📌 Wrike — это платформа для совместной работы команд, планирования и управления проектами.
По данным с их сайта сервис используют 20 000 компаний из 140 стран мира. Пользователи любят его за гибкие настройки и большое количество фич. Поскольку сервис иностранный, есть риск заморозки российских аккаунтов. Рассказываем, чем заменить Wrike и не пожалеть.
Лучшие аналоги Wrike
WEEEK
Универсальный сервис для управления проектами. Содержит фичи для ведения задач, управления командой, ведения документации, аналитики и собственную CRM.
Интерфейс
Простота и лаконичность — два столпа, на которых держится дизайн сервиса. Всё, что нужно, находится под рукой, а всё, что хочется добавить, легко настроить.
Преимущества
- Умный ИИ-бот Вика, которая быстро развивается и отвечает на вопросы чётко, как отличница на экзамене
- Пять видов просмотра задач: список, календари на месяц и неделю, Канбан-доски и Гант
- Молниеносная и компетентная поддержка
- Российский сервер — гарантия того, что компания не уйдёт с рынка
- Самодостаточная База знаний, которой не нужна поддержка других сервисов
- Пять режимов отображения задач: списки, Канбан-доски, диаграммы Ганта, календарь на неделю и месяц
- Интеграции с Miro, Google Docs и Google Sheets, Figma
Недостатки
- Нет тегов и меток на документы
- Работа с редактором подвисает
Важные отличия
WEEEK входит в единый реестр отечественного ПО и имеет Базу Знаний. У WEEEK цена ниже — Wrike: $9,80, WEEEK от 199 ₽).
Платформы
Облачная версия, версия для Windows и macOS, мобильное приложение для Android и iOS.
Стоимость
Тариф «Free» — бесплатный для команды до пяти юзеров (до семи проектов и пяти досок в каждом). Тариф «Lite» — 199 ₽ за юзера в месяц (до 10 пользователей, безлимитные проекты и доски). Тариф «Pro» — 399 ₽ за пользователя в месяц, для команд до 20 юзеров. Тариф «Business» — 450 ₽ за юзера в месяц, предлагает все возможности сервиса.
Бесплатная версия
Есть, 14 дней. Тариф Pro бесплатен для студентов и преподавателей вузов
ЛидерТаск
Планировщик для одиночной и командной работы. Оснащён календарём и Канбан-досками, позволяет ставить задачи и поддержкой работы без интернета.
Интерфейс
Преимущества
- Можно расставить задачи по проектам, выделить по цветам и по приоритету, установить дедлайн
- Удобная Канбан-доска, на которую можно добавлять картинки, указать цель и бюджет
- Синхронизация со смартфоном
- Есть обучающий раздел, чтобы сотрудники могли сами освоить сервис
- Оперативная техподдержка
Недостатки
- Подвисает синхронизация
- Иногда вылетает
- Бесплатная версия ограниченная, ходовые фичи в основном в платных тарифах (например, Agile)
Важные отличия
У ЛидерТаск есть фича бесконечной вложенности задач и меток, в отличие от Wrike. ЛидерТаск входит в единый реестр отечественного ПО.
Платформы
Облачная версия, версия для Mac и Windows, приложение для iOS и Android.
Стоимость
Бесплатный тариф, позволяющий создавать до 100 задач, 10 проектов и 3 досок; тариф «Премиум» от 279 ₽ в месяц при оплате за месяц, тариф «Бизнес» (от двух юзеров) — 429 ₽ в месяц при оплате за месяц. При оплате за год цена ниже.
Бесплатная версия
Есть
Strive
Российский таск-менеджер для управления проектами, ведения документации и контроля эффективности сотрудников.
Интерфейс
Преимущества
- Есть приоритизация задач, уведомления и комментарии к задачам
- Удобный поиск и фильтры
- Можно делегировать задачи
- Школа отслеживания прогресса в процентах
- Показывает юзеров онлайн и чем они занимаются
Недостатки
- Нет оценки и учёта затрат
- Нет отчётов
- Нет шаблонов проектов
Важные отличия
Входит в Единый реестр российского ПО.
Платформы
Веб-версия, мобильное приложение для iOS и Android.
Стоимость
Бесплатный тариф до 10 юзеров и платный тариф для команд от 15 человек — 225 ₽ за сотрудника в месяц (например, за команду из 15 человек нужно заплатить 3375 ₽).
Бесплатная версия
Есть
Kaiten
Сервис, заточенный на работу с проектами по гибким подходам.
Интерфейс
Преимущества
- Шаблоны чек-листов, Scrum-досок и Канбан-досок
- Задачи отображаются через списки, таймлайн, доски, диаграмму Ганта и таблицу — удобно смотреть загрузку сотрудников. В платном тарифе есть ещё один вид отображения задач — доски в виде горизонтальных дорожек
- Можно создавать доску в доске, специальные доски под бэклог, настраивать автоматизации, ставить WIP-лимиты
- Очень сильная аналитика и дашборды
- Бесплатный гостевой доступ
- Интеграции с GitHub, GitLab, Telegram и Tilda
Недостатки
- Гибкость настроек ограничена
- Нет настроек приватности для проектов, досок и задач
Важные отличия
У Kaiten есть чек-листы и он дешевле Wrike: 560 ₽ в месяц против $9,80.
Платформы
Веб-версия, мобильное приложение для iOS и Android, приложение для macOS и Windows.
Стоимость
Бесплатный тариф, тариф «RPO» — от 560 ₽ за сотрудника в месяц, тариф «Standard» — от 420 ₽ за сотрудника в месяц.
Бесплатная версия
Есть, плюс 14-дневный триал с продвинутыми фичами
Планфикс
Гибко настраиваемый сервис для управления проектами под разные бизнес-задачи.
Интерфейс
Преимущества
- Планирование задач с помощью диаграммы Ганта и Канбан-досок
- Шаблоны проектов
- Интеграция с Яндекс Почтой, Телеграм, Excel
- Гибкость, которую обеспечивает «Планировщик» — помогает настроить рабочее пространство и настроить свои процессы, статусы и отчёты
- Скрытые комментарии, которые видят только выбранные юзеры
Недостатки
- Длительный этап регистрации. Нужно заполнить одну форму, потом ещё одну, потом заполнить анкету, и только после этого тебя пустят в сервис
- Нельзя выделить цветов карточки в календаре
Важные отличия
У Планфикса есть База Знаний.
Платформы
Облачная версия, мобильные приложения для iOS и Android.
Стоимость
Бесплатный тариф до 5 сотрудников, тариф «Профессионал» до 99 сотрудников — 360 ₽ за 1 сотрудника в месяц, тариф «Бизнес» до 250 сотрудников — 600 ₽ за 1 сотрудника в месяц, тариф «Корпорация» до 8000 сотрудников — 840 ₽ за 1 сотрудника в месяц.
Бесплатная версия
Есть
Yougile
Платформа для управления проектами для больших команд, ориентированная на работу по гибким подходам.
Интерфейс
Преимущества
- Фичи для управления проектом: комментарии к задачам, уведомления, приоритеты, делегирование задач
- Отслеживание прогресса в процентах
- Диаграмма Ганта — с автопланированием и отчётами
- Роли доступа с 72 параметрами для настройки
- Бесконечная вложенность задач и цветные карточки задач
- У задач есть система приоритетов и встроенные чаты
- 20 параметров для настройки фильтров и мониторинга
Недостатки
- Подзадачи выглядят как чек-лист, поэтому построить многоступенчатую работу над задачей сложно
- Заточен под гибкие подходы, поэтому подходит не для всех команд и проектов
Важные отличия
У Yougile есть многофакторная авторизация, а Wrike пускает больше пользователей на бесплатном тарифе — 10 против пяти у Yougile.
Платформы
Облачная версия, приложения для Mac, Windows и Linux, мобильные приложения для iOS и Android.
Стоимость
Бесплатный тариф для команд до 10 человек, для команд от 11 человек — 396 ₽ в месяц при оплате за год, тариф Коробка 695 ₽ в месяц при оплате за год, тариф Платформа — цена по запросу, предлагает персонального менеджера и расширенные настройки.
Бесплатная версия
Есть
Битрикс
Таск-трекер с прокачанной CRM-системой. Автоматизирует бизнес, ведёт сквозную аналитику, формирует задачи в списках, Канбан-досках, диаграмме Ганта и календаре.
Интерфейс
Преимущества
- Сервис стал симпатичнее, чем был несколько лет назад
- Отличная CRM, которая позволяет удобно обрабатывать информацию по продажам, сама заполняет карточки после звонков, отслеживает сделки и отображает все её этапы
- Встроенные видеозвонки с хорошо работающей связью — даёт хорошее качество даже при большом количестве человек, позволяет записывать разговоры и прослушивать их позднее
- Есть база, которая ведёт списки и профайлы сотрудников, учёт рабочего времени и реестр договоров
- CRM позволяет вести обмен информацией с человеком, не зарегистрированными в системе через воронку подбора. Это полезно для работы с соискателями, которые могут в эту форму отправлять тестовые задания
- Интеграция с Яндекс Почтой, ЮКассой, «МоимСкладом»
Недостатки
- Обязательно нужно обучение — интуитивно мало что понятно
- Поддержка доступна только на платном тарифе
- Обновления не всегда удачные, а откатиться назад нельзя
Важные отличия
У Wrike есть Базовый план, у Битрикс цена ниже ($9 у Wrike и $5 у Битрикс).
Платформы
Веб-версия, приложения для Windows, macOS и Linux, мобильные приложения для iOS и Android.
Стоимость
Бесплатный тариф до 5 Гб, Базовый тариф до 24 Гб — 1990 ₽ в месяц за всех юзеров, «Стандартный» тариф до 100 Гб — 5590 ₽ в месяц за всех юзеров, «Профессиональный» тариф до 1024 Гб — 11 190 ₽ в месяц за всех юзеров.
Бесплатная версия
Да, и демоверсия на 15 дней
Мегаплан
CRM-система с возможностью постановки задач.
Интерфейс
Преимущества
- Есть учебный центр для обучения сотрудников
- Управление складом с автоматизацией закупок
- Продуманная CRM c аналитикой и историей переговоров
- Календари, Канбан-доски и диаграмма Ганта, Scrum-спринты
- Интеграция с IP телефонией и колл-центром
- Инструменты для бизнес-аналитики: публичные дашборды, стратегическое планирование, интеллектуальная аналитика и KPI
Недостатки
- Для знакомства с сервисом нужны почта, имя, фамилия, телефон — мотоцикл и одежда. Затем нужно заполнить анкету, и только после этого будет доступна … пробная версия:
- Спам приходит не только на почту, но и на телефон
- Обучающие видео только на YouTube
- Зафиксированы неоднократные жалобы на работу техподдержки — запоздалые и шаблонные ответы
- Поисковик работает криво, по запросу «цены» выдаёт «центры» и так далее
Важные отличия
У Wrike есть пробная версия, у Мегаплан цена ниже (Wrike: $9,80, Мегаплан: $8,60).
Платформы
Веб-версия, мобильное приложение для Android и iOS.
Стоимость
Тариф «Совместная работа+» — 384 ₽ за лицензию в месяц, тариф «Совместная работа: бизнес» — 699 ₽ за лицензию в месяц, тариф «СRM: клиенты и продажи» — 699 ₽ за лицензию в месяц, тариф «СRM: бизнес» — 979 ₽ за лицензию в месяц.
Бесплатная версия
Нет
Proofhub
ПО для управления проектами. Пространство для проектов, команд и коммуникаций.
Интерфейс
Преимущества
- Фичи для создания задач, установки сроков и авторского прогресса
- Чат внутри сервиса, похожий на Телеграм
- Отчёты и аналитика, есть отчёты по проекту, по всем проектам, о ресурсах
- Шаблоны проектов
- Фичи для управления по гибким подходам: управление вехами, оценка состояния проекта, оценка загруженности участников, Диаграмма Ганта, управление временем, Канбан-доски
Недостатки
- Муторная регистрация с вводом капчи, которая пропускает тебя раза с тридцатого, и анкета. К счастью, короткая
- Сервис иностранный, оплата с российских карт невозможна
- Тарифа всего два и дешёвый стоит 50 долларов в месяц — это просто вау
Важные отличия
У Wrike цена ниже (Wrike: 9,80 $, Proofhub от 50 $). У Proofhub есть встроенный чат и стикеры.
Платформы
Веб-версия, мобильное приложение для Android и iOS.
Стоимость
Тариф «ultime control» — 99 $ при оплате за месяц, тариф «essentail» — 50 $ при оплате за месяц.
Бесплатная версия
Есть, 14 дней бесплатно
Neaktor
Сервис для управления проектами и бизнес-процессами.
Интерфейс
Преимущества
- Интеграции с телефонией, почтой и SMS
- Встроенный рабочий чат
- Аналитика затраченного времени
- Подсчёт полей по формулам и автокалькуляция
- Нет лимита на число задач или проектов
- Гостевой доступ с возможностью добавить наблюдателя
- Очень приятная вкладка «Дни рождения» на главной странице, напоминающая о предстоящем празднике сотрудника
Недостатки
- Нет инструментов для управления дистрибуцией, кадрами, заказами, проектом, закупками, продажами, цепочками поставок, отношениями с клиентами
- В бесплатной версии нет большинства ходовых фич. Все фишки в расширенной подписке
- Я отжала галочку с получения рассылок и спама, но меня всё равно настигли в WhatsApp
- Нудная ознакомительная анкета
Важные отличия
У Neaktor нет Диаграммы Ганта, а у Wrike — Канбан-досок. Wrike дороже (Wrike: $9,80, Neaktor от 30 ₽).
Платформы
Веб-версия, мобильное приложение для Android и iOS.
Стоимость
Тариф «Стартовый» бесплатно, «Стандарт» — 300 ₽ за сотрудника в месяц, «Стандарт+» — 500 ₽ за сотрудника в месяц.
Бесплатная версия
Есть, и демо на 30 дней
Сравнительная таблица
| Стоимость | Входит в Единый реестр Российского ПО | Бесплатный пробный период | Оплата российскими картами | |
|---|---|---|---|---|
| Wrike | От $9,80 | Нет | Да | Нет |
| WEEEK | От 199 ₽ | Да | Да | Да |
| ЛидерТаск | От 279 ₽ | Да | Да | Да |
| Strive | От 225 ₽ | Да | Да | Да |
| Планфикс | От 360 ₽ | Нет | Да | Да |
| YouGile | От 396 ₽ | Да | Да | Да |
| Битрикс | От 1990 ₽ | Да | Да | Да |
| Мегаплан | От 384 ₽ | Да | Нет | Да |
| Proofhub | От $50 | Нет | Да | Нет |
| Neaktor | От 300 ₽ | Нет | Да | Да |
| Kaiten | От 560 ₽ | Да | Да | Да |
Подписаться 
