5 лучших аналогов Trello в России в 2026 году

Trello — легенда, но у легенд есть конкуренты. Если ищешь новый взгляд
на визуальное управление задачами, наша подборка альтернатив Trello поможет найти подходящий вариант.

Разберём, какие инструменты предлагают больше гибкости, автоматизации
и аналитики, и в каких случаях стоит рассмотреть переход с привычной доски
на что-то новое.

WEEEK

❗️ У нас есть честный обзор-сравнение Trello и WEEEK. Сравнили возможности двух сервисов в формулировании задачи и в части организации проектов на Канбан-досках. И там же отдельный обзор 48 функций.

WEEEK — больше, чем Канбан-инструмент. Это гибкая и простая система управления проектами и задачами, в основе которой лежит принцип недельного планирования. Кроме досок, которые не уступают в функциональности доскам Trello, в WEEEK есть режим календаря на неделю и месяц, отображение списком и диаграмма Ганта. Также тут есть База знаний для хранения документов и организации библиотеки документов компании, СRM-система для ведения сделок и Аналитика занятости сотрудников.

💪🏻 Кстати, в WEEEK можно в несколько кликов импортировать данные из Trello и ничего не потерять. Вот тут инструкция по переносу

За счёт более гибкой структуры (рабочее пространство → проекты → доски), в WEEEK можно работать над по-настоящему большими и сложными проектами. В этом также помогают многоуровневые задачи и система приоритетов. Колонки на досках можно автоматизировать, чтобы уменьшить количество рутинных действий (например, автоматически назначать задачу на другого исполнителя или закрывать задачку при переносе из одной ). Специально для Scrum-команд есть группировка задач, что упрощает работу по спринтам.

Все дополнения и интеграции входят в бесплатную версию. Есть ограничение только на количество проектов в одном воркспейсе и количество участников команды.

Подходит: командам любого размера, которым нужен удобный и понятный инструмент.

Стоимость: бесплатно до семи проектов, пяти досок, 100 документов в рабочем пространстве и пяти человек в команде. Чтобы снять ограничения, понадобятся 199₽ в месяц за пользователя.

Не бойся потерять данные! Найди тот самый планировщик

Инга Скерсь

CPO WEEEK

Поможем переехать с Trello в WEEEK на бесплатной демонстрации для всей команды. Запись по ссылке ниже 👇🏻

Записаться на бесплатную демонстрацию WEEEK

Wrike

У Wrike есть множество функций корпоративного уровня (совсем как у Jira), но даже в бесплатной версии это неплохая замена Trello. Там куча интеграций, система приоритетов, подзадачи и разные режимы просмотра задач (список, доски и т. д.) 

Wrike выходит далеко-далеко за пределы простого канбан-инструмента. Это большое и комплексное решение, где многие важные возможности скрыты за платной подпиской. Например, встроенный тайм-трекер, отчёты, режим календаря (да, в бесплатной версии здесь, как и в Trello, нельзя посмотреть загрузку по разным проектам в одном месте). А ещё здесь довольно запутанный интерфейс, в котором не каждый сразу разберётся.

Подходит: большим командам, которым нужно комплексное решение для управления задачами и процессами.

YouGile

YouGile, как и WEEEK — российский сервис. Но в отличие от WEEEK, он ориентирован исключительно на работу по принципам Agile.

Однозначный плюс YouGile — просто и понятный интерфейс, доски и ничего лишнего. Задачи можно смотреть не только на досках, но и на диаграмме Ганта. У задач есть система приоритетов и встроенные чаты (вместо комментариев) — последнее особенно удобно.

Здесь есть режим просмотра чужих задач, но он не очень удобный — не понятно, в какой день у какого специалиста какая загрузка. Ещё один неприятный момент — подзадачи представляют собой просто чек-лист, то есть выстроить многоступенчатую работу над задачей не получится.

До 10 человек в команде можно использовать YouGile бесплатно, без каких-либо ограничений.

Подходит: командам любого размера, которые хотят работать по гибкой методологии.

Kaiten

Kaiten — ещё один российский сервис для управления проектами и довольно занятная альтернатива Trello.

В базовой версии Kaiten можно использовать для обычного управления проектами и задачами через доски. В платных версиях есть дополнения, например, для Kanban и Scrum.

Ты можешь просматривать задачи не только через доски, но и через таблицу (так удобно смотреть загрузку определённых сотрудников в нужный период времени) и диаграмму Ганта.

Подходит: командам, которые хотят глубже погрузиться в Канбан и Scrum.

MeisterTask

Все перечисленные выше системы управления проектами функционально мощнее Trello. Но я решил разбавить этот список чем-то попроще. MeisterTask — очень популярная альтернатива Trello, пусть и не очень навороченная.

Интерфейс MeisterTask немного отличается от Trello (всё крупное, цветастое и словно нарочито игрушечное), но при этом он такой же простой, без заморочек. Кроме основной фичи — работы с досками — здесь есть диаграмма Ганта и автоматизация колонок. Но вот ни календаря, ни системы приоритетов, ни возможности посмотреть все задачи со всех досок — нет.

В бесплатной версии можно создать 3 проекта, не работает автоматизация, диаграмма Ганта и другие фичи.

Подходит: для небольших команд, которым надоел Trello и хочется попробовать что-то новенькое.

Сравнительная таблица

Выводы

Trello — хороший, но не идеальный инструмент. Зачем соглашаться на ограниченные возможности Trello (даже в платной версии), если ты можешь получить всё это и даже больше бесплатно в другом сервисе? Вот и я о чём.

Регистрируйся в WEEEK и начни управлять проектами в полную силу!

Щелкай задачи на раз-два

Задачи™ — созданы для классного таск-менеджмента

Документы на стероидах

База знаний™ — создана для документов и совместного чего-то там

Воронки продаж без ворон

CRM™ — создана для продаж и ведения бизнеса

Зарегистрироваться