В наших соцсетях недавно раздался крик души — «Что делать, если лень записывать задачи? Если всё настолько з*****о [достало]?» Этот комментарий породил в коллективе небольшой обмен мнениями: а почему лень записывать задачи, почему мы всё-таки это делаем, как приучить себя вести таск-менеджер (и нужно ли оно вообще).
Почему лень записывать задачи
- Задач не так много. Все удаётся держать в голове, а фиксация занимает по ощущениям больше времени и сил, чем выполнение.
- Записывание задач не повышает качество работы. Ты и так ничего не забываешь, не пропускаешь сроки и твоя продуктивность не страдает.
- Твоя работа завязана на тебе, ты ведёшь ту-ду лист только для себя и чувствуешь, что в этом нет никакого смысла.
- У тебя мало долгосрочных задач — всё получается делать здесь и сейчас.
- Ты забываешь, что задачи были записаны, — и потом забываешь их вычеркнуть. В итоге список дел превращается в бесконечное полотно задачек.
- Задача кажется огромной. Ещё бы, когда записанная задача «Переделать весь сайт» — приступать к таким делам куда сложнее.
- В таск-менеджере (или ежедневнике) накопилось столько задач-висяков, что уже больно на него смотреть и тем более записывать новые задачи.
Короче, лень записывать задачи может быть в том случае, если от этого нет никакого толка. Нет смысла ➡️ нет мотивации ➡️ нет записанных задач. Здесь совет WEEEK — забить и не мучить себя.
Но, возможно, проблема глубже. Если всё действительно настолько з*****о [достало] и ты регулярно прокрастинируешь даже над записыванием задач — возможно, это выгорание. Если подозреваешь подобное — сверься с нашим текстом про выгорание: там описаны самые частые симптомы и причины выгорания и советы по борьбе с ним.
Почему записывать задачи — это кайфушки для твоего мозга
Психологи отдельно изучали вопрос, почему нам нравится записывать задачи и вести ту-ду листы. Они выяснили вот что:
- Ту-ду листы позволяют упорядочить хаос, выстроить структуру и план того, что делать в жизни; дают доказательство, что нам удалось достичь и сделать что-то конкретное за день, неделю, месяц.
- Записывание задач освобождает мозг от параноидального ощущения, что есть какое-то дело, которое надо сделать. Наша голова помнит, что есть задача, — и будет загружена этими мыслями, пока дело не будет выполнено. Это эффект Зейгарник.
- Из следующего пункта вытекает — записанная задача освобождает мозг от ощущения тревожности и разгружает операционку. Пока ты активно обдумываешь задачу, она занимает место — а если записать её в таск-менеджер, это место освободится для новых идей и мыслей. Как следствие — ниже тревожность и лёгкое ощущение наполовину сделанного дела.
- И, вообще, планирование и продумывание того, что будет сделано, немного обманывает голову. Это создаёт ощущение уже сделанного дела — то есть мозг получает такой суррогат результата. А от результата мозгу становится хорошо.
- Записывание задачи провоцирует мысль: «А как к ней подступиться?». И ты начинаешь декомпозировать. А декомпозиция помогает перестать бояться дел, снизить порог входа, построить дорожную карту работы — и начать её делать.
Это только те причины, которые приятно радуют homo sapiens задачи записывающего.
А вот причины, по которым тебе точно необходимо начать записывать задачи:
- Ты постоянно забываешь, что надо сделать.
- У тебя очень много дел, и ты в них путаешься.
- Ты срываешь дедлайны, потом извиняешься, но снова срываешь.
- Другие люди в команде ставят тебе задачи — и им нужно видеть твой график.
- У тебя много больших задач, к которым ты никак не подступишься.
- У тебя много долгих задач, и они беспокоят тебя (или ты про них тоже забываешь).
- Результаты твоей работы влияют на результаты других.
- Руководитель тебя заставляет 🙂
Точно проще перейти к дисциплине записывания задач, когда есть ответственность перед командой. Коллективная ответственность станет дополнительным стимулом начать уже вести список задач. Хотя для себя любимого тоже полезно хотя бы попробовать вести таск-лист. Ну, и планирование больших и небольших целей повышает личную эффективность.
А вот ещё пара советов.
Как приучить себя записывать задачи
- Придумай систему мотивации после закрытия задач. Это особенно важно, если ты работаешь в одиночестве — например, как фрилансер. Просто выбери, чем можешь себя поощрить после закрытых задачек — и активно делай это (кусок шоколадки, перерыв, слова Я молодец, сюрп вина).
- Разберись с задачами-висяками. Если каким-то задачам больше нескольких недель, реши — может, их вообще не нужно делать? В WEEEK есть статус просроченности, который покажет, как давно ты потом-доделываешь эту задачу.
- Регулярно пересматривай свой таск-лист. Проводи повторную декомпозицию или, наоборот, укрупнение задач. Опять же, отлавливай висяки — выкидывай или делегируй их.
- И отдельно про делегирование. Записывай задачу — и сразу думай, а можно ли её кому-то делегировать. И вообще не бойся передавать ответственность. Выработаешь у себя эту привычку и сразу оценишь, насколько классно записывать задачи — так ты не забудешь, что и кому делегируешь. У нас есть чек-лист для делегирования задач, сверься, чтобы оценить свою готовность передавать дела другим.
- Когда записываешь задачу, думай, как именно ты её сделаешь, насколько она важна и что принесёт её выполнение. Порадуй свой мозг приятной имитацией результата — пусть за процессом записывания задачи появится этот «якорь».
- Поставь напоминания, чтобы не забывать вычёркивать задачи в конце дня — или хотя бы в конце недели. Так получится поддерживать дисциплину, плюс получать удовольствие от закрытых списков.
Подписаться