Разберём, какие инструменты предлагают больше гибкости, автоматизации и аналитики, и в каких случаях стоит рассмотреть переход с привычной доски на что-то новенькое.
Weeek
Страна: Россия
Платформы: веб-версия, приложения для iOS и Android, приложения для компьютеров на Windows и macOS
Гибкая и простая система управления проектами и задачами, в основе которой лежит принцип недельного планирования. Кроме досок, в Weeek можно настроить режим календаря на неделю и месяц, отображение списком и диаграммой Ганта.
В Базе знаний храни документы и организовывай библиотеку документов компании, в СRM-системе — веди сделки, в Аналитике — отслеживай занятость сотрудников.
Функции
- Можно автоматизировать задачи и ввести WIP-лимиты
- Текстовый редактор, который умеет форматировать текст, позволяет добавлять изображения и видео, есть таблицы и разные виды списков. Документом можно делиться с кем угодно
- Подзадачи можно использовать как чек-лист или сделать их полноценными задачами со своим исполнителем и дедлайном
- Есть трекинг времени и помодоро-таймер
- Система повтора незавершённых дел, напоминания ко времени, уведомления внутри сервиса
Плюсы
- Пользователи отмечают стильный дизайн и лёгкий для восприятия интерфейс
- Синхронизация с календарями Google, Apple, Яндекс
- Быстрый порог вхождения в продукт
- Есть ИИ-помощница Вика
- Открытый API для собственных интеграций
- Быстрая и человечная техподдержка
Минусы
- Пока нет шаблонов задач
- Нет умных таблиц
Стоимость
- Старт — бесплатно
- Плюс — от 199 ₽
- Профи — от 399 ₽
- Бизнес — от 450 ₽
YouGile
Страна: Россия
Платформы: веб-версия, приложения для Windows, Linux и macOS, приложения для iOS и Android в Google Play и AppGallery, коробочная версия
Российский сервис, который ориентирован на работу по принципам Agile. Однозначный плюс YouGile — просто и понятный интерфейс, доски и ничего лишнего. Задачи можно смотреть не только на досках, но и на диаграмме Ганта. У задач есть система приоритетов и встроенные чаты (вместо комментариев) — последнее особенно удобно.
Функции
- Коммуникация в карточках задач в формате чата
- Гибкие канбан-доски с настройкой этапов
- Роли и права доступа для сотрудников
- Автоматизация бизнес-процессов
- История изменений и контроль действий
Плюсы
- Удобное объединение задач и общения
- Хорошо подходит для распределённых команд
- Простая визуализация процессов
- Быстрое внедрение
Минусы
- Ограниченные возможности аналитики
- Интерфейс может показаться перегруженным
Стоимость
- Облако — первые 10 человек бесплатно, дальше от 594 ₽
- Коробка — от 995 ₽
- Платформа — цена по запросу
Kaiten
Страна: Россия
Платформы: веб-версия, коробочная версия
Ещё один российский сервис для управления проектами и довольно занятная альтернатива Trello.
В базовой версии Kaiten можно использовать для обычного управления проектами и задачами через доски. В платных версиях есть дополнения, например, для Kanban и Scrum.
Ты можешь просматривать задачи не только через доски, но и через таблицу (так удобно смотреть загрузку определённых сотрудников в нужный период времени) и диаграмму Ганта.
Функции
- Канбан-доски с WIP-лимитами
- Гибкая настройка рабочих процессов
- Автоматизация задач
- Отчёты и аналитика по процессам
- Интеграции с внешними сервисами
Плюсы
- Сильная поддержка Agile-практик
- Гибкость настройки процессов
- Подходит для сложных проектов
Минусы
- Требует времени на настройку
- Интерфейс не самый простой для новичков
Стоимость
- Бесплатный тариф
- Старт — от 185 ₽
- Стандарт — от 430 ₽
- Бизнес — от 580 ₽
Teamly
Страна: Россия
Платформы: веб-версия, приложения на Windows, macOS, приложения iOS, на Android, коробочная версия
Платформа для управления проектами, знаниями и обучением сотрудников, которая объединяет все рабочие процессы в одном пространстве. Teamly помогает избавиться от разрозненных инструментов (чаты, документы, таблицы) и выстроить единую систему работы команды.
Функции
- ИИ-ассистент в Базе знаний
- Умные таблицы
- Есть группировка по задачам
- Интерактивные доски, которые помогут структурировать данные
- Модуль для личных задач
- Разные режимы отображения задач: от Досок до Таблицы
Плюсы
- Очень простой и быстрый
- Удобен для ежедневного планирования
- Много интеграций
Минусы
- Ограниченные возможности кастомизации
- Большая часть функций только в платной версии
Стоимость
- Бесплатный
- Базовый — от 299 ₽
- Профессиональный — 399 ₽
- Локальное развёртывание по запросу
Yonote
Страна: Россия
Платформы: только веб-версия и коробка
Единое цифровое пространство для работы команды, где задачи, документы и база знаний объединяются в одной системе. Yonote помогает выстроить прозрачные процессы: это гибкий инструмент в духе Notion, который легко адаптируется под любые сценарии.
Функции
- Бесконечные доски для заметок, диаграмм и схем
- База знаний с древовидной структурой и настройкой доступов
- Интеграции с Google таблицами, картами и документами, Яндекс музыкой и календарём, Miro, Figma и другими
- ИИ для автоматизации работы
- Все важные инструменты для работы с задачами: Канбан, теги, приоритеты, таблицы и т. д.
Плюсы
- Заменяет несколько инструментов одним решением
- Подходит и для личной работы, и для команд
- Гибкая структура под любые процессы
Минусы
- Пока нет полноценной мобильной версии
- Некоторые необходимые функции находятся в разработке
Стоимость
- Базовый — 0 ₽
- Старт — от 149 ₽
- Про — от 249 ₽
- Enterprise — зависит от условий
Аспро.Cloud
Страна: Россия
Платформы: веб-версия, приложения для iOS, iPad, Android
Единая система управления бизнесом, которая объединяет проекты, продажи, финансы и команду в одном пространстве. Аспро.Cloud помогает навести порядок в процессах компании — от первого лида до закрытия сделки и финансовой отчётности. Это полноценная цифровая экосистема для бизнеса, где все отделы работают в одной системе и видят общую картину в реальном времени.
Функции
- CRM-система с воронками продаж и историей клиентов
- Управление проектами и задачами (канбан, Гант, календарь, списки)
- Финансовый учёт: бюджеты, счета, акты, отчёты
- База знаний и документы
- Автоматизация бизнес-процессов
- Дашборды и аналитика по всем отделам
Плюсы
- «Всё в одном» — заменяет несколько сервисов
- Полный контроль бизнеса в реальном времени
- Подходит для разных отделов: продажи, производство, финансы
- Гибкие настройки и масштабируемость
Минусы
- Требует времени на внедрение и настройку
- Может быть избыточным для небольших команд
Стоимость
- Бесплатный
- Старт 2090 ₽
- Команда 5240 ₽
- Бизнес 6990 ₽
- Корпорация 17 490 ₽
Singularity App
Страна: Россия
Платформы: веб-версия, приложения для Windows, Linux и macOS, приложения для iOS и Android
Умный планировщик задач, который помогает навести порядок в делах и держать фокус. Singularity App объединяет задачи, проекты, календарь и привычки в одной системе.
Это инструмент для тех, кто хочет выстраивать систему личной продуктивности — от быстрых заметок до стратегического планирования жизни.
Функции
- Задачи, проекты и бесконечная вложенность структуры
- Календарь с визуальным планированием дня, недели и месяца
- Напоминания, повторы и гибкие сценарии планирования
- Трекер привычек и Pomodoro-таймер
- Голосовой ввод, быстрые задачи, Telegram-бот
- Синхронизация между всеми устройствами
Плюсы
- Объединяет все инструменты продуктивности в одном приложении
- Гибкая система под любой стиль планирования (GTD, тайм-блокинг и др.)
- Подходит как для личных задач, так и для проектов
- Кроссплатформенность и офлайн-доступ
Минусы
- Может показаться сложным на старте
- Часть функций доступна только в платной версии
Стоимость
- Singularity Basic — бесплатно
- Singularity Pro — от 209 ₽
- Singularity Elite — от 250 ₽
Todoist
Страна: Дания
Платформы: веб-версия, iOS и Android, приложения для компьютера Windows и macOS, приложения для носимых гаджетов, расширение в браузере, дополнение для почты
Один из самых популярных менеджеров задач в мире, который помогает держать под контролем работу и личные дела. Todoist превращает списки задач в чёткую систему: вы фиксируете задачи, расставляете приоритеты и всегда понимаете, что делать дальше.
Это инструмент для тех, кто ценит простоту, но не готов жертвовать функциональностью.
Функции
- Создание задач и проектов с приоритетами, метками и сроками
- Умное добавление задач на естественном языке (например, «каждый понедельник»)
- Подзадачи, комментарии и файлы внутри задач
- Гибкие фильтры и представления (Сегодня, Предстоящее и др.)
- Совместная работа и распределение задач в командах
- 80+ интеграций с популярными сервисами
Плюсы
- Подходит и для личных задач, и для команд
- Гибкая система планирования без перегрузки
- Кроссплатформенность и синхронизация на всех устройствах
Минусы
- Ограниченные возможности для сложных проектов
- Многие продвинутые функции только в платной версии
- Проблемы при оплате из России и российских карт
Стоимость
- Beginner — бесплатно
- Pro — от $5
- Business — от $8
Any.do
Страна: Израиль
Платформы: iOS и Android, веб-версия для браузеров, а также расширения для Chrome и Firefox
Простой и интуитивный планировщик задач, который помогает держать под контролем повседневные дела, работу и личные проекты. Any.do объединяет список задач, календарь и планирование дня в одном приложении — чтобы всегда понимать, что делать дальше.
Функции
- Задачи, подзадачи и списки с напоминаниями
- Календарь и планирование дня (My Day)
- Повторяющиеся и гео-напоминания
- Совместная работа и общие списки
- Интеграции с календарями, WhatsApp и другими сервисами
Плюсы
- Очень простой и понятный интерфейс
- Быстрый старт без обучения
- Подходит для личного использования, семьи и небольших команд
- Кроссплатформенность и синхронизация
Минусы
- Ограниченные возможности для сложных проектов
- Продвинутые функции доступны только в платной версии
- Проблемы при оплате из России и российских карт
Стоимость
- Personal — бесплатно
- Premium — от $4.99
- Family — от $8.33
- Teams — от $4.99
Buildin.ai
Страна: Китай
Платформы: веб-версия, приложения для iOS, iPad, Android, приложения для macOS, Windows
Универсальное рабочее пространство с ИИ, где можно не только управлять задачами и знаниями, но и превращать контент в продукт. Buildin.ai объединяет документы, базы данных, проекты и AI-помощника в одной системе — чтобы вы не просто работали с информацией, а извлекали из неё максимальную пользу.
Функции
- Документы, базы данных, заметки и mind map в одном пространстве
- ИИ-помощник: генерация текстов, ответы и анализ данных
- Управление задачами и проектами (доски, списки, базы)
- Совместная работа и редактирование в реальном времени
- Монетизация контента: платные страницы, курсы и подписки прямо внутри платформы
- Интеграции и API для автоматизации процессов
Плюсы
- «Всё в одном»: задачи, знания, AI и монетизация
- Уникальная возможность продавать контент без сторонних платформ
- Подходит для команд, создателей и экспертов
- Гибкая структура и современный интерфейс
Минусы
- Может быть избыточным для простых задач
- Требует времени на освоение всех возможностей
Стоимость
- Бесплатный тариф
- Plus — от $10
- Бизнес — от $15
- Корпоративный — цена подбирается индивидуально
Сравнительная таблица сервисов
| Сервис | Тип | Платформы | Кому подходит | Ключевые функции | Плюсы | Минусы | Цена |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Weeek | Задачи + CRM + проекты | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Команды, бизнес | Канбан, Гант, база знаний, CRM, аналитика, AI | Простой интерфейс, быстрый старт, AI, API | Нет шаблонов, нет умных таблиц | Бесплатно; от 199 ₽ |
| YouGile | Agile / Kanban | Web, Windows, Linux, macOS, iOS, Android | Команды | Доски, чаты в задачах, роли, автоматизация | Коммуникация внутри задач, простой старт | Слабая аналитика | До 10 чел бесплатно; от 594 ₽ |
| Kaiten | Kanban / Agile | Web, On-premise | Команды, IT | Kanban, WIP-лимиты, Гант, отчёты | Гибкость, сильный Agile | Сложен для новичков | Бесплатно; от 185 ₽ |
| Teamly | Проекты + база знаний | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Команды | Задачи, документы, AI, таблицы | Простой, всё в одном | Ограниченная кастомизация | Бесплатно; от 299 ₽ |
| Yonote | Workspace (Notion-like) | Web, On-premise | Команды, личное | Задачи, база знаний, доски, AI | Очень гибкий | Нет мобильного приложения | Бесплатно; от 149 ₽ |
| Аспро.Cloud | Бизнес-система | Web, iOS, Android | Бизнес | CRM, финансы, проекты, аналитика | Полный контроль бизнеса | Сложное внедрение | Бесплатно; от 2090 ₽ |
| Singularity App | Планировщик задач | Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android | Личное / продвинутое | Задачи, календарь, привычки, Pomodoro | Очень гибкий | Сложен на старте | Бесплатно; от 209 ₽ |
| Todoist | Универсальный to-do | Все платформы | Все | Задачи, приоритеты, фильтры, интеграции | Простота + мощность | Ограничен для сложных проектов | Бесплатно; от $5 |
| Any.do | Простой планировщик | Web, iOS, Android | Личное | Задачи, календарь, напоминания | Очень простой | Мало функций | Бесплатно; от $4.99 |
| Buildin.ai | AI workspace | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Команды, эксперты | Документы, базы, задачи, AI | AI + монетизация контента | Сложный | Бесплатно; от $10 |
Подписаться 
