ТОП-13 лучших онлайн-ежедневников в 2025 году

В постковидную эпоху привычные бумажные ежедневники постепенно уходят в прошлое и уступают дорогу цифровым аналогам. И не только из-за перехода большинства бизнес-процессов в онлайн — это просто удобнее.

Вот шесть причин, почему онлайн-ежедневник — это круто:

1. Никогда не закончится. В отличие от самого толстого бумажного ежедневника.
2. Можно редактировать сколько угодно. Исправляй названия дел, переноси их на другой день или вовсе отменяй — всё это не повлияет на внешний вид расписания.
3. Всегда под рукой. Большинство онлайн-ежедневников адаптированы для мобильных устройств. А уйти из дома без телефона куда сложнее, чем забыть бумажный ежедневник.
4. Можно пользоваться совместно. Онлайн-ежедневником можно делиться с другими — чтобы зафиксировать совместную встречу или показать свободные окна в своём расписании.
5. Оформляется автоматически. Чтобы бумажный ежедневник был наглядным, многие заморачиваются с оформлением — цветными маркерами, делением на блоки. В онлайн-ежедневниках такие функции встроены и не требуют от тебя художественных навыков.
6. Экологично. Конечно, ежедневники — не самая серьёзная проблема экологии, но это тоже вклад.

В общем, мы в WEEEK считаем, что свои дела удобнее планировать в онлайне. И сегодня подобрали для тебя 13 лучших сервисов для ведения онлайн-ежедневника.

WEEEK (веб, Windows, macOS, iOS, Android)

Российский онлайн-сервис, который позволяет планировать дела в пяти разных плоскостях: в календарях на неделю и месяц, to-do списке, на Канбан-досках и даже диаграмме Ганта. Можно выбрать способ, который больше всего понравится, или комбинировать их. Рабочее пространство можно разделить на проекты.

Помимо таск-менеджера, есть четыре дополнительных сервиса. Для личного планирования может пригодиться сервис База знаний — там можно фиксировать любую важную информацию в формате документов, по аналогии с Notion.

Преимущества

Удобный календарь на неделю в стиле Канбан-доски, где каждой задаче присваивается своя карточка
Задаче можно присвоить дату и время, приоритет и собственные теги
Есть примерная оценка времени, которое уйдёт на задачу, и можно фиксировать фактически затраченное время по таймеру и вручную
Подзадачи, которые можно перенести в другой проект или доску как отдельные задачи
Для задач можно создавать собственные поля восьми разных типов
Несделанные дела можно автоматически переносить на следующий день и маркировать как просроченные
Можно делиться расписанием с другими пользователями или выложить его как веб-страницу для кого угодно
Синхронизируется с Google, Яндекс и Apple Календарями
Расширенные настройки уведомлений: в Telegram, на имейл или внутри сервиса
Импорт данных из Trello, Jira, Notion

Недостатки

Нельзя раздробить каждый день по часам, а задачи разной длительности в календаре выглядят одинаково. Поэтому WEEEK не идеален для тайм-блокинга
Мобильные приложения пока в стадии активной доработки, пока отстают от веба

Тарифы

Пользоваться одному можно бесплатно с ограничениями — до семи проектов и пяти досок. Можно доплатить за расширенные функции, от 199 ₽ в месяц.

Todoist (веб, Windows, macOS, iOS, Android)

Популярный планировщик в стиле минимализм. Возможности у него не самые широкие, но для планирования личных дел это, может, и хорошо.

Преимущества

Задачи создаются быстро, без лишней мороки с оформлением
Внутри задачи опции простые, но самые важные: описание, дата и время, приоритет, метки и подзадачи
Много шаблонов для личного пользования: от отслеживания долгосрочных целей до планирования меню
Приятный глазу дизайн, в котором ничего не раздражает
Система кармы, где можно установить себе норму задач на день и следить, насколько ты её придерживаешься (получая плюсики в карму)
Добротное мобильное приложение, которое никак не уступает веб-версии
Расширение для браузера, которое помогает быстро создавать задачи

Недостатки

В бесплатной версии только два режима просмотра — доска-календарь и список
Одна из самых важных функций — напоминания о задачах — скрыта за пейволлом
Делиться проектами можно только внутри сервиса, а календарём нельзя вовсе
Не нашла, как переходить на страницу шаблонов внутри сервиса

Тарифы

Можно пользоваться бесплатно без уведомлений, геометок и вида календаря. Версия PRO стоит от $4 в месяц, но российской картой оплатить не получится.

Timely (веб, iOS, Android)

ежедневник онлайн бесплатно на компьютере

Продвинутый сервис для планирования и управления временем, в котором так много функций, что он скорее подойдёт для фриланса и удалённой работы, чем для обычного бытового планирования.

Преимущества

Планирование в календаре на день, неделю и месяц
Импорт встреч и задач из Google Календаря, Microsoft 365 и Zoom
Есть приложение Memory для автоматического отслеживания активности за компьютером — чтобы понимать, сколько времени ты проводишь продуктивно, а сколько отвлекаешься
Продвинутая отчётность по загруженности, которая посчитает и оплачиваемые часы, и переработки
Интеграции с Zoom, Google Календарём, Asana, ClickUp и множеством других сервисов

Недостатки

Почему-то из всего сервиса на русский переведены только дни недели
Нельзя зафиксировать в календаре задачу без оценки времени
Нет бесплатной подписки даже для личного пользования
В сервисе нужно долго разбираться

Тарифы

Бесплатный пробный период — 14 дней. Далее от $9 в месяц, но оплатить российской картой не получится.

Microsoft To Do (веб, iOS, Android)

Бывшее приложение Wunderlist, которое поглотил Microsoft, — онлайн-ежедневник на основе to-do листа. Достаточно простой и не может похвастаться навороченными функциями, но полностью бесплатный.

Преимущества

Как и у Google Календаря — бесплатный доступ ко всему приложению
Подзадачи (шаги), напоминания, повторение, можно прикреплять файлы
Минималистичный дизайн не режет глаз
Если твои семья, друзья или коллеги пользуются приложением, то могут назначать тебе задачи
Синхронизируется c Siri и Apple Watch

Недостатки

Простоват — нет никаких других видов отображения, кроме списка
Интерфейс настолько минималистичен, что выглядит бедно

Тарифы

Полностью бесплатно.

TickTick (веб, Windows, Mac, iOS, Android, Apple Watch)

Ну очень напоминает Todoist — как его младший брат. Но, конечно, без различий тоже не обошлось. В целом TickTick — добротный онлайн-ежедневник, который как раз подойдёт для личного планирования.

Преимущества

Отображение задач в виде списка или Канбан-доски
Можно добавить к задаче описание, комментарий, метки, подзадачи, файлы — всё в бесплатной версии
Специальный трекер привычек, где можно настроить частоту повторения привычки, уведомления и срок
Настраиваемый Помодоро-таймер и секундомер

Недостатки

Почему-то в режиме «Неделя», если выбрать доску, показывается только сегодняшний день
Большинство полей задачи скрыты в меню. Это не загрязняет визуал, но очень неудобно
Встречаются косяки перевода

Тарифы

Можно пользоваться бесплатно, Premium-тариф обойдётся в $3.99 в месяц. Оплатить из России не получится.

SingularityApp (веб, Mac, Windows, iOS, Android, Linux)

Создатели российского приложения Singularity позиционируют его как самый мощный планировщик для хаос-менеджмента. Не знаю насчёт мощности, но сервис достаточно качественный и предлагает многое из того, что нужно для личного планирования.

Преимущества

При регистрации тебе сразу дают ссылку на видео, где рассказывают, как освоиться в сервисе. Есть специальная база знаний с видео и статьями
Создавать задачи можно в режимах «Входящие», «Сегодня» и «Планы» — во всех формат to-do списка. Режим «Календарь» доступен в Premium
При создании задачи есть автоматические варианты времени: сегодня, сегодня вечером, завтра, на выходных, в следующем месяце и когда-нибудь
Есть разделы «Привычки» и «Когда-нибудь»
Подписка на веб-календари в бесплатной версии и двусторонняя синхронизация с Google Календарём в платной
При выполнении задачи сервис показывает анимацию огонька
Мало функций убрано за пейволл, а подписка стоит не так уж дорого

Недостатки

Видимо, тут не заморачивались с дизайном. Видеть шрифт Arial в интерфейсе как-то странно
Создатели не пощадили любителей Канбан-досок, диаграмм Ганта и любых других режимов отображения задач, кроме списка

Тарифы

На одном устройстве можно пользоваться бесплатно с ограничением некоторых функций. Платный тариф от 167 ₽ в месяц или 5999 ₽ за доступ навсегда.

Google Календарь (веб, iOS, Android)

Куда без Google Календаря! Полностью бесплатный и универсальный онлайн-ежедневник с дополнительным сервисом Задачи. Особенно подойдёт тем, кто использует технику тайм-блокинга или проводит много времени на встречах и созвонах.

Преимущества

Очевидное — все функции доступны в бесплатной версии
Интуитивное управление: задачи можно переносить и растягивать, чтобы менять длительность
В задаче можно указать описание, время с часовым поясом, настроить повторение и уведомление
Календарь масштабируется от одного дня до года
Готовые календари: от религиозных до лунного
Импорт и экспорт файлов ICS — я так вносила в календарь пары в универе
Можно создать конференцию Google Meet прямо в задаче и пригласить других участников через имейл

Недостатки

Технически задачи в Google Календаре — это не задачи, а мероприятия и встречи. Поэтому их нельзя отметить выполненными
Почти всё, что связано с сервисом Google Задачи. Задачи отображаются серым слипшимся списком, даже если сортировать их по дате, на Календаре это тоже выглядит плохо. В самой задаче минимум полей

Тарифы

Полностью бесплатно, нужен только аккаунт Google.

Яндекс.Трекер (веб, iOS, Android)

Ещё один трекер от IT-гиганта, только отечественного. Подходит для личного планирования, но скорее самим айтишникам — уже на этапе регистрации начинаются незнакомые понятия даже для тех, кто уже пользовался таск-менеджерами.

Преимущества

Работает на аккаунте Яндекс и синхронизируется с другими сервисами Яндекс 360
Внутри сервиса — минимум багов, всё выстроено надёжно
Не так давно добавили обучение, адаптироваться в сервисе стало немного проще
Три вида отображения: список задач, доска, диаграмма Ганта
Миграция из Jira, экспорт из Excel
Функции на бесплатном тарифе не ограничены

Недостатки

Непонятные сущности: что такое эта ваша очередь и почему это не проект?
Блёклый внешний вид, который нельзя кастомизировать
Несмотря на обучение, очень тяжело разобраться внутри сервиса

Тарифы

Для личного пользования бесплатно без ограничений.

Remember The Milk (веб, macOS, Windows, Linux, Apple Watch, iPhone, iPad, Android)

Старичок среди онлайн-ежедневников с милым названием и логотипом. Тут всё по стандарту: списки задач и календарь, внутри задачек — описание, сроки, исполнители и теги.

Преимущества

Простая и понятная навигация, не нужно долго разбираться в сервисе
Геометки как в Todoist, только бесплатно
Есть возможность делиться задачами, если добавить контакты
Можно писать небольшие заметки внутри сервиса
Приложения для Linux и Apple Watch — таким похвастается не каждый сервис

Недостатки

Внешний вид интерфейса уже устарел и смотрится невыгодно
Нельзя кастомизировать тему
Важнейшую функцию — подзадачи — оставили за пейволлом

Тарифы

Можно пользоваться бесплатно с ограничениями, тариф Pro обойдётся в $49,99 в год. Оплатить из РФ не получится.

Tweek (веб, iOS, Android)

Ну очень минималистичный планер, который напомнил мне школьный дневник — в хорошем смысле. За шрифты и дизайн создатели заслужили 5+, а вот с функциональностью всё не так радужно.

Преимущества

Список дел на всю неделю на одном экране, который удобно распечатать и повесить перед глазами (такая опция есть)
Приятный глазу контрастный дизайн
Очень удобен для стандартного to-do листа, когда важен факт выполнения задачи, а не её длительность
Прост и понятен в освоении
Крутая идея — раздел «Когда-нибудь» для важных дел без чёткого срока

Недостатки

Вид на неделю — конечно, фишка сервиса, но очень ограничивает возможности планирования
Практически всё, что можно было бы отнести к достоинствам приложения, доступно в платной версии: синхронизация с Google Календарём, подзадачи, напоминания и повторение задач. Даже цвета, кроме двух!

Тарифы

Можно пользоваться бесплатно, Premium за $4 в месяц или $34 за год. Оплатить из России нельзя.

Any.do (веб, Android, iOS)

Any.do может похвастаться приятным интерфейсом, недельным календарём в формате доски и списком задач. Создатели развивают новый вид отображения — аналог Google Календаря.

Преимущества

Современный внешний вид и несложный интерфейс
Синхронизация с Google и Outlook-календарями
Интеграции со Slack, Gmail, WhatsApp
Множество разных шаблонов, которые предлагают сразу при создании доски
Красивые фоны в досках, правда, доступны только с Premium

Недостатки

Кривая русская локализация: большие буквы там, где это неуместно, «19:00 вечера», где-то едет вёрстка, а где-то и вовсе оставили английский
Не очень понятно, зачем нужен режим «Мой календарь», если он полностью повторяет календарь Google, с которым уже есть синхронизация
Основной цвет интерфейса — яркий синий, который режет глаз, но изменить его нельзя
Выскакивает навязчивая реклама Premium-подписки

Тарифы

Бесплатно с ограничениями, Premium от $4,99 в месяц. Оплатить российской картой нельзя.

Штаб (веб, Windows, Linux, macOS)

Российский сервис, который напоминает Яндекс.Трекер — вероятно, тем, что тоже заточен под IT-разработку. На мой вкус, гораздо больше подходит для командной работы, но может пригодиться под лично-рабочие процессы.

Преимущества

Хорошо проработанное окно задачи с большим количеством меток: от исполнителя до стоимости работы
Много режимов планирования: списки, календари, Канбан и даже матрица Эйзенхауэра
Приятный дизайн, от которого не режет глаза
Помимо расчёта стоимости работ, есть продвинутые функции по учёту рабочего времени (раздел «Финансы») — отлично подойдёт для фрилансеров или тех, кто работает с почасовой оплатой

Недостатки

Как и ребята из «Яндекса», грешат придумыванием терминов. В Shtab стандартные проекты почему-то превратились в «комнаты»
Интерфейс выглядит несложно, но в нём приходится копаться, чтобы найти нужное
Очень, очень перегружен для личного планирования

Тарифы

Для личного пользования бесплатно с ограничениями, есть платные тарифы от 195 ₽ в месяц при оплате за год.

Trello (веб, Windows, macOS, iOS, Android)

создать планер на месяц онлайн бесплатно

Кажется, ни один обзор таск-менеджеров не может обойтись без Trello — одного из самых известных сервисов. Однако сервис, увы, ушёл из России. Зарегистрироваться не получится, кроме как с гугл-почты. Оплатить с российских карт никак. Но имей в виду, что компания удаляет аккаунты, так что лучше сразу выбрать аналоги Trello.

Но на функции всё же посмотрим.

В основе сервиса канбан-доски — мне такой вариант не нравится, так как не могу анализировать загруженность и расписание на день. Но кому-то нравится.