Канбан-доска — это гибкий инструмент из семейства Agile для управления рабочим процессом на индивидуальном и командном уровнях. С помощью Канбан-доски можно визуализировать работу, оценив её объём, исполнителей и сроки.
Зачем используют Канбан-доски в проектах
Канбан помогает навести порядок в работе, повысить прозрачность, эффективность распределения нагрузки. А так как это инструмент визуализации, то участники видят как идёт работа у коллег, без какой задачи нельзя начать новую, на каком этапе есть проблемы, что уже сделано, а что предстоит.
✅ А вот мини-подборка текстов для тех, кто хочет освоить Канбан-метод:
- Что такое Канбан — читай здесь
- Как Канбан спасает проекты от хаоса — рассказали в статье
- Как использовать Канбан для личных задач — вот ссылка
- С чего начать запуск Канбана по STATIK — смотри тут
- WIP-лимиты: зачем нужны в Канбане — подробности здесь
- Как вести бэклог по Канбан-методу — инструкция по ссылке
- В чём разница между Waterfall, Agile, Scrum и Канбаном — объясняем тут
WEEEK
Удобный и визуально приятный российский таск-менеджер, который подойдёт и для фрилансера, и для больших команд. Это комбинация аналогов Trello, Notion — и CRM-система. Канбан-доска сервиса включает базовые (и не только функции) этого шикарного инструмента.
✅ Плюсы
- До 7 проектов и до 10 досок на проект в бесплатной версии
- Есть автоматизация досок. Можно настроить автоматическое выполнение задач, время выполнения, передачу выбранным исполнителям, перенос на другую доску. Настраивается интуитивно. И это всё в бесплатной версии
- Перетаскивание задачи из доски в доску — удобно, когда меняется статус задачи, а в карточку заходить не хочется: просто перекидываешь на другую доску и всё
- Задачи отображаются на доске, но не появятся в календарях, пока им не проставишь дату — это супер-удобно для контроля «забитости» недельного и месячного календарей
- Есть подзадачи, которые отображаются также на доске
- Система тегов, приоритизации, трекинг времени, история изменений в задаче, комментарии
- Маркеры типа задачи — это действие, встреча или звонок. Визуально можно определить, над каким типом задачи предстоит поработать сотруднику.
- Есть маркеры приоритизации задач. К классическим — низкий, средний и высокий — добавлен четвёртый — замороженный
- Аналитика и отдельные отчёты для задачника и для CRM-системы
- Интеграция со многими популярными сервисами. Например, с календарями Google, Яндекс или сервисами Figma, Miro и многими другими
- Импорт ушедших из России Trello и Jira, а также Notion и других сервисов в бесплатной версии
- Очень удобный раздел помощи. На каждый инструмент понятный мануал — на доски в том числе
- Встроенный помодоро-таймер и для ментального здоровья встроенный сервис медитации
- Безлимитное хранилище файлов
❗ Минусы
- Мало шаблонов, нет шаблонов задач
- Нет умных таблиц
- Нет работы с разными версиями документов
🖥️ Платформы: Web, iOS, Android, Mac, Windows
💰 Цена: безлимитная бесплатная версия и триал-доступ на 14 дней без ограничений функций. Дальше — гибкая и привычная система тарификации с пакетами функций, где цена начинается от 199 рублей за пользователя в месяц. Это один из самых доступных по цене сервисов на российском рынке.
У нас есть классный и подробный ролик про метод Канбан:
Записывайся на бесплатную демонстрацию по ссылке ниже, и мы разберём твой кейс индивидуально 👇🏻
Asana
Известный и гибкий планировщик, который любят за удобный интерфейс. При работе с Канбан-доской в Asana можно использовать множество базовых функций. Однако это неполноценное Канбан-решение. Он не подойдёт для сложных проектов или для нескольких команд в компании. Но если нужна простая визуализация, Asana неплохой выбор.
✅ Плюсы
- Все базовые возможности Канбан-доски: маркеры приоритизации, статуса, проектов, управление сроками выполнения, комментарии
- Есть AI-инструменты: автогенерация задач, автоматическое определение приоритетов
- Настройка зависимости. Так проще контролировать очерёдность выполняемых задач
- Неограниченное количество задач и подзадач, назначение конкретным членам команды с дедлайнами, возможность вести одновременно несколько проектов, создавать шаблоны задач, устанавливать правила, автоматизировать процессы
- Удобная интеграция с огромным количеством сервисов и инструментов — их более 300. Больше, чем у других
- Неограниченное хранилище файлов, загрузка файлов до 100 мб
- Длинный срок действия пробного бесплатного периода, позволяющий ознакомиться с функциями Asana Premium и Asana Business – 28 дней
❗ Минусы
- Нет расширенных функций Канбан
- Автоматизация рабочего процесса только на платных тарифах
- В бесплатной версии в Канбан-досках нет дат и времени начала и зависимостей задач
- Круглосуточная поддержка доступна только в самом дорогом тарифе
- Высокая стоимость. Можно найти сервисы с Канбан-досками дешевле и с более обширными функциями
🖥️ Платформы: Windows, MacOS, Web, iOS, Android
💰 Цена: есть условно бесплатный тариф для команд до 15 человек. Многие функции ограничены, за них придётся заплатить от $10,99 за пользователя в месяц
Wrike
Идеальное решение использовать Канбан от Wrike для тех, кто хочет оптимизировать работу с помощью AI. Сервис обнаруживает точки действий в цепочках сообщений и заметках о совещании и автоматически создаёт задачи и подзадачи. Также Wrike умеет анализировать исторические закономерности и частые проблемы, предупреждая о потенциальных задержках проекта.
✅ Плюсы
- Неограниченное количество пользователей в бесплатной версии
- Инструменты искусственного интеллекта в бесплатной версии
- Огромное файловое хранилище в бесплатной версии — 2ГБ
- Интеграция с популярными сервисами
- Группировка задач по проектам
- Есть учёт рабочего времени
- Мониторинг KPI и отчётность для отслеживания результатов
❗ Минусы
- Нет AI на бесплатном тарифе
- Платные версии недоступны для индивидуальных пользователей. Требуется команда численностью от двух человек
- Не предоставляет неограниченное хранилище файлов даже в самом дорогом тарифе
- Нет инструментов для обмена мгновенными сообщениями
- Функция Locked Spaces, обеспечивающая конфиденциальность информации о проекте, есть в самом дорогом плане подписки
🖥️ Платформы: Windows, MacOS, Web, iOS, Android
💰 Цена: бесплатная версия, пробный период — 14 дней, тарифы от $10 в месяц за пользователя
ClickUp
Это один из самых гибких сервисов для создания Канбан-досок с широким набором функций, который подойдёт для индивидуальных пользователей и крупной команды.
✅ Плюсы
- Неограниченное количество задач и настраиваемые представления в бесплатной версии.
- Можно отобразить несколько канбан-досок из других рабочих пространств. Это создаёт удобную перелинковку между проектами
- Простое переключение с одного вида проекта на другой
- Есть помощник на базе искусственного интеллекта: может делать саммари, автозаполнение задач или ставить приоритеты
- Около 100 вариантов использования пользовательских полей
- Интегрируется со множеством популярных сервисов
- Надстройка с фичами искусственного интеллекта
- Настройка пользовательских статусов. Можно придумать свой статус, который будет более информативен стандартным «Открыто» или «Закрыт», например, «Всё идёт по плану», «Текущая работа»
- Неограниченные количество пространств и хранилище в стартовом тарифном плане
❗ Минусы
- Прекратил доступ к своему сервису для пользователей из России
- Ограниченное использование журнала действий в бесплатной версии один день, в платной версии начального уровня — неделя
- Нет ограничений по незавершённой работе в плане базового уровня
- Без русского языка, проекты на английском, французском, испанском, португальском и итальянском
- Отсутствует AI на бесплатном тарифе
🖥️ Платформы: Windows, MacOS, Web, iOS, Android, Linux
💰 Цена: есть бесплатный тариф, пробный период и несколько платных подписок от $7
YouGile
Российский таск-трекер. Простой и приятный в использовании, подходит для больших команд. Включает все возможности Канбан-доски, и этими функциями можно пользоваться бесплатно. Единственное условие – количество человек в команде.
✅ Плюсы
- Неограниченное число досок
- Базовая автоматизация досок — перенос из одной доски в другую или между проектами по условиям
- Гибкая настройка карточек. Например, установка стикеров-маркеров на карточках — личная прихоть. Можно ставить картинки и фото в карточки
- Все функции доступны в бесплатной версии
- Есть шаблоны задач для досок
- Удобный и приятный интерфейс браузерного типа, установка фотографий на фон
- Импорт из Trello
- Есть встроенный чат, прикреплённый к задачам. Похож на всеми любимый мессенджер. В чате есть запись экрана, — чтобы быстро показывать коллегам ход работы
- Аналитика производительности и статистика выполнения задач для оптимизации работы
- Файловое хранилище — 5 ГБ
❗ Минусы
- Непривычная система тарифов
- При регистрации требует номер телефона
- Нет шаблонов проектов
- Нет интеграции с облачными хранилищами и дисками
🖥️ Платформы: Windows, MacOS, Web, iOS, Android, Linux
💰 Цена: бесплатно для 10 первых пользователей. С 11-го человека нужно платить – 495 ₽/мес. за каждого. Эти версии облачные. Есть коробочная — 849 ₽/мес. за пользователя при годовой оплате
Kaiten
Ещё один российский сервис для управления проектами, который похож на Trello. Выделяется дизайном с яркими и сочными цветами, а Канбан-управление имеет базовые инструменты.
✅ Плюсы
- Можно подключить модуль Канбан с расширенными функциями инструмента: добавление подколонок, дорожек, настройка WIP-лимитов, отметки об устаревании карточек в колонке, накопительная диаграмма потока (CFD), контрольный график, спектральная диаграмма, время разрешения блокировок и пропускная способность потока
- Автоматический перенос данных из других сервисов — из Jira, Trello, Asana, ClickUp, Notion.
- Рабочее пространство в формате Timeline
- Настраиваемый тарифный план. Удобно — платишь только за то, чем пользуешься
- На фон можно поставить красивые фотографии
- Неограниченное хранение файлов и данных
❗ Минусы
- Дороже других российских сервисов
- Нет Канбана и Скрама на бесплатном тарифе
- Может не сгодиться для работы с множеством проектов или пользователей
🖥️ Платформы: веб, iOS, Android
💰 Цена: есть бесплатный тариф с ограничениями по функциям, но без дополнительных модулей. За них нужно заплатить от 420 ₽/мес. за пользователя Бесплатный период в 14 дней
Monday
Красочный сервис с различными функциями, который рассчитан на большие команды. Индивидуальные предприниматели и фрилансеры смогут его использовать, но только в бесплатной версии. Платные тарифы требуют не менее трёх человек в команде.
✅ Плюсы
- Присутствуют основные функции Kanban, включая перетаскивание и централизованная коммуникация. Они позволяют пользователям обмениваться файлами и отзывами внутри сервиса
- Настраиваемые цветовые схемы и столбцы
- Интуитивно понятный интерфейс
- Интеграция с 200+ сторонними платформами
- Неограниченное количество документов в бесплатной версии
- Более 200 шаблонов для разных отраслей
❗ Минусы
- Есть минимальные требования к размеру команды — минимум три человека в платной версии. Это отпугивает индивидуальных предпринимателей и фрилансеров
- Журнал действий ограничен одной неделей для пользователей бесплатной версии
- Самый дешёвый тариф выходит дороже альтернатив, которые выигрывают у Monday по функциям
- Нет интеграции с Zoom на бесплатном и не дорогом тарифе
- На этих же тарифах отсутствует гостевой доступ, автоматизация процессов, зависимости
🖥️ Платформы: веб, iOS, Android
💰 Цена: есть бесплатный тариф до двух человек и бесплатная пробная версия на 14 дней. Остальные тарифы от €9/мес. за место.
Yandex Tracker
Универсальный инструмент для управления проектами от Yandex. С помощью Канбан-доски, или доски задач, как она называется в Yandex Tracker, можно эффективно управлять любым проектом.
✅ Плюсы
- Есть все базовые инструменты Канбан
- Доступ к сервисам Яндекс 360 для бизнеса
- Возможность создать очереди для группировки задач по процессам, отделам и командам
- Можно устанавливать зависимости между задачами
- Есть контроль времени и трудозатрат, который помогает эффективно распределить ресурсы
- Два вида досок. Простая, которая подойдёт для любой команды, и с бэклогом и спринтами — для Agile-команд
- Интеграция с Яндекс-сервисами
- Есть автоматизация некоторых функций
- Назначение не только исполнителя, но и наблюдателя
- Можно перенести данные с помощью API, а также из Jira, Excel и других сервисов
- До 2000 задач в доске
❗ Минусы
- Резкий рост тарифов на 70–90% в июле 2024 года
- Стоимость тарифов зависит не от функций, а от количества пользователей
- Нет полномасштабной аналитики, подходящей для гибких методов Scrum и Kanban
- Ограничение на количество задач на досках
- Не интуитивная навигация, которая вызвала множество негативных эмоций
- Для создания аккаунта нужна почта Яндекса, регистрация в аккаунте дольше, чем в других привычных таск-менеджерах
🖥️ Платформы: веб, iOS, Android
💰 Цена: бесплатная версия доступна для команд до 5 человек. Платные тарифы зависят от количества человек, а не функций: для команд из 6–100 человек — 440 руб., 101–250 — 400 руб., 251+ — 360 рублей. Для крупных организаций ежемесячная плата рассчитывается по ступенчатой системе
Miro
Если ищете решение с надёжными встроенными инструментами для совместной работы, то Miro может подойти. Особенно, если вы там работаете ещё и по другим поводам. Да, тут есть Канбан-доска — она находится на интерактивной доске, которая позволяет клиентам добавлять стикеры для быстрой обратной связи.
✅ Плюсы
- AI-функции: доступны шаблоны, автосвязывание, генерация карточек
- Лёгкая интеграция с Jira. Карточки можно конвертировать сразу в заявки
- Функция Talktrack для записи интерактивных аудио и видеообзоров досок в бесплатной версии
- Видеочат для обсуждения задач в реальном времени на платном тарифе
- Более 2500 шаблонов, созданных разработчиками Miro и пользователями
- Интеграция со многими сервисами и приложениями
- Высокое качество экспорта досок в тарифах от $8
- Есть приложение для оценки. Пользователи могут оценивать объём усилий по определённым задачам и голосовать за первоочерёдность задач. Функция доступна в платных тарифах
❗ Минусы
- До трёх досок в бесплатной версии
- Отсутствие зависимостей в бесплатной версии и самом дешёвом тарифе
- Есть жалобы на трудности при импорте данных
🖥️ Платформы: веб, iOS, Android
💰 Цена: есть бесплатная версия, пробная версия на 14 дней. Остальные тарифы от $8 в месяц за годовое использование
YouTrack
Сервис от JetBrains для управления задачами и проектами. Его используют команды разработчиков, продуктовые менеджеры, службы поддержки и даже не-технические отделы. В нём можно вести бэклог, работать по Scrum или Kanban, планировать спринты, следить за временем, строить отчёты и даже хранить внутренние статьи или инструкции в базе знаний.
По сути, это «швейцарский нож» для команды: и баги отслеживать, и задачи по фичам вести, и аналитику смотреть, и Helpdesk для клиентов организовать.
✅ Плюсы
- Можно настроить под любые процессы: добавить свои поля, статусы, правила и даже автоматизацию
- Всё в одном месте: Agile-доски, отчёты, база знаний, тайм-трекер, диаграммы Ганта, Helpdesk
- Работает с GitHub, GitLab, Slack, IDE от JetBrains и десятками других сервисов
- Быстрый поиск и горячие клавиши
- Бесплатно для небольших команд (до 10 человек) и льготы для стартапов и образования
- Есть AI-ассистент, мобильные приложения и даже маркетплейс с расширениями
❗ Минусы
- Не сразу разберёшься — функций много, поэтому новичкам бывает тяжеловато.
- Для ведения продуктовых документов (типа Confluence) он не так удобен
- Интерфейс перегружен — если раньше пользовался чем-то простым вроде Trello, то YouTrack поначалу может показаться слишком умным
🖥️ Платформы: веб, iOS, Android, Windows, Linux и macOS
💰 Цена: до 10 пользователей бесплатно, 11+ — $3.67/мес. за человека
MeisterTask
Простой и стильный онлайн-сервис для управления задачами и командной работы. Он визуально напоминает доски Kanban: задачи удобно перемещать по колонкам, они наглядно отображаются в процессе выполнения. Подходит для фрилансеров, небольших команд и даже крупных компаний — всё зависит от вашей задачи и настроек.
✅ Плюсы
- Каждый проект получает настраиваемую Канбан-доску, которая показывает статус каждой задачи.
- Можно связывать задачи с календарём, ставить приоритеты и управлять сроками выполнения
- Автоматизация повторяющихся действий, например, назначение ответственного, когда задача перемещается в конкретную доску
- Анализ данных о работе над проектом. Фильтровать по исполнителю, статусу, дате выполнения и другим параметрам
- Встроенный таймер помогает видеть, сколько времени уходит на задачу
- Есть возможность связать с Gmail, Slack, Google Drive и другими сервисами
❗ Минусы
- Если нужна серьёзная аналитика (например, метрики разработки или сложные графики), придётся искать внешние решения
- Нет встроенного чата — общаться можно только в комментариях к задачам, для переписок команда будет использовать сторонние мессенджеры
- Не много шаблонов проектов — часто приходится настраивать с нуля
🖥️ Платформы: веб, Windows, Mac, iOS и Android
💰 Цена: есть бесплатный тариф для любого количества пользователей, но с ограниченными функциями, платные начинаются с $7/мес. за человека
Как начать работать с Канбан-доской
Доску Канбан можно сделать на бумаге, на меловой доске, но лучше — в электронном виде. Как же начать работать с канбан-доской? Здесь действует простое правило: начни заполнять карточки с задач, которые делаешь прямо сейчас.
- 1. Возьми чистую доску и создай столбцы для отражения главных шагов-этапов в работе. Называй как угодно, но лучше так, чтобы участники проекта поняли. Базовые названия — в работе, выполнено, в планах, приостановлено.
- 2. Переходим к задачам: определи, что именно нужно сделать и когда. Под задачу надо заполнить карточку. Важно правильное название — не буди в себе поэта, используй простое и понятное глагольное словосочетание: сделать что? Так тебя все поймут
- 3. Следи за порядком на Канбане: задачи после прохождения этапа попадают-таки в следующую колонку, то есть на следующий этап. Вместе с коллегами определяй правила о количестве задач в одной колонке — к примеру, не больше шести задач в одной колонке в одно время.
- 4. Следи за простоями и «узкими горлышками». Собственно, как инструмент визуализации Канбан на это и направлен — показывать, на каких этапах работы задачи застревают.
- 5. Когда освоишься, пробуй автоматизировать работу. К примеру, правило о переходе задачи к другому исполнителю после прохождения определённого этапа или автоматическое завершение задачи в колонке «Готово». В WEEEK, Trello или Kaiten автоматизация есть в бесплатных версиях.
Сравнительная таблица
Сравнение сервисов с Канбан-досками
| Сервис | Бесплатный тариф | Цена (платный тариф) | Автоматизация (в бесплатной версии) | Количество досок бесплатно | Хранилище файлов | Отчёты / Аналитика |
|---|---|---|---|---|---|---|
| WEEEK | Да, без ограничений по времени | от 199₽/мес/пользователь | Да | До 10 досок на проект | Безлимит | Да |
| Asana | Да, до 15 чел. | от $10.99/мес | Нет | Неограниченно, но урезано по функциям | Безлимит | Ограничены |
| Trello | Да (но недоступен в РФ) | от $5/мес | Частично (ограниченно) | До 10 досок | Неограниченно | Нет |
| Wrike | Да, с AI | от $9.80/мес | Да | Неограниченно | 2 ГБ | Да |
| ClickUp | Да | от $7/мес | Да | 5 рабочих пространств | Неограниченно | Ограничены |
| Jira | Да (недоступен в РФ) | от $7.75/мес | Частично | Неограниченно | 2 ГБ | Да |
| YouGile | Да (до 10 пользователей) | от 333₽/мес (с 11-го пользователя) | Да | Неограниченно | 5 ГБ | Да |
| Kaiten | Да (но функции ограничены) | от 420₽/мес | Да | Ограничено | Не указано | Да (в модулях) |
| Monday | Да (ограничено) | от $8/мес (min 3 пользователя) | Нет | Неограниченно | Неограниченно | Нет |
| Yandex Tracker | Да (до 5 пользователей) | от 360–440₽/мес/пользователь | Частично | Ограничено (2000 задач) | Не указано | Ограничено |
| Miro | Да (до 3 досок) | от $8/мес | Нет | 3 доски | Ограничено | Нет |
Подписаться 
