Ситуация в мире усложнила работу сервисов — часть блокируют, часть — сама уходит и блокирует российских пользователей, а зарубежные сервисы с оплатой по подписке — повышают цены, так как зависят от курса. А Trello так вообще недавно сообщил, что удалит все российские аккаунты и их данные.
Так что, если ты ищешь российские таск-менеджеры, которые заменят Trello, Asana, Notion, Jira и другие, то наверняка задаёшься вопросами об экологичном переводе команды на новый сервис. Вот несколько советов по безболезненному переводу команды без потери задач и файлов.
Собери критерии
Составь с командой список фич, которые необходимы в работе — например, рабочие вопросы решаете в Telegram и хотите, чтобы уведомления по задачам приходили туда. Или хотите планировать по Канбану, отслеживать длительные задачи на Ганте, работать со встроенным помодоро-таймером и другое. Чем больше критериев соберёшь, тем легче подобрать сервисы, которые понравятся команде.
Изучи сервисы
Собираем список таск-менеджеров — банально гугли, спрашивай знакомых или изучай подборки. Там подробно описали преимущества и недостатки самых релевантных сервисов в текущей ситуации.
Познакомиться с сервисами поможет онлайн-демонстрация — запроси у команды выбранного таск-менеджера созвон в Zoom. Сразу оценишь функционал и преимущества платформы на практике. Сэкономишь время — не нужно копаться вручную.
Например, мы в WEEEK устраиваем демонстрации — показываем фичи, общаемся с командами и рассказываем, как оптимизировать сервис под бизнес-процессы каждой компании индивидуально. Если тоже хочешь — пиши на почту info@weeek.net.
Обсуди с командой
Вы изучили российские сервисы и подобрал релевантные. Теперь собери команду, чтобы вместе выбрать лучший. Попробуй метод «шесть шляп мышления» — соберёте плюсы и минусы и выясните, как оптимизировать бизнес-процессы в новом таск-менеджере.
Выгрузи данные и отдай разработчикам
Если хочешь переехать в таск-менеджер со старыми задачами и материалами — экспортируй данные в формате CSV (или другом, который подходит требованиям нового сервиса).
У Trello, Asana, Notion и т. д. разные инструкции экспорта, поэтому не буду описывать — лучше обратись в поддержку или раздел «Помощь», где пошагово описан процесс экспорта. А затем обратись в поддержку нового сервиса и уточни, как происходит переезд и что ещё нужно для переноса данных.
Ты можешь автоматически импортировать все необходимые данные из Trello в WEEEK. Для этого создай JSON-файл с задачами из Trello, а потом импортируй файл в WEEEK. Если будут трудности, пиши на почту info@weeek.net.
Вот подробная инструкция по спасению данных и задачек из Trello в WEEEK
Обучи команду
Команда не сразу перестроится и адаптируется — придётся привыкать к новому интерфейсу. Не переживай, если первое время будет куча вопросов.
Постарайся обучить команду — изучи сервис и помоги сотрудникам. Или договорись с командой таск-менеджера о проведении ещё одной демонстрации. Так быстрее, чем они будут вручную пытаться изучить фичи.
Подписаться