Способы повышения личной эффективности

Как повысить личную эффективность. 8 простых советов

Как стать самым продуктивным среди сотрудников на работе или друзей? Нужно повышать личную эффективность. В статье ты найдешь ответы на вопросы о том, как работать с эффективностью и зачем её повышать.

В соцсетях каждый день нас настигает успешный успех и разговоры о достижениях других людей. И все кругом говорят про личную эффективность — когда ты и карьеру строишь, и личную жизнь налаживаешь, и выглядишь прекрасно. Конечно, нельзя как по волшебству в миг наладить все свои дела, но навести порядок в жизни под силу каждому. Читай наши 8 простых советов для повышения личной эффективности.

Что такое личная эффективность и зачем её повышать

Личная эффективность — это то, насколько быстро и эффективно ты справляешься с задачами. Относится она не только к работе, но и к учебе, спорту, личной жизни и вообще ко всему, за что бы ты не брался. Личная эффективность помогает людям достигать максимальных результатов за минимальное время и с использованием минимальных ресурсов. Чтобы быть эффективным сотрудником на работе и счастливым человеком в обычной жизни, нужно развивать эту способность и прокачивать мозг.

Методы повышения личной эффективности

Изменить образ жизни

Рубрика капитанские советы. Но с них всё начинается. Образ жизни — основа продуктивности. Он складывается из отдыха, питания, активности, вредных привычек.

Высыпайся, и делай это качественно. Засыпать в 3 часа утра и просыпаться в 14 часов дня — это не качественный сон. Старайся ложиться не позже 23 и спать по 7-8 часов в день.

Тоже самое с едой. Если весь день есть шоколадки, нервная и иммунная система взбрыкнут. Старайся питаться сбалансировано и давать организму витамины.

По возможности сократи вредные привычки или откажись от них. Это, конечно, алкоголь и курение. Они убивают нейронные связи в мозге и загрязняют организм, а это влияет на работоспособность.
Добавь физическую активность. Как минимум 30 минут или час в день гуляй. Тренировки один-два раза в неделю — это уже программа максимум.

Ставить достижимые цели

Чтобы достигать, нужно ставить конкретные измеримые цели. Используй для этого метод SMART — простой и рабочий подход для формулировки целей.

SMART расшифровывается, как Specific (конкретная), Measurable (измеримая), Attainable (достижимая), Relevant (значимая) и Timebound (ограниченная по времени) цель

Методика нужна для постановки чётких целей с ясной причиной, которые нужно достичь к конкретному сроку за счёт конкретных усилий.

Например, похудеть к лету — плохая цель. Хорошая цель по системе SMART: похудеть на 5 килограммов (S), чтобы достичь здорового веса в 61 килограмм при росте 160 сантиметров (M) за счёт силовых тренировок три раза в неделю и урезания питания на 250 калорий в день (A), чтобы чувствовать себя здоровым и красивым (R), за 3 месяца до конца июня (T).

Для удобства воспользуйся нашей Базой знаний. Распиши там все свои мысли и сформулируй цели, которые помогут тебе покорить этот мир.

Использовать планирование

Планирование также играет важную роль в личной эффективности.

Для определения важности задач используй матрицу Эйзенхауэра: подели задачи на важные, срочные, неважные и несрочные.

Так ты выберешь главное, ничего не потеряешь и не запутаешься. Ещё планирование поможет удержать мотивацию и подарит чувство удовлетворение, что ты молодец и выполнил планы.

Таск-менеджер WEEEK поможет планировать задачи. А если у тебя будут проблемы с концентрацией, используй помодоро-таймер или включи медитацию.

Соблюдать Work-life Balance

Соблюдай баланс между работой и обычной жизнью. Если ты будешь работать 24/7 без отдыха и других занятий, дни станут менее продуктивными. Ты просто выгоришь и не сможешь делать вообще ничего.

Позаботься о себе. Определи для себя правила, которые будут возвращать тебя в тонус. Например: один день в неделю я не использую компьютер и телефон, а занимаюсь собой, домашними делами и общаюсь с друзьями. Это помогает не забывать об жизни без работы и учёбы.

Можешь завести привычку каждый день заниматься йогой или читать 30 страниц любимой книжки — всё, что доставляет тебе удовольствие, подойдёт!

Развивать эмоциональный интеллект

Эмоциональный интеллект также полезно развивать. Из-за высоких нагрузок на работе, стресса и злости развиваются депрессия и апатия. Учись распознавать эмоции и управлять ими. Если тебе тяжело справляться с эмоциями самостоятельно, попробуй медитации.

Делать цифровой детокс

Отследи, сколько времени в день проводишь за смартфоном и компьютером. Умные устройства сами могут присылать отчёт так часто, как скажешь. Для фокусировки на задачах включай режим «Не беспокоить», чтобы не отвлекаться на сообщения. А ещё проводи хотя бы один день в неделю не за компьютером.

Цифровой детокс — это убирать телефон подальше, не открывать соцсети, не реагировать на сообщения. Это контролировать себя, когда рука тянется полистать рилзы. Это проводить время вне экранов: за прогулками, настольными играми, в театре, среди людей.

Например, я включила себе контроль на социальные сети — больше часа в день я не могу в них проводить. Когда проходит час, доступ к соцсетям закрывается. Это очень помогает оставаться в реальном мире, но в тоже время, следить за любимыми блоггерами или друзьями.

Практиковать правильную многозадачность

Учись правильной многозадачности. Конечно, иногда бывает так, что ты можешь выполнять несколько дел одновременно, но будут ли они сделаны хорошо?

Многозадачность — это про многоразовое и быстрое переключение с задачи на задачу.

Поэтому учись фокусироваться сначала на одной задаче, а потом переходи к другой. Так, ты не будешь перегружать свой мозг, но всё ещё останешься в режиме мультизадачности. Кстати, когда выполняешь какие-то механические задачи, можно слушать подкасты. У «Потом доделаю» как раз вышел новый выпуск. Рекомендуем послушать.

Вбирать новый опыт

Новые книги, фильмы, знакомства дадут тебе объём опыта. Ходи на выставки, в театры, занимайся нетворкингом, заведи новое хобби, почаще гуляй, изучай новые маршруты и путешествуй. Всё это будет давать пищу мозгу и развивать его.