7 лучших альтернатив Trello в 2023 году

Канбан-доски — один из самых популярных способов управления задачами и проектами. А Trello — один из самых популярных инструментов канбана. Но популярный — не значит лучший (популярность — вещь вообще очень переменчивая). Я собрал в этой статье 7 альтернатив Trello, которые помогут тебе и твоей команде (если она у тебя есть) работать продуктивнее.

Коротко о Trello

Ключевая фишка Trello — это его простота. В нём можно очень быстро освоиться, он не завален кучей наворотов (они есть в качестве опциональных — порой, очень важных — дополнений). В рамках одной доски даже командой работать вполне удобно. Вот только… это всё.

Если выйти за рамки одной доски, управление проектами в Trello превращается в кошмар. Вот 2 причины, почему стоит найти Trello замену:

Подходит: фрилансерам и небольшим командам.

Стоимость: можно использовать бесплатно с ограничением на количество дополнений. Чтобы снять ограничения, придётся платить 9,99$ за пользователя в месяц при оплате за год.

Лучшие альтернативы Trello

WEEEK

WEEEK — больше, чем канбан-инструмент. Это гибкая и простая система управления проектами и задачами, в основе которой лежит принцип недельного планирования. Кроме досок, которые не уступают в функциональности доскам Trello, в WEEEK есть режим календаря. Задачи со всех проектов ты сможешь смотреть в одном месте.

За счёт более гибкой структуры (воркспейсы → проекты → доски), в WEEEK можно работать над по-настоящему большими и сложными проектами. В этом также помогают многоуровневые задачи и система приоритетов. Колонки на досках можно автоматизировать, чтобы уменьшить количество рутинных действий (например, автоматически назначать задачу на другого исполнителя). Специально для Scrum-команд есть группировка задач, что упрощает работу по спринтам.

Все дополнения и интеграции входят в бесплатную версию. Есть ограничение только на количество проектов в одном воркспейсе и количество участников команды.

Подходит: командам любого размера, которым нужен удобный и понятный инструмент.

Стоимость: бесплатно до 7 проектов в воркспейсе и 5 человек в команде. Чтобы снять ограничения, понадобятся 159₽ в месяц (для одного) или 359₽ за пользователя в месяц (для команды).

Wrike

У Wrike есть множество функций корпоративного уровня (совсем как у Jira), но даже в бесплатной версии это неплохая замена Trello. Там куча интеграций, система приоритетов, подзадачи и разные режимы просмотра задач (список, доски и т. д.) 

Wrike выходит далеко-далеко за пределы простого канбан-инструмента. Это большое и комплексное решение, где многие важные возможности скрыты за платной подпиской. Например, встроенный тайм-трекер, отчёты, режим календаря (да, в бесплатной версии здесь, как и в Trello, нельзя посмотреть загрузку по разным проектам в одном месте). А ещё здесь довольно запутанный интерфейс, в котором не каждый сразу разберётся.

Подходит: большим командам, которым нужно комплексное решение для управления задачами и процессами.

Стоимость: Бесплатно — для команд до 5 человек. Профессиональный вариант (9,80$ в месяц за пользователя) - для команд до 15 человек. Бизнес-вариант (24,80$ в месяц за пользователя) - для команд до 200 человек.

Asana

Asana, наверное, вторая по популярности система управления проектами в этом списке после Trello. Если тебе нужен более функциональный инструмент, чем простой канбан, Asana — хороший выбор.

Во-первых, у Asana очень простой и понятный интерфейс. Во-вторых, ты сможешь просматривать задачи как в режиме досок, так и списком, временной шкалой (платно) и календарём. И, в-третьих, там можно создавать подзадачи, обмениваться файлами (в том числе из облачных сервисов) и прикручивать тонну дополнений.

Минуса два:

Подходит: командам любого размера, которым нужно место для совместной работы, и которые любят хорошие интерфейсы.

Стоимость: Бесплатно — до 15 человек (с ограничениями по возможностям). Премиум-версия (для небольших команд) – 9,99$ в месяц за пользователя. Бизнес-версия (для дополнительных возможностей) — 19,99$ в месяц на пользователя.

ClickUp

ClickUp — это максимально функциональная замена Trello. Кроме, собственно, режима досок здесь есть, кажется, вообще всё, что может прийти в голову: и море интеграций, и тайм-трекер, и заметки, и интеллект-карты, и электронные таблицы, и разные режимы просмотра задач (диаграмма Ганта, список, календарь), и возможность смотреть задачи в одном месте, и… Ну, в общем, чего там только нет.

Но у этой многофункциональности есть обратная сторона. Дело в том, что ClickUp как Facebook — с точки зрения интерфейса он похож на панель управления космическим кораблём. Если возьмёшься за него, привыкать придётся долго.

И ещё один важный момент. При всём вот этом разнообразии возможностей, в бесплатной версии ClickUp некоторые функции ограничены. Например, можно создавать всего 5 воркспейсов, а под файлы выделено всего 100МБ.

Подходит: командам, которым нужен инструмент из категории «всё в одном».

Стоимость: Есть бесплатная версия (без ограничения на количество человек). Unlimited-план, снимающий большую часть ограничений, стоит 9$ за пользователя в месяц. Business-план — 19$ за пользователя в месяц.

YouGile

YouGile, как и WEEEK — российский сервис. Но в отличие от WEEEK, он ориентирован исключительно на работу по принципам Agile.

Однозначный плюс YouGile — просто и понятный интерфейс, доски и ничего лишнего. Задачи можно смотреть не только на досках, но и на диаграмме Ганта. У задач есть система приоритетов и встроенные чаты (вместо комментариев) — последнее особенно удобно.

Здесь есть режим просмотра чужих задач, но он не очень удобный — не понятно, в какой день у какого специалиста какая загрузка. Ещё один неприятный момент — подзадачи представляют собой просто чек-лист, то есть выстроить многоступенчатую работу над задачей не получится.

До 10 человек в команде можно использовать YouGile бесплатно, без каких-либо ограничений.

Подходит: командам любого размера, которые хотят работать по гибкой методологии.

Стоимость: До 10 пользователей — бесплатно. С 11-го пользователя и дальше за каждого по 299₽ в месяц при оплате за год.

Kaiten

Kaiten — ещё один российский сервис для управления проектами и довольно занятная альтернатива Trello.

В базовой версии Kaiten можно использовать для обычного управления проектами и задачами через доски. В платных версиях есть дополнения, например, для Kanban и Scrum.

Ты можешь просматривать задачи не только через доски, но и через таблицу (так удобно смотреть загрузку определённых сотрудников в нужный период времени) и диаграмму Ганта.

Подходит: командам, которые хотят глубже погрузиться в Канбан и Scrum.

Стоимость: Бесплатная версия (без дополнений). Standart-версия (входят дополнения для канбана и Scrum) – 9$ за пользователя в месяц. PRO-версия (входят все дополнения) — 11$ за пользователя в месяц.

MeisterTask

Все перечисленные выше системы управления проектами функционально мощнее Trello. Но я решил разбавить этот список чем-то попроще. MeisterTask — очень популярная альтернатива Trello, пусть и не очень навороченная.

Интерфейс MeisterTask немного отличается от Trello (всё крупное, цветастое и словно нарочито игрушечное), но при этом он такой же простой, без заморочек. Кроме основной фичи — работы с досками — здесь есть диаграмма Ганта и автоматизация колонок. Но вот ни календаря, ни системы приоритетов, ни возможности посмотреть все задачи со всех досок — нет.

В бесплатной версии можно создать 3 проекта, не работает автоматизация, диаграмма Ганта и другие фичи.

Подходит: для небольших команд, которым надоел Trello и хочется попробовать что-то новенькое.

Стоимость: Про-версия (снимает большинство ограничений) стоит 8,25$ за пользователя в месяц. Бизнес-версия (доступ ко всем возможностям) стоит 20,75$ за пользователя в месяц.

Trello – хороший, но не идеальный инструмент. Зачем соглашаться на ограниченные возможности Trello (даже в платной версии), если ты можешь получить всё это и даже больше бесплатно в другом сервисе? Вот и я о чём.

Регистрируйся в WEEEK и начни управлять проектами в полную силу!