Канбан-доска — это гибкий инструмент из семейства Agile для управления рабочим процессом на индивидуальном и командном уровнях. С помощью Канбан-доски можно визуализировать работу, оценив её объём, исполнителей и сроки.
Зачем используют Канбан-доски в проектах
Канбан помогает навести порядок в работе, повысить прозрачность, эффективность распределения нагрузки. А так как это инструмент визуализации, то участники видят как идёт работа у коллег, без какой задачи нельзя начать новую, на каком этапе есть проблемы, что уже сделано, а что предстоит.
✅ А вот мини-подборка текстов для тех, кто хочет освоить Канбан-метод:
- Что такое Канбан, читай здесь
- Как через организацию процессов на досках справиться с синдромом самозванца у нас тут
- Как стартапу оптимизировать работу с помощью Канбан-метода рассказали тут
WEEEK
Удобный и визуально приятный российский таск-менеджер, который подойдёт и для фрилансера, и для больших команд. Это комбинация аналогов Trello, Notion — и CRM-система. Канбан-доска сервиса включает базовые (и не только функции) этого шикарного инструмента.
Преимущества
- До 7 проектов и до 10 досок на проект в бесплатной версии
- Есть автоматизация досок. Можно настроить автоматическое выполнение задач, время выполнения, передачу выбранным исполнителям, перенос на другую доску. Настраивается интуитивно. И это всё в бесплатной версии
- Можно перетаскивать задачи из доски в доску — удобно, когда поменяется статус задачи, а в карточку заходить не хочется: просто перекидываешь на другую доску и всё
- Задачи отображаются на доске, но не появятся в календарях, пока им не проставишь дату — это супер-удобно для контроля «забитости» недельного и месячного календарей
- Есть подзадачи, которые отображаются также на доске
- Система тегов, приоритизации, трекинг времени, история изменений в задаче, комментарии
- Маркеры типа задачи – это действие, встреча или звонок. Такое вижу только в WEEEK. И это очень удобно, визуально можно определить, над каким типом задачи предстоит поработать сотруднику.
- Есть маркеры приоритизации задач. К классическим – низкий, средний и высокий – добавлен четвёртый – замороженный. Иногда мне его не хватало
- Аналитика и отдельные отчёты для задачника и для CRM-системы
- Интеграция со многими популярными сервисами. Например, с календарями Google, Яндекс, Apple, или сервисами Figma, Airtable, Miro и многими другими
- Импорт из ушедших из России Trello и Jira, а также Notion и других сервисов в бесплатной версии
- Очень удобный раздел помощи. На каждый инструмент понятный мануал — на доски, в том числе
- Встроенный помодоро–таймер и для ментального здоровья встроенный сервис медитации. За это огромный респект
- Безлимитное хранилище файлов
Недостатки
- Есть шаблоны, но их мало — хотелось бы больше
- Фича с ролью Гость доступна только в платном тарифе второго уровня
Платформы
Цена
Безлимитная по времени бесплатная версия и триал-доступ на 14 дней без ограничений функций. Дальше гибкая и привычная система тарификации с пакетами функций, где цена начинается от 199 рублей за пользователя в месяц. Это один из самых доступных по цене сервисов на российском рынке.
Asana
Известный и гибкий планировщик, который любят за удобный интерфейс. При работе с Канбан-доской в Asana можно использовать множество базовых функций. Однако это не полноценное Канбан-решение. Он не подойдёт для сложных проектов или для нескольких команд в компании. Но если нужна простая визуализация, Asana неплохой выбор.
Преимущества
- Все базовые возможности Канбан-доски: маркеры приоритизации, статуса, проектов, управление сроками выполнения, комментарии
- Можно настраивать зависимости. Так проще контролировать очерёдность выполняемых задач
- Неограниченное количество задач и подзадач, назначение конкретным членам команды с дедлайнами, возможность вести одновременно несколько проектов, создавать шаблоны задач, устанавливать правила, автоматизировать процессы
- Удобная интеграция с огромным количеством сервисов и инструментов — их более 300. Больше, чем у других
- Неограниченное хранилище файлов, загрузка файлов до 100 мб
- Длинный срок действия пробного бесплатного периода, позволяющий ознакомиться с функциями Asana Premium и Asana Business – 28 дней.
Недостатки
- Нет расширенных функций Канбан
- Автоматизация рабочего процесса только на платных тарифах
- В бесплатной версии в Канбан-досках нет дат и времени начала и зависимостей задач
- Круглосуточная поддержка доступна только в самом дорогом тарифе
- Высокая стоимость. Можно найти сервисы с Канбан-досками дешевле и с более обширными функциями
Платформы
- Windows
- MacOS
- Web
- iOS
- Android
Цена
Есть условно бесплатный тариф для команд до 15 человек. Многие функции ограничены, за них придется заплатить от $10,99 при ежегодной оплате.
Trello
❗Trello ушёл из России и удаляет аккаунты российских пользователей. Так что сейчас сервис фактически не доступен. Но не включить в эту подборку Trello невозможно.
Один из самых узнаваемых таск-менеджеров в мире от Atlassian. Здесь Канбан-доска содержит все необходимые настройки. Не самое важное, но настроение поднимет и поможет выразить индивидуальность — в Trello кастомизируемый фон досок.
Преимущества
- Есть все базовые возможности – можно устанавливать сроки, загружать файлы, добавлять метки задач и создавать чек-листы в карточках.
- Есть функция автоматизации no-code и Butler, которые помогают командам экономить время
- Расширенные контрольные списки для детализированных назначений задач. К сожалению, за это придётся платить
- Неограниченное количество карт и журналов активности в бесплатной версии
- Интеграция с 200+ сервисами в бесплатной версии
- Огромное количество шаблонов, разделённых по разным сферам деятельности
- Двухфакторная аутентификация и встроенная автоматизация в бесплатном тарифном плане
- До 10 досок в бесплатной версии и неограниченное количество досок в платных
Недостатки
- Неограниченная автоматизация лишь в тарифном плане за $10-12
- Зависимости задач нелегко создать или обновить по сравнению с другими популярными приложениями
- Командам, которые регулярно отслеживают несколько проектов, надо выбрать платный тариф Trello для неограниченного количества досок
- Нет инструмента отчётности в базовых тарифных планах. Нужна самая дорогая версия
- Ушёл из России и удаляет аккаунты вместе с данными
Платформы
- Windows
- MacOS
- Web
- iOS
- Android
Цена
Есть бесплатная версия и несколько платных тарифных планов – от $5 до 17,5 при годовой оплате.
Wrike
Идеальное решение использовать Канбан от Wrike для тех, кто хочет оптимизировать работу с помощью AI. Сервис обнаруживает точки действий в цепочках сообщений и заметках о совещании и автоматически создает задачи и подзадачи. Также Wrike умеет анализировать исторические закономерности и частые проблемы, предупреждая о потенциальных задержках проекта.
Преимущества
- Неограниченное количество пользователей в бесплатной версии
- Инструменты искусственного интеллекта в бесплатной версии
- Огромное файловое хранилище в бесплатной версии – 2ГБ
- Интеграция с популярными сервисами
- Группировка задач по проектам
- Есть учёт рабочего времени
- Мониторинг KPI и отчётность для отслеживания результатов
Недостатки
- Платные версии недоступны для индивидуальных пользователей. Требуется команда численностью от двух человек
- Не предоставляет неограниченное хранилище файлов даже в самом дорогом тарифе
- Нет инструментов для обмена мгновенными сообщениями
- Функция Locked Spaces, обеспечивающая конфиденциальность информации о проекте, есть в самом дорогом плане подписки
Платформы
- Windows
- MacOS
- Web
- iOS
- Android
Цена
Бесплатная версия, пробный период – 14 дней, тарифы от $9,80 в месяц за пользователя
ClickUp
Это один из самых гибких сервисов для создания Канбан-досок с широким набором функций, который подойдёт для индивидуальных пользователей и крупной команды.
Преимущества
- Неограниченное количество задач и настраиваемые представления в бесплатной версии.
- Можно отобразить несколько канбан-досок из других рабочих пространств. Это создаёт удобную перелинковку между проектами
- Простое переключения с одного вида проекта на другой
- Пять пространств в бесплатном тарифе
- Около 100 вариантов использования пользовательских полей
- Интегрируется со множеством популярных сервисов
- Надстройка с фичами искусственного интеллекта
- Настройка пользовательских статусов. Можно придумать свой статус, который будет более информативен стандартным «Открыто» или «Закрыт», например, «Всё идет по плану», «Текущая работа»
- Неограниченные количество пространств и хранилище в стартовом тарифном плане
Недостатки
- Ограниченное использование журнала действий в бесплатной версии один день, в платной версии начального уровня – неделя
- Слишком много функций, придётся долго разбираться. Иногда простота лучше
- Нет ограничений по незавершённой работе в плане базового уровня
- Нет русского языка, проекты на английском, французском, испанском, португальском и итальянском
Платформы
- Windows
- MacOS
- Web
- iOS
- Android
- Linux
Цена
Есть бесплатный тариф, пробный период и несколько платных подписок от $7.
Jira
❗Сервис также ушёл из России.
Ещё одна мощная система организации для крупных компаний от Atlassian, но сложная. Особенно сервис любят IT-организации, ведь большинство функций ориентировано на эту сферу. Для других областей доски Jira покажутся сложными.
Преимущества
- Все базовые инструменты Канбан здесь доступны, их можно настроить под свой проект
- Неограниченное количество досок в бесплатной версии
- Большое файловое хранилище в бесплатной версии – 2 ГБ, в тарифе Standart - 250 ГБ, в остальных тарифах – неограниченно
- Синхронизация с огромным количеством популярных и не очень сервисов
- Существуют дополнительные функции управления проектами, такие как отчётность
- Есть пользовательские истории – визуальные подсказки, которые помогают коллегам быстро понять работу команды
- Интеграция со 100+ программами
Недостатки
- Сложноват для команд за пределами IT-сектора
- Сложные настройки отчётности
- Ушёл из России и удаляет аккаунты
Платформы
- Web
- iOS
- Android
- Windows Phone
Цена
Бесплатный тариф, дальше от $7,75 за пользователя в месяц
YouGile
Российский таск-трекер. Простой и приятный в использовании, подходит для больших команд. Включает все возможности Канбан-доски, и этими функциями можно пользоваться бесплатно. Единственное условие – количество человек в команде.
Преимущества
- Неограниченное число досок
- Базовая автоматизация досок — перенос из одной доски в другую или между проектами по условиям
- Гибкая настройка карточек. Например, установка стикеров-маркеров на карточках – личная прихоть. Можно ставить картинки и фото в карточки
- Все функции доступны в бесплатной версии
- Есть шаблоны задач для досок
- Удобный и приятный интерфейс браузерного типа, установка фотографий на фон
- Импорт из Trello
- Есть встроенный чат, прикреплённый к задачам. Похож на всеми любимый мессенджер. В чате есть запись экрана — можно быстро показывать коллегам ход работы
- Аналитика производительности и статистика выполнения задач для оптимизации работы
- Файловое хранилище – 5 ГБ
Недостатки
- Непривычная система тарифов
- При регистрации требует номер телефона
- Нет шаблонов проектов
- Нет интеграции с облачными хранилищами и дисками
Платформы
- Windows
- MacOS
- Web
- iOS
- Android
- Linux
Цена
Бесплатно для 10 первых пользователей. С 11-го человека нужно платить – 333 руб. в месяц за каждого. Эти версии облачные. Есть коробочная – 579 руб. в месяц за пользователя при годовой оплате.
Kaiten
Ещё один российский сервис для управления проектами, который похож на Trello. Выделяется дизайном с яркими и сочными цветами, а Канбан-управление имеет базовые инструменты.
Преимущества
- Можно подключить модуль Канбан с расширенными функциями инструмента: добавление подколонок, дорожек, настройка WIP-лимитов, отметки об устаревании карточек в колонке, накопительная диаграмма потока (CFD), контрольный график, спектральная диаграмма, время разрешения блокировок и пропускная способность потока
- Автоматизация доступна в бесплатной версии
- Массовые действия к карточкам
- Можно открывать доски друг под другом
- Автоматический перенос данных из других сервисов — из Jira и Trello тоже.
- Настраиваемый тарифный план. Удобно — платишь только за то, чем пользуешься
- Таймер учёта затраченного времени в платных тарифах
- На фон можно поставить красивые фотографии
Недостатки
- При регистрации требует номер телефона
- Дороже других российских сервисов
- Скудный набор инструментов в бесплатной версии. Можно настроить лишь расположение, тип, участников, описание, запустить автоматизацию и доступные комментарии. Это меньше, чем в других сервисах.
Платформы
- Web
- iOS
- Android
Цена
Есть бесплатный тариф без ограничений по функциям, но без дополнительных модулей. За них нужно заплатить от 420 руб. в месяц. Бесплатный период в 14 дней.
Monday
Красочный сервис с различными функциями, который рассчитан на большие команды. Индивидуальные предприниматели и фрилансеры смогут его использовать, но только в бесплатной версии. Платные тарифы требуют не менее трёх человек в команде.
Преимущества
- Присутствуют основные функции Kanban, включая перетаскивание и централизованная коммуникация. Они позволяют пользователям обмениваться файлами и отзывами внутри сервиса
- Настраиваемые цветовые схемы и столбцы
- Интуитивно понятный интерфейс
- Интеграция с 200+ сторонними платформами
- Неограниченное количество документов в бесплатной версии
- Более 200 шаблонов для разных отраслей
Недостатки
- Есть минимальные требования к размеру команды — минимум три человека в платной версии. Это отпугивает индивидуальных предпринимателей и фрилансеров
- Журнал действий ограничен одной неделей для пользователей бесплатной версии
- Самый дешёвый тариф выходит дороже альтернатив, которые выигрывают у Monday по функциям
- Нет интеграции с Zoom на бесплатном и на самом дешёвом тарифах
- На этих же тарифах отсутствует гостевой доступ, автоматизация процессов, зависимости
Платформы
- Web
- iOS
- Android
Цена
Есть бесплатный тариф и бесплатная пробная версия на 14 дней. Остальные тарифы от $8 в месяц.
Yandex Tracker
Универсальный инструмент для управления проектами от Yandex. С помощью Канбан-доски, или доски задач, как она называется в Yandex Tracker, можно эффективно управлять любым проектом.
Преимущества
- Все базовые инструменты Канбан есть
- Возможность создать очереди для группировки задач по процессам, отделам и командам
- Можно устанавливать зависимости между задачами
- Есть контроль времени и трудозатрат, который помогает эффективно распределить ресурсы
- Два вида досок. Простая, которая подойдет для любой команды, и с бэклогом и спринтами – для Agile-команд
- Интеграция с Яндекс-сервисами
- Есть автоматизация некоторых функций
- Можно назначить не только исполнителя, но и наблюдателя
- Можно перенести данные с помощью API, а также из Jira, Excel и других сервисов
- До 2000 задач в доске
Недостатки
- Резкий рост тарифов на 70–90% в июле 2023 года
- Стоимость тарифов зависит не от функций, а от количества пользователей
- Нет полномасштабной аналитики, подходящей для гибких методов Scrum и Kanban
- Ограничение на количество задач на досках
- Не интуитивная навигация, которая вызвала множество негативных эмоций
- Для создания аккаунта нужна почта Яндекса, регистрация в аккаунте дольше, чем в других привычных таск-менеджерах
Платформы
- Web
- iOS
- Android
Цена
Бесплатная версия доступна для команд до 5 человек. Платные тарифы зависят от количества человек, а не функций: для команд из 6–100 человек — 440 руб., 101–250 — 400 руб., 251+ — 360 рублей. Для крупных организаций ежемесячная плата рассчитывается по ступенчатой системе.
Miro
Если ищете решение с надежными встроенными инструментами для совместной работы, то Miro может подойти. Особенно, если вы там работаете ещё и по другим поводам. Да, тут есть Канбан-доска — она находится на интерактивной доске, которая позволяет клиентам добавлять стикеры для быстрой обратной связи.
Преимущества
- Неограниченное количество редактируемых досок в тарифном плане начального уровня
- Лёгкая интеграция с Jira. Карточки можно конвертировать сразу в заявки
- Функция Talktrack для записи интерактивных аудио и видеообзоров досок в бесплатной версии
- Видеочат для обсуждения задач в реальном времени на платном тарифе
- Более 2500 шаблонов, созданных разработчиками Miro и пользователями
- Интеграция с многими сервисами и приложениями
- Высокое качество экспорта досок в тарифах от $8
- Есть приложение для оценки. Пользователи могут оценивать объём усилий по определённым задачам и голосовать за первоочередность задач. Функция доступна в платных тарифах
Недостатки
- До трёх досок в бесплатной версии
- Отсутствие зависимостей в бесплатной версии и самом дешёвом тарифе
- Многие жалуются на долгую загрузку
- Есть жалобы на трудности при импорте данных
Платформы
- Web
- iOS
- Android
Цена
Есть бесплатная версия, пробная версия на 14 дней. Остальные тарифы от $8 в месяц за годовое использование.
Как начать работать с Канбан-доской
Доску Канбан можно сделать на бумаге, на меловой доске, но лучше – в электронном виде. Как же начать работать с канбан-доской? При работе с Канбан действует простое правило: начни заполнять карточки с задач, которые делаешь прямо сейчас.
- 1. Возьми чистую доску и создай столбцы для отражения главных шагов-этапов в работе. Назвать можно как угодно, но лучше так, чтобы участники проекта поняли. Базовые названия — в работе, выполнено, в планах, приостановлено.
- 2. Переходим к задачам: определи, что именно нужно сделать и когда. Под задачу надо заполнить карточку. Важно правильное название — не буди в себе поэта, используй простое и понятное глагольное словосочетание: сделать что? Так тебя все поймут
- 3. Следи за порядком на Канбане: задачи после прохождения этапа попадают таки в следующую колонку, то есть на следующий этап. Можно вместе с коллегами определить правила о количестве задач в одной колонке — к примеру, не больше шести задач в одной колонке в одно время.
- 4. Следи за простоями и «узкими горлышками». Собственно, как инструмент визуализации Канбан на это и направлен — показывать, на каких этапах работы задачи застревают.
- 5. Когда освоитесь, пробуйте автоматизировать работу. К примеру, правило о переходе задачи к другому исполнителю после прохождения определённого этапа или автоматическое завершение задачи в колонке «Готово». В WEEEK, Trello или Kaiten автоматизация есть в бесплатных версиях.
Подписаться