Как повысить личную эффективность

Если ты заходишь утром в социальные сети и видишь успешный успех или слушаешь разговоры друзей, которые постоянно чего-то достигают, то статья для тебя. Наш мир трансформировался, а вместе с ним и личная эффективность людей. Сейчас уже нельзя праздно выполнять рабочие задачи или, наоборот, засиживаться на работе допоздна. Нужно заботиться о себе и своем мозге. Но что же относится к личной эффективности, зачем и как её повышать? Сейчас расскажу. 

Что такое личная эффективность и зачем её повышать

Личная эффективность — это то, насколько быстро и эффективно ты справляешься с задачами. Относится она не только к работе, но и к учебе, спорту, личной жизни и вообще ко всему, за что бы ты не брался. Личная эффективность помогает людям достигать максимальных результатов за минимальное время и с использованием минимальных ресурсов. Чтобы быть эффективным сотрудником на работе и счастливым человеком в обычной жизни, нужно развивать эту способность и прокачивать свой мозг. 

Методы повышения личной эффективност

Образ жизни

Как бы банально это не звучало, но образ жизни — основа продуктивности. Если ты засыпаешь в 3 часа утра, а просыпаешься в 14, то твой мозг и организм тратит двойные ресурсы для того, чтобы поддерживать тебя в тонусе. Так и до выгорания недалеко. Старайся ложиться не позже 23 и спать по 7-8 часов в день. 

Тоже самое с перекусами. Старайся питаться сбалансировано. Если весь день перекусывать снеками или шоколадками, твоя нервная и иммунная система дадут сбой, появится расфокус и задачи растянутся на недели. Давай своему организму все необходимые витамины. Если работаешь в офисе, готовь еду дома и бери с собой. Так ты всегда будешь в строю. 
По возможности, перестань употреблять алкоголь и табак. Они убивают нейронные связи в мозге и загрязняют организм. Это также влияет на твою работоспособность. 

Цели

Чтобы достигать чего-то, нужно ставить себе конкретные измеримые цели. Можешь использовать для этого подход SMART. Самый простой и понятный подход для формулировки целей. 

SMART расшифровывается, как Specific (конкретная), Measurable (измеримая), Attainable (достижимая), Relevant (значимая) и Timebound (ограниченная по времени) цель. Например, моя цель с использованием SMART подхода будет выглядеть так:  написать 15 статей в блог WEEEK на тему PR-инструментов к 31 августа. 

При постановке целей ориентируйся на свою загруженность, свои навыки и ближайшие планы. Распиши, чего вы хочешь достичь в ближайший месяц, а чего — в ближайший год. Это поможет выстроить твой личный вектор развития. 
Для удобства воспользуйся нашей Базой знаний. Распиши там все свои мысли и сформулируй цели, которые помогут тебе покорить этот мир. 

Планирование

Планирование также играет важную роль в твоей эффективности. Распределяй задачи по приоритетности в течение дня, недели и месяца. Можешь воспользоваться матрицей Эйзенхауэра: подели все задачи на важные, срочные, неважные и несрочные. Так, ты поймешь, с чего стоит начать в первую очередь, ничего не потеряешь и поймешь, нужно ли как-то корректировать свой план по достижению целей. Кроме того, планирование поможет тебе не терять мотивацию, ведь когда выполняешь важные и тяжелые задачи, чувствуешь удовлетворение. Таск-менеджер WEEEK поможет тебе планировать задачи. А если у тебя будут проблемы с концентрацией, используй помодоро-таймер или включи медитацию. 

Work-life Balance

Соблюдай баланс между работой и обычной жизнью. Всегда будут проекты и задачи, которые нужно сделать срочно. Однако, если ты будешь работать 24/7, твои дни станут менее продуктивными. Ты просто выгоришь и не сможешь делать вообще ничего. 

Позаботься о себе. Определи для себя правила, которые будут возвращать тебя в тонус. Например: один день в неделю я не использую компьютер и телефон, а занимаюсь собой, домашними делами и общаюсь с друзьями. Это помогает не забывать об обычной жизни без работы и учёбы.

Можешь завести привычку каждый день заниматься йогой или читать 30 страниц любимой книжки — всё, что доставляет тебе удовольствие, подойдёт!

Эмоциональный интеллект 

Эмоциональный интеллект также надо постоянно развивать. Из-за высоких нагрузок на работе, стресса и злости развиваются депрессия и апатия. Нужно учится распознавать свои эмоции и управлять ими. Если тебе тяжело справляться с эмоциями самостоятельно, попробуй медитациями. 

Управление digital-миром

Сегодня люди потребляют огромное количество информации и оторваться от компьютера или телефона всё сложнее. Учись регулировать время, которое ты проводишь в гаджетах. Когда тебе нужно сконцентрировать внимание на задаче, включай режим «Не беспокоить» на телефоне. А если боишься пропустить важное письмо или звонок, настрой фокусировку, чтобы от некоторых контактов или приложений уведомления можно было получать. Но я бы посоветовала отключаться от диджитал мира совсем хотя бы на некоторое время.

Не бойся что-то упустить, ведь все звонки ты найдешь в пропущенных, а сообщения можно будет прочитать позже. Также ты можешь в настройках телефона отрегулировать время, которое ты тратишь на приложения. Например, я включила себе контроль на социальные сети — больше часа в день я не могу в них проводить. Когда проходит час, доступ к соцсетям закрывается и у меня нет возможности войти туда. Это очень помогает оставаться в реальном мире, но в тоже время, следить за любимыми блоггерами или друзьями.  

Многозадачность 

Учись правильной многозадачности. Конечно, иногда бывает так, что ты можешь выполнять несколько дел одновременно, но будут ли они сделаны хорошо?

Многозадачность — это про многоразовое и быстрое переключение с задачи на задачу. Поэтому учись фокусироваться сначала на одной задаче, а потом переходи к другой. Так, ты не будешь перегружать свой мозг, но всё ещё останешься в режиме мультизадачности. Кстати, когда выполняешь какие-то механические задачи, можно слушать подкасты. У «Потом доделаю» как раз вышел новый выпуск. Рекомендуем послушать. 

Новый опыт

Не забывай про то, что чтение книг для работы или учебы не даёт тебе тот объём нового опыта, который ты можешь получить из других источников. Ходи на выставки, в театры, занимайся нетворкингом, заведи себе новое хобби, почаще гуляй, изучай новые маршруты и путешествуй. Всё это будет давать пищу твоему мозгу и развивать его 

Надеюсь, благодаря этим советам и методам ты станешь самым эффективным сотрудником в компании и самым продуктивным среди своих друзей.