Командная работа всё реже происходит у маркерной доски. Сегодня для генерации идей и совместного планирования требуются гибкие цифровые инструменты, доступные каждому участнику из любой точки мира.
Мы подготовили обзор лучших онлайн-досок, которые идеально подходят для визуальной работы в команде. Эти сервисы помогают организовывать мозговые штурмы, строить схемы и управлять проектами в интуитивно понятном формате.
Онлайн-доска — это интерактивное пространство, которое повторяет классную доску или флипчарт. Фактически, это зелёная доска из школы или большой лист белой бумаги, но в онлайн-формате. На виртуальной доске можно писать, рисовать, создавать таблицы, добавлять ссылки, видео, документы. На них строят CJM и форкфлоу проектов, рисуют структуру продукта, формируют сценарии и воронки.
Мощь виртуальных досок — в возможности работать вместе с командой в едином пространстве и в простоте: не придётся тратить много времени на освоение функций. При растущем числе удалённых сотрудников доски стали важным инструментом.
Weeek не является онлайн-доской или вайтбородом, но к нам можно их интегрировать. У нас есть и останется прямая интеграция с Miro. Интегрировать можно и любые другие сервисы: через embed-код подтянуть в раздел Weeek внутри любого проекта виртуальные доски из любого сервиса. И использовать их, не покидая Weeek.
Если хочется больше полезных подборок, не можем отказать! Делимся:
IDroo
IDroo простая и понятная онлайн-доска. Лёгкий интерфейс позволяет быстро разобраться и использовать доску для учебы, работы, общения.
Функции и возможности IDroo
- Простой интерфейс. Можно менять цвет фона, клеточки, даже настроить эстетичный фон «старая бумага»
- В бесплатной версии можно создать до пяти досок общим объемом до 50Мб
- Можно добавлять других пользователей и общаться в чате на доске
- Рисование, текст, формулы, шрифты и другое
- Доступ другим пользователям, причём как редакторский, так и просто для просмотра
- Легко скачивается изображение с доски в PDF или PNG
Сложности IDroo
- Интерфейс на английском языке, русского нет. Писать на доске на русском можно
- В бесплатном тарифе нет функции загрузки изображений, нет видео и аудиозвонков и других опций
Эсборд
Ещё одна отличная онлайн-доска. Главный плюс — целиком на русском языке. Российский сервис, быстро развивается, интерфейс простой и понятный.
Функции и возможности Эсборд
- Можно зарегистрироваться через VK и Яндекс ID
- Доски на русском языке
- Много шаблонов
- В бесплатном тарифе есть базовые функции онлайн-досок, в том числе добавление документов и изображений
- Понятный интерфейс, возможность менять тему, фон
- Совместная работа с приглашёнными участниками
-
Есть экспорт в PDF
- Импорт из Miro
Сложности Эсборд
В бесплатном тарифе можно использовать лишь одну доску, ограничено число изображений для добавления.
Доски от МТС Линк
Недавно появившийся и весьма неплохой российский сервис от экосистемы МТС для онлайн-треннингов, встреч, фиксирования важных деталей проекта и объединения удалённой команды.
Функции и возможности в досках от МТС
- Доступен в web-версии
- Совместная работа в режиме реального времени с возможностью добавления документов, ссылок, изображений, видео и реакций
- Много шаблонов
- Необходимые инструменты: стикеры, текст, рисование карандашом и линейкой, а также готовые формы для построения ментальных карт
- Можно выбрать режим навигации: мышью или на тачпаде
- Режим поиска отдельных элементов на доске
- Возможность назначить роли участникам рабочего пространства — владелец, администратор или участник. Либо ограничить доступ совсем
- Есть таймер внутри доски
- Простой импорт из Miro
Сложности досок от МТС
- Не обнаружены
Padlet
Модная, современная, наполненная классными функциями онлайн-доска. В бесплатном тарифе все функции, но ограниченное количество досок.
Функции и возможности Padlet
- В бесплатном тарифе можно создавать до трёх онлайн-досок общим объёмом до 20 Мб
- Целиком на русском языке
- Программа сразу предлагает пройти онлайн-обучение и советует готовые шаблоны для доски
- Добавления документы, файлы, изображения, голосовые записи, видео, ссылки, рисунки
- Есть встроенная нейросеть, которая по описанию рисует картинку
- Интерфейс достаточно простой, тоже можно менять цвет фона, тему
- Можно разрешить пользователям комментировать и ставить реакции
- Есть сортировка постов по времени, названию
- Есть возможность экспортировать доску в PDF, изображение и даже таблицу Excel
- Картинка-скелетон загрузки выглядит как соты — такой прикольный антистресс
Сложности Padlet
Честно говоря, не увидела сложностей. А нейросеть с рисунками вообще сразу покорила!
Jamboard
Онлайн-доска от Google. Удобная и простая. Не нужно дополнительно регистрироваться — она привязана к Google-аккаунту.
Функции и возможности Jamboard
- Автоматически создаётся через аккаунт Google
- Технические функции знакомы по работе с сервисами Google
- Доску можно сохранить в PDF или как изображение
- История изменений
- Полностью бесплатный доступ
- Полностью на русском языке
- Есть функция Лазерная указка, которая подчёркивает элемент на доске ярко-красным цветом, а через несколько секунд красиво исчезает
Сложности Jamboard
- Нет шаблонов
- Функций не так много, как в других онлайн-досках
Witeboard
Witeboard — простейший инструмент, настолько минималистичный, насколько это возможно. В распоряжении пользователя карандаш, ластик, текст, линия, выбор цвета. Да и всё — и даже регистрироваться не нужно.
Функции и возможности Witeboard
- рисование прямых линий, карандаш, ластик, выбор цвета (8 оттенков),
- не требует регистрации ни от пользователя, ни от получателя (но регистрация есть, если необходимо, в два клика через Google аккаунт, чтобы сохранять доски);
- выгрузка результата в PNG;
- умное распознавание нарисованного — чтобы выравнивать линии;
- тёмная и светлая темы.
Сложности Witeboard
Только ограниченность функций, но для рисования их достаточно.
Mural
Модная и умная система онлайн-досок. Много функций, но не без своих тонкостей и сложностей.
Особенности и функции Mural
- Загрузка изображений, стикеры, поиск по доске
- Стильный и настраиваемый интерфейс
- Удобный шеринг другим пользователям
- Множество шаблонов
- Есть таймер и режим невидимки
Сложности Mural
- На английском языке
- Принимают к оплате только иностранные карты
- Нет бесплатного тарифа, только пробный период
Conceptboard
Удобная многофункциональная онлайн-доска для совместной работы. Есть интеграция с хранилищами данных и встроенный онлайн-чат.
Функции и возможности Conceptboard
- Обмен данными, возможность загружать изображение с доски картинкой или PDF
- Интеграция с Google Drive, Dropbox, Trello и другими сервисами
- Рисование, письмо, загрузка файлов и видео, добавление ссылок
- Интерфейс приятный, не перегруженный
- Много полезных шаблонов
Сложности Conceptboard
Всё на английском языке. Теперь только платный тариф и пробная версия на 2 дня
Ziteboard
Одна достаточно удобная и простая в использовании онлайн-доска. Подходит для индивидуальной работы и для групп.
Функции и возможности Ziteboard
- Все базовые возможности онлайн-досок — рисунки, документы, ссылки, онлайн-чат
- Видео и аудиоконференции
- В бесплатной версии — максимум три доски. Часть функций ограничена
- Интерфейс чрезвычайно простой
- Можно добавлять юзеров — наблюдателей и редакторов
Сложности Ziteboard
- На английском языке
- Нельзя делиться доской на бесплатном тарифе
- Только три цвета интерфейса в бесплатном тарифе
Trello
Это не совсем онлайн-доска — сервис специализируется на Канбан-досках. Ты сможешь визуализировать свои рабочие процессы и делиться ими с другими пользователями, но использовать программу как доску в Miro не получится.
Функции и возможности Trello
- Самые удобные Канбан-доски из всех сервисов (по личному ощущению)
- Приятный интерфейс и гибкие настройки рабочего пространства — выбор цветов, шрифтов, стикеров
- Интеграции с другими сервисами
- Добавление вложений, комментариев, ссылок
- Есть шаблоны, плагины
Сложности Trello
- Таблицы, карты, календари доступны только в платном тарифе
- Компания ушла из России, зарегистрироваться через российские email не получится. Оплатить российскими картами тоже
Как выбрать онлайн-доску
Тут нужно определить цели и нужды компании. Ответь на такие вопросы:
- Сколько досок нужно?
- Сколько пользователей будут использовать доски и в каких целях? От этого зависит выбор онлайн-доски по возможности приглашать редактировать и просматривать
- Хватит ли бесплатных опций или нужные платные?
- Какой язык удобен — русский или английский?
- Насколько простой и гибкий интерфейс нужен?
Ну, и надо пойти и потестировать доски всей командой, чтобы определить, насколько высок порог входа в освоении интерфейса, насколько стабильно работает программа, есть ли критически важные функции.
***
Онлайн-доски — это очень удобно. Они помогают делать карты пути пользователя (CJM), рисовать ментальные карты, быстро строить сценарии и воронки, визуализировать рабочие процессы, проводить мозговые штормы. Попробуйте с командой разок — и вы уже не слезете. Да здравствуют технологии!
Правда, она еще в разработке и бетта-тестировании, но работать с ней уже можно, заодно окажете помощь в тестировании. Вот ссылка на демку: https://myboards.ru/xb/demo
Очень надеемся, что наш проект придется Вам по душе!!!