Кто такой Project-менеджер
Сначала первое слово — проект.
Проект — сущность с шестью переменными: сроки, ресурсы, содержание, выгода, риски, команда.
А проектный менеджмент — это управление переменными проекта от начала и до конца для получения результата. В управление проектом входит: планирование, руководство ресурсами, контроль рисков, анализ результатов.
Ну а Project-менеджер — главный игрок на поле проекта, который следит за этими переменными. Он не исполнитель задач, а тимлидер, который умеет мотивировать команду, решать проблемы и принимать важные решения.
Это сложная профессия, которая требует постоянного обучения. А работодатели готовы платить хорошие деньги менеджерам, которые умело управляют процессами.
Рассказываем, как прогрессировать в учёбе. Метод подойдёт и для обучения с нуля, и для действующих менеджеров, которые собираются осваивать новые методологии.
Способы и инструменты отслеживания прогресса в обучении Project-менеджера
Использование ключевых показателей эффективности — KPI
Есть пять показателей эффективности:
- Оценка знаний. Это важный показатель прогресса в учёбе, который показывает, насколько менеджер вникает в обучение и справляется с ним. Понять ценность этих знаний можно на практике — в реальном проекте или на пет-проектах.
📌 Узнать, какие бывают пет-проекты у проджекта, можешь из нашего текста про управление проектами в разделе «Практика».
- Время, затраченное на учёбу — чем больше времени уделяется обучению, тем больше шансов на успех.
- Количество изученного материала. Пропорция схожа: больше знаний = больше умений.
- Успеваемость и усвоение материала. Если менеджер отлично понимает материал, то может применять знания на практике. Это можно понять при сдаче домашних работ, если обучаешься на курсе.
- Уровень мотивации. Штука абстрактная, но наличие мотивации к продолжению учёбы говорит о прогрессе — значит, ты успеваешь по четырём другим метрикам.
Оценить эти метрики можно по обратной связи.
Значение обратной связи
При обучении на курсе обратную связь дают менторы, преподаватели, другие ученики по домашним заданиям. Им можно задавать вопросы и вне домашек. В пет или реальном проекте другой менеджер может провести ревью и дать обратную связь.
Коммьюнити проджектов в России довольно открытое и сплочённое — так что обратиться к практику-менеджеру может и нынешний ученик, и вчерашний студент, и действующий проджект.
💡 При любом раскладе лучше составить план разговора, подготовить вопросы, а потом зафиксировать результаты.
Инструменты
Основной инструмент — цифровой помощник. Таск-менеджер или планировщик. Он поможет планировать занятия, собирать в одном месте полезные материалы и ссылки, визуализировать план обучения и отслеживать прогресс — и практиковаться в проектном управлении.
❗ Одна из компетенций проектного менеджера — настраивать цифровое рабочее пространство и управлять им: оцифровывать процессы, отслеживать статусы и задачи, контролировать дедлайны. Привить себе такую привычку лучше в начале пути.
Ниже покажем, как выстроить обучение и настроить под себя рабочее пространство в нашем сервисе.
Метрики успеха в процессе обучения
Виды метрик:
- оценки за тесты и экзамены
- результаты практических заданий
- обратная связь
- результаты работы над кейсами
- опросы, викторины, наблюдения, аналитика
Тесты и экзамены, результаты практических заданий — это доступно на курсах. Обратную связь можно получить на ревью, консультациях или в личном общении с проджектами-коллегами по рынку. А вот результаты работы над кейсами — это про реализацию усвоенных навыков, здесь всё только в твоих руках.
Мониторинг обучения Project-менеджера
Вот, на что стоит периодически смотреть:
- Время, которое ты тратишь на обучение. Если ты начинаешь меньше учиться и пропускаешь запланированные занятия, то прогресс может просесть.
- Количество материалов. Если недочитанные книги, забытые вкладки с полезными материалами и ссылки на вебинары копятся и не используются, что-то идёт не так.
- Результат от практики. Если новые знания помогают тебе и команде оптимизировать работу, то обучение приносит плоды. Если ты не применяешь усвоенные материалы, то толку от обучения нет.
Если что-то из этого не клеится, имеет смысл пересмотреть расписание учёбы и свободного времени, которое ты посвящаешь ей.
Возможно, стоит раскидать запланированные к прочтению книги и ссылки по дням недели и дать себе клятву прочитать их по порядку. Или подумать, что мешает учиться — может, появилось новое хобби? Это классно, но надо постараться найти в расписание время и на учёбу — пусть всего 15 минут в день.
Как обучаться на Project-менеджера с помощью WEEEK
Спланируем обучение на досках. Будь то курс или самообучение, ты точно будешь двигаться по темам. Например: основы проектного менеджмента, виды проектов, управление рисками, командой, софт-скиллы для проджекта. На их основе и построим план обучения.
В доске сделаем колонки: План, Учу, Пройдено. В первой — темы, во второй то, что сейчас в изучении, в последней будем складывать пройденный материал.
В первой колонке формируем план по темам — создаём карточки задачи.
К каждой карточке добавляем подзадачи — это могут быть лекции, задания, которые надо сделать, и материалы на изучение.
Когда перейдёшь к первой задачу — к первому разделу темы — открывай подзадачу. Определи её на доске в колонку «Учу».
Ссылки на лекции, которые собираешься изучать, добавляй с помощью кастомного поля, в комментарии или описание задачи.
По каждому разделу и теме тебе будут попадаться полезные материалы. Чтобы не потерять, прикрепляй их к задаче файлом.
❗ А ещё мы настоятельно рекомендуем с первого дня обучения собирать все полезные материалы в Базе знаний. Там можно писать конспекты и сразу вставлять картинки, фото, видео, кодовые вставки.
Книги, которые ты планируешь прочитать или купить, лучше собирать на доске. Так сможешь визуализировать порядок прочтения и отслеживать прогресс. Внутрь на карточки задач файлами можешь цеплять скачанные книги.
Как отслеживать метрики прогресса в обучении с помощью WEEEK
Оценивай количество закрытых задач. Количество подзадач указано на каждой задаче, и там есть шкала прогресса. А общий прогресс проекта можешь увидеть в разделе «Все проекты».
Засекай время на обучение с помощью таймера на задаче. Садишься за учёбу — запускай таймер. Это поможет заниматься достаточно долго, но и не переучиться. С помощью поля в задаче «Оценка времени» ты можешь заранее определить, сколько будешь учиться.
Помечай сложные темы с помощью тегов. Этот дополнительный маркер привлечёт твоё внимание и напомнит, что надо бы вернуться и повторить задание. Тегами можно также помечать домашнее задание — чтобы не забыть его сделать.
Советы от WEEEK
- Сразу отмечай пройденное. Это помогает избежать хлама в задачах. А ещё очень приятно видеть результаты и отслеживать прогресс.
- Делу — время, но и потехе тоже время. Составляй расписание — назначай задачкам даты, ставь им оценку времени. Это позволит распределить нагрузку и выделить время, свободное от слов «учёба», «прогресс», «сдать».
Главное про обучение
- Проектный менеджмент — это управление проектами от начала и до конца с целью достижения результатов.
- Project-менеджер — мозг проекта, он координирует работу всех участников, следит за дедлайнами и распределением бюджета.
- Способы отслеживания прогресса в обучении: обратная связь и KPI, + ряд инструментов, которые помогают освоить управление проектами.
- Отследить прогресс наглядно помогут фичи в таск-менеджерах — например, диаграмма Ганта или доски.
- Метрики успеха помогают оценить процесс учёбы и определить слабые места.
- Мониторинг включает в себя анализ успеваемости, оценку практических навыков и сбор обратной связи. Нужен для оценки обучения и определения областей, где можно прокачать скилы обучающихся.
Подписаться