Фрилансер часто ведёт несколько клиентов одновременно. И в каждом проекте — множество задач со своими нюансами, техническими заданиями, договорённостями, дедлайнами и прочими человеческими факторами.
Мы потестили несколько сервисов, которые помогут избежать путаницы в этой веренице дел. Для каждого процесса — отдельные фичи👇
Управляем временем и задачами: основные инструменты
Такие сервисы помогают фрилансерам вести личные и рабочие проекты в одном месте. Здесь можно ставить и структурировать задачи, придерживаться дедлайнов и хранить важное по всем заказчикам в одном месте.
WEEEK
Российский таск-менеджер для планирования, управления проектами и мониторинга задач. Сервис включён в Единый Реестр российского ПО.
Как пользоваться: Web-версия, приложения для Mac и Windows, iOS и Android.
Стоимость: бесплатно для команд до пяти человек с ограничением по фичам. Начиная с тарифа Lite — от 199 ₽ за каждого участника команды.
✅ Плюсы и главные фичи:
- Управление задачами в формате Канбан-доски, диаграммы Ганта, таймлайн, списка задач, календаря на неделю и месяц
- Многоуровневое создание подзадач, настройка зависимостей между ними
- Шаблоны для повторяющихся задач, настройка уведомлений об изменениях статуса задач и приближении дедлайнов
- Прикрепление к задачам ссылок, файлов, описаний и настройка собственных полей
- Удобная автоматизация повторяющихся процессов
- Фильтры, теги, сортировка, группировка и приоритизация задач — чтобы структурировать большие объёмы работы
- Встроенная база знаний
- Встроенная CRM с несложной структурой, которая идеально подходит для фиксации сделок на фрилансе
- Настройка уведомлений на почту, в Telegram, VK или Slack
- Мобильные приложения для iOS и Android, десктоп-версии для Windows и Mac
❌ Недостатки:
- Нельзя работать в оффлайн-режиме
- Мобильные версии отстают от веб по функциональности
- Бывают баги при выпуске больших обновлений
Any.Do
Онлайн-сервис для управления задачами, создания списков дел и получения уведомлений с напоминалками.
Как пользоваться: Web-версия, приложения для Mac и Windows, iOS и Android.
Стоимость: бесплатная версия с ограниченными функциями. Профессиональная версия от $2.99 в месяц на одного пользователя, $4.99 для команд в месяц на одного пользователя и $8.33 в месяц за семейную подписку из четырёх пользователей.
✅ Плюсы и главные фичи:
- Система лист-проектов: можно вести рабочее и личное в разных местах
- Декомпозиция и приоритизация задач, система тегов и функция вложения файлов
- Просмотр задач на день, неделю и в календаре
- Совместная работа с заказчиками в одном рабочем пространстве в режиме реального времени
- Распознавание голосовых команд для постановки задач
- Интеграция Google, WhatsApp, Microsoft Teams и других сервисов
- Уведомления на почту и в приложении
❌ Недостатки:
- Многие важные функции доступны только в платной подписке. Например, теги и приоритизация задач
- Нельзя планировать задачи на Канбан-доске и диаграмме Ганта
- Плохая русская локализация
- Нет возможности оплатить российскими картами
Todoist
Онлайн-планировщик для управления задачами, структурирования рабочего дня и планирования в формате списка.
Как пользоваться: Web-версия, приложения для Mac и Windows, iOS и Android.
Стоимость: бесплатная версия с ограниченными функциями. Профессиональная версия от $4 в месяц на одного пользователя, $6 для команд в месяц на одного пользователя.
✅ Плюсы и главные фичи:
- Работа с задачами в нескольких режимах отображения: Канбан-доски, календари на неделю и месяц, списки
- Декомпозиция и приоритизация задач, система тегов и функция вложения файлов
- Напоминалки о приближающихся событиях и дедлайнах
- Совместная работа с заказчиками в одном рабочем пространстве в режиме реального времени
- Интеграции с программами и системами, например, Gmail, Outlook, Google Календарём, Microsoft Teams
- Уведомления — на почту и в приложении
- Офлайн-доступ
❌ Недостатки:
- Многие важные функции доступны только в платной подписке. Например, уведомления и календарь
- Нельзя оплатить российскими картами
SingularityApp
Онлайн-планировщик событий и дел от российских разработчиков из компании . Сервис включён в Единый Реестр российского ПО.
Как пользоваться: Web-версия, приложения для Mac и Windows, iOS и Android.
Стоимость: бесплатная версия с ограниченными функциями. Профессиональная — от 249 ₽ до 299 ₽ в месяц.
✅ Плюсы и главные фичи:
- Трекер времени, автоматизация повторяющихся процессов, приоритеты, система тегов, заметки, чек-листы, напоминалки
- Режим календаря с расписанием на день, неделю, месяц и возможностью чекать задачи
- Системные папки для порядка: входящие, сегодня, планы, календарь, проекты, архив
- Быстрая постановка задач: через виджеты, голосовой ввод в мобильном приложении или Telegram-бот
- Интеграция с календарями в режиме просмотра и Google Календарём в режиме двусторонней синхронизации
- Возможность совместной работы с заказчиками в одном рабочем пространстве в режиме реального времени
- Встроенный таймер Помодоро и режим фокусировки
❌ Недостатки:
- Бесконечная вложенность задач и проектов доступна только в платном режиме. В бесплатном — не более 10 проектов
- Платный режим совместной работы в рабочем пространстве
TickTick
Онлайн-сервис для управления задачами, календарного планирования и организации рабочего процесса с плавной облачной синхронизацией.
Как пользоваться: Web-версия, приложения для Mac и Windows, iOS и Android.
Стоимость: бесплатная версия с ограниченными функциями. Профессиональная — от $2.90 за пользователя в месяц.
✅ Плюсы и главные фичи:
- Создание и отслеживание задач в календаре или списках
- Портфельное управление проектами
- Назначение дедлайнов и приоритетности задач. Завершая проект или задачу, можно просматривать статистику и время их выполнения
- Автоматизация повторяющихся процессов
- Фильтры и теги для быстрого поиска необходимых проектов или задач
- Функция Интеллект-карта для визуализирования и структурирования идеи
- Встроенный таймер Помодоро для повышения уровня концентрации и эффективности работы
- Голосовой ввод для постановки задач. Можно не печатать, а просто давать команды AI-помощнику, который сделает всё самостоятельно
❌ Недостатки:
- Нет встроенной базы знаний
- Нельзя оплатить российскими картами
Мониторим потраченное время с тайм-трекером
Тайм-трекеры помогают понять, сколько времени уходит на работу над проектами и задачами. Так можно эффективнее планировать будущий проект, ориентироваться, насколько он будет трудоёмким, и определять сроки.
WEEEK
В таск-менеджере есть удобные инструменты для тайм-трекинга, которые помогут отслеживать рабочее время и сохранять продуктивность.
✅ Плюсы и главные фичи:
- Таймер внутри задачи, который фиксирует периоды работы над ней
- Фиксирование времени работы над задачей вручную. В разделе Время отображаются периоды, которые были внесены по таймеру или вручную, с отметкой исполнителя
- В поле Оценка времени на карточке задачи можно примерно оценить нагрузку в часах и минутах
- Синхронизация с календарями Google, Яндекс и Apple, чтобы автоматически переносить информацию о встречах и мероприятиях
- В сервисе Аналитика можно просмотреть и оценить данные по зафиксированному времени работы, а также выгрузить их в удобном формате
❌ Недостатки:
- Есть таймер Помодоро, но он не учитывается в работе над задачей и активируется в другом месте
- К затраченному времени нельзя привязать и рассчитать оплату
Shtab
Онлайн-сервис для учёта времени, затраченного на выполнение задач, фиксации активности в течение дня и времени пиковой продуктивности. Сервис включён в Единый Реестр российского ПО.
Как пользоваться: Web-версия, приложения для Mac и Windows, iOS и Android.
Стоимость: бесплатная версия с ограниченными функциями. Профессиональная — от 100 ₽ до 312 ₽ за пользователя в месяц.
✅ Плюсы и главные фичи:
- Стандартный таймер работы над задачей и интервальный Pomodoro
- Система уведомлений с напоминаниями о дедлайнах и важных изменениях в проектах
- Возможность добавления времени вручную
- Если в команду фрилансера подключаются другие участники, то в сервисе можно установить ставку для сотрудников и рассчитывать заработную плату
- Встроенный таск-менеджер с диаграммой Ганта и Канбан-досками
❌ Недостатки:
- Трекер активности скачивается на компьютер отдельно, и ему нужно выдать специальное разрешение для доступа к рабочему столу
Timetta
Облачный сервис для учёта рабочего времени, отслеживания себестоимости проектов и переработок.
Как пользоваться: Web-версия, приложения для iOS и Android.
Стоимость: бесплатная версия с ограниченными функциями. Профессиональная — от 350 ₽ до 2 200 ₽ в месяц.
✅ Плюсы и главные фичи:
- Формирование отчётов о прибыли и убытках по клиентам, проектам и этапам
- Ресурсный план для распределения трудозатрат на проектах и задачах
- Расчёт себестоимости труда на основе ресурсного плана
- Фиксирование выручки за каждый проект или задачу
❌ Недостатки:
- Нет встроенного таск-менеджера и автоматизации повторяющихся задач
- Нельзя добавлять внешних пользователей — подойдёт только для личного использования
- Не входит в Единый Реестр российского ПО
Monitask
Онлайн-инструмент для учёта рабочего времени и формирования подробных отчётов по работе над проектами и задачами.
Как пользоваться: Web-версия, приложения для Mac и Windows, iOS и Android.
Стоимость: бесплатная версия с ограниченными функциями. Профессиональная — от 399 ₽ до 499 ₽ в месяц.
✅ Плюсы и главные фичи:
- Фиксирование времени, затраченного на проекты и задачи, для предотвращения переработок
- Составление расписания рабочего времени
- Функция отслеживания пиковой производительности
❌ Недостатки:
- Нет встроенного таск-менеджера и автоматизации повторяющихся задач
- Нельзя рассчитывать стоимость работ за проекты и отдельные задачи
Hitask
Тайм-трекер с задачами, проектами, календарём и встроенной базой знаний.
Как пользоваться: Web-версия, приложения для Mac и Windows, iOS и Android.
Стоимость: бесплатная версия с ограниченными функциями. Профессиональная — от 399 ₽ до 499 ₽ в месяц.
✅ Плюсы и главные фичи:
- Фиксирование времени, затраченного на задачи и проекты
- Автоматическая генерация отчётов
- Drag-n-drop-интерфейс для удобного перетаскивания задач
- Группировка и сортировка задач
❌ Недостатки:
- Нельзя визуализировать объём текущих задач
- Нельзя оплатить российскими картами
Баланс работы и отдыха с техникой Pomodoro
Метод Помодоро — это техника тайм-менеджмента, которая предлагает чередовать периоды работы и отдыха. В классическом Помодоро на фокусировку отводится 25 минут, а на перерыв — 5. Удобнее всего, когда эта функция встроена в один из сервисов, в котором ведёшь проекты и задачи.
WEEEK
Pomodoro-таймер WEEEK дополняет функции таск-менеджера, не отвлекая от работы. Чтобы начать, найди значок таймера на верхней панели справа, выбери интервалы и нажми Play. Таймер можно поставить на паузу, перезапустить или вернуться к прошлому периоду.
✅ Плюсы и главные фичи:
- Таймер вшит в WEEEK — не нужно переписывать задачи, покидать рабочее пространство и что-то дополнительно устанавливать. Просто включаешь Pomodoro и работаешь
- Простейшая настройка таймера
- Можно поставить свои временные интервалы
❌ Недостатки:
- Pomodoro-таймер работает только в браузере
- Нет звукового сопровождения, не считает помидорки
- Не привязан к конкретным задачам
Marinara: Pomodoro® Assistant
Расширение для браузера Google Chrome для бесшовной интеграции в рабочие процессы.
Стоимость: бесплатно
✅ Плюсы и главные фичи:
- Очень простое в установке и использовании
- Считает помидоры и предоставляет аналитику интервалов
- По умолчанию встроены интервалы длительного отдыха после циклов
- Все параметры можно настроить под себя
❌ Недостатки:
- Только для браузера Google Chrome
- При срабатывании открывает новое окно в браузере — потом приходится вручную возвращаться в окно, где шла работа
- Нет звукового сопровождения
Focus To-Do: Pomodoro Timer & To Do List
Мобильное приложение с таймером Pomodoro и простым to-do листом для сфокусированной работы над задачами.
Как пользоваться: Web-версия, приложения для Mac и Windows, iOS и Android.
Стоимость: бесплатная версия и Премиум — $4,99 за три месяца или $14,99 за бессрочную подписку.
✅ Плюсы и главные фичи:
- Несколько вариантов звукового сопровождения, есть из чего выбрать
- Можно запланировать задачи заранее, а приложение напомнит о них
- Строгий режим и запрет на выход из приложения. Если выйти, приложение начнёт орать и вибрировать — появится уведомление, что надо вернуться, иначе прогресс будет сброшен
❌ Недостатки:
- Настроить время таймера можно только в версии Премиум
Forest
Простое приложение с геймификацией: вырасти лес за счёт продуктивности. Правила игры просты — выбирай дерево, устанавливай отрезок времени для работы (от 30 минут) и запускай таймер. Если отвлечёшься от работы, выйдешь из Forest и зайдёшь в соцсеть, то дерево погибнет.
Как пользоваться: мобильные приложения для iOS и Android.
Стоимость: бесплатно для приложения для Android, на iOS — 349 ₽.
✅ Плюсы и главные фичи:
- Простые фичи Помодоро-таймера, плюс есть список задач, теги и календарь
- Принцип геймификации приложения добавляет увлекательности в процесс работы
❌ Недостатки:
- Получать достижения и заводить друзей в приложении можно только в версии PRO
- Дискриминация iOS-юзеров 🙂
FocusPomo
Простое в использовании таймер-приложение с помидорками и календарём, который можно заполнить задачами и проставить им теги. Выбирай несколько фокус-сессий с короткими и длинными перерывами и отслеживай активность.
Как пользоваться: мобильные приложения для iOS и Android.
Стоимость: первые три месяца полной версии — бесплатно, а потом от $0,49 в месяц, либо $14,99 за доступ навсегда.
✅ Плюсы и главные фичи:
- Экран таймера показывает тег задачи, над которой ты работаешь
- Чтобы остановить таймер, нужно зажать экран на пять секунд, а не просто выйти из приложения
❌ Недостатки:
- В демоверсии нельзя планировать задачи, доступен только таймер
- Фоновые звуки нельзя поменять, но можно отключить
- В настройках приложения нет русского языка
Планируем проекты с помощью систем управления
Управлять сложными проектами с привлечением команды и заказчиков можно с помощью систем управления проектами. Они хороши для организации комплексного рабочего процесса, коммуникации по задачам, распределения задач и нагрузки,
WEEEK
WEEEK отлично подходит для работы с заказчиками и командой: тут есть продвинутые функции для общения по задачам и гостевой доступ для внешних пользователей.
Помимо планировщика задач, внутри есть и другие сервисы: База знаний для хранения документов, CRM-система для взаимодействия с клиентами, Аналитика для формирования отчётов и отслеживания эффективности работы.
✅ Плюсы и главные фичи:
- Работа с проектами и задачами в нескольких режимах отображения: Канбан-доски, календари на неделю и месяц, списки и диаграмма Ганта
- Общение с коллегами и заказчиками в комментариях, упоминание людей, проектов и документов в любом месте рабочего пространства
- Группирование проектов по направлениям, сути и содержанию с помощью портфелей и папок с возможностью декомпозиции задач
- Настройка рабочих процессов по Agile, Scrum и другим методологиям
- Несложная CRM — для взаимодействия с клиентами и партнёрами, ведения сделок и продаж
- Интеграция с календарями — Google, Яндекс, Apple и другими
- Бесплатный триал-период со всеми функциями и бесплатный тариф с ограничениями
- Аналитика по задачам и выгрузка отчётов в XLS, CSV, JSON
❌ Недостатки:
- При первом запуске выскакивает много туториалов и окошек-подсказок
- В бесплатной версии нет длинных задач и гостевого доступа
Pyrus
Российский онлайн-сервис для управления задачами и проектами, а также автоматизации повторяющихся процессов. В Pyrus можно организовать поток задач и Базу знаний. Сервис включён в Единый Реестр российского ПО.
Как пользоваться: Web-версия, мобильное приложение для iOS и Android.
Стоимость: бесплатная версия с ограниченными функциями. Облачная версия — 415 ₽ за одного пользователя в месяц. Коробочная версия от 82 500 ₽ за компанию в месяц.
✅ Плюсы и главные фичи:
- Канбан-доски, списки задач, календарь, декомпозиция задач
- Общаться с заказчиками и коллегами можно в комментариях под задачами
- Прикрепление к задачам ссылок, файлов и описаний
- Быстрый поиск задач по разным параметрам: обсуждения, ключевые слова, названия файлов и другим
- Встроенная база знаний
- Мобильное приложение доступно для работы даже без доступа к интернету
❌ Недостатки:
- В бесплатной версии можно ставить ограниченное количество задач
- Сложный интерфейс
Wrike
Онлайн-платформа для управления проектами и задачами с возможностью тонкой настройки по множеству параметров. Можно кастомизировать сервис под себя, автоматизировать повторяющиеся процессы и многое другое.
Как пользоваться: Web-версия, приложения для Mac и Windows, iOS и Android.
Стоимость: бесплатная версия с ограниченными функциями. Профессиональная — от $9.80 до $24.80 за пользователя в месяц.
✅ Плюсы и главные фичи:
- Структурирование папок, проектов и задач, редактирование текстов, гибкое управление дашбордами, файлами и другими настройками
- Лента новостей — для удобного просмотра текущих и будущих задач
- Функция визуализации планов и демонстрации коллегам
- Иерархия проектов с неограниченным числом уровней
- Календари, фильтры, масштабирование и приоритизация задач с возможностью отслеживания прогресса в процентах
- Автоматизация повторяющихся процессов и готовые шаблоны рабочих пространств для разных типов проектов
- Обзор задач с кастомными виджетами
❌ Недостатки:
- Нельзя создавать портфели проектов
- Нельзя привязать несколько досок к одному проекту
- Нельзя оплатить картами РФ
Kaiten
Российский сервис для совместной работы команд. Kaiten помогает визуализировать рабочий процесс на Канбан-досках и следить за задачами, видеть этапы работы, приоритеты, блокировки и многое другое. Сервис включён в Единый Реестр российского ПО.
Как пользоваться: Web-версия, приложения для Mac и Windows, iOS и Android.
Стоимость: бесплатная версия с ограниченными функциями. Профессиональная — от 420 ₽ до 650 ₽ за пользователя.
✅ Плюсы и главные фичи:
- Канбан-доски, Timeline, списки, таблицы и календарь — для работы над несколькими проектами одновременно
- Мультидоска, объединяющая сразу несколько досок с разными проектами и заказчиками
- Готовые шаблоны для повторяющихся задач
- Настройка напоминалок о приближающихся дедлайнах
❌ Недостатки:
- Нет встроенной CRM-системы и тайм-трекера
YouGile
Онлайн-система управления проектами по Agile-методологии. Главное отличие таск-менеджера — чат в каждой задаче на привычных Kanban-досках. Сервис включён в Единый Реестр российского ПО.
Как пользоваться: Web-версия, приложения для Mac и Windows, iOS и Android.
Стоимость: бесплатная версия с ограниченными функциями. Профессиональная — 396 ₽ в месяц при оплате за год. Коробочная версия — 695 ₽ в месяц на год.
✅ Плюсы и главные фичи:
- Бесконечная вложенность задач в подзадачи, построение каскадной структуры проектов
- Подзадачи — полноценные карточки с исполнителями и дедлайнами, которые можно добавить на доски и в отчёты
- Более 20 параметров для фильтрации и мониторинга задач
- Пользовательские стикеры для сортировки задач
- Доступ к доскам по ссылке, с возможностью комментирования для гостей
- Встроенная База знаний и CRM-система
❌ Недостатки:
- Нет диаграммы Ганта и учёта времени на задачу
Храним важную и нужную информацию в базах знаний
В Базе знаний создавай и храни документы, чек-листы для самопроверки и многое другое. А ещё всем этим можно поделиться даже с теми, кто не зареган в сервисе.
База знаний WEEEK
База знаний — это библиотека для документов внутри WEEEK. В ней удобно создавать и хранить резюме, портфолио, ТЗ и многие другие материалы для работы фрилансера.
✅ Плюсы и главные фичи:
- Древовидная структура документов — позволяет вкладывать их друг в друга и добавлять дочерние документы в корневой. Можно скрывать вложенные документы или отображать их, чтобы спуститься на уровень глубже
- Функциональный текстово-блочный редактор. Текст в документах можно разнообразить форматированием, заголовками, эмодзи и цветными блоками. Ещё есть таблицы и разные виды списков, чтобы представить информацию в удобном формате
- Расширенная кастомизация: обложки, иконки, вставка любого мультимедийного формата и форматирование текста. А ещё можно вставлять вложения из других сервисов через embed-код
- Возможность публиковать документы из Базы знаний в интернете и делиться ими с кем угодно — даже с теми, кто не зарегистрирован в WEEEK
- SEO для публичных страниц. Документ сможет найти любой пользователь в интернете по ключевым словам, если активировать переключатель «Индексировать поисковыми системами»
- Доступен экспорт контента в формате PDF
- Встроенная ИИ-помощница Вика, которая предложит идеи по тексту в документе
❌ Недостатки:
- Узкое рабочее пространство
- Есть баги в текстово-блочном редакторе
Notion
Сервис для создания корпоративной библиотеки и рабочих пространств. В нём можно работать с документами и заметками, вести проекты и задачи и даже создавать сайты.
Как пользоваться: Web-версия, приложения для iOS и Android.
Стоимость: бесплатная версия с ограниченными функциями. Профессиональная версия от €3 до €7 в месяц.
✅ Плюсы и главные фичи:
- Широкие возможности оформления: таблицы, ленты новостей, доски, списки, календари событий, временные шкалы и галереи
- Множество готовых шаблонов для самых разных процессов
- Встроенный редактор поддерживает Markdown. Быстро оформляй текст и добавляй нужные элементы: фото, аудио, видео, ссылки, материалы из других приложений
- Веб-клиппер — расширение для Google Chrome и Mozilla Firefox для сохранения в Notion любой веб-страницы. Удобно для фиксирования референсов
- Записи можно категоризировать для удобного поиска
- Возможность создать кастомизированное портфолио и резюме в несколько кликов и делиться ими с клиентами
- Функция комментирования отдельных блоков и гибкие настройки гостевого доступа для совместной работы с клиентами
- Публикация документа в формате веб-страницы
- Доступен экспорт контента в форматах HTML, Markdown, CSV и PDF
- Встроенный ИИ-ассистент, который может предложить идеи или продолжить текст
❌ Недостатки:
- Нельзя оплатить российскими картами
- Интерфейс на английском и других иностранных языках
- Может показаться слишком сложным и нагруженным для простых задач
Guru
База знаний для хранения информации о проектах и документации в одном месте. Сервисом можно пользоваться в браузере или на мобильных устройствах.
Как пользоваться: Web-версия, приложения для iOS и Android.
Стоимость: бесплатная версия с ограниченными функциями. Профессиональная — от $15 в месяц.
✅ Плюсы и главные фичи:
- Модуль проверки поможет поддерживать актуальность информации
- Поиск работает с помощью искусственного интеллекта
- Расширение для браузера, с которым можно собирать информацию, не переключаясь между окнами и приложениями
- Интеграции со Slack, Teams и другими сервисами
- Встроенные шаблоны
❌ Недостатки:
- Нельзя оплачивать российскими картами
- Нет HTML-редактора
Obsidian
Онлайн-редактор для создания базы знаний, удобного хранения и каталогизирования документов, заметок и многого другого.
Как пользоваться: Web-версия, приложения для Mac и Windows, iOS и Android.
Стоимость: бесплатная версия с ограниченными функциями. Профессиональная — от $50 в год.
✅ Плюсы и главные фичи:
- Создание документов с помощью разметки Markdown
- Огромная база плагинов для работы с текстом и файлами для кастомизации базы знаний
- В базу знаний можно вносить информацию в разном виде: от календаря до Канбан-доски
- С помощью встроенного плагина «Граф» можно визуализировать базу знаний в виде карты связей для быстрого поиска и наглядности
- Оффлайн-доступ через приложения. Obsidian доступен на Windows, MacOS, iOS, Android и даже Ubuntu
- Базу знаний в приложении Obsidian можно за пару кликов превратить в сайт, чтобы поделиться с коллегами
❌ Недостатки:
- Нет поиска текста в изображениях и HTML-редактора
TEAMLY
Российский сервис для организации корпоративной базы знаний с полноценной рабочей средой для обучения сотрудников, создания и хранения документов и совместного редактирования. Сервис включён в Единый Реестр российского ПО.
Как пользоваться: Web-версия, приложения для Mac и Windows, iOS и Android.
Стоимость: бесплатная версия с ограниченными функциями. Профессиональная — от 199 ₽ до 479 ₽ в месяц.
✅ Плюсы и главные фичи:
- Сервис включает в себя две сущности: файлы и пространства. В первом можно хранить все документы, а во втором — тематические разделы со статьями, ссылками и прочим
- Умная таблица для интегрирования информации из сторонних источников: Google Таблиц и Документов или досок в Notion
- Статьи имеют блочную структуру. На любой блок можно сформировать ссылку, чтобы при переходе на страницу она сразу открывалась на нужном блоке
- AI-ассистент, который поможет написать или дополнить текст в документе
- Возможность делиться материалами с пользователями в статусе Гость — с заказчиками или внешними сотрудниками
❌ Недостатки:
- Ограниченный функционал в бесплатной версии
Вкратце обо всём
- Фрилансер часто ведёт больше одного клиента одновременно. Чтобы не случился бум и хаос в проектах и задачах, нужны специальные сервисы. Для каждого процесса — свой
- Для управления задачами и временем подойдут WEEEK, Any.Do, Todoist, Singularity App и TickTick
- Для мониторинга потраченного времени: WEEEK, Shtab, Timetta, Monitask и Hitask
- Для эффективного использования техники Pomodoro: WEEEK, Marinara: Pomodoro® Assistant, Focus To-Do: Pomodoro Timer & To Do List, Forest и FocusPomo
- Планировать проекты удобно с помощью WEEEK, Pyrus, Kaiten, Wrike и YouGile
- Создавать и хранить все документы под рукой можно в WEEEK, Notion, Guru, Obsidian и TEAMLY
Подписаться 
