WEEEK
WEEEK — платформа для работы с проектами. Это своего рода комбинация Trello, Notion, Jira, Asana и Confluence, потому что включает пять сервисов: для ведения задач, управления командой, ведения документации, аналитики и ведения продаж в собственной CRM.
С каждым обновлением в таск-трекере появляется больше полезных фич для разработчиков. Входит в реестр российского ПО, все сервера находятся в России.
Платформы: веб-приложения, десктоп-приложения на macOS и Windows, приложения на iOS и Android.
Фичи для разработчиков
- Классические Канбан-доски и доски-спринты
- Пять видов отображения задач: Канбан, список, календари на неделю и месяц, диаграмма Ганта
- На досках есть WIP-лимиты, колонки можно покрасить в разные цвета
- Автоматизации в колонках — можно настроить автоматическое завершение, перенос и передачу задач исполнителям
- Статусы просроченности у задач
- Комментарии к каждой задачи с возможностью упомянуть внутренний документ или пользователя. Есть ответы на комментарии
- Для детализации есть подзадачи, теги, девять видов кастомных полей, маркеры приоритетов и возможность установить тип задачи
- Оценка времени задачи и трекинг фактически затраченного времени через таймер
- Можно группировать проекты в папки и портфели
- Разные уровни приватности задач, досок, проектов, документов и воронок
- Детализированная аналитика по сотрудникам и по проектам
- Встроенный искусственный интеллект — онлайн-помощница Вика и WEEEK-GPT
- Интеграция со множеством сервисов — Google Docs и Sheets, Figma, Miro, GitHub, Bitbucket, GitLab, а также с CI/CD системами, например, Jenkins. С помощью API можно создать собственные интеграции
- Собственная База знаний для структурированного хранения документов. Её можно организовать внутри проекта в таск-менеджере, а можно в отдельном сервисе База знаний — в виде древовидной структуры
- Документацией можно делиться с незарегистрированными пользователями
- Импорт из Trello, Notion, Asana и Jira
- Есть шаблоны проектов под разработку и работы по методам Scrum и Kanban
Недостатки
- Специальные доски под бэклог пока в разработке
- Нет доски в доске — а это удобная фича для разрабов
- Автоматизаций на досках всё же недостаточно
Тарифы
- Бесплатный тариф доступен командам до пяти участников — с лимитом на 7 проектов, 10 досок на проект, 100 документов в Базе Знаний и 3 воронки в CRM
- Тариф Lite снимает часть ограничений и подходит для небольших команд, начинается от 199 ₽ в месяц за пользователя
- Тариф Pro обойдётся в 399 ₽ в месяц за пользователя, а для крупных компаний есть план Business от 450 ₽ в месяц за пользователя
Kaiten
Ещё один хороший инструмент для разработчиков и российский таск-трекер. Позиционирует себя как аналог Trello, но возможностей тут явно больше. Этот таск-трекер с фокусом на Kanban и Scrum-методологии — для этого здесь много функций.
Фичи для разработчиков
- Готовые Scrum и Канбан-доски с настроенными колонками под бэклог. Есть доски с делением задач на разные классы (срочно, к дате и стандартного приоритета) и доска в доске
- WIP-лимиты, мощная автоматизация, информирование о застоявшихся задачах
- Таймлайн для построения дорожной карты и ресурсное планирование
- Можно спроектировать продукт с помощью User Story map — отдельного модуля для создания пользовательских историй
- Инструменты для автоматизации — например, аналитика проблемных мест в задачах, контроль загрузки сотрудников и прогнозирование сроков
- Трекинг времени задач с оценкой
- Возможность заблокировать задачу
- Удобные чек-листы, чтобы следить за сроками и прогрессом выполнения задач
- Расширенная аналитика — диаграмма сгорания задач, график скорости команды, накопительная диаграмма потока, контрольный график, спектральная диаграмма. Море отчётов и визуализаций
- Собственные документы
- Много нужных интеграций — с Webhooks, GitHub, GitLab, Slack, Telegram, Tilda и другими. Есть открытый API
- Шаблоны проектов и готовых рабочих пространств для разработчиков
Недостатки
- Снижается скорость работы по мере пополнения базы данных
- Довольно высокий порог входа — нужно время, чтобы разобраться с интерфейсом
Тарифы
Есть бесплатный тариф для небольших команд, но с урезанными возможностями. За план Standard с бесплатным выбором дополнительных двух моделей придётся заплатить от 420 ₽ за пользователя в месяц. Платные тарифы можно бесплатно протестировать в течение 14 дней, чтобы определиться с выбором.
Shtab
Да-да, и Shtab тоже напоминает Trello. С продуктом компании Atlassian их объединяет схожая логика организации карточек задач. Но в Shtab есть свои фичи, которых нет в австралийском брате. Сервис может не подойти крупным компаниям, и для разработки тут довольно мало возможностей. Смотрим!
Фичи для разработчиков
- Можно работать с проектом в виде Канбан-доски, календаря, списка, диаграммы Ганта, таймлайна
- Рабочее пространство можно отобразить в виде матрицы Эйзенхауэра — это точно оценят разработчики
- В задачах можно проставить сроки, участников, статус, приоритет, длительность выполнения, метки, код, добавить свои поля. Также задачу можно разбить по подзадачам и сделать чек-листы
- Карточки разделены по типам: для встреч, документов, работы с текстом, отчёта
- Детализированные и гибкие отчёты и сводная аналитика
- Множество инструментов для совместной работы членов команды
- Новостная лента (фид), из которой можно узнавать изменения по задачам
- Инструменты для работы с исполнителями: можно назначать цену в час и рассчитывать оплату, а также контролировать процесс выполнения задач (Большой брат следит за тобой)
- Pomodoro-таймер, чтобы сконцентрироваться на задаче
- Интеграция с Telegram-ботом. Бот создаёт задачи из чата, присылает новости и статистику, напоминает о дедлайнах. С ним можно отвечать на комментарии по задаче прямо из телеги. При этом работает он как с отдельным пользователем, так и с чатом проекта
- Импорт данных из Jira, Trello и Asana
Недостатки
- Нет бэклога, спринта, WIP-лимитов
- Ограниченный размер загружаемых файлов в облако. На команду максимум 50 гб
- Нет автоматизации в работе с карточками и шаблонами проектов
- Не всегда стабильная работа системы
Тарифы
Есть бесплатная версия для команд до пяти человек. Дальше тариф Start выйдет в 125 ₽ за участника в месяц при оплате за год, базовый план обойдётся в 260 ₽ за пользователя, Pro — 390 ₽ за пользователя в месяц при оплате за год. Есть бесплатный триал на 14 дней.
YouGile
Не поверишь, но и YouGile тоже напоминает Trello. Как и в иностранном таск-трекере, для каждого проекта создается доска с задачами в виде карточек. Однако этот трекер подойдёт небольшим командам — для компаний покрупнее может не хватить инструментов по типу расширенной автоматизации.
Фичи для разработчиков
- Диаграмма Ганта и Agile-доска, но без WIP-лимитов
- Можно создавать кастомные атрибуты для классификации задач. Для пользователей готовые стикеры («спринт», «аналитика», «трафик», «этапы», «CRM», «дедлайн», «тайм-трекер») и возможность создать свои
- В задачах можно делать подзадачи, а для классификации размечать их стикерами
- Задачи в YouGile можно продублировать и связать. При этом это будут разные задачи с разным описанием, чек-листом и чатом
- Доступны отчёты, которые можно выгружать в Excel
- Зеркальные колонки, с помощью которых можно задачи из родительской колонки переносить в другие
- Ещё полезная фича «Сводки» — колонки, в которые при помощи сортировки и фильтрации можно вывести задачи из всех проектов и досок по определённым критериям. Например, по статусу просроченности
- Инструменты автоматизации — шаблоны задач и передача задач
- Задачи в виде чатов — одна из фишек сервиса. Коммуникация идёт внутри каждой задачи, и команде не нужен дополнительный мессенджер для общения. Внутри есть функция записи экранов, что упрощает объяснение
- Гибкая система прав для пользователей, больше 100 опций для точной настройки ролей: по доскам, задачам, уровням и так далее
- Интеграция с почтой и Google-календарём
Недостатки
- Нет WIP-лимитов
- Ограничение для загрузки файлов в облачную версию в 50 Мб
Тарифы
Бесплатно для 10 пользователей — и никаких ограничений по функциям. Платный тариф начинается с 11 участника команды — 396 ₽ в месяц за пользователя при оплате за год. Есть коробочная версия, стоит 695 ₽ за пользователя при оплате за год.
Аспро.Agile
Аспро.Agile — российский аналог ClickUp со схожими функциями и простым интерфейсом, который создан специально для работы по Agile на базе Аспро. Функции трекера ориентированы на средние и крупные компании. Входит в реестр российского ПО.
Фичи для разработчиков
- Проект можно создать в виде бэклога, спринта, эпика, Scrum-доски, списка задач и диаграммы Ганта
- WIP-лимиты
- В сайд-панели спринта отображаются бэклог, процент выполненных задач, суммарная оценка трудозатрат и журнал изменений
- Конструктор ретроспективы, который установлен в систему по умолчанию, можно открыть прямо из доски или бэклога проекта
- Задачи автоматически объединяются с помощью тегов и категорий
- Отчёты по задачам, сотрудникам, затраченному времени. При работе со спринтами Аспро.Agile автоматически генерирует журнал с логами по изменениям в задачах со статусом «Принято»
- Тайм-трекер, с помощью которого можно отслеживать скорость реализации проекта
- Автоматизированы некоторые рабочие процессы: изменение значения полей в задаче, отправка комментариев и уведомлений, отправка вебхуков на указанный URL-адрес, архивация
- Встроенный корпоративный чат, где можно делиться файлами и обращаться к коллегам через @
- Инструменты для создания внутренней базы знаний
- Интеграция с GitLab и Bitbucket
- Импорт задач из Jira и Trello
Недостатки
- Отсутствие важных функций в бесплатном тарифе и в плане «Стандарт»
- Слабые возможности интеграции со сторонними сервисами. Если какой-то функции в Аспро.Agile будет не хватать, то, возможно, извне её тоже не получить
- Нет встроенного календаря, чтобы раскидать задачи по дням недели
- Диаграмма Ганта присутствует лишь как одна из разновидностей отчётов
Тарифы
Бесплатная версия доступна первым трём пользователям с урезанными функциями. Для команды от 4 до 10 пользователей доступен план «Стандарт» за 1990 ₽ в месяц. А чтобы воспользоваться всеми прелестями таск-трекера, стоит приобрести план «Про» за 5090 ₽ в месяц за 30 пользователей. Есть тариф «Премиум» для команд больше 50 человек, где есть вебхуки. Стоимость рассчитывается по запросу.
Jira
Jira в основном используется для гибкого управления проектами и разработки программного обеспечения. И это неудивительно, ведь таск-трекер изначально был создан специально для разработчиков. Он помогает командам эффективно планировать, отслеживать и выпускать итерации программного обеспечения с помощью фреймворков Scrum и Канбан.
Фичи для разработчиков
- Инструменты гибкого планирования: спринты, эпики, истории и бэклоги
- Комплексные дорожные карты, Канбан-доски с WIP-лимитами и дашборды
- Задачи в Jira имеют разветвлённую систему, они содержат подзадачи, отражают истории, входящие в эпик более высокого уровня, или связаны с другими задачами
- Умная система отслеживания багов и задач. Под баги можно создавать отдельные задачи, назначать приоритеты и отслеживать их решение
- Можно создавать пользовательские сценарии разработки, которые описывают этапы и требования к проекту
- Удобные инструменты для отслеживания — доски проекта, управление заданиями и зависимостями, отслеживание целей
- Просмотр общих дат релиза для всей команды, которая работает над проектом
- Автоматизация выполнения задач, процедур и рабочих процессов. Настраивается с помощью трёх компонентов: триггеры, которые запускают правило; условия, которые уточняют правило; действия, которые выполняют задания
- Более десятка готовых Agile-отчётов, а также готовых шаблонов проекта
- Встроенные инструменты отслеживания времени
- Более 3000 интеграций!
Недостатки
- Может работать медленно с большими проектами
- Множество сложных функций
- Нет инструмента для внутреннего общения участников команды
- Дорогой для небольших команд
- Официально Jira ушёл из России
Тарифы
Использовать Jira бесплатно могут команды до 10 человек с ограничениями. Платные версии представлены в двух видах: Standart $7.16 за пользователя в месяц и Premium $12.48. Для крупных компаний есть тарифы Enterprise с расширенной аналитикой, масштабированием и безопасностью. Они обойдутся от $21500 до $37500 в год за 201–300 пользователей.
Wrike
Облачный инструмент Wrike известен своей гибкостью в управлении проектами, задачами и командами. Он предлагает продвинутую диаграмму Ганта, настраиваемые рабочие процессы и совместную работу в режиме реального времени.
Фичи для разработчиков
- Гибкое планирование: спринты, бэклоги, пользовательские истории
- Задачи можно просматривать в виде списков, доски Канбан (без WIP-лимитов) и диаграммы Ганта. Диаграммы Ганта красочные, хоть и немного сложноваты для пользователей
- Функция планирования дорожной карты
- Расширенная и гибкая аналитика. Есть несколько шаблонов отчётов в дополнение к информационным панелям
- Общие календари для команд
- Отслеживание времени
- Мощная автоматизация, которая упростит работу с самыми распространёнными рабочими процессами
- Распределение ресурсов и управление ими с отслеживанием рабочей нагрузки каждого участника
- Можно устанавливать интерактивные временные рамки проекта, зависимости и вехи, используя свои интерактивные диаграммы Ганта
- Гибкая настройка отображения проектом (группировка задач в папки, проекты и подзадачи)
- В письмах можно заменить логотип Wrike на лого своей компании
- Интеграции с более чем 400 сторонними приложениями — например, с Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive, Gmail, Jira, Slack
Недостатки
- Нет параметров фильтрации, неограниченного хранилища, настройки пользовательского интерфейса и WIP-лимитов
- Автоматизация и интеграция ограничены на всех тарифах
- Дорого
Тарифы
Есть бесплатный тариф с ограниченным набором функций. Платные тарифы делятся на командный ($9.8 в месяц за пользователя) и бизнес ($24.8 за пользователя). Для крупных компаний доступны два тарифа, стоимость которых рассчитываются индивидуально.
Monday
Monday — универсальная рабочая система, которая позволяет разработчикам планировать, организовывать и отслеживать совместную работу. Здесь есть и настраиваемые шаблоны, и интеграции для оптимизированного управления проектами.
Фичи для разработчиков
- Есть планирование спринта, бэклоги продукта и спринта, комплексные дорожные карты, возможность установить WIP-лимиты и спланировать эпики
- Разнообразные виды отображения проекта с гибкими настройками: Канбан-доска, диаграмма Ганта, диаграмма, галерея файлов, календарь, таблица. С помощью WorkForms можно создать свой вид отображения.
- Множество виджетов — например, батарейка, которая показывает ход выполнения задачи в реальном времени, либо трекер дорожной карты
- Доска спринта создана с учётом гибкой разработки. На ней указаны временная шкала, цели и активность. Для отслеживания прогресса спринта доступны диаграмма выгорания и журнал активности. Если не хватает инструментов, можно обратиться в магазин виджетов
- Связь доски спринта с доской эпиков
- Есть шаблон для бэклога. Отлеживаются множественные параметры: функции и улучшения, техническая задолженность, ошибки, исследования, проблемы UX
- Мощные инструменты отчётности и аналитики
- Более 200 вариантов готовых автоматизаций, которые работают в задачах, с бэклогом или спринтами
- Функция живого чата, в котором легко отслеживать ошибки. Есть даже единая зона для размещения ошибок, чтобы вся команда могла исправить их по мере необходимости
- Помимо ошибок, программистам нужно отслеживать и инциденты. Здесь есть специальная доска для записи, просмотра и управления ими
- Отслеживание времени при работе с проектами
- Множество шаблонов для работы
- Интеграция с 200+ приложениями
Недостатки
- Сплошные пэйволлы: автоматизация, виды отображения и интеграции ограничены на разных уровнях подписки, большинство функций администрирования находятся в плане Enterprise, отслеживание времени доступно только в учетной записи Pro
- Очень дорого, для использования всех инструментов придётся много платить
Тарифы
Бесплатный тариф для команд из двух человек с урезанными функциями. Тарифы «Базовый», «Стандарт» и Pro стоят $9, $12, $19 за пользователя в месяц соответственно. Тариф «Корпоративный» рассчитывается индивидуально для компаний.
Asana
Asana — сильнейший инструмент управления проектами. Он позволяет командам организовывать задачи, отслеживать прогресс, устанавливать сроки и эффективно сотрудничать. Разработчики любят этот таск-трекер за множество полезных функций и гибкость.
Фичи для разработчиков
- Просмотр задач в формате списка, Канбан-досок, календаря или таймлайна
- Есть Канбан с WIP-лимитами
- Можно создавать эпики, бэклоги, истории и спринты самостоятельно или с помощью шаблонов
- Эпики создаются в портфеле проектов. Это помогает группировать связанные проекты и отслеживать их вместе, анализировать состояние эпика с одного взгляда, просматривать обновления статусов в реальном времени
- Спринты в Asana максимально простые и удобные. В плане спринта отображается всё, что нужно: прогресс выполнения задач, участники, быстрое информирование как отдельного участника, так и всех членов команды. Для отслеживания расписания спринтов в Asana есть Timeline. После спринта можно сделать его ретроспективу
- Недавно появились три функции на базе ИИ: управляемые интеллектуальные поля, интеллектуальный редактор и интеллектуальные сводки
- Функции совместной работы — комментирование, обмен файлами и командный почтовый ящик
- Удобное управление рабочей нагрузкой команды
- Для еженедельных стендапов участники проекта могут использовать функцию «Мои задачи». Она позволяет следить, какую работу кто выполнил, что находится в производстве, а что не продвигается
- Готовые настраиваемые шаблоны проектов
- Режим фокусировки
- Более 300 интеграций с другими серверами, включая Google Drive, Slack, Microsoft Teams и многое другое
- Одно из лучших мобильных приложений среди таск-менеджеров
Недостатки
- Платные тарифы начинаются от $10.99 в месяц за пользователя, что может быть накладно для маленьких и средних команд
- Инструментов в бесплатной версии может не хватить разработчикам
- Компания американская, поэтому с оплатой могут возникнуть трудности
Тарифы
Специально для частных лиц и небольших групп есть бесплатная версия с ограничениями — однако разработчиков эта версия вряд ли удовлетворит. Им следует обратить внимание на тариф Starter, который начинается от $10.99 в месяц за пользователя. Для компаний, которые хотят пользоваться всеми прелестями трекера, в Asana есть тариф Advanced. Он начинается от $24.99 за пользователя в месяц. Для крупных компаний есть два тарифа, которые рассчитываются индивидуально.
ClickUp
ClickUp — комплексный таск-трекер для управления задачами, планирования проектов, постановки целей и совместной работы. Гибкий интерфейс и много функций для разработки программного обеспечения делают его подходящим инструментом для разработчиков.
Фичи для разработчиков
- Широкий выбор отображения рабочего пространства в виде списка, диаграммы Ганта, календаря, доски, таблицы, whiteboard или диаграммы связей
- Есть спринты, бэклоги, Канбан с WIP-лимитами, эпики, пользовательские истории. Всё есть!
- Спринты можно создавать самостоятельно либо используя огромное количество шаблонов. А для бэклога спринта доступны диаграммы сгорания, метрики производительности команды и спринт-листы для разделения бэклога на небольшие задачи
- При работе с эпиками и пользовательскими историями команды объединяются в отряды, каждый из которых имеет специальную папку. В ней находятся списки для бэклога, ошибок и спринтов
- Приоритизация задач, установка зависимостей, пользовательские статусы для проектов, отслеживание и оценка времени, назначенные комментарии
- Подробные отчёты о выполнении задач и затраченном на них времени
- Множество шаблонов для оптимизации рабочего пространства, среди которых можно выделить образец «Разработка программного обеспечения»
- Широкие возможности автоматизации с использованием триггеров, условий и действий
- Мощный встроенный искусственный интеллект
- Более 1000 интеграций, включая Github, Gitlab и Bitbucket и другие инструменты
Недостатки
- Спринты, эпики и пользовательские истории по умолчанию стоят во всех планах. Однако масштабирование функций, WIP-лимиты и расширенные автоматизации доступны лишь с тарифа Business
- Очень много функций, из-за чего возникают сложности с настраиванием рабочего пространства
Тарифы
В бесплатном тарифе доступны спринты и Канбан, но для масштабирования функций необходимо приобрести другие планы. Для небольших команд подойдёт план за $7 в месяц за пользователя. А вот главные фишки для разработчиков стартуют в тарифе Business от $12 за пользователя. Ещё есть тариф Enterprise для крупных компаний, стоимость которого рассчитывается индивидуально.
Как выбрать таск-менеджер для разработки
Сначала надо определить базовые потребности:
- Понять, какие процессы внутри команды требуют улучшений и зачем нужен таск-трекер
- Определить размер команды и бюджет
- Учесть опыт команды в работе с тикет-системами
Дальше всё зависит от того, используете ли вы в разработке методологии управления. Если да, сразу смотри в сторону программ с гибкими инструментами — под работу по Agile, Scrum и Канбан. С возможностью выставлять WIP-лимиты, строить дорожные карты и связывать их с задачами.
Ещё разработке пригодятся функции оценки задач и трекинг затраченного времени, а также наличие интеграций с другими сервисами и встроенные сервисы для аналитики и отчётов.
Когда определишься с инструментом, сначала самостоятельно (если ты менеджер или руководитель), а потом вместе с командой протестируй бесплатные версии. Чтобы убедиться, что трекер подходит, разложите в нём часть реальных задач. К примеру, можно упорядочить ближайший спринт или выстроить дорожную карту.
После тестирования собери фидбэк, обсуди с командой плюсы и минусы инструментов. Важно учитывать это в выборе, помогать команде в обучении и вникать в их проблемы. Иначе пользы от таск-трекера не будет.
Подписаться 
