В постковидную эпоху привычные бумажные ежедневники постепенно уходят в прошлое и уступают дорогу цифровым аналогам. И не только из-за перехода большинства бизнес-процессов в онлайн — это просто удобнее.
Вот шесть причин, почему онлайн-ежедневник — это круто:
- 1. Никогда не закончится. В отличие от самого толстого бумажного ежедневника.
- 2. Можно редактировать сколько угодно. Исправляй названия дел, переноси их на другой день или вовсе отменяй — всё это не повлияет на внешний вид расписания.
- 3. Всегда под рукой. Большинство онлайн-ежедневников адаптированы для мобильных устройств. А уйти из дома без телефона куда сложнее, чем забыть бумажный ежедневник.
- 4. Можно пользоваться совместно. Онлайн-ежедневником можно делиться с другими — чтобы зафиксировать совместную встречу или показать свободные окна в своём расписании.
- 5. Оформляется автоматически. Чтобы бумажный ежедневник был наглядным, многие заморачиваются с оформлением — цветными маркерами, делением на блоки. В онлайн-ежедневниках такие функции встроены и не требуют от тебя художественных навыков.
- 6. Экологично. Конечно, ежедневники — не самая серьёзная проблема экологии, но это тоже вклад.
В общем, мы в WEEEK считаем, что свои дела удобнее планировать в онлайне. И сегодня подобрали для тебя 13 лучших сервисов для ведения онлайн-ежедневника.
WEEEK (веб, Windows, macOS, iOS, Android)
Российский онлайн-сервис, который позволяет планировать дела в пяти разных плоскостях: в календарях на неделю и месяц, to-do списке, на Канбан-досках и даже диаграмме Ганта. Можно выбрать способ, который больше всего понравится, или комбинировать их. Рабочее пространство можно разделить на проекты.
Помимо таск-менеджера, есть четыре дополнительных сервиса. Для личного планирования может пригодиться сервис База знаний — там можно фиксировать любую важную информацию в формате документов, по аналогии с Notion.
Преимущества
- Удобный календарь на неделю в стиле Канбан-доски, где каждой задаче присваивается своя карточка
- Задаче можно присвоить дату и время, приоритет и собственные теги
- Есть примерная оценка времени, которое уйдёт на задачу, и можно фиксировать фактически затраченное время по таймеру и вручную
- Подзадачи, которые можно перенести в другой проект или доску как отдельные задачи
- Для задач можно создавать собственные поля восьми разных типов
- Несделанные дела можно автоматически переносить на следующий день и маркировать как просроченные
- Можно делиться расписанием с другими пользователями или выложить его как веб-страницу для кого угодно
- Синхронизируется с Google, Яндекс и Apple Календарями
- Расширенные настройки уведомлений: в Telegram, на имейл или внутри сервиса
- Импорт данных из Trello, Jira, Notion
Недостатки
- Нельзя раздробить каждый день по часам, а задачи разной длительности в календаре выглядят одинаково. Поэтому WEEEK не идеален для тайм-блокинга
- Мобильные приложения пока в стадии активной доработки, пока отстают от веба
Тарифы
Пользоваться одному можно бесплатно с ограничениями — до семи проектов и пяти досок. Можно доплатить за расширенные функции, от 199 ₽ в месяц.
Todoist (веб, Windows, macOS, iOS, Android)
Популярный планировщик в стиле минимализм. Возможности у него не самые широкие, но для планирования личных дел это, может, и хорошо.
Преимущества
- Задачи создаются быстро, без лишней мороки с оформлением
- Внутри задачи опции простые, но самые важные: описание, дата и время, приоритет, метки и подзадачи
- Много шаблонов для личного пользования: от отслеживания долгосрочных целей до планирования меню
- Приятный глазу дизайн, в котором ничего не раздражает
- Система кармы, где можно установить себе норму задач на день и следить, насколько ты её придерживаешься (получая плюсики в карму)
- Добротное мобильное приложение, которое никак не уступает веб-версии
- Расширение для браузера, которое помогает быстро создавать задачи
Недостатки
- В бесплатной версии только два режима просмотра — доска-календарь и список
- Одна из самых важных функций — напоминания о задачах — скрыта за пейволлом
- Делиться проектами можно только внутри сервиса, а календарём нельзя вовсе
- Не нашла, как переходить на страницу шаблонов внутри сервиса
Тарифы
Можно пользоваться бесплатно без уведомлений, геометок и вида календаря. Версия PRO стоит от $4 в месяц, но российской картой оплатить не получится.
Timely (веб, iOS, Android)
Продвинутый сервис для планирования и управления временем, в котором так много функций, что он скорее подойдёт для фриланса и удалённой работы, чем для обычного бытового планирования.
Преимущества
- Планирование в календаре на день, неделю и месяц
- Импорт встреч и задач из Google Календаря, Microsoft 365 и Zoom
- Есть приложение Memory для автоматического отслеживания активности за компьютером — чтобы понимать, сколько времени ты проводишь продуктивно, а сколько отвлекаешься
- Продвинутая отчётность по загруженности, которая посчитает и оплачиваемые часы, и переработки
- Интеграции с Zoom, Google Календарём, Asana, ClickUp и множеством других сервисов
Недостатки
- Почему-то из всего сервиса на русский переведены только дни недели
- Нельзя зафиксировать в календаре задачу без оценки времени
- Нет бесплатной подписки даже для личного пользования
- В сервисе нужно долго разбираться
Тарифы
Бесплатный пробный период — 14 дней. Далее от $9 в месяц, но оплатить российской картой не получится.
Microsoft To Do (веб, iOS, Android)
Бывшее приложение Wunderlist, которое поглотил Microsoft, — онлайн-ежедневник на основе to-do листа. Достаточно простой и не может похвастаться навороченными функциями, но полностью бесплатный.
Преимущества
- Как и у Google Календаря — бесплатный доступ ко всему приложению
- Подзадачи (шаги), напоминания, повторение, можно прикреплять файлы
- Минималистичный дизайн не режет глаз
- Если твои семья, друзья или коллеги пользуются приложением, то могут назначать тебе задачи
- Синхронизируется c Siri и Apple Watch
Недостатки
- Простоват — нет никаких других видов отображения, кроме списка
- Интерфейс настолько минималистичен, что выглядит бедно
Тарифы
Полностью бесплатно.
TickTick (веб, Windows, Mac, iOS, Android, Apple Watch)
Ну очень напоминает Todoist — как его младший брат. Но, конечно, без различий тоже не обошлось. В целом TickTick — добротный онлайн-ежедневник, который как раз подойдёт для личного планирования.
Преимущества
- Отображение задач в виде списка или Канбан-доски
- Можно добавить к задаче описание, комментарий, метки, подзадачи, файлы — всё в бесплатной версии
- Специальный трекер привычек, где можно настроить частоту повторения привычки, уведомления и срок
- Настраиваемый Помодоро-таймер и секундомер
Недостатки
- Почему-то в режиме «Неделя», если выбрать доску, показывается только сегодняшний день
- Большинство полей задачи скрыты в меню. Это не загрязняет визуал, но очень неудобно
- Встречаются косяки перевода
Тарифы
Можно пользоваться бесплатно, Premium-тариф обойдётся в $3.99 в месяц. Оплатить из России не получится.
SingularityApp (веб, Mac, Windows, iOS, Android, Linux)
Создатели российского приложения Singularity позиционируют его как самый мощный планировщик для хаос-менеджмента. Не знаю насчёт мощности, но сервис достаточно качественный и предлагает многое из того, что нужно для личного планирования.
Преимущества
- При регистрации тебе сразу дают ссылку на видео, где рассказывают, как освоиться в сервисе. Есть специальная база знаний с видео и статьями
- Создавать задачи можно в режимах «Входящие», «Сегодня» и «Планы» — во всех формат to-do списка. Режим «Календарь» доступен в Premium
- При создании задачи есть автоматические варианты времени: сегодня, сегодня вечером, завтра, на выходных, в следующем месяце и когда-нибудь
- Есть разделы «Привычки» и «Когда-нибудь»
- Подписка на веб-календари в бесплатной версии и двусторонняя синхронизация с Google Календарём в платной
- При выполнении задачи сервис показывает анимацию огонька
- Мало функций убрано за пейволл, а подписка стоит не так уж дорого
Недостатки
- Видимо, тут не заморачивались с дизайном. Видеть шрифт Arial в интерфейсе как-то странно
- Создатели не пощадили любителей Канбан-досок, диаграмм Ганта и любых других режимов отображения задач, кроме списка
Тарифы
На одном устройстве можно пользоваться бесплатно с ограничением некоторых функций. Платный тариф от 167 ₽ в месяц или 5999 ₽ за доступ навсегда.
Google Календарь (веб, iOS, Android)
Куда без Google Календаря! Полностью бесплатный и универсальный онлайн-ежедневник с дополнительным сервисом Задачи. Особенно подойдёт тем, кто использует технику тайм-блокинга или проводит много времени на встречах и созвонах.
Преимущества
- Очевидное — все функции доступны в бесплатной версии
- Интуитивное управление: задачи можно переносить и растягивать, чтобы менять длительность
- В задаче можно указать описание, время с часовым поясом, настроить повторение и уведомление
- Календарь масштабируется от одного дня до года
- Готовые календари: от религиозных до лунного
- Импорт и экспорт файлов ICS — я так вносила в календарь пары в универе
- Можно создать конференцию Google Meet прямо в задаче и пригласить других участников через имейл
Недостатки
- Технически задачи в Google Календаре — это не задачи, а мероприятия и встречи. Поэтому их нельзя отметить выполненными
- Почти всё, что связано с сервисом Google Задачи. Задачи отображаются серым слипшимся списком, даже если сортировать их по дате, на Календаре это тоже выглядит плохо. В самой задаче минимум полей
Тарифы
Полностью бесплатно, нужен только аккаунт Google.
Яндекс.Трекер (веб, iOS, Android)
Ещё один трекер от IT-гиганта, только отечественного. Подходит для личного планирования, но скорее самим айтишникам — уже на этапе регистрации начинаются незнакомые понятия даже для тех, кто уже пользовался таск-менеджерами.
Преимущества
- Работает на аккаунте Яндекс и синхронизируется с другими сервисами Яндекс 360
- Внутри сервиса — минимум багов, всё выстроено надёжно
- Не так давно добавили обучение, адаптироваться в сервисе стало немного проще
- Три вида отображения: список задач, доска, диаграмма Ганта
- Миграция из Jira, экспорт из Excel
- Функции на бесплатном тарифе не ограничены
Недостатки
- Непонятные сущности: что такое эта ваша очередь и почему это не проект?
- Блёклый внешний вид, который нельзя кастомизировать
- Несмотря на обучение, очень тяжело разобраться внутри сервиса
Тарифы
Для личного пользования бесплатно без ограничений.
Remember The Milk (веб, macOS, Windows, Linux, Apple Watch, iPhone, iPad, Android)
Старичок среди онлайн-ежедневников с милым названием и логотипом. Тут всё по стандарту: списки задач и календарь, внутри задачек — описание, сроки, исполнители и теги.
Преимущества
- Простая и понятная навигация, не нужно долго разбираться в сервисе
- Геометки как в Todoist, только бесплатно
- Есть возможность делиться задачами, если добавить контакты
- Можно писать небольшие заметки внутри сервиса
- Приложения для Linux и Apple Watch — таким похвастается не каждый сервис
Недостатки
- Внешний вид интерфейса уже устарел и смотрится невыгодно
- Нельзя кастомизировать тему
- Важнейшую функцию — подзадачи — оставили за пейволлом
Тарифы
Можно пользоваться бесплатно с ограничениями, тариф Pro обойдётся в $49,99 в год. Оплатить из РФ не получится.
Tweek (веб, iOS, Android)
Ну очень минималистичный планер, который напомнил мне школьный дневник — в хорошем смысле. За шрифты и дизайн создатели заслужили 5+, а вот с функциональностью всё не так радужно.
Преимущества
- Список дел на всю неделю на одном экране, который удобно распечатать и повесить перед глазами (такая опция есть)
- Приятный глазу контрастный дизайн
- Очень удобен для стандартного to-do листа, когда важен факт выполнения задачи, а не её длительность
- Прост и понятен в освоении
- Крутая идея — раздел «Когда-нибудь» для важных дел без чёткого срока
Недостатки
- Вид на неделю — конечно, фишка сервиса, но очень ограничивает возможности планирования
- Практически всё, что можно было бы отнести к достоинствам приложения, доступно в платной версии: синхронизация с Google Календарём, подзадачи, напоминания и повторение задач. Даже цвета, кроме двух!
Тарифы
Можно пользоваться бесплатно, Premium за $4 в месяц или $34 за год. Оплатить из России нельзя.
Any.do (веб, Android, iOS)
Any.do может похвастаться приятным интерфейсом, недельным календарём в формате доски и списком задач. Создатели развивают новый вид отображения — аналог Google Календаря.
Преимущества
- Современный внешний вид и несложный интерфейс
- Синхронизация с Google и Outlook-календарями
- Интеграции со Slack, Gmail, WhatsApp
- Множество разных шаблонов, которые предлагают сразу при создании доски
- Красивые фоны в досках, правда, доступны только с Premium
Недостатки
- Кривая русская локализация: большие буквы там, где это неуместно, «19:00 вечера», где-то едет вёрстка, а где-то и вовсе оставили английский
- Не очень понятно, зачем нужен режим «Мой календарь», если он полностью повторяет календарь Google, с которым уже есть синхронизация
- Основной цвет интерфейса — яркий синий, который режет глаз, но изменить его нельзя
- Выскакивает навязчивая реклама Premium-подписки
Тарифы
Бесплатно с ограничениями, Premium от $4,99 в месяц. Оплатить российской картой нельзя.
Штаб (веб, Windows, Linux, macOS)
Российский сервис, который напоминает Яндекс.Трекер — вероятно, тем, что тоже заточен под IT-разработку. На мой вкус, гораздо больше подходит для командной работы, но может пригодиться под лично-рабочие процессы.
Преимущества
- Хорошо проработанное окно задачи с большим количеством меток: от исполнителя до стоимости работы
- Много режимов планирования: списки, календари, Канбан и даже матрица Эйзенхауэра
- Приятный дизайн, от которого не режет глаза
- Помимо расчёта стоимости работ, есть продвинутые функции по учёту рабочего времени (раздел «Финансы») — отлично подойдёт для фрилансеров или тех, кто работает с почасовой оплатой
Недостатки
- Как и ребята из «Яндекса», грешат придумыванием терминов. В Shtab стандартные проекты почему-то превратились в «комнаты»
- Интерфейс выглядит несложно, но в нём приходится копаться, чтобы найти нужное
- Очень, очень перегружен для личного планирования
Тарифы
Для личного пользования бесплатно с ограничениями, есть платные тарифы от 195 ₽ в месяц при оплате за год.
Trello (веб, Windows, macOS, iOS, Android)
Кажется, ни один обзор таск-менеджеров не может обойтись без Trello — одного из самых известных сервисов. Однако сервис, увы, ушёл из России. Зарегистрироваться не получится, кроме как с гугл-почты. Оплатить с российских карт никак. Но имей в виду, что компания удаляет аккаунты, так что лучше сразу выбрать аналоги Trello.
Но на функции всё же посмотрим.
В основе сервиса канбан-доски — мне такой вариант не нравится, так как не могу анализировать загруженность и расписание на день. Но кому-то нравится.
Плюсы
- Простой сервис, интуитивно понятный.
- Есть возможность кастомизации.
- Есть канбан-доски — один из популярнейших форматов планирования задач.
Минусы
- Только одна доска внутри проекта. Приходится переключаться.
- Нет доски в доски.
- Нет документов внутри сервиса.
Стоимость: бесплатно с ограничениями, без — от 10$.
Подписаться 
