываются к целям согласно методике OKR: можно опираться на сквозные цели, сверяться с графом и отчётами. Благодаря дашбордам и тайм-трекингу аналитика получается подробной.
ИИ-помощник активно развивается и уже сейчас расшифровывает записи встреч, анализирует файлы и даёт советы, генерирует изображения и мокапы к задачам. Также нейросети можно назначить роль, например, финансиста или HR и получать предложения по улучшению.
Плюсы
- Детальный анализ эффективности сотрудников: высчитывание зарплат по ставке в час, трекер рабочей активности со скриншотами
- Telegram-бот, из которого можно напрямую создавать задачи
- Автоматизации задач и проектов
- Собственная база знаний
- Симпатичный дизайн
- Открытая дорожная карта, где можно посмотреть, как развивается сервис
Минусы
- Нет шаблонов проектов
- Бесплатно нельзя ставить другим задачи, смотреть отчёты, вести базу знаний, пользоваться календарём и диаграммой Ганта. В самом простом платном тарифе нет гостевых доступов
- Пользователи отмечают не совсем интуитивный интерфейс
Стоимость
* За пользователя в месяц при оплате на год вперёд
- Бесплатный — бессрочно, безлимит пользователей, 1 Gb хранилища, чек-листы
- Lite — 152 ₽, до 20 человек, 50 Gb под файлы, автонастройки ролей, аналитика, уведомления в Telegram
- Business — 312 ₽, до 200 пользователей и 20 гостей, 200 Gb облака, трекинг рабочего времени и простоя
- Max — 512 ₽, сколько угодно участников, 500 Gb хранилища, гибкие настройки доступа, WIP-лимиты, расширенные финансовые интеграции
Kaiten
Ещё один российский сервис для управления проектами и рабочими процессами. Выделяется яркой айдентикой и опорой на Agile и Scrum.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, Android, iOS, Windows, MacOS, браузерные расширения, коробка
Основные функции
В Кайтене пять режимов просмотра задач: Канбан-доски, списки, таблицы, таймлайн (диаграмма Ганта), календарь. Доски устроены хитро: можно создавать одну в другой, настраивать вид рабочего пространства, ограничивать количество задач в одной колонке.
Также в сервисе можно вести базу знаний — здесь она называется «Документы» — работать по методологиям и смотреть детальную аналитику, например, диаграмму сгорания и время выполнения потока.
Плюсы
- Много настроек задач: метки, уведомления, подзадачи, иерархия, блокировки
- Планирование задач на день для себя и команды
- AI агенты и помощник
- Гибкие автоматизации и интеграции
- Десятки шаблонов проектов для разных сфер бизнеса: планирование спринтов, согласование документов, разработка креативных концепций, клиентский сервис и многое другое
Недостатки
- С непривычки может быть сложно настроить сервис «под себя»
- Группы пользователей, взаимосвязи задач, отчёты, диаграмма Ганта и некоторые другие возможности — только в подписке
- Нет собственной CRM, только модуль Служба поддержки, который нужно подключать дополнительно
- Метки задач нельзя скрыть от гостей и других отделов, если нужно
- Мало возможностей для кастомизации
Стоимость
* За пользователя в месяц
- Бесплатный — до пяти человек, до трёх пространств, пяти досок и пяти гостей, документы, интеграции с Telegram и email
- Старт — от 185 ₽, до 15 коллег, до 10 пространств и досок, аналитика
- Стандарт — от 430 ₽, до 250 сотрудников, два любых модуля в пространстве — скажем, Скрам или Учёт времени
- Бизнес — от 580 ₽, безлимит пользователей, до шести подключённых модулей
- Корпорация — цены по запросу, индивидуальные настройки и интеграции
Битрикс 24
Многоуровневый онлайн-сервис, подойдёт для больших команд со сложной структурой управления.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, приложения на Windows, MacOS, Linux, iOS, Android
Основные функции
В Битриксе особенно комфортно крупным компаниям, поскольку здесь есть инструменты для задач разной сложности: от продвинутой CRM до конструкторов интернет-магазинов. Основа, конечно — пространство с задачами, которые можно контролировать через списки, календарь, Канбан, диаграмму Ганта и даже Scrum-спринты.
Помимо этого, на платформе есть чаты в задачах и корпоративная лента новостей, тайм-трекинг, возможность ставить электронную подпись на документах, внутренние видеозвонки, встроенная нейросеть и многое другое.
Плюсы
- Широкие возможности для общения коллег в одном месте: обсуждай прогресс в задачах, делай групповые чаты, проводи опросы, пиши объявления во внутренней соцсети
- Мощная CRM: синхронизация звонков, email и соцсетей, автоматизация продаж, интеграция с 1С, складской учёт. В мобильной версии всё это тоже работает
- Шаблоны задач
- Встроенный флипчарт для визуализации процессов и стратегии
- База знаний, в которой удобно хранить ключевую информацию для сотрудников
- AI-ассистент для разных задач и вайбкодинг, чтобы создавать, скажем, приложения для своего бизнеса
- Подписание документов через Битрикс КЭДО
- Детальная аналитика: анализ окупаемости, отчёты по лидам и сделкам
Минусы
- Требует оптимизации и адаптации под конкретную нагрузку, а также обучения коллег
- Миграция данных и функционала в другие CMS или CRM-системы может потребовать значительных затрат времени и ресурсов
- Части пользователей подписка может показаться дорогой
- Часть полезных опций — планировщик в календаре, общие файлы и папки между отделами, редактирование и доступы к документам — работают только в самых дорогих тарифах
- Между тарифами Базовый и Стандартный заметная разница: пять и 50 пользователей, КЭДО, техподдержка и администрирование только в более дорогом варианте. Для команд больше пяти и менее 50 человек это может быть не очень удобно
- Для некоторых малых и средних команд функционал может быть избыточным
Стоимость
* За месяц при годовой оплате
- Бесплатный — безлимит пользователей, 5 Gb диска, совместная работа, мессенджер, BitrixGPT
- Базовый — 1734 ₽ / мес., больше возможностей для команд, конструктор сайтов и интернет-магазинов, техподдержка, 24 Gb хранилища
- Стандартный — 4893 ₽ / мес., маркетинг, онлайн-документы, КЭДО, 100 Gb диска
- Профессиональный — 9793 ₽ / мес., 1 Tb хранилища, сквозная аналитика, автоматизации, больше инструментов для HR
- Энтерпрайз — от 23 793 ₽ / мес., от 250 до 10000 пользователей, цены и набор функций по запросу
Мегаплан
Российская разработка с акцентом на CRM, в которой можно управлять задачами, вести базу знаний и общаться с коллегами. Предлагает коробочное решение и множество пакетов лицензий на выбор.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, Android, iOS, коробка
Основные функции
В Мегаплане продуманная CRM: c аналитикой, историей переговоров, составлением каталогов продукции, возможностями для участия в тендерах и другими настройками. Для планирования дел доступны календари, Канбан-доски и диаграмма Ганта, а также Scrum-спринты. Трудозатраты можно просчитать заранее.
В сервисе есть свой мессенджер с видеозвонками, где нейросеть сразу готовит конспект встречи. На созвоны можно приглашать и тех, кто не зарегистрирован в сервисе, например, подрядчиков или клиентов. При этом записи останутся на стороне твоей команды — всё безопасно.
Плюсы
- Автоматизация однотипных задач
- Уведомления о заданиях или дедлайнах
- Гибкие права доступа
- База знаний, связанная с задачами и сделками. К каждому документу можно настроить доступы
- Необычная функция CRM — управление складом с автоматизацией закупок
- Есть платные опции по внедрению сервиса и обучению сотрудников
- Платформа надёжно шифрует данные и делает резервные копии каждые сутки
Минусы
- Нет бесплатной версии, только пробный 14-дневный период
- Небольшое количество интеграций с другими сервисами
- Отмечают слабую техподдержку
- Пользователи говорят о перегруженном интерфейсе и багах
Стоимость
* При оплате на год за пять пользователей. Можно оплатить работу от одного до 20+ сотрудников
- Базовый — 1 500 ₽, 50 Gb хранилища, задачи, обсуждения, база знаний
- Расширенный — 2 000 ₽, 200 Gb, расширенные возможности CRM и аналитики, видеозвонки с ИИ, счета, интеграция с 1С, лента активности
- Профессиональный — 2500 ₽, 2000 Gb, бизнес-процессы, автоматизации, гостевые доступы
Помимо этого, есть пакетные предложения и подключение дополнительных инструментов за отдельную плату.
Яндекс Трекер
Российский сервис для организации совместной работы. Входит в комплексные личные и бизнес-подписки, так что вместе с задачами получишь почту, диск, видеозвонки и другие возможности Яндекса.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, iOS, Android, HarmonyOS
Основные функции
Сервис выглядит минималистично, но под завязку набит функционалом. Задачи выстраиваются в заметках, Канбан-досках и диаграммах Ганта, дополняют всё это дашборды с подробными отчётами и тайм-трекинг. Внутри задач тоже много всего: дедлайны, комментарии, вложения, чек-листы.
К Трекеру можно «привязать» формы для опросов, календарь, почту, базу знаний на основе Вики и другие сервисы экосистемы. Всем этим можно пользоваться одинаково во всех тарифах — они отличаются только размером твоей команды.
Плюсы
- Данные хранятся в РФ
- Удобно пользоваться, если уже есть аккаунт Яндекса
- Есть шаблоны задач и возможность создавать свои
- В трекере можно организовать документооборот
- Есть горячие клавиши
- Много обучающих материалов по использованию, помощь с миграцией
Минусы
- Бесплатной версии нет — чтобы пользоваться трекером, нужно оплачивать тот или иной вариант подписки Яндекс 360
- Пользователи отмечают не слишком быструю и эмпатичную техподдержку
- Интерфейс отличается от большинства подобных сервисов
- Нет многих функций, которые обычно входят в таск-трекеры: например, встроенной базы знаний и CRM
- Если уже работаешь или хранишь данные в другой экосистеме, может быть не совсем удобно
Стоимость
* За человека в месяц
- Минимальный — 599 ₽, умный помощник, конспект видеозвонков, 100 Gb облака
- Основной — 819 ₽, 1 Tb места на диске, до 300 гостей на созвонах, вход по SSO
- Продвинутый — 1539 ₽, 3 Tb места на диске, до 500 внешних участников видеовстреч
Сравнительная таблица таск-менеджеров
Обсудили самую большую группу помощников для команды — пора закрепить знания и посмотреть наш рейтинг 👇
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Бесплатная версия | Цены | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
| Weeek | 1 | Средняя оценка — 4,2 | 31 балл | Да | От 199 ₽ / мес. / чел. | Фрилансерам, малому и среднему бизнесу, IT, агентствам, маркетингу, продуктовым командам | Масштабным компаниям со сложными процессами, командам, которые ищут более продвинутую CRM |
| ЛидерТаск | 2 | Средняя оценка — 4,2 | 28 баллов | Да | От 349 ₽ / мес. / чел. | ИП, командам до 10 человек, руководителям, менеджерам, организаторам событий | Бизнесу с 10+ сотрудниками и сложным продуктом |
| YouGile | 3 | Средняя оценка — 4,6 | 27 баллов | Да | От 549 ₽ / мес. / чел. | Маленьким и очень большим организациям с простыми процессами | Компаниям, которые специализируются на продажах, клиентском сервисе и других узких сферах | Shtab | 4 | Средняя оценка — 4,2 | 26 баллов | Да | От 152 ₽ / мес. / чел. | Крупным компаниям с узким продуктом, разработчикам, медиа | Малому и среднему бизнесу с простыми процессами |
| Кайтен | 5 | Средняя оценка — 4,1 | 25 баллов | Да | От 185 ₽ / мес. / чел. | Среднему и крупному бизнесу, IT, ритейлу, производствам | Малому бизнесу с простыми задачами, командам, работающим со сложными сделками |
| Битрикс24 | 6 | Средняя оценка — 4,3 | 24 балла | Да | От 1734 ₽ / мес. / команда | Крупному бизнесу, продажам, бухгалтерам, клиентскому сервису | Небольшим командам, где нужно меньше функций |
| Мегаплан | 7 | Средняя оценка — 3,9 | 22 балла | Нет | От 1500 ₽ / мес. / за пятерых коллег | Бизнесу, заточенному на продажи: магазинам, фитнесу, риелторам | Организациям, где нужно меньше функций CRM и больше других инструментов |
| Яндекс Трекер | 8 | Средняя оценка — 3 | 19 баллов | Нет | От 599 ₽ / мес. / чел. (подписка для бизнеса) | Госсектору, разработчикам, маркетингу и PR | Фрилансерам, малому бизнесу, где нужен простой инструментарий |
Сервисы для видеоконференций
Во многих компаниях онлайн-совещания — уже новая реальность. Подобрали пять сервисов: в дополнение к офлайн-совещаниям в офисе или на замену им.
Zoom
Классика видеоконференций, которая не собирается сдавать позиций. Разработка выросла в целую экосистему с собственным планировщиком, досками и другими возможностями. Но для многих Zoom — это в первую очередь созвоны.
Страна
США
Платформы
Веб-версия, Windows, MacOS, Android, iOS, iPad
Основные функции
В Zoom можно созваниваться один на один, например, для собеседования, или устраивать целые совещания на десятки докладчиков. Встречи можно создавать за считаные минуты, если нужен срочный разговор, или планировать в календаре и получать подтверждения от участников на почту.
Есть демонстрация экрана, запись видео себе на устройство и в облако, внутренний чат, шумоподавление. Виртуальные фоны и размытие экрана делают общение комфортнее.
Плюсы
- Простое подключение по ссылке без сложной настройки
- Субтитры на разных языках и их перевод
- Есть встроенный ассистент для расшифровки встреч
- Стабильная работа даже при среднем качестве интернета
- Поддерживает до 300 участников (в платных версиях)
- Много интеграций с браузерами, почтовыми клиентами, календарями и не только
- Платные подписки дают доступ не только к онлайн-звонкам, но и другим инструментам экосистемы — скажем, доскам для майнд-карт и заметкам
Минусы
- В бесплатном тарифе нельзя провести созвон больше чем на 40 минут и пригласить более 100 участников
- Нельзя оплатить тариф с российской карты
- При большом количестве участников может потреблять много ресурсов компьютера
- Некоторые функции администрирования и безопасности требуют дополнительной настройки
Стоимость
* За пользователя в месяц при годовой оплате
- Бесплатный тариф — один человек, до 100 гостей на встречах, до 40 минут каждого звонка, три доски для визуализации данных, до 10 общих документов
- Профессиональный — 14,16 $, от одного до 99 пользователей в группе, до 30 часов на каждый созвон, ИИ-помощник, 10 Gb облака
- Бизнес — 18,33 $, до 250 коллег в группе, безлимит времени конференций, до 300 человек, сквозное шифрование планировщика встреч
- Enterprise — по запросу
МТС Линк Встречи
Российский сервис для проведения видеовстреч и конференций. «Живёт» в своей экосистеме, как Google Meet и Zoom, поэтому тоже даёт дополнительные фичи для работы команды.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, Windows, MacOS, Linux, Android, iOS, коробочная версия
Основные функции
МТС Линк предлагает целый пакет для бизнес-коммуникаций: менеджер задач, документы, почта и, конечно, встречи. Серверы компании находятся в России, поэтому разработчики обещают стабильное соединение и быструю техподдержку.
Встречи в системе — мощный инструмент, с помощью которого можно проводить как простые конференции, так и вебинары и видеокурсы. Нейросеть поможет с конспектами встреч, проверит задания на онлайн-занятиях и напомнит о новых созвонах. Готовые записи можно редактировать. При этом большинство плюшек работают и в бесплатной версии.
Плюсы
- Российская разработка с хранением данных на серверах в РФ
- До 10000 участников конференций и вебинаров
- ИИ-функции: расшифровка, резюме встречи, виртуальный ассистент
- Опции «Контроль внимания» и «Контроль присутствия»: например, всплывающие окна, по которым нужно кликнуть, чтобы подтвердить активное участие во встрече. Полезно для онлайн-занятий и разборов сложных вопросов
- Приятный интерфейс со встроенными фильтрами, масками и стикерами
- Есть опция, которая ограничивает гостям встреч доступ к расшифровкам — удобно, например, для созвонов с подрядчиками
- В платных версиях можно интегрировать в созвоны доски из Miro и созваниваться до часа прямо из служебного мессенджера
Минусы
- Бесплатно — только до 30 человек и 60 минут общения
- Интерфейс и экосистема ориентированы на компании, не на персональное использование
- Высокая стоимость лицензий для команд до 100 человек
Стоимость
* В год за 300 сотрудников
- Free — бессрочный, до 30 гостей, до часа на каждый звонок, шумоподавление, до трёх онлайн-досок
- Коммуникации — от 4268 ₽, до 200 участников, 30 Gb хранилища, безлимит времени, расшифровка встреч, гостевые доступы
- Коммуникации+ — от 4701 ₽, 50 Gb под записи и файлы
Google Meet
Одна из самых популярных альтернатив Zoom от другой крупной экосистемы сервисов. Здесь продолжительность бесплатной конференции немного больше, чем в Zoom.
Страна
США
Платформы
Веб-версия, iOS, Android
Основные функции
Аккаунт Google автоматически даёт доступ к встречам и связывает твои созвоны с другими сервисами: например, можно посылать приглашения коллегам через Gmail и планировать конференции в гугл-календаре. В процессе общения можно ставить знак «поднятая рука», поддерживать спикера реакциями, задавать вопросы в чате. Лимит на бесплатные звонки — час на каждый.
Плюсы
- Понятный интерфейс без лишних настроек
- Хорошее качество видео и звука
- Автоматические субтитры
- Есть интеграции с популярными сервисами, например, Figma и Miro — чтобы показывать примеры и вносить правки в проекты прямо на созвоне
- Разнообразные симпатичные фоны, например, тропический пляж, кафе или библиотека
- В платных тарифах есть авторасшифровка встреч нейросетью и автозагрузка видео на диск
- Одна бизнес-подписка открывает другие возможности Google Workspace: корпоративную почту, календарь, диск, формы, конструктор сайтов
Минусы
- ИИ-заметки по встречам, созвоны на 500 и 1000 человек, прямые трансляции только платно
- Привязать российскую карту не получится
Стоимость
* За сотрудника в месяц, версии Workspace для бизнеса
- Бесплатный тариф — до часа на каждый звонок, до 100 участников, субтитры, чат, «поднятая рука», реакции
- Starter — 7 $, до 24 часов на каждую конференцию, до 100 участников
- Standart — 14 $, до 150 гостей, транскрибация встреч с помощью ИИ-помощника, перевод в реальном времени, запись на диск
- Plus — 22 $, до 500 коллег, усиленные настройки безопасности
- Enterprise — цены по запросу, до 1000 участников созвонов
Яндекс.Телемост
Платформа для видеозвонков из «семейства» Яндекса. Отличается десктопными версиями, в которых порой удобнее, чем в вебе.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, Windows, MacOS, Android, iOS
Основные функции
Для рядовых пользователей достаточно аккаунта в Яндексе, чтобы пользоваться Телемостом — он бесплатный и без ограничений по времени созвонов. В свою очередь, у гостей может даже не быть аккаунта, им достаточно зайти по ссылке.
Во время созвонов можно комментировать выступления в чате, ставить реакции, демонстрировать экран. В мобильной версии Телемост дополнен функциями мессенджера.
Плюсы
- Понятный интерфейс без сложных настроек
- Работает в браузере, не требует обязательной установки приложения
- Участники могут подключаться по ссылке без аккаунта Яндекса
- С подпиской Яндекс 360 можно назначать встречи через местную почту, сохранять записи на диск и пользоваться другими продуктами
- До 500 участников созвонов и до 10000 зрителей трансляции в бизнес-тарифе
Минусы
- Есть ограничение в 40 человек внутри встречи
- Нельзя писать в чат и ставить реакции, если у тебя нет аккаунта в Яндексе
- Настройки камеры и микрофона, фоны и размытие, запись встречи доступны только в версии для компьютера или «родном» Яндекс Браузере
- Если у тебя бесплатная версия, видео сохранится на устройстве, и в нужное облако его придётся заливать самостоятельно
- Пользователи отмечают, что везде, кроме Яндекс Браузера и десктопа, запись может обрываться после первых 30 минут без предупреждения
Стоимость
* В месяц за коллегу при оплате на год вперёд
- Бесплатно — до 40 участников, безлимит времени
- Минимальный — 319 ₽, до 100 коллег на созвоне, планирование в календаре, запись на диск, готовый конспект
- Основной — 549 ₽, до 300 участников, трансляции с планированием
- Продвинутый — 1399 ₽, до 500 сотрудников на встрече
Whereby
Менее известный аналог привычных Zoom и когда-то существовавшего Skype. Даёт возможность кастомизировать пространство конференций и делать «комнаты» для переговоров, в том числе приватные.
Страна
США
Платформы
Веб-версия
Основные функции
Whereby работает из любого браузера и не требует регистрации ни от кого, кроме организатора. На созвонах удобно общаться в чате, транслировать экран, работать совместно через интеграции с такими сервисами, как Miro. Встречи называются «комнатами» и вмещают до 200 человек.
Плюсы
- Стабильно работает даже при не самом быстром интернете
- Интеграции по умолчанию с Google Docs, Miro, Trello и YouTube
- Подходит для интеграции видеосвязи в собственные продукты через API
- Цветовые настройки созвонов, фоны и размытие
Минусы
- Сайт и интерфейс на английском языке
- Чтобы создавать «комнаты», нужно придумывать им URL-адреса, которые ещё не заняты другими
- Бесплатно доступны встречи до 30 минут не более чем на четверых
- Российские карты не принимаются к оплате
Стоимость
* В месяц за одного пользователя
- Бесплатный тариф — одна «комната», до четырёх участников, до получаса
- Pro — 10,99 $, три «комнаты», до 100 участников, безлимит времени и записи
- Business — 13,99 $, от трёх пользователей в группе, до 200 участников, пользовательский поддомен
Сравнительная таблица сервисов для встреч
Всё главное о платформах для видеоконференций — от самых гибких вариантов до наименее универсальных 📞
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Бесплатная версия | Цены | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
| Zoom | 1 | Средняя оценка — 4,2 | 31 балл | Да | От 14,16 $ / мес. / чел. | Фрилансерам, командам разного масштаба, в том числе международным | Российскому госсектору, компаниям, где нужны продвинутые уроки / вебинары |
| МТС Линк Встречи | 2 | Средняя оценка — 4,4 | 28 баллов | Да | От 4268 ₽ / год / чел. | Российскому бизнесу, особенному среднему и крупному, преподавателям, менеджменту, руководителям | Международным командам, тем, кто работает в других экосистемах |
| Google Meet | 3 | Средняя оценка — 4,6 | 26 баллов | Да | От 7 $ / мес. / чел. | Малому и среднему бизнесу, асинхронным командам, руководителям | Крупным бизнесам, которые работают в других экосистемах, российским госорганизациям | Яндекс Телемост | 4 | Средняя оценка — 4,4 | 25 баллов | Да | От 319 ₽ / мес. / чел. | Госсектору в РФ, тем, кто уже пользуется сервисами Яндекса, фрилансерам и ИП | Компаниям, где нужны сложные вебинары и курсы, организациям, работающим в других экосистемах |
| Whereby | 5 | Средняя оценка — 4,4 | 16 баллов | Да | От 10,99 $ / мес. / чел. | Международному бизнесу, самозанятым, педагогам, менеджерам, телемедицине | Крупным и средним российским командам |
Сервисы для общения внутри команды
Когда в обычных мессенджерах становится тесно, теряется информация и смешивается личное с рабочим, то вместо чатиков можно внедрить корпоративный мессенджер.
Пачка
Российский корпоративный мессенджер с минималистичным и стильным интерфейсом. Личные чаты — отдельно, групповые беседы и каналы — отдельно. Есть видео- и аудиозвонки, чтобы быстро что-то уточнить.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, Windows, MacOS, Linux, Android, iOS
Основные функции
В Пачке можно собирать чаты в папки и разделять личные и рабочие пространства с беседами. Есть и сквозные треды, где можно напрямую обратиться к человеку из другого отдела. Настройки доступов позволяют открывать или закрывать каналы и треды. Для удобства — напоминания о делах и кастомные статусы, как когда-то в ICQ 🍀
Плюсы
- Треды под каждым сообщением: комментируй конкретный вопрос или предложение. Эти ветки сообщений также подпадают под общий поиск
- Встроенные видеозвонки до 1000 человек без ограничений по времени. Транслируй экран, ставь реакции и получай видео с созвона в общий тред
- Встроенный таск-менеджер со списком, задачи можно создавать из чатов
- Интеграции через Webhook и API
Минусы
- Нет коробочной версии, только облако
Стоимость
* За сотрудника в месяц
- Бесплатный тариф — до 2000 сообщений, до 50 часов звонков, мобильные приложения, интеграции
- Компания — 159 ₽, безлимит сообщений, бесплатные гостевые аккаунты, 250 Gb хранилища
- Корпорация — 399 ₽, 1 Tb облака, расширенные настройки безопасности и администрирования
МТС Линк Чаты
Корпоративный мессенджер со встроенными видеозвонками. Входит в «семью» сервисов МТС.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, Windows, Linux, MacOS, Android, iOS
Основные функции
Чаты в МТС Линк существуют параллельно с досками, видеовстречами и другими возможностями, поэтому один аккаунт даёт доступ ко всему сразу. Можно создавать каналы, закреплять самые важные чаты в избранном, искать нужные сообщения по всем перепискам, ставить групповые теги. Для интеграции с внутренними системами заказчика можно подключать чат-боты.
Плюсы
- Настраиваемые уведомления: push-сообщения в мобильной версии, мигающая иконка на десктопе
- Гостевые доступы для общения с клиентами, партнёрами
- Встроенный модуль «Задачи» для создания задач прямо из сообщения
- Широкий набор ИИ-возможностей: саммаризация тредов, транскрибация, ИИ-помощник
Минусы
- Если команда уже привыкла вести переписки в разных местах, понадобится время на «переезд» и настройку
- В бесплатном тарифе доступно до 2000 сообщений и часа видеозвонков, нет ИИ-помощника, распределения по отделам и гостевых доступов
- Командам до 100 человек стоимость подписки может показаться высокой
Стоимость
* В год за 300 лицензий
- Бесплатный тариф — бессрочно, до 2000 сообщений и 60 минут видеовстреч, 0,5 Gb для файлов
- Коммуникации — от 4 268 ₽, 30 Gb хранилища
- Коммуникации + — от 4 701 ₽, 50 Gb хранилища
Tada.team
Отечественный сервис, где можно не только общаться с коллегами, но и планировать дела и задачи.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, Windows, MacOS, Android, iOS
Основные функции
В Tada.team можно переписываться в личных и групповых чатах, вести каналы, ставить настройки приватности. Есть и голосовые сообщения (не уверены, плюс ли это 😁). В командных аудио- и видеозвонках «помещается» до 25 участников, можно выбрать корпоративные темы.
Мессенджер связан с таск-трекером, календарём и настройками команд.
Плюсы
- Настройка чат-ботов
- Конвертация сообщений в задачи в трекере
- Расшифровка голосовых в текст
- Импорт встреч в Яндекс-, Google и Mac-календари
Минусы
- Перегруженность интерфейса
- Сложная база знаний продукта с устаревшим интерфейсом
- Для полноценного ведения проектов опций маловато, а для общения команды — слишком много, если задачи ведутся в другом месте
- Узнать стоимость для своего бизнеса можно только через заявку на сайте
Стоимость
По запросу
Сравнительная таблица сервисов для коммуникации
Самое интересное о рабочих мессенджерах — в одном сообщении, то есть в сводке 📨
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Бесплатная версия | Цены | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
| Пачка | 1 | Средняя оценка — 4,2 | 34 балла | Да | От 159 ₽ / мес. / чел. | Российским командам любых масштабов, которым нужен отдельный мессенджер | Международному бизнесу и тем, кто использует встроенные платформы для общения / комплексные подписки |
| МТС Линк Чаты | 2 | Средняя оценка — 4,4 | 24 балла | Да | От 4268 ₽ / год / чел. | Средним и крупным командам, продажам, кол-центрам, образовательным организациям | Международным компаниям, ИП и малому бизнесу |
| Tada.team | 3 | Средняя оценка — 3 | 17 баллов | Нет | Индивидуальный расчёт | Среднему и крупному российскому бизнесу, где нужно комплексное решение | Интернациональным командам, небольшим организациям, фрилансерам |
Сервисы для создания mind-карт
Брейншторм можно проводить вживую на обычной доске, а можно — на электронной, у которой куда больше возможностей. Тут тебе не только графика, но и картинки, видео, удобные и красивые шаблоны для разных процессов.
МТС Линк Доски
Ещё один продукт экосистемы МТС для командной работы.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, Windows, Linux, MacOS, Android, iOS
Основные функции
Сервис работает и сам по себе, и в связке с другими возможностями МТС Линк для команд. Бесплатный тариф подходит для разовых задач, подписка — для постоянной работы нескольких команд, голосования за варианты визуалов, создания презентаций. Есть ИИ-помощник, который анализирует данные, подсказывает варианты улучшения и составляет саммари.
Плюсы
- Текстовый ИИ-ассистент
- Настройки доступов
- Подробные гайды для быстрого онбординга
- Импорт из Miro
- Большая библиотека шаблонов для разных сценариев: разработки, продуктовых команд, маркетинга, образования
- On-premise версия для клиентов с высокими требованиями к безопасности
Минусы
- Ограничение в три доски на пользователя в бесплатной версии
- Нет мобильного приложения
Стоимость
- Бесплатно — одна команда, три доски, шаблоны, папки, внешние ссылки, работа в реальном времени в МТС Линк Встречах
- Pro — 575 ₽ в мес. / чел. при годовой оплате, две и более команды, ИИ-помощник, презентации
- Корпоративный — по запросу, обучение сотрудников, вход по SSO
Эсборд
Онлайн-доска для визуализации идей российского производства. Содержит более 100 шаблонов для задач, планов, бизнес-стратегий, сбора референсов и других задач.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, коробочная версия
Основные функции
В Эсборде тебя встретят милый интерфейс и бесконечная доска, на которой поместятся разные планы, графики и карты. Среди шаблонов есть варианты для ретроспективы, Канбан-досок, работы по Agile и другим методологиям. Если раньше твоя команда работала в Miro, можно быстро и полноценно перенести данные.
Плюсы
- Гибкие настройки доступов
- Совместная работа неограниченного числа пользователей даже без оплаты
- Облачное решение и коробка
- Экспорт всех визуалов в PDF в идеальном качестве
- Данные хранятся в российских дата-центрах
Минусы
- Часть функций — полная история версий, анонимные доски и другие — работают только платно
Стоимость
* За пользователя в месяц при годовой оплате
- Бесплатный тариф — одно пространство, до трёх досок, 14 дней истории изменений
- Начальный — 624 ₽, безлимит досок, проектов и гостей, экспорт в PDF
- Безлимитный — 791 ₽, сколько угодно пространств
- Корпоративный — для организаций на 30+ сотрудников, цены по запросу
Unidraw
Бесплатная онлайн-доска, чтобы создавать неограниченное количество интерактивных досок и проектов.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия
Основные функции
Unidraw позволяет делать бесконечное множество проектов и досок, импортировать материалы в Excel и CSV, а готовые визуалы экспортировать в PNG и SVG. Перенос данных из Miro, конечно, тоже есть.
Плюсы
- Интересный набор шаблонов: от user story map и SWOT-анализа до карты эмоций, Икигай и учебного плана
- Есть архив досок и история версий
- Настраивается для бизнеса практически любых размеров (по запросу)
Минусы
- Если честно, для бесплатного инструмента минусов мы не обнаружили 🤷♀️
Стоимость
Бесплатно
Сравнительная таблица онлайн-досок
У каждой свои достоинства и особенности — выбирай самую подходящую 🎨
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Бесплатная версия | Цены | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
| МТС Линк Доски | 1 | Средняя оценка — 4,4 | 31 балл | Да | От 575 ₽ / год / чел. | Госсектору в РФ, бизнесу, который заинтересован в комплексной подписке на МТС Линк | Международным компаниям, тем, кто работает в других экосистемах |
| Эсборд | 2 | Средняя оценка — 3,9 | 29 баллов | Да | От 624 ₽ / мес. / чел. | Российским компаниям разного размера, которым нужно отечественное решение, фрилансерам, ИП | Интернациональным командам |
| Unidraw | 3 | Средняя оценка — 3 | 17 баллов | Да | Бесплатно | Практически всем | Профессиональным дизайнерам |
Сервисы для ведения заметок и общей базы знаний
Работа компании становится хаотичной без чётких регламентов, прописанных обязанностей и правил. Тогда на помощь приходят базы знаний — единые хранилища документов, инструкций и примеров работ. А сервисы для быстрых заметок дополнят базу знаний или таск-менеджер, чтобы идеи не терялись в потоке.
Weeek
Да, мы повторяемся! Но это не ошибка — до этого говорили о функциях по планированию, а сейчас сосредоточимся на сервисе База знаний. Он нужен для совместной работы над документами и ведения портфолио команды.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, Windows, MacOS, Android, iOS
Основные функции
База знаний Weeek строится по древовидному принципу: от главных документов к вложенным, как от ствола к веткам. Блочный редактор позволяет верстать таблицы, статьи, списки и мультимедиа-страницы с видео: добавляй файлы, чек-листы, форматирование, html-код. Также можно отмечать пользователей, проекты и другие документы, делать внешние ссылки.
Плюсы
- Настраиваемый доступ и приватные документы
- Перелинковка через @
- Для документов, которыми хочешь делиться в сети, можно добавить SEO-оптимизацию
Минусы
- Нет готовых шаблонов
Стоимость
* За пользователя в месяц
- Бесплатно — до пяти человек, до 100 документов в Базе знаний
- Плюс — от 199 ₽, до 10 коллег, безлимитная База знаний
- Профи — от 399 ₽, безлимит сотрудников, приватные документы, до 20 гостей
- Бизнес — от 450 ₽, кастомные настройки, до 200 гостей
Google Keep
Доступен всем, у кого есть Google-почта. Простой сервис, чтобы создавать заметки и делиться ими с коллегами. Здесь удобно быстро фиксировать идеи и дела, которые потом легко перенести в документ или календарь.
Страна
США
Платформы
Веб, Android, iOS
Основные функции
Google Keep связан с другими сервисами экосистемы — документами, почтой, календарём. Заметки можно редактировать вместе, есть голосовой ввод и распознавание текста на изображениях.
Плюсы
- Напоминания по времени и местоположению
- Понятный интерфейс без лишних кнопок
- Чек-листы
Минусы
- Делиться можно, только если сделаешь человека соавтором
- Для чего-то сложнее, чем заметки, интерфейс простоват
- Если понадобится больше места под записи, придётся покупать подписку, а она не оплачивается напрямую из РФ
Стоимость
* За сотрудника в месяц, версии Workspace для бизнеса
- Бесплатный тариф — до 15 Gb облака для всех файлов
- Starter — 7 $, 30 Gb хранилища
- Standart — 14 $, 2 Tb места
- Plus — 22 $, 5 Tb хранилища
- Enterprise — цены и размеры облака по запросу
Evernote
Ещё один популярный сервис, заточенный под заметки. При этом в семейство Evernote входят и другие инструменты для работы и саморазвития.
Страна
США
Платформы
Windows, MacOS, Android, iOS, Linux; расширения для Chrome, Safari, Firefox
Основные функции
Продвинутые заметки, связанные с календарём и постановкой задач. Помимо набора текста, можно делать снимки и записывать звук, а затем получать расшифровку. Документы можно редактировать вместе.
Плюсы
- Офлайн-режим
- Подходит для хранения большого объёма информации
- Удобная система блокнотов, тегов и поиска
- Мощный веб-клипер для сохранения статей, исследований и материалов из интернета
Минусы
- Не принимает оплату российскими картами
- Много ограничений на бесплатном тарифе
- Некоторые пользователи отмечают, что приложение стало более тяжёлым и требовательным к ресурсам
Стоимость
* При оплате за год
- Бесплатный тариф — до 50 заметок, одна подборка, одно устройство, до 1 Gb
- Starter — 6,65 €, до 1000 заметок, 20 групп, синхронизации между тремя устройствами
- Advanced — 16,66 €, безлимит документов и синхронизаций, AI-ассистент
- Enterprise — стоимость обсуждается
Сравнительная таблица сервисов для базы знаний
Раскладываем основные моменты по полочкам, чтобы твоя команда поскорее разложила данные в удобном сервисе 📒
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Бесплатная версия | Цены | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
| Weeek | 1 | Средняя оценка — 4,2 | 31 балл | Да | От 199 ₽ / мес. / чел. | Малым и средним командам, госсектору, разработчикам, креативным командам, студентам, НКО | Тем, кому нужны более сложные или, наоборот, минималистичные базы знаний |
| Google Keep | 2 | Средняя оценка — 4,6 | 24 балла | Да | От 7 $ / мес. / чел. | Самозанятым, небольшим командам, менеджерам | Российским госкомпаниям, особенно крупным |
| Evernote | 3 | Средняя оценка — 3 | 17 баллов | Да | От 6,65 € / чел. / мес. | Фрилансерам, международным удалённым командам с простыми процессами, копирайтерам | Российским госкомпаниям, среднему и крупному бизнесу |
Сервисы для финансового учёта и управления финансами
В завершение пойдём глубже в бизнес-процессы. Давай рассмотрим, какие инструменты помогут работать с финансовыми вопросами компании.
ПланФакт
Сервис для учёта финансов, который сам формирует ключевые бизнес-отчёты.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, iOS, Android
Основные функции
Система называется так потому, что наглядно сравнивает план и факт — ожидаемые и реальные результаты бизнеса за нужные периоды. Она показывает ДДС (движение денежных средств, он же cashflow), ОПУ (отчёт о доходах и расходах, или R&L) и общий баланс.
Все категории, включая аналитику, гибко настраиваются: так, можно сделать учётные статьи с нужным уровнем вложенности и изучать показатели каждого проекта детально. Есть платное обучение и внедрение под ключ.
Плюсы
- Автоматизирует сбор данных из банков и других систем, снижая объём ручной работы
- Интеграции с 19 банками, эквайрингами, маркетплейсами, CRM, 1С — всё, чтобы не вводить данные вручную
- Есть платёжный календарь, чтобы планировать поступления и расходы на основе предыдущих данных, а заодно расставлять приоритеты
- Выгрузка данных в Excel
- Мобильные приложения с главными функциями десктоп-версии и Telegram-бот для быстрого ввода данных
- Можно заказать консультации экспертов по внедрению учёта, составлению финансовой модели и другим вопросам
- Можно скачать бесплатные калькуляторы, шаблоны и гайды
Минусы
- Нет бесплатной версии, только неделя пробного периода
- Это специализированный сервис для финансового учёта, а не полноценная ERP- или CRM-система
- В баланс и отчёт о прибыли и убытках нужно вписывать данные вручную, чтобы получить более точную картину
- Мало подсказок в интерфейсе, сложно адаптироваться без помощи специалиста
Стоимость
* В месяц при оплате за год. Во всех тарифах можно подключать дополнительные модули за отдельную плату
- Начальный — 2 375 ₽, учёт денег и cashflow
- Основной — 5 192 ₽, проекты и сегменты бизнеса, доступ к API
- Расширенный — 9 325 ₽, балансовый отчёт, платёжный календарь,
- Полный — 13 817 ₽, интеграции с 1С, сделки, права доступа
Финтабло
Сервис с более простым функционалом и интерфейсом, который усилен ИИ-аналитиком. Отлично подойдёт для тех, кто только начинает вести бухгалтерию для бизнеса.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия
Основные функции
Финтабло предоставляет отчёты по движению денежных средств, прибыли и убыткам, а также показывает общий баланс. Также есть платёжный календарь, бюджет доходов и расходов и другая аналитика. Здесь несложно разобраться в ключевых функциях самостоятельно, есть много обучающих материалов.
Плюсы
- Можно добавлять несколько разных юрлиц, которые относятся к бизнесу
- Интеграция с банками, эквайрингами, системами складского учёта, 1С
- Автоматизации — например, автозагрузка операций с расчётных счетов
- Автосверка данных, чтобы не дублировать сведения из разных источников
- ИИ-аналитик поможет найти возможности и угрозы для роста бизнеса
- Открытый API для интеграции нужных инструментов — например, баз данных
Минусы
- Нет бесплатного тарифа
- Нет мобильного приложения
- Только одна методология для управленческого учёта: подойдёт большинству малых и средних компаний, но не всем
- Пользователи отмечают сбои в работе правил
Стоимость
* В месяц при оплате за год
- «Денежный поток» — 4 213 ₽, базовые функции автоматизации учёта, автосверка данных, актуальные остатки по счетам, ИИ-аналитик
- «Деньги и прибыль» — 12 428 ₽, отчёт о прибыли и убытках, учёт обязательств перед поставщиками, зарплаты и налоги сотрудников, амортизация
- «Баланс» — 24 720 ₽, данные в динамике, рентабельность собственного капитала и активов, автосборка баланса
Финолог
Ещё один финансовый инструмент с интуитивно понятным интерфейсом. Больше подойдёт для небольших команд.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, Android, iOS
Основные функции
В Финологе есть как привычные инструменты — ДДС, P&L, анализ расходов, прямых и косвенных затрат — так и более узкие, например, админка заказов с сайта. Много подсказок в интерфейсе, человечный UX и UI. Если нужна простая финансовая модель, её можно сделать во встроенном сервисе.
Плюсы
- Интеграции с банками, эквайрингами, amoCRM
- ABC-анализ клиентов
- Есть мобильные приложения и бот в Телеграме
- Функция выставления счетов с публичными ссылками
- Для НКО бесплатно — поддерживают благотворительность 👍
Минусы
- Некоторые пользователи жалуются на неудобные отчёты, сбои интеграций с банками, медленную работу поддержки
- Если у тебя несколько бизнесов, за каждое юрлицо нужна отдельная оплата
- Для настройки полноценного управленческого учёта потребуется время на внедрение
Стоимость
* В месяц
- 1 месяц — 3 990 ₽
- 3 месяца — 2 997 ₽
- 12 месяцев — 2 499 ₽
Сравнительная таблица сервисов для учёта финансов
Деньги к деньгам, а полезный функционал — к удобному интерфейсу и гибким настройкам 💸
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Бесплатная версия | Цены | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
| ПланФакт | 1 | Средняя оценка — 4,5 | 25 баллов | Нет (только пробный период) | От 2 375 ₽ / мес. | Малому и среднему бизнесу, который хочет автоматизировать финансовый учёт | Тем, кому важен ручной сбор данных и более гибкие настройки |
| Финтабло | 2 | Средняя оценка — 4,4 | 22 балла | Нет (только триал) | От 4 213 ₽/ мес. | Предпринимателям и небольшим компаниям, которые только начинают выстраивать управленческий учёт | Крупным компаниям, в том числе тем, кто работает с поставщиками с отсрочками |
| Финолог | 3 | Средняя оценка — 4,8 | 21 балл | Нет (только стартовый период) | От 2 499 ₽ / чел. / мес. | Небольшим командам и собственникам бизнеса, которым нужен понятный финансовый учёт без сложного внедрения | Организациям с длинными циклами сделок |
