В цифровом пространстве отлично прижились аналоги школьной доски — виртуальные доски, которые идеальны для планирования, совместной работы, визуализации процессов. Я протестировала 10 онлайн-досок и поделюсь личным пользовательским рейтингом.
***
Онлайн-доска — это интерактивное пространство, которое повторяет классную доску или флипчарт. Фактически, это зелёная доска из школы или большой лист белой бумаги, но в онлайн-формате. На виртуальной доске можно писать, рисовать, создавать таблицы, добавлять ссылки, видео, документы. На них строят CJM и форкфлоу проектов, рисуют структуру продукта, формируют сценарии и воронки.
Мощь виртуальных досок — в возможности работать вместе с командой в едином пространстве и в простоте: не придётся тратить много времени на освоение функций. При растущем числе удалённых сотрудников доски стали важным инструментом.
Miro (+ WEEEK)
Безусловный топ — это Miro. Самая популярная в России онлайн-доска по ощущениям, да и по статистике. К ней ведут поисковики, с неё начинаются рейтинги — и Miro регулярно фигурирует в вакансиях, как одна из востребованных программ.
В Miro пользователю бесплатно доступны три доски с минимальными ограничениями по функциям — их достаточно для освоения сервиса и работы.
Что доступно в бесплатной версии Miro:
- Максимум три доски
- Шаблоны
- Экспорт в другие сервисы и приложения
- Все функции рисования, написания текстов, проектирования сценариев и так далее
Функции и возможности Miro
- Рисование, текст, таблицы, заметки, диаграммы, Канбан-доски, комментарии, упоминания пользователей, стикеры и многое другое
- Настройка интерфейса, в том числе выбор цвета доски
- История изменений
- Приложение и использование в браузере
- Функция smartdrawing — сервис автоматически улучшает нарисованное
😎 Как интегрировать Miro и WEEEK
Нужно скопировать embed-код доски и вставить его внутрь сервиса.
Это можно сделать двумя способами:
1) Через раздел «Приложения» внутри проекта — и тогда доска из Miro отобразится в отдельной вкладке;
2) Внутри документа в Базе знаний — и тогда доска из Miro встанет внутрь документа и отобразится там.
Интегрированные в WEEEK доски можно просматривать, а также перейти из них в сам Miro и там продолжить редактирование. Вот подробная инструкция по интеграции WEEEK и Miro.
Сложности Miro
- Интерфейс и функции на английском языке, русский выбрать нельзя. Писать на русском на доске, конечно, можно
- Компания Miro год назад объявила об уходе из России, хотя до сих пор продолжает функционировать. Но нельзя оплатить расширенный тариф российскими картами
Тарифы Miro
- Бесплатный
- Starter. $8 в месяц за одного пользователя. Количество досок не ограничено, встроенные таймер, видеочат, голосование, а гостевым посетителям не надо создавать аккаунты, чтобы посмотреть доску
- Business. $16 в месяц за одного пользователя. Количество гостей не ограничено. Больше шаблонов. Больше интеграций
- Enterprise. Стоимость уточнять в частном порядке. Для крупных корпораций
IDroo
IDroo простая и понятная онлайн-доска. Лёгкий интерфейс позволяет быстро разобраться и использовать доску для учебы, работы, общения.
Функции и возможности IDroo
- Простой интерфейс. Можно менять цвет фона, клеточки, даже настроить эстетичный фон «старая бумага»
- В бесплатной версии можно создать до пяти досок общим объемом до 50Мб
- Можно добавлять других пользователей и общаться в чате на доске
- Рисование, текст, формулы, шрифты и другое
- Доступ другим пользователям, причём как редакторский, так и просто для просмотра
- Легко скачивается изображение с доски в PDF или PNG
Сложности IDroo
- Интерфейс на английском языке, русского нет. Писать на доске на русском можно
- В бесплатном тарифе нет функции загрузки изображений, нет видео и аудиозвонков и других опций
Тарифы IDroo
- 1. Бесплатный. Подойдет и для работы, и для личного использования
- 2. Standart. 10 евро в месяц за одного пользователя. Можно загружать документы, картинки, звонить по аудио и по видео, приглашать гостей без регистрации. 50 досок
- 3. Premium. 29 евро в месяц. Весь тот же функционал, но можно создавать 1000 досок и использовать до 5 Гб памяти
sBoard
Ещё одна простая онлайн-доска. Главный плюс — целиком на русском языке. Правда, в бесплатном тарифе мало функций.
Функции и возможности sBoard
- Можно зарегистрироваться через VK
- Доски на русском языке
- В бесплатном тарифе есть базовые функции онлайн-досок, в том числе добавление документов и изображений
- Понятный интерфейс, возможность менять тему, фон
- Совместная работа с приглашёнными участниками
Сложности sBoard
В бесплатном тарифе можно использовать лишь одну доску, ограничено число изображений для добавления, нельзя экспортировать доску в PDF.
Тарифы sBoard
- Бесплатный
- Стандартный. 595 руб. в месяц, 15 досок. Можно экспортировать в PDF, изображения без ограничений
- Оптимальный. 745 руб. в месяц. 25 досок. Отображаются курсоры участников. Можно поставить свой фон
- Профессиональный. 945 руб. в месяц. Неограниченное число досок
Padlet
Модная, современная, наполненная классными функциями онлайн-доска. В бесплатном тарифе все функции, но ограниченное количество досок.
Функции и возможности Padlet
- В бесплатном тарифе можно создавать до трёх онлайн-досок общим объёмом до 20 Мб
- Целиком на русском языке
- Программа сразу предлагает пройти онлайн-обучение и советует готовые шаблоны для доски
- Добавления документы, файлы, изображения, голосовые записи, видео, ссылки, рисунки
- Есть встроенная нейросеть, которая по описанию рисует картинку
- Интерфейс достаточно простой, тоже можно менять цвет фона, тему
- Можно разрешить пользователям комментировать и ставить реакции
- Есть сортировка постов по времени, названию
- Есть возможность экспортировать доску в PDF, изображение и даже таблицу Excel
- Картинка-скелетон загрузки выглядит как соты — такой прикольный антистресс
Сложности Padlet
Честно говоря, не увидела сложностей. А нейросеть с рисунками вообще сразу покорила!
Тарифы Padlet
- Бесплатный Neon. 3 доски, 20 Мб.
- Gold. 55 руб. в месяц. 20 досок, 100 Мб.
- Platinum. 110 руб. в месяц. Неограниченного количество досок, 500 Мб.
Jamboard
Онлайн-доска от Google. Удобная и простая. Не нужно дополнительно регистрироваться — она привязана к Google-аккаунту.
Функции и возможности Jamboard
- Автоматически создаётся через аккаунт Google
- Технические функции знакомы по работе с сервисами Google
- Доску можно сохранить в PDF или как изображение
- История изменений
- Полностью бесплатный доступ
- Полностью на русском языке
- Есть функция Лазерная указка, которая подчёркивает элемент на доске ярко-красным цветом, а через несколько секунд красиво исчезает
Сложности Jamboard
- Нет шаблонов
- Функций не так много, как в других онлайн-досках
Тарифы Jamboard
Всё бесплатно!
Witeboard
Witeboard — простейший инструмент, настолько минималистичный, насколько это возможно. В распоряжении пользователя карандаш, ластик, текст, линия, выбор цвета. Да и всё — и даже регистрироваться не нужно.
Функции и возможности Witeboard
- рисование прямых линий, карандаш, ластик, выбор цвета (8 оттенков),
- не требует регистрации ни от пользователя, ни от получателя (но регистрация есть, если необходимо, в два клика через Google аккаунт, чтобы сохранять доски);
- выгрузка результата в PNG;
- умное распознавание нарисованного — чтобы выравнивать линии;
- тёмная и светлая темы.
Сложности Witeboard
Только ограниченность функций, но для рисования их достаточно.
Тариф Witeboard
Всё бесплатно!
Mural
Модная и умная система онлайн-досок. Много функций, но не без своих тонкостей и сложностей.
Особенности и функции Mural
- Загрузка изображений, стикеры, поиск по доске
- Стильный и настраиваемый интерфейс
- Удобный шеринг другим пользователям
- Множество шаблонов
- Есть таймер и режим невидимки
Сложности Mural
- На английском языке
- Принимают к оплате только иностранные карты
- Нет бесплатного тарифа, только пробный период
Тарифы Mural
- 1. Team+. Бесплатный пробный период на 15 дней. Дальше $9,99 в месяц за пользователя.
- 2. Business. $17,99 в месяц за пользователя. Неограниченного количество гостей на доске, расширенные интеграции с сервисами, приоритетная поддержка.
Conceptboard
Удобная многофункциональная онлайн-доска для совместной работы. Есть интеграция с хранилищами данных и встроенный онлайн-чат.
Функции и возможности Conceptboard
- Обмен данными, возможность загружать изображение с доски картинкой или PDF
- Интеграция с Google Drive, Dropbox, Trello и другими сервисами
- Рисование, письмо, загрузка файлов и видео, добавление ссылок
- Интерфейс приятный, не перегруженный
- Много полезных шаблонов
Сложности Conceptboard
Всё на английском языке. Теперь только платный тариф и пробная версия на 2 дня
Тарифы Conceptboard
$7,5 за пользователя в месяц
Ziteboard
Одна достаточно удобная и простая в использовании онлайн-доска. Подходит для индивидуальной работы и для групп.
Функции и возможности Ziteboard
- Все базовые возможности онлайн-досок — рисунки, документы, ссылки, онлайн-чат
- Видео и аудиоконференции
- В бесплатной версии — максимум три доски. Часть функций ограничена
- Интерфейс чрезвычайно простой
- Можно добавлять юзеров — наблюдателей и редакторов
Сложности Ziteboard
- На английском языке
- Нельзя делиться доской на бесплатном тарифе
- Только три цвета интерфейса в бесплатном тарифе
Тарифы Ziteboard
- 1. Starter. Бесплатно. Функционал ограничен
- 2. Pro (на неделю). $5. Все функции, но только на 7 дней
- 3. Monthly PRO. $9. Функции не ограничены в течение месяца
- 4. Annual PRO. $85. Без ограничений на целый год
- 5. Enterprise. Цена обсуждается индивидуально
Trello
Это не совсем онлайн-доска — сервис специализируется на Канбан-досках. Ты сможешь визуализировать свои рабочие процессы и делиться ими с другими пользователями, но использовать программу как доску в Miro не получится.
Функции и возможности Trello
- Самые удобные Канбан-доски из всех сервисов (по личному ощущению)
- Приятный интерфейс и гибкие настройки рабочего пространства — выбор цветов, шрифтов, стикеров
- Интеграции с другими сервисами
- Добавление вложений, комментариев, ссылок
- Есть шаблоны, плагины
Сложности Trello
- Таблицы, карты, календари доступны только в платном тарифе
- Компания ушла из России, зарегистрироваться через российские email не получится. Оплатить российскими картами тоже
Тарифы Trello
- Бесплатный. Функционал достаточно широкий, можно спокойно пользоваться
- Standart. $6 в месяц. Неограниченное число досок
- Premium. $12 в месяц. Открыты Календари, Таблицы, Карты
- Enterprise. $17,5 в месяц. Доступ к публичным доскам. Рабочее пространство не ограничено
Как выбрать онлайн-доску
Тут нужно определить цели и нужды компании. Ответь на такие вопросы:
- Сколько досок нужно?
- Сколько пользователей будут использовать доски и в каких целях? От этого зависит выбор онлайн-доски по возможности приглашать редактировать и просматривать
- Хватит ли бесплатных опций или нужные платные?
- Какой язык удобен — русский или английский?
- Насколько простой и гибкий интерфейс нужен?
Ну, и надо пойти и потестировать доски всей командой, чтобы определить, насколько высок порог входа в освоении интерфейса, насколько стабильно работает программа, есть ли критически важные функции.
***
Онлайн-доски — это очень удобно. Они помогают делать карты пути пользователя (CJM), рисовать ментальные карты, быстро строить сценарии и воронки, визуализировать рабочие процессы, проводить мозговые штормы. Попробуйте с командой разок — и вы уже не слезете. Да здравствуют технологии!
Подписаться