Бумажные дневники — это романтично, но онлайн-версии предлагают новый уровень удобства и безопасности. Мы нашли лучшие онлайн-ежедневники, которые станут инструментом самоанализа и личного роста.
Расскажем, какие функции помогают не бросить привычку, как выбрать формат, подходящий именно тебе, и какие приложения особенно хороши в 2026 году.
Методология: как мы выбирали лучшие инструменты управления проектами
Для этой подборки мы протестировали 20 популярных электронных ежедневников и выбрали 10 самых удобных. Нам важно было изучить инструменты и для личного, и для командного планирования: насколько понятен интерфейс, какие есть интеграции, можно ли работать в сервисе вместе и давать друг другу поручения. И что из всего этого можно попробовать бесплатно 😉
Для рейтинга мы прошерстили официальные сайты, тарифные планы и базы знаний сервисов, почитали рейтинги и отзывы пользователей на разных платформах. В итоге узнали, какие возможности, особенности и ограничения есть у каждого варианта.
Ниже показываем таблицу с ключевыми критериями отбора. Каждому ежедневнику мы поставили от 1 до 5 баллов по всем показателям, чтобы тебе было проще выбрать систему именно под твои задачи.
| Критерий | Что оценивали | Как ставили баллы |
|---|---|---|
| Доступность | Страну сервиса, работу в РФ, локализацию, удобство оплаты | От 1 до 5: чем проще доступ и оплата, тем выше оценка |
| Функции | Встроенные календари, виды отображения, настройки задач, делегирование, инструменты для работы команды | От 1 до 5: чем больше опций для персонального и бизнес-планирования, тем выше оценка |
| Тарифы | Стоимость, наличие бесплатного тарифа, соотношение цены и функционала | От 1 до 5: чем выгоднее условия, тем выше оценка |
| Платформы | Наличие веб-версии и приложений для Windows, macOS, iOS и Android, дополнительные варианты и расширения, офлайн-доступ | От 1 до 5: чем больше платформ и синхронизаций, тем выше оценка |
| Отзывы пользователей | Оценки пользователей, рейтинги сервисов, мнения в профильных обзорах | От 1 до 5: чем больше положительных отзывов, тем выше оценка |
| Плюсы и минусы | Возможности и ограничения в работе с ежедневником | От 1 до 5: чем больше преимуществ и меньше сложностей, тем выше оценка |
| Универсальность | Насколько сервис подходит и для персонального использования, и для работы команды | От 1 до 5: чем шире возможности, тем выше оценка |
❗Максимум сервис может получить 35 баллов
Weeek
Страна и доступность
Россия. Входит в реестр отечественного ПО и хранит информацию на местных серверах, так что всё работает и оплачивается без «костылей»
Поддерживаемые платформы
Веб-версия, десктопные приложения для Windows и MacOS, мобильные приложения для iOS и Android
Ключевые функции
Этот российский сервис создан для совместной работы, поэтому инструментов планирования здесь очень много. Записывать дела в таск-менеджере и отслеживать их выполнение можно в пяти режимах. Неделя и Месяц — календарный вид для ближайших событий или контент-плана. Список — чек-лист, в котором приятно вычёркивать дела. Доски отображают прогресс всего проекта и статус каждой задачи, а Гант показывает таймлайн и вехи — ключевые события.
Помимо этого, есть четыре дополнительных сервиса. Для личного планирования может пригодиться База знаний: там можно фиксировать любую важную информацию в формате документов, вести архив или портфолио работ.
Плюсы
- Удобный календарь на неделю в стиле Канбан-доски, где каждой задаче присваивается своя карточка
- Много настроек задач: дедлайны, приоритеты, теги для быстрого поиска, подзадачи, взаимосвязи, напоминания, кастомные поля, обложки. И внутренние чаты, где можно оставлять послания себе, близким или коллегам
- Тайм-трекинг и оценка времени проекта
- Подзадачи, которые можно перенести в другой проект или доску как отдельные задачи
- Несделанные дела автоматически переносятся на следующий день и маркируются как просроченные, а система присылает тебе уведомления. Так точно ничего не забудешь выполнить
- Рабочие пространства можно вести вместе, а документами делиться через публичные ссылки
- Много синхронизаций с календарями и другими сервисами для работы и личной продуктивности
- Открытая дорожная карта: все видят, какие новые фичи уже действуют, а какие в работе. Там же ты можешь предложить свою идею доработки
- Блог с полезными статьями о рабочих процессах и самоорганизации, а также глоссарий, чтобы быстро разобраться в сервисе
Минусы
- Нельзя раздробить каждый день по часам, а задачи разной длительности в календаре выглядят одинаково. Поэтому Weeek не идеален для тайм-блокинга
- Приглашать гостей в рабочее пространство, делать проекты приватными и пользоваться некоторыми другими полезными функциями можно только платно
Тарифы
- Старт — бесплатный навсегда для групп до пяти человек, до семи проектов с пятью досками в каждом, до 100 документов в Базе знаний, до 200 Mb хранилища на участника
- Плюс — от 199 ₽ за человека в месяц, для команд до 10 человек, безлимитные проекты, доски и документы, по 1 Gb в облаке на каждого
- Профи — от 399 ₽ в месяц за пользователя, сколько угодно участников и до 20 гостей, приватные проекты и документы, 10 Gb хранилища на человека
- Бизнес — до 200 гостей, безлимитное облако
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| Weeek | 1 | Средняя оценка — 4,2 | 33 балла | • Фрилансерам • Малому и среднему бизнесу • Студентам, педагогам и всем, кто занимается саморазвитием • НКО | • Тем, кому нужен планер на день и более детальное расписание |
ЛидерТаск
ЛидерТаск — онлайн-ежедневник и планировщик задач для тех, кто хочет видеть не просто список дел, а реальную картину дня. В сервисе удобно собирать входящие задачи, назначать даты и время, ставить напоминания, переносить дела в календарь и разделять личные и рабочие направления по проектам.
Вариант, если твой день состоит из повторяющихся дел, встреч, звонков и событий, которые без тебя не начнутся 😉
Страна и доступность
Россия. Внесён в реестр отечественного ПО аж с 2016 года, поэтому хорошо заточен под потребности российских пользователей.
Поддерживаемые платформы
Веб-версия, десктопные приложения для Windows и MacOS, мобильные приложения для iOS и Android, расширения для Яндекс Браузера, Google Chrome и Mozilla Firefox, установка на сервер компании
Ключевые функции
В ЛидерТаске дела отображаются в общем списке и отдельных проектах: например, «Работа» или «Здоровье», а также в календаре. Есть и почасовая вкладка, чтобы отслеживать встречи и задания на текущий день. Задачам можно присваивать разноцветные метки — так удобнее выделять, скажем, дни рождения, созвоны команды или встречи с клиентами.
Плюсы
- Добавлять задачи можно вручную, голосом в приложении, через Telegram-бот, по электронной почте или через виджет в браузере
- Есть офлайн-режим, поэтому ежедневник не превращается в пустую вкладку без интернета
- Для длительных проектов, долгосрочного сотрудничества, повторяющихся событий можно строить планы на 10 лет вперёд и смотреть таймлайн
- Вкладки «В фокусе» для приоритетных дел прямо сейчас и «В работе» для задач, которые уже выполняются
- Настройки задач: цветовые метки, приоритеты, чек-листы, файлы, комментарии и напоминаниям
- Много командных инструментов: постановка задач, права доступа, общие доски и возможность делиться ссылками на рабочие пространства
Минусы
- Бесплатно можно вести дела лишь на одном устройстве
- Немало важных инструментов – чек-листы в задачах, повторяющиеся дела, безлимит проектов и меток, вложения, интеграция с Telegram-ботом – только платно
- Работать вместе, ставить друг другу задачи и вести совместные проекты можно только в тарифе Бизнес
- Ежедневник недоступен внутри проектов, поэтому часть сценариев нужно вести через общий календарь и задачи
- Тем, кому нужен только дневник с заметками без задач, сервис может показаться избыточным
Тарифы
- Бесплатный — для одного пользователя, до 10 проектов и 100 задач, ежедневник, три проекта, уведомления, офлайн-режим
- Премиум — 349 ₽ в месяц, для одного пользователя, календарь, синхронизации, повтор задач, корзина, 2 Gb хранилища
- Бизнес — 2999 ₽ в месяц, до 10 человек, совместная работа, поручения, общие проекты
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| ЛидерТаск | 2 | Средняя оценка — 4,2 | 29 баллов | • Тем, кому нужно детальное и долгосрочное планирование • Фрилансерам, преподавателям • ИП и маленьким командам | • Компаниям более 10 сотрудников • Тем, кто ищет минималистичный планер |
TickTick
Ну очень напоминает Todoist, который обсудим далее. Но, конечно, без различий тоже не обошлось. В целом добротный онлайн-ежедневник, который подойдёт для личного планирования.
Страна и доступность
США. В России исправно работает, но привязать российскую карту для платных тарифов нельзя
Поддерживаемые платформы
Веб-версия, десктопные приложения для MacOS, Windows и Linux, браузерные расширения для Google Chrome, Microsoft Edge и Mozilla Firefox, приложения для iOS, iPadOS и Android
Ключевые функции
Здесь больше режимов отображения задач, чем в Todoist, причём они доступны и бесплатно. Можно вписывать дела в календарь, отслеживать прогресс на Канбан-доске или таймлайне.
Плюсы
- Отображение задач в матрице Эйзенхауэра: сразу понятно, какие дела самые важные и срочные, а какие можно отложить или делегировать
- Функция «Стикеры»: выглядят как бумажные, прикрепляются поверх рабочего пространства и напоминают о самом-самом важном прямо сейчас
- Можно добавить к задаче описание, комментарий, метки, подзадачи, файлы — всё в бесплатной версии
- Для совместной работы есть назначение задач, интеграции с популярными инструментами, повторяющиеся задачи, теги, горячие клавиши
- Трекер привычек, где можно настроить частоту повторения привычки, уведомления и срок
- Настраиваемый Помодоро-таймер и секундомер
- Функция «Обратный отсчёт», чтобы не забыть о встрече, дне рождения или поручении
Минусы
- Нельзя оплатить премиум из России
- Бесплатно можно сделать до девяти списков по 99 задач
- Большинство полей задачи скрыты в меню. Это не загрязняет визуал, но очень неудобно
- Мало отчётов по прогрессу
- Иногда тормозит при синхронизациях или большом количестве задач
- Встречаются косяки перевода на русский
Тарифы
- Бесплатный — для одного человека, календарь, Канбан, таймлайн, напоминания, отображение от одного дня до года, настраиваемые темы и часовые пояса
- Премиум — 35,99 $ за год, до 29 человек в рабочем пространстве по одной подписке, пользовательские календари, фильтры, настройки уведомлений
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| TickTick | 3 | Средняя оценка — 4.8 | 28 баллов | • Небольшим удалённым командам без проблем с оплатой иностранных сервисов • Всем, кому нужен персональный планировщик с дополнительными функциями | • Российскому госсектору • Крупным компаниям • Продажам, логистике, банкам и т.п. |
Google Календарь
Куда без Google Календаря! Полностью бесплатный и универсальный онлайн-ежедневник с дополнительным сервисом Задачи. Особенно подойдёт тем, кто использует технику тайм-блокинга или проводит много времени на встречах и созвонах.
Страна и доступность
США / международная разработка. Сам по себе работает в России без нареканий, но если нужна подписка на Google One для углублённой работы с другими сервисами, придётся искать способы оплаты.
Поддерживаемые платформы
Веб-версия, мобильные приложения для iOS, Apple Watch, Wear iOS и Android, десктопные версии для Windows и MacOS
Ключевые функции
Гугл-календарь — один из самых доступных во всех смыслах планировщиков. Всё интуитивно понятно сразу, задачи добавляются быстро и просто. Нажми на любой временной слот в календаре, выбери тип — задача или событие, впиши название и укажи временной промежуток. Есть напоминания, интеграции с почтой и другими сервисами Google.
Плюсы
- Всё нужное бесплатно
- Интуитивное управление: можно переносить дела и менять их длительность, например, когда встреча затянулась
- Самые важные настройки планера: время с часовым поясом, повторения, уведомления
- Календарь масштабируется от одного дня до года
- Готовые календари: от религиозных до лунного
- Импорт и экспорт файлов ICS — универсального календарного формата. Можешь переслать кому-то своё расписание или добавить себе, скажем, график поставок
- Взаимосвязь с Google Meet и почтой: планируй созвоны и оповещай участников прямо в календаре, а на имейл придут подтверждения
Минусы
- Технически задачи в Google Календаре — это не задачи, а мероприятия и встречи. Их нельзя отметить выполненными, только постоянно обновлять расписание
- Мало внутренних настроек: задания и события выглядят в календаре одинаково, нет тегов, приоритетов, взаимосвязей
- Календарём можно делиться и вести расписание команды, но дополнительных функций для групп — встроенных чатов, трекинга времени — тут нет
- Отключена оплата сервисов Google российскими картами
Тарифы
Календарь от Google бесплатный, подписка нужна, чтобы использовать больше сервисов и пользоваться расширенным хранилищем:
- тарифы для личного использования — от 1190 ₽ в год, до пяти человек, 100 Gb на облаке
- варианты для бизнеса — от 7 $ за чел. / мес. при годовой оплате, календарь, до 100 участников онлайн-встреч, ИИ-помощник Gemini
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| Google Календарь | 4 | Средняя оценка — 4,8 | 28 баллов | • Тем, кто проводит много встреч и событий • Всем, для кого важны простота и экономия • Руководителям, ИП • Международным командам, которые уже используют сервисы Google | • Российским госорганизациям • Бизнесу со сложными процессами • Сотрудникам с разноплановыми задачами |
Shtab
Российский сервис, который напоминает Яндекс.Трекер — вероятно, тем, что тоже заточен под IT-разработку. Функций больше для работы, но и для личного планирования подойдёт. AI-ассистент будет помогать и ускорять выполнение задач.
Страна и доступность
Россия. Платформа есть в реестре отечественного ПО, без перебоев работает и принимает оплату в рублях.
Поддерживаемые платформы
Веб-версия, десктопные версии для Windows, Linux, MacOS, мобильные приложения для iOS и Android, расширения для Mozilla Firefox и Google Chrome, установка на серверы компании
Ключевые функции
В Shtab любят методологию управления OKR, которая связывает цели и результаты. Поэтому задачи можно и нужно выстраивать как стратегию. Отображаться дела будут в календаре, списке, на Канбан-доске или диаграмме Ганта.
Можно подключать к работе ИИ-агента, чтобы тот переводил голосовые сообщения в текст, генерировал изображения, декомпозировал задачи или помогал выстроить план продаж.
Плюсы
- Хорошо проработанное окно задачи с большим количеством меток: от исполнителя до стоимости работы
- Множество фич для продвинутой работы над любым проектом: трекер времени, граф целей, аналитика, база знаний, матрица Эйзенхауэра
- Приятный дизайн, от которого не режет глаза
- Помимо расчёта стоимости работ, есть продвинутые функции по учёту рабочего времени (раздел «Финансы»)
Минусы
- Интерфейс выглядит несложно, но в нём приходится копаться, чтобы найти нужное
- Перегружен для личного планирования
- В бесплатном тарифе вообще нельзя ставить кому-то задачи, нет шаблонов, базы знаний, аналитики. В самом простом платном тарифе всё ещё нет гостевых доступов — нужны подписки дороже
Тарифы
- Бесплатный – бессрочно, сколько угодно пользователей, 1 Gb облака, бесконечные проекты, трекер активности
- Lite — 152 ₽ за чел. / мес. при оплате за год, до 20 человек, 50 Gb хранилища, автонастройки ролей
- Business — 312 ₽ за чел. / мес. при годовой оплате, до 200 пользователей и 20 гостей, 200 Gb в облаке
- Max — 512 ₽ за чел. / мес. при покупке годового плана, бесконечное число участников, 500 Gb хранилища, гибкие настройки доступа
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| Shtab | 5 | Средняя оценка — 4,1 | 26 баллов | • Тем, кому важны продвинутые функции личного планировщика • Фрилансерам и тем, кто работает с почасовой оплатой • Средним и крупным компаниям, в том числе государственным | • Малым группам и ИП, которые ищут более простой и экономичный вариант |
Todoist
Популярный планировщик в стиле минимализм. Есть интересные возможности для личного планирования и командной работы.
Страна и доступность
Чили. Сервис без проблем работает у российских пользователей, но оплатить подписку местными картами не выйдет.
Поддерживаемые платформы
Веб-версия, десктопные версии для Windows, MacOS и Linux, приложения для Android, iOS, iPadOS, Apple Watch и Wear OS
Ключевые функции
В Todoist удобно продумывать массу мелких дел вперемешку с большими. Разделы «Сегодня» и «Предстоящее» показывают дела по дате, чтобы тебе проще было поддерживать work-life balance. Не запутаться помогают настройки задач: даты, повторяющиеся дела, подзадачи, приоритеты. Есть ИИ-помощник Ramble.
Для командной работы платформа предлагает доски, роли и настройки приватности, трекер активности.
Плюсы
- Раздел «Входящие» для быстрых намёток, с которыми разберёшься позже
- Опция «Незавершаемая задача» для проектов и поручений вдолгую. Когда работа всё-таки кончится, задачу можно будет закрыть в пару кликов
- 50+ шаблонов для разных целей: ведения проекта, учебного плана, контент-плана и даже подведения итогов года. Шаблоны выглядят как список, доска или календарь
- В названиях задач система распознаёт слова типа «сегодня», «в выходные» или «в четверг через три недели» — и проставляет нужные даты
- Функция «Карма»: устанавливай себе норму задач на день, закрывай их и получай виртуальные «плюсики в карму». Если план не выполняется, нагрузку стоит пересмотреть
- Мобильное приложение ничем не уступает веб-версии
- Задачи удобно создавать через расширение в браузере, по email и другими способами
- Много интеграций с календарями, браузерами и другими сервисами
- Приятный дизайн
Минусы
- В бесплатной версии доступны только доска-календарь и список
- Делиться проектами можно только внутри сервиса, а календарём нельзя вовсе
- Если меняешь отображение проекта у себя в приложении, у коллег оно тоже поменяется
- Приглашать гостей в проекты, ставить пользовательские фильтры, управлять ролями и доступа можно только на самом дорогом тарифе
- Сложности с оплатой подписки из РФ
Тарифы
- Beginner — бесплатный навсегда, один пользователь, список и доска, три фильтра, напоминания, неделя истории активности
- Pro — 5 € в месяц, для одного человека, 300 личных проектов, календарь, длительность задач, дедлайны, ИИ-ассистент
- Business — 8 € в мес. / чел., общее пространство, 500 проектов, до 1000 гостей, настройки доступов
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| Todoist | 6 | Средняя оценка — 4,3 | 24 балла | • Всем, кто ищет понятный базовый планировщик • Тем, кто ведёт много разноплановых несложных проектов сразу: маркетингу, логистике, преподавателям • Международным командам | • Российским госкомпаниям • Малому бизнесу • Крупным узкоспециализированным компаниям, которым нужно больше инструментов для работы |
Any.do
Симпатичный дизайн, недельные планы на доске и список задач – вот главные черты этой системы. Есть и отображение, похожее на Google Календарь.
Страна и доступность
Израиль. Полноценно работает в России, но для оплаты подписки придётся искать другие пути кроме привязки своей карты.
Поддерживаемые платформы
Веб-версия, расширения для Google Chrome, Safari, Microsoft Edge и Mozilla Firefox, десктопные варианты для MacOS и Windows, приложения для Android, iOS, iPad, WearOS
Ключевые функции
В этом ежедневнике удобно вести личные и рабочие проекты параллельно — опций много. Для персональных планов есть доска и календарь, уведомления, мобильные виджеты, цветовые блоки, совместные списки покупок и прочего. Для коллективной работы — бесконечные доски, шаблоны, обсуждения в задачах, настройки доступов и аж несколько тысяч интеграций.
Плюсы
- Современный внешний вид и несложный интерфейс
- 100+ шаблонов для твоей команды: дорожная карта, планирование спринтов, бюджетирование и многие другие
- Синхронизация с Google и Outlook-календарями
- Интеграции со Slack, Gmail и другими платформами
- Красивые фоны в досках, правда, доступны только с Premium
- Есть видеоуроки по работе с платформой
Минусы
- Чтобы ставить задачи другим, прикреплять цветные теги, пользоваться функциями для команды, нужна подписка
- Российские карты не подойдут для оплаты
- Не очень понятно, зачем нужен режим «Мой календарь», если он полностью повторяет календарь Google, с которым уже есть синхронизация
- Основной цвет интерфейса — яркий синий, который режет глаз, но изменить его нельзя
- Выскакивает навязчивая реклама Premium-подписки
- Странноватая русская локализация, не всегда точный перевод
Тарифы
- Личный — бесплатно навсегда, один пользователь, задачи, списки, календарь, синхронизация между устройствами
- Премиум — 4,99 $ в месяц при оплате за год, повторяющиеся дела, разноцветные теги, функции на базе ИИ
- Семейный — 8,33 $ в месяц при годовой оплате, до четырёх участников пространства, до четырёх общих проектов
- Команды — 4,99 $ в месяц за коллегу при оплате за год, неограниченные проекты, Канбан, сколько угодно участников, права администрирования
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| Any.do | 7 | Средняя оценка — 4,5 | 23 балла | • Тем, кто ищет расширенный ежедневник • Среднему и крупному бизнесу: разработчикам, финансам, маркетингу, продажам, ритейлу, сфере услуг • Международным командам • Всем, кому несложно оплачивать иностранные подписки | • Госсектору в РФ • Организациям со сложными бизнес-процессами и продуктом • Малому бизнесу, где нужен экономичный планер |
Яндекс.Трекер
Ещё один трекер от IT-гиганта, только отечественного. Подходит для личного планирования, но сначала придётся покопаться в настройках и разобраться с терминами.
Страна и доступность
Россия. Все продукты экосистемы Яндекс 360 внесены в реестр отечественного ПО, предсказуемо работают и оплачиваются.
Поддерживаемые платформы
Веб-версия, приложения для Android, iOS и HarmonyOS
Ключевые функции
Надёжный сервис с минимумом багов, даже когда в пространстве висят сотни задач на разных этапах. Трекер синхронизирован с другими сервисами Яндекса: можно сразу вносить в Календарь напоминалки о встречах, получать в Мессенджере обновления по статусам, писать письма.
Платформа позволяет вести список персональных дел или разбить на этапы сложный проект. Поскольку это разработка от IT-специалистов, здесь можно вести работу по Agile, Scrum и Waterfall.
Плюсы
- Надёжный сервис, работает без багов и хранит данные на отечественных серверах
- Усиливается возможностями «соседей» по экосистеме Яндекса
- Есть обучалки для спокойного погружения в продукт
- Три вида отображения: список задач, доска, диаграмма Ганта
Минусы
- Нет бесплатной версии: если хочешь пользоваться трекером лично или в команде до пяти человек, всё равно понадобится базовый тариф. При этом в самой простой подписке нельзя бронировать переговорки
- Можно подключить только Трекер с Вики и Формами для одного человека, но это дороже, чем самый простой корпоративный тариф — 440 ₽ в месяц для старых пользователей и 485 ₽ для новых
- Аскетичный внешний вид, который нельзя кастомизировать
- Сложный интерфейс, потребуется время на обучение и настройку
Тарифы
Трекер доступен лишь в тарифах для бизнеса:
- «Минимальный» — 319 ₽ за мес. / чел., 100 Gb на облаке, календарь встреч
- «Основной» — 549 ₽ за мес. / чел., 1 Tb хранилища, бронирование конференц-залов в календаре
- «Продвинутый» — 1399 ₽ за мес. / чел., 3 Tb хранилища
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| Яндекс Трекер | 8 | Средняя оценка — 2,8 | 22 балла | • Российским госорганизациям • IT-компаниям, финансистам, маркетингу, закупкам, HR • Креативным командам и всем, кто ведёт сложные многоэтапные проекты | • ИП и малому бизнесу • Всем, кто ищет простой понятный бытовой ежедневник • Тем, кому важен бесплатный вариант |
Microsoft To Do
Бывшее приложение Wunderlist, которое поглотил Microsoft, — онлайн-ежедневник на основе to-do листа. Достаточно простой и без навороченных функций, зато полностью бесплатный.
Страна и доступность
США. Базовые функции доступны бесплатно неограниченное время, в том числе в России. Но для покупки корпоративных инструментов экосистемы Microsoft придётся искать другие варианты, кроме прямого платежа из РФ.
Поддерживаемые платформы
Веб-версия, десктопные версии для Windows и MacOS, мобильные приложения для iOS и Android
Ключевые функции
Простой, даже аскетичный электронный ежедневник. В центре — чек-лист всех дел: добавляй в любом порядке с любого устройства, проставляй даты и напоминалки, подписывай дополнительную информацию в заметках. Задачи можно собирать в группы.
Если пометить задачу звёздочкой, она будет отображаться в разделе «Важно». Также есть цветовые метки — они базовые, но через Outlook Tasks можно создать собственные.
Плюсы
- Как и у Google Календаря — бесплатный доступ ко всему приложению
- Подзадачи (шаги), напоминания, повторения, можно прикреплять файлы
- Если твои семья, друзья или коллеги пользуются приложением, то могут назначать тебе задачи
- Синхронизируется c Siri и Apple Watch
Минусы
- Простоват — нет никаких других видов отображения, кроме списка
- Почти нет настроек для командной работы: вести сложные проекты и не путаться тут нереально
- Прямая оплата подписки из России заблокирована
Тарифы
Сам по себе сервис бесплатный. Подписка нужна, если ты хочешь пользоваться сервисами Microsoft 365 — почтой, презентациями, хранилищем и другими. Для физлиц и бизнеса тарифы разные:
- от 99,99 € за год с подпиской Microsoft 365 Single — для одного человека, до пяти устройств, 1 Tb хранилища
- от 5,20 € в месяц за пользователя с подпиской Microsoft 365 Business Basic — до 300 сотрудников, корпоративный почтовый ящик, по 1 Tb облака на каждого, чат с ИИ-помощником
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft To Do | 9 | Средняя оценка — 4,2 | 22 балла | • Всем, кто ищет бесплатный базовый планер • Фрилансерам и малому бизнесу с простыми повторяющимися задачами • Асинхронным международным командам, которые уже пользуются продуктами Microsoft | • Госкомпаниям в РФ • Организациям, которым нужен более сложный функционал планера: продажи, база знаний, аналитика |
SingularityApp
Российская разработка, которая позиционирует себя как самый мощный планировщик для хаос-менеджмента. В нём действительно много опций для личного планирования.
Страна и доступность
Россия. Входит в реестр российского ПО, поэтому проблем с переходом и оплатой подписки нет.
Поддерживаемые платформы
Веб-версия, десктопные приложения для Windows, MacOS, Linux и ОС Аврора, мобильные приложения для iOS и Android
Ключевые функции
Платформа предлагает вести списки дел с готовыми таймингами: на сегодня, сегодня вечером, завтра, на выходных, в следующем месяце и когда-нибудь. Можно диктовать планы в мобильных приложениях или ставить задачи через виджеты на десктопе, присылать себе задания по email или через Telegram-бота.
В задачах легко добавлять фото, указывать теги, приоритеты, дедлайны и другие детали. Каждое задание можно добавить в свой проект или оставить как есть. Для личной продуктивности есть Помодоро-таймер, секундомер, трекер привычек.
Плюсы
- Создавать задачи можно в режимах «Входящие», «Сегодня» и «Планы» — во всех формат to-do списка
- Можно настроить повтор задач так, чтобы новые выполнялись, только если закрыты предыдущие
- Режимы «Фокус» (показывает задачи только по нужному проекту для концентрации) и «Проверка» (подсвечивает неактуальные и просроченные дела)
- В десктопной версии можно работать в двух экранах
- Подписка на веб-календари в бесплатной версии и двусторонняя синхронизация с Google Календарём в платной
- База знаний с видео и статьями в помощь новичкам
- Публичный бэклог, где можно голосовать за внедрение новых функций
- Блог и текстовые курсы для погружения
Минусы
- Канбан-доски, диаграмма Ганта, календарь, а также заметки в формате чек-листа и блокнот — только по подписке
- Больше подходит для персонального планирования или малого коллектива: назначать исполнителей можно только в платных тарифах. К тому же даже по подписке получится пригласить только пять или десять пользователей в зависимости от тарифного плана
Тарифы
- Basic — бесплатный и бессрочный, одно устройство, до 10 проектов и трёх привычек, Помодоро-таймер, интеграции с календарями
- Pro — 209 ₽ в мес. / чел. при годовой оплате, до пяти человек, синхронизации между устройствами, календарь, гибкие фильтры
- Elite — 250 ₽ в мес. / чел. при оплате за год, до 10 человек, Канбан в проектах и режиме «Сегодня», диаграмма Ганта, делегирование задач, AI-ассистент
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| SingularutyApp | 10 | Средняя оценка — 4,6 | 22 балла | • Всем, у кого много разноплановых дел и проектов • Фрилансерам • Малому бизнесу | • Рабочим командам больше 10 человек |
Timely
Продвинутый сервис для планирования и управления временем. В нём так много функций, что он скорее подойдёт для фриланса и удалённой работы, чем для бытового планирования.
Страна и доступность
Норвегия / международная разработка. Все функции системы доступны в России без VPN, но прямая оплата из нашей страны отключена.
Поддерживаемые платформы
Веб-версия, приложения для iOS и Android
Ключевые функции
Это разработка для тех, у кого время — буквально деньги. Если тебе важно понимать, сколько ты тратишь на каждое дело или насколько завалены коллеги, Timely всё прозрачно покажет.
Создай проекты, задай им цвета и отслеживай на таймлайне, что и когда продвигается. Функция Autosheets запишет за тебя, сколько на что ушло времени. А если нейросеть что-то не учла или работа велась офлайн, в отчёте всё можно поправить вручную.
Плюсы
- Планирование в календаре на день, неделю и месяц
- Импорт встреч и задач из Google Календаря, Microsoft 365 и Zoom
- Приложение Memory для компьютеров и смартфонов, которое само фиксирует затраченное время. В нём также можно редактировать и удалять данные
- Много инструментов для работы команды: дашборды, теги, расчётное время на каждую задачу и стоимости работ, настройки приватности
- Продвинутая отчётность по загруженности, которая посчитает и оплачиваемые часы, и переработки
- Интеграции с календарями и множеством других сервисов
Минусы
- Бесплатно – только 14 дней
- Полностью англоязычный интерфейс
- Нельзя зафиксировать в календаре задачу без оценки времени
- Много особенностей и опций, нужно долго изучать и настраивать под себя
- Не получится оплатить российскими картами
Тарифы
- Starter — 9 $ в мес. / чел. при годовой оплате, до пяти пользователей, до 20 проектов, трекинг отработанного времени и простоев, доступ к API
- Premium — 16 $ за чел. / мес. при оплате за год, до 50 сотрудников, безлимит проектов, управление бюджетом, интеграции с инструментами бухучёта
- Unlimited — 22 $ в мес. / чел. при годовой оплате, сколько угодно пользователей, подсчёт сверхурочных и недоработок, 50+ валют для расчётов с клиентами
- Enterprise — цена по запросу, обучение команды, ежемесячные и квартальные отчёты, премиум-поддержка
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| Timely | 11 | Средняя оценка — 3,9 | 21 балл | • Работникам с почасовой оплатой: дизайнерам, репетиторам, консультантам • Командам с жёстким контролем времени каждого сотрудника • Предприятиям, у которых нет сложностей с оплатой зарубежных сервисов | • Тем, кому нужны базовый ежедневник и экономия • Фрилансерам и малым командам, которым достаточно более простой аналитики • Российскому госсектору |
Remember The Milk
Старичок среди онлайн-ежедневников с милым названием и логотипом. Тут всё по стандарту: списки задач и календарь, внутри задачек — описание, сроки, исполнители и теги.
Страна и доступность
Австралия / США. В России работает не без перебоев, может потребоваться VPN. Продвинутые возможности придётся оплачивать через сторонние сервисы.
Поддерживаемые платформы
Веб-версия, приложения для iOS, iPad, Apple Watch и Android, десктопные версии для Windows, Linux и MacOS
Ключевые функции
Супербазовый сервис со списком дел в основе. В задачки можно добавлять теги, приоритеты, напоминания, повторы и другие важные вводные. Есть разделы «Сегодня», «Завтра», «Неделя», а также «Поручено другим» для совместной работы.
Плюсы
- Простая и понятная навигация, не нужно долго разбираться в сервисе
- Смарт-списки: пишешь в названии задачи, скажем, слово «завтра» или имя добавленного контакта — и система сама проставляет дату и назначает исполнителя
- Геометки как в Todoist, только бесплатно
- Если добавить контакты, можно делегировать задачи
- Заметки внутри задач
Минусы
- Подзадачи, разноцветные теги, темы рабочего пространства и другие фишечки – только платно
- Нет прямой оплаты из России
- Практически нет функций для командной работы
- Не самая удобная база знаний по продукту: статьи подробные, но только на английском, и тексты открываются только по одному. Понадобится время, чтобы всё изучить
- Устаревшая и непростая система работы со смарт-списками: придётся запоминать, например, что приоритет в задаче ставится через «!»
- Интерфейс из нулевых
Тарифы
- Бесплатный — список и календарь, умные списки, напоминания, одинаковые теги
- Pro — 49,99 $ за год, один пользователь и шеринг задач, подзадачи, цветные теги, прикрепление файлов из Dropbox или гугл-диска, напоминания в мобильных приложениях, версия для Apple Watch
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| Remember The Milk | 12 | Средняя оценка — 4,4 | 21 балл | • Тем, кому достаточно простого списка задач • Сотрудникам с рутинными повторяющимися задачами • Всем, кому удобно оплачивать иностранные сервисы | • Российскому госсектору • Среднему и крупному бизнесу • Командам, для которых важны продвинутые рабочие инструменты • Организациям, где работают по Agile и другим методологиям |
Tweek
Минималистичный, но милый планер, который напоминает школьный дневник — в хорошем смысле. За шрифты и дизайн создатели заслужили 5+, а вот с функциональностью всё не так радужно.
Страна и доступность
Латвия. Доступен из РФ, но привязать российскую карту для оплаты подписки не выйдет.
Поддерживаемые платформы
Веб-версия, мобильные приложения для Android, iOS, iPad, десктопные приложения для Windows и MacOS
Ключевые функции
По умолчанию Tweek показывает дела на неделю, но можно переключиться на нужный день или уточнить планы сразу на месяц. Есть синхронизации с календарями от Google и Apple, возможность ставить задачи даже тем, кто не зарегистрирован в сервисе.
Плюсы
- Список дел на всю неделю на одном экране, который удобно распечатать и повесить перед глазами. И такая опция есть 😉
- Приятный глазу контрастный дизайн
- Очень удобен для стандартного to-do листа, когда важен факт выполнения задачи, а не длительность и множество деталей
- Прост и понятен в освоении
- Крутая идея – раздел «Когда-нибудь» для важных дел без чёткого срока
Минусы
- Подзадачи, кастомные цвета тегов, напоминания, повторения – только по подписке. А без этих функций платформа так же удобна, как листочек с расписанием
- Оплата российскими картами заблокирована
- Вид на неделю — конечно, фишка сервиса, но очень ограничивает возможности планирования
- Мало функций для командной работы и практически никаких сложных инструментов типа тайм-трекинга, аналитики или связанных задач
Тарифы
- Бесплатный — один пользователь, календари на день, неделю и месяц, два цвета тегов
- Premium — 5,99 $ в месяц, синхронизации с календарями, поручения, регулярные задачи
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| Tweek | 13 | Средняя оценка — 4,3 | 18 баллов | • Тем, кому нравятся олдскульные планеры • Фрилансерам и работникам с простыми задачами • Малым группам – например, семье или сокурсникам | • Госкомпаниям в РФ • Бизнесу любого масштаба |
EverNote
Зарубежный планер, созданный российским бизнесменом. Заметки, календарь, задачи, шаблоны – всего достаточно для базовых планов и процессов. Правда, пользователи отмечают, что с 2023 года сервис значительно урезал бесплатные возможности и стал более «тяжеловесным».
Страна и доступность
США. Прямую оплату из России не примут, но можно найти другие варианты покупки подписки или пользоваться бесплатными возможностями.
Поддерживаемые платформы
Веб-версия, десктопные версии для MacOS и Windows, приложения для Android и iOS
Ключевые функции
В Evernote удобно вести чек-листы с простыми задачами, календарь планов, сохранять нужные файлы в одноимённой вкладке. Назначать задачи другим тоже можно, но основные функции для совместной работы только в корпоративном тарифе.
Плюсы
- Офлайн-режим с синхронизацией при новом подключении
- ИИ-помощник, который помогает искать записи, расшифровывает встречи, отвечает на дополнительные вопросы по твоим планам
- Транскрибация текста из фото — например, документов, лекций, рецептов
Минусы
- Мало инструментов в бесплатной версии
- Подписку нельзя оплатить напрямую из РФ
- Максимум корпоративных функций, например, вход по SSO, только в самом дорогом тарифе
- Мало инструментов для работы: нет учёта времени, взаимосвязей задач, аналитики и других важных фич
Тарифы
- Free — одно устройство, один пользователь, до пяти проектов, 50 заметок и 20 тегов, до 200 вложений, интеграция с одним календарём
- Starter — 224,91 ₽ в месяц при годовой оплате, синхронизация между тремя устройствами, до 20 проектов и 1000 заметок, ИИ-помощник
- Advanced — 574 ₽ в месяц при оплате за год, безлимит записей, файлов и синхронизаций
- Enterprise — цена по запросу, кастомные настройки, продвинутая техподдержка, логи действий
| Сервис | Место в рейтинге | Отзывы и репутация | Оценка по критериям | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
|---|---|---|---|---|---|
| EverNote | 14 | Средняя оценка — 4,4 | 18 баллов | • Всем, кто ищет несложный планировщик • Небольшим международным командам | • Российским компаниям• Среднему и крупному бизнесу со сложным продуктом • Организациям, где нужны больше рабочих инструментов |
Сравнительная таблица
Детально разобрать онлайн-ежедневники — задача выполнена ✅ Осталось собрать для тебя самые-самые важные особенности. Пусть таблица поможет определиться с выбором того самого планера.
| Сервис | Платформы | Плюсы | Минусы | Стоимость | Кому подойдёт | Кому не подойдёт |
| Weeek | Веб, Windows, MacOS, iOS, Android | Неделя, Месяц, Список, Канбан, Доски, Гант, настройки задач, тайм-трекинг, кастомные фоны, совместная работа, многое бесплатно | Нет тайм-блокинга, часть функций только платно | Бесплатно (до пяти чел.) или от 199 ₽ в мес. / чел. | Фрилансерам, малому и среднему бизнесу, НКО | Тем, кому нужен планер на день и детальное расписание |
| ЛидерТаск | Веб, Windows, MacOS, iOS, Android, расширения, установка на серверы | Планер дня, офлайн, режим фокуса, командная работа | Подзадачи и вложения только по подписке, функции для работы в самом дорогом тарифе, многовато опций для простого планирования | Бесплатно (для одного) или от 349 ₽ в мес. / чел. | ИП, небольшим командам, фанатам тщательного планирования | Организация больше 10 человек и тем, кто ищет более простой ежедневник |
| TickTick | Веб, Windows, MacOS, Linux, iOS, iPadOS, Android, расширения | Календарь, таймлайн, настройки задач, трекер привычек, матрица Эйзенхауэра, стикеры | Сложно оплатить из России, ограничения бесплатного тарифа, иногда тормозит, косяки перевода | Бесплатно (для одного) или 35,99 $ в год (до 29 чел.) | Международным командам, тем, кто ищет ежедневник с фишками для продуктивности | Российскому госсектору, крупному и узкоспециализированному бизнесу |
| Google Календарь | Веб, Windows, MacOS, iOS, Apple Watch, Wear iOS, Android | Почти всё бесплатно, тайм-блокинг, понятность, настройки задач, связь с видеозвонками и почтой | Мало опций для работы команды, подписка Google не оплачивается российскими картами | Бесплатно, от 1190 ₽ в год для физлиц (до пяти чел. в подписке) или от 7 $ за чел. / мес. в бизнес-тарифе | Руководителям, ИП, тем, кто часто участвует во встречах, международным компаниям | Российским госорганизациям, бизнесу с разноплановыми задачами и сложными процессами |
| Shtab | Веб, Windows, MacOS, Linux, iOS, Android, расширения, установка на серверы | Календарь, список, Канбан, Гант, OKR, трекер времени, расчёт стоимости работ | Многовато функций для персонального планирования, делегирование, шаблоны и гостевые доступы только в дорогих подписках | Бесплатно или 152 ₽ за чел. / мес. | Тем, кому важен продвинутый планер, работникам с почасовой оплатой, среднему и крупному бизнесу | Малым командам, НКО |
| Todoist | Веб, Windows, MacOS, iOS, Android, Linux, iPadOS, Apple Watch, Wear OS | Список, доска, календарь, разделы «Сегодня» и «Предстоящее», инбокс для идей, распознавание дат и имён, геймификация | Бесплатно лишь календарь и список, нельзя поделиться календарём, вид рабочего пространства меняется у всех, нет прямой оплаты из РФ | Бесплатно (для одного) или от 5 € в месяц | Международным командам, авторам нескольких разноплановых несложных проектов | Российским госкомпаниям, малому бизнесу, организациям со сложными процессами |
| Any.do | Веб, Windows, MacOS, iOS, iPad, WearOS, Android, расширения | Много параллельных проектов и настроек, совместный доступ, сотни шаблонов, тысячи интеграций, функции с ИИ | Постановка задач другим только платно, нельзя привязать российскую карту, косяки русского перевода | Бесплатно (для одного) или от 4,99 $ в мес. / чел. | Любителям детальных планов, среднему и крупному бизнесу, особенно международному | Российскому госсектору, малым компаниям, поклонникам простых экономичных планеров |
| Яндекс Трекер | Веб, HarmonyOS, iOS, Android | Список, доски, Гант, много настроек задач, синхронизации с другими сервисами Яндекса | Только платно, многовато инструментов для персонального ежедневника, дизайн без кастомизации | От 319 ₽ за мес. / чел. | Российским госкомпаниям, командам с многоэтапными проектами, IT, маркетингу и PR, закупкам | ИП и малому бизнесу, тем, кому важен простой бесплатный вариант |
| Microsoft To Do | Веб, Windows, MacOS, iOS, Android | Максимум опций бесплатно, понятный интерфейс, чек-листы, подзадачи, напоминания, делегирование | Нет других видов отображения, мало инструментов для команд, пакет Microsoft не оплачивается российскими картами | Бесплатно или от 99,99 € за год за Microsoft 365 | Всем, кто ищет доступный базовый планер, фрилансерам, тем, кто уже пользуется продуктами Microsoft | Госкомпаниям в РФ, тем, кому нужны более продвинутые возможности |
| SungularityApp | Веб, Windows, MacOS, iOS, Linux, ОС Аврора, Android | Списки, «Входящие», «Сегодня», «Планы», режим «Фокус», трекер привычек | Календарь, Канбан, чек-листы, назначение задач только в подписке, максимум 10 пользователей даже платно | Бесплатно или от 209 ₽ в мес. / чел. | Тем, кто решает разноплановые задачи, фрилансерам, малому бизнесу | Организация больше 10 человек |
| Timely | Веб, Windows, iOS, Android | Отслеживание времени, автотрекинг, календарь, дашборды, продвинутая аналитика | Бесплатно до 14 дней, англоязычный интерфейс, привязка к тайм-слотам, нет прямой оплаты из России | От 9 $ в мес. / чел. | Работникам с почасовой занятостью, компаниям со строгим контролем трудозатрат, международным командам | Тем, кому нужен базовый ежедневник, российскому госсектору |
| Remember The Milk | Веб, Windows, MacOS, iPad, Apple Watch, Linux, iOS, Android | Смарт-списки, дела на неделю, «Поручено другим», простой интерфейс | Поздадачи, разноцветные теги и другие фишки только платно, почти нет опций для команд, громоздкая база знаний продукта, устаревший дизайн, нельзя оплатить российской картой | Бесплатно или 49,99 $ за год | Всем, кому достаточно простых списков дел и удобно оплачивать иностранные сервисы | Российскому госсектору, среднему и крупному бизнесу, тем, кто работает по методологиям |
| Tweek | Веб, Windows, MacOS, iOS, iPad, Android | Планер на неделю, раздел «Когда-нибудь», теги, напоминания, приятный дизайн | Подзададачи, уведомления, повторения только платно, нет других вариантов отображения, мало функций для совместной работы, прямая оплата из России заблокирована | Бесплатно (для одного) или 5,99 $ в месяц | Фрилансерам, малым группам, любителям олдскульных планеров | Бизнесу любого масштаба, в том числе российскому |
| Evernote | Веб, Windows, MacOS, iOS, Android | Календарь, чек-листы, офлайн, ИИ-помощник, конвертация изображений в текст | Мало возможностей бесплатно, не хватает опций для совместной работы, подписку нельзя купить напрямую из РФ | Бесплатно (для одного) или от 224,91 ₽ в мес. / чел. | Фанатам понятных планировщиков, небольшим международным организациям | Российским госкомпаниям, среднему и крупному бизнесу со сложными проектами и продуктом |
