Битрикс24 — один из самых известных сервисов для управления бизнесом. Он включает CRM, задачи, чаты, автоматизацию и десятки других инструментов в одной системе. Но на практике такой комбайн подходит не каждой команде. Кому-то интерфейс кажется перегруженным, кому-то не хватает гибкости, а кому-то просто нужен более лёгкий инструмент без сложного внедрения.
Если задумываешься о смене сервиса, мы собрали 10 достойных альтернатив Битрикс24: от минималистичных таск-менеджеров до комплексных систем для управления проектами и продажами.
Как выбрать подходящую замену Битрикс24
Прежде чем искать новый инструмент, разберись, какие задачи он должен решать. Вот несколько критериев, на которые стоит обратить внимание:
- Гибкость и кастомные настройки. Система должна адаптироваться под команду, а не наоборот — не стоит усложнять себе жизнь
- Удобство интерфейса. Зачем закладывать лишнее время на внедрение и обучение сотрудников? Чем проще, тем лучше
- Интеграции. Если сервис не «дружит» с вашими внутренними инструментами, то задачи будут расслаиваться и придётся выполнять двойную работу
- Автоматизация. Хорошая система берёт рутину на себя: сама ставит задачи, отправляет уведомления и рассчитывает сроки
- Возможность совместной работы. Команда должно быть легко общаться внутри системы и видеть общий прогресс
- Масштабируемость. Малый бизнес растёт — софт должен расти вместе с ним
- Стоимость. Важна и стоимость лицензии, и ограничения на тарифах
Можно «пощупать» сразу несколько сервисов, чтобы выбрать идеального помощника. А пока разберём варианты, которые отвечают этим требованиям. Поехали!
WEEEK
WEEEK — это удобство, минимализм и скорость. Если нужен интуитивно понятный инструмент для работы с задачами и проектами, который можно освоить за пару часов — это хороший выбор. Любим как родной 🙂
Страна: Россия
Платформы: приложения для Android и iOS, веб-версия, десктоп для Windows и macOS
Функционал
- Пять режимов работы с задачами: календари на неделю и месяц, Канбан-доски, список и диаграмма Ганта
- Возможность добавлять собственные поля в задачах и скрывать ненужные
- Чёткая структура пространства: задачи принадлежат проектам, которые можно объединять в папки и портфели
- К проектам можно крепить вложения из Figma, Miro, Google Документов и Таблиц
- Тайм-трекинг по таймеру и вручную, все данные фиксируются в истории задач
- Есть раздел Аналитика с выгрузкой данных в форматах XLS, CSV и JSON
- Дополнительные внутренние сервисы: База знаний для работы с документами, CRM для ведения продаж
- Интеграции с онлайн-календарями, Telegram, Miro и Airtable
- Гибкость прав доступа. Можно выбрать готовые роли (Участник, Админ, Супер-админ) или настраивать их вручную. А ещё можно приглашать Гостей
Плюсы
- Включён в реестр российского ПО
- Подробная документация по сервису и встроенный AI-агент Вика для обучения пользователей
- Открытый API для создания собственных интеграций
- Есть спецтарифы для НКО, образовательных организаций и стартапов
Минусы
- При выгрузке больших обновлений бывают баги
- Мобильные приложения пока отстают от веб-версии по функциям
Стоимость: есть бесплатный тариф с ограниченными фичами для команд до пяти человек. Цена платных пакетов — от 199 ₽ за пользователя в месяц.
Shtab
Shtab — российская платформа для управления проектами и задачами, которая связывает стратегические цели компании с повседневной работой команды. Работает в облаке и на серверах, предлагает множество представлений: доска, список, календарь, диаграмма Ганта, матрица Эйзенхауэра.
Страна: Россия
Платформы: приложения для Android и iOS, веб-версия, десктоп для Windows, Linux и macOS
Функционал
- OKR для связи целей, результатов, проектов и задач, карта целей в древовидной структуре
- Разные рабочие пространства: доска, список, календарь, Гант, портфели проектов
- Трекер времени с автоматической паузой и скриншотами, аналитика по активности и план-факт
- Автоматизация (множество вариантов), текстовый редактор для документации, шаблоны задач
- Роли доступа, комментарии в задачах, интеграции
- Гибкие виды отображения и кастомные поля для удобства
Плюсы
- Есть прямой импорт данных из Битрикс24
- Простой интерфейс без перегрузки
- Российский продукт с поддержкой на всех популярных платформах
- Есть специальные предложения для НКО, педагогов и IT-стартапов
Недостатки
- Много устаревших обучающих материалов, новый контент пока не добавляется
- Малоинформативные отчёты, если не пользоваться трекером времени
- Отсутствует функция дашбордов
Стоимость: есть бесплатный тариф без ограничения по пользователям, но доступны не все фичи. Стоимость подписки начинается от 152 ₽ за пользователя в месяц.
Кайтен
Кайтен — инструмент для тех, кто не хочет подстраиваться под стандартные схемы работы, а строит их сам.
Страна: Россия
Платформы: приложения для iOS и Android, веб-версия и коробочное решение
Функционал
- Канбан, диаграммы Ганта, таблицы
- Гибкие настройки ролей и прав доступа
- Автоматизация бизнес-процессов на уровне скриптов
- API и webhooks для кастомных интеграций
- Можно создать собственные статусы задач и workflow
- Поддержка REST API для автоматизации и интеграций
Плюсы
- Настраиваемая система работы, которая позволяет применять Kanban, Scrum или комбинировать разные подходы управления проектами
- Огромное количество визуальных отчётов
- Есть платные услуги напрямую от разработчиков: миграция, внедрение, обучение сотрудников
- Можно заказать у команды разработку дополнительных фич
Минусы
- Подходит только для управления проектами и командой, вести сделки нельзя
- Нет регистрации через соцсети или Google-аккаунт, только электронная почта
- AI-фичи находятся в бета-тестировании, а подключить их можно только через менеджера
Стоимость: есть бесплатный тариф с ограничением по количеству пользователей и фичам. Стоимость подписки начинается от 185 ₽ за пользователя в месяц.
YouGile
YouGile совмещает таск-менеджер, простую CRM и корпоративный мессенджер.
Страна: Россия
Платформы: приложения для Android и iOS, веб-версия, десктоп для Windows, macOS и Linux, коробочная версия
Функционал
- Канбан + CRM
- Чаты внутри задач
- Простая система отчётов
- Можно настроить этапы продаж и переделать воронку под свой процесс
- Гибкие уведомления о статусах задач
- Настраиваемые шаблоны
- Есть возможность видеотрансляции экрана
- Можно создавать зеркальные задачи и колонки — получается синхронизация без дублирования
Плюсы
- Много интеграций и расширений
- Есть целый курс по работе в сервисе
Минусы
- Сложновато работать с отчётами
- Нет бесплатной демонстрации сервиса от экспертов по внедрению
Стоимость: бесплатно для команд до 10 сотрудников, при этом нет ограничений по времени и фичам. Если пользователей будет больше, за каждого нужно будет платить от 594 ₽ в месяц.
ЛидерТаск
ЛидерТаск — хороший выбор для тех, кто предпочитает строгую иерархию задач и не хочет зависеть от облачных сервисов.
Страна: Россия
Платформы: приложения для Android и iOS, веб-версия, десктоп для Windows и macOS
Функционал
- Древовидная система проектов и задач
- Возможность работы в офлайне
- Интеграции с календарями
- Можно детально разбирать проекты на подзадачи
- Гибкая система напоминаний: можно задать условие и период, чтобы таймер просигналил в нужный момент
- Возможность ограничивать доступ к задачам
- Есть статистика команды для аналитики общего прогресса
Плюсы
- Интуитивно понятный интерфейс
- Не перегружен функциями
- Нет ограничений по количеству пользователей на платном командном тарифе
- Доступная цена для больших команд
Минусы
- Короткий тестовый период, всего три дня
- Работает больше как планировщик задач, не позволяет полноценно управлять процессами компании
- Оплата только банковской картой, что может не быть неудобно для корпоративных клиентов
- Разные версии (ПК, мобильная и веб) отличаются
Стоимость: есть бесплатный тариф, который позволяет работать только на одном устройстве. Для индивидуального планирования с расширенными функциями есть платный пакет, его стоимость — от 3 199 ₽ в год. Чтобы работать в команде, нужно платить от 4999 ₽ ежегодно.
ПланФикс
Планфикс — хорошо укомплектованный конструктор рабочих процессов. Если нужны CRM, система управления проектами и автоматизация рутинных задач — всё это можно собрать в одном таск-менеджере.
Страна: Россия
Платформы: приложения для Android и iOS, веб-версия
Функционал
- Полностью настраиваемая логика работы
- CRM, управление задачами, документооборот и отчёты в одном инструменте
- Автоматизация процессов без программирования
- Можно настраивать статусы задач и воронки продаж
- Интеграции с 1С, почтой и мессенджерами
- Автоматические напоминания и скрипты
- Есть диаграммы Ганта
- Шаблоны документов
Плюсы
- Есть документооборот
- Много интеграций
- Можно заказать платное внедрение от команды ПланФикс
Минусы
- Нет привычной воронки продаж и отдельных карточек сделок
- Сильно простые отчёты
- Не совсем удобная навигация по технической документации
Стоимость: команда до 5 сотрудников может работать на бесплатном тарифе с ограниченным функционалом. Минимальная стоимость платного тарифа — от 366 ₽ за пользователя в месяц.
Яндекс.Трекер
Система для управления задачами и проектами с мощной аналитикой. Гибкие настройки позволяют работать в разных подходах: Канбан, Scrum или Waterfall.
Страна: Россия
Платформы: приложения для Android и iOS, веб-версия
Функционал
- Интегрируется с экосистемой Яндекса
- Встроенные отчёты и дашборды для анализа процессов
- Настройки ролей и прав доступа
- Гибкие статусы задач, фильтры и метки
- Автоматизация рутинных процессов — можно настраивать триггеры и макросы
- Можно настроить SLA — набор правил, который устанавливает временные рамки для обработки задач очереди. Его используют в работе службы поддержки, чтобы контролировать скорость обработки обращений
- Визуальные инструкции в виджетах с полезной информацией
Плюсы
- При регистрации можно выбрать настройку инструментов под разные задачи, например, управление проектами или поддержку. Позже легко всё настроить под себя
- Сервис можно тестировать за один рубль / чел. в течение 14 дней, но только новым пользователям Яндекс Трекера
- Доступно интерактивное руководство
- Есть специальные тарифы для школ и вузов
Минусы
- Нет бесплатного тарифа
- Нельзя купить отдельно от подписки Яндекс 360
- В документации нет скриншотов, что усложняет обучение и настройку сервиса
- Подойдёт только для управления проектами
Стоимость: минимальная стоимость от 779 ₽ за пользователя в месяц.
Мегаплан
Совмещает CRM, таск-менеджер и документооборот. Подходит тем, кто хочет контролировать рабочие процессы и держать все яйца в одной корзине.
Страна: Россия
Платформы: приложения для Android и iOS, веб-версия, коробка
Функционал
- CRM и задачи интегрированы между собой
- Автоматизация бизнес-процессов
- Гибкие отчёты и аналитика данных
- Интеграции с телефонной базой, почтой и бухгалтерией
- Настраиваемые воронки продаж
- Легко вносить сделки — есть несколько сервисов, которые за это отвечают
- Есть внутренняя платформа для создания интернет-магазинов
- Учёт рабочего времени сотрудников
- Есть шаблоны для разных бизнесов
Плюсы
- Полный контроль процессов бизнеса
- Есть перенос базы из Битрикс24
- При регистрации можно выбрать аккаунт с демо-данными для разных отраслей
- Доступен магазин приложений с огромным количеством интеграций и расширений
- Можно заказать платное внедрение и обучение сотрудников
Минусы
- Нет индивидуальной демонстрации сервиса, только вебинары по расписанию
Стоимость: от 315 ₽ за пользователя в месяц.
EvaProjects
Лаконичный таск-менеджер без навороченных фишек. Всё строго, чётко и понятно: создавайте задачи, расставляйте приоритеты, следите за сроками, общайтесь с командой.
Страна: Россия
Платформы: веб-версия, коробка
Функционал
- Минималистичный интерфейс без перегруженных функций
- Чаты прямо внутри задач
- Гибкая система напоминаний
- Можно создавать пользовательские поля: таблицы, формы, модули, классы, плагины
- Встроенная система оповещений
- Интеграция с другими программами и сервисами
Плюсы
- Есть целая экосистема продуктов, которые заменяют ушедшие из РФ сервисы: EvaProject, EvaWiki, EvaTest и другие
- Обновления без потери кастомизации
- Есть спецпредложения для образовательных учреждений
- Можно оставить заявку на демонстрацию сервиса
Минусы
- Нет встроенной CRM и глубокой аналитики
- Нет бесплатного тарифа
- Регистрация в сервисе только через менеджера
Стоимость: от 450 ₽ в месяц за одного сотрудника.
S2 CRM
Система для управления продажами и бизнес-процессами компании. Она помогает объединить работу с клиентами, задачами, коммуникациями и аналитикой в одном интерфейсе.
Страна: Россия
Платформы: веб-версия, коробка
Функционал
- Настраиваемая воронка продаж и карточка сделки, а также база контактов
- Инструменты для управления проектами: канбан-доска, шаблоны проектов, учёт времени и совместная работа
- Встроенный финансовый учёт, который позволяет управлять счетами, контролировать поступления и расходы, а ещё управлять дебиторской задолженностью
- Документооборот: конструктор файлов, создание шаблонов, выставление счетов и актов, автозаполнение реквизитов по ИНН
- Дашборды для оперативного контроля процессов. Например, по количеству сделок на этапах, поступления по неделям, среднему чеку и загруженности менеджеров
- Можно собрать бизнес-процесс и автоматизировать его с помощью роботов
- Более 40 интеграций с мессенджерами, электронной почтой и IP-телефонией
Плюсы
- Широкие возможности для автоматизации продаж
- Есть пакетные предложения, например, для малого бизнеса
- Можно заказать платное внедрение и миграцию с Битрикс24 от команды S2 CRM
Минусы
- Сервис больше ориентирован на продажи
- Нет бесплатного тарифа
Стоимость: от 1960 ₽ в месяц за команду до 5 человек. На расширенных тарифах начинается оплата за одного пользователя.
Сравнительная таблица
| Сервис | Основной функционал | AI-помощники | Кому подходит | Платформы | Тестовый период | Бесплатный тариф | Стоимость |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| WEEEK | Канбан, Гант, CRM, база знаний, тайм-трекинг, API, аналитика | Да | IT, фриланс, креативные агентства | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Да / 14 дней | Да, до 5 человек | От 199 ₽ за пользователя в месяц |
| Shtab | OKR, Канбан, диаграмма Ганта, трекер времени | Нет | IT-команды, digital-агентства, SMB, руководители | Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android | Да / 14 дней | Да, неограниченно | От 152 ₽ за пользователя в месяц |
| Кайтен | Канбан, Гант, скрипты, webhooks, автоматизация, Telegram-бот | Да | IT-команды, стартапы, маркетинг | Web, iOS, Android, On-Premise | Да / 14 дней | Да, до 5 человек | От 185 ₽ за пользователя в месяц |
| ЛидерТаск | Офлайн-доступ, древовидные задачи, напоминания, статистика | Нет | Фрилансеры, менеджеры | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Да / 3 дня | Да, на одном устройстве | 3 199 ₽/год (индивидуально), 4 999 ₽/год (группы) |
| YouGile | Канбан + CRM, чаты в задачах, видеотрансляции, зеркальные задачи | Да | Малый бизнес, продажи | Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android, On-Premise | Нет | Да, до 10 человек | От 594 ₽ за пользователя в месяц |
| Планфикс | CRM, кастомизация, автоматизация, Гант, отчёты, шаблоны | Да | Малый бизнес, нестандартные процессы | Web, iOS, Android | Да / 14 дней | Да, до 5 человек | От 366 ₽ за пользователя в месяц |
| Яндекс Трекер | Гибкие статусы, автоматизация, SLA, аналитика | Нет | IT-команды, компании в экосистеме Яндекса | Web, iOS, Android | Да / 14 дней (или оплата от 1 ₽) | Нет | От 779 ₽ за пользователя в месяц |
| Мегаплан | CRM + задачи, отчёты, телефония, интернет-магазин, учёт времени | Нет | Продажи, сервис, руководство | Web, iOS, Android, On-Premise | Да / 14 дней | Нет | От 315 ₽ за пользователя в месяц |
| EvaTeam | Чаты в задачах, пользовательские поля, экосистема Eva | Нет | Малый бизнес, стартапы, фриланс | Web, On-Premise | Да / 14 дней | Нет | От 450 ₽ за пользователя в месяц |
| S2 CRM | CRM, канбан-доска, финансовый учёт, автоматизация | Нет | Малый и средний бизнес, сложные процессы | Web, On-Premise | Да / 7 дней | Нет | От 1 960 ₽ за 5 пользователей |
Подписаться 
