12 лучших планировщиков задач для Android в 2023 году

Наша жизнь уместилась в кусочке сплава металла, пластика и беспроводных волн. Я про смартфон, если что. Работаем, планируем, отдыхаем, творим мы теперь с помощью этой вещицы. Ну, и оставаться на связи с задачами мобильный телефон нам тоже здорово помогает.

Так что давай глянем, какие планировщики и таск-трекеры для Android самые классные в 2023 году.

❗️Уточнение. В мобильных версиях планировщиков функций часто меньше, чем в веб-приложении или в веб-версии (та, что открывается в браузере). Так что расскажу не о том, чего нет в мобильных приложениях — а о том, что в них есть. 

WEEEK

WEEEK — это большая умная система. Там есть планировщик, База знаний, CRM, Аналитика. В мобильную версию попал сам планировщик задач — а недавно в приложение на Android добавили CRM.

👍🏻 Что есть. Через аккаунт в WEEEK ты можешь открыть все проекты, доступные в рабочем пространстве. Там тебе откроется список дел и задач в трёх режимах отображения: список, календарь, Канбан-доски. В карточки Задачи можно прописать название задачи, подзадачи, дата, напоминания, приоритет, длительность, тип действия, комментарии, прикреплённые файлы. Само собой, сюда цепляется и исполнитель (по умолчанию задача записывается на тебя), и проект — всё это можно поменять. Есть фильтр задач по исполнителям, приоритету и так далее. Короче — полноценный карманный помощник для гибкой работы с задачами.   

✅ Для чего классно использовать. Точно лучше пробовать и тестировать WEEEK через веб-версию — там все функции без ограничений. Но WEEEK, как мобильный планировщик для андроид, вполне справляется с функцией планирования и отслеживания исполнения. И, конечно, идеально мобильное приложение пригождается, если у тебя уже есть проекты и задачи в WEEEK: ты получаешь контроль даже вне компьютера. Можно на бегу записывать планы на день, смотреть список дел, фиксировать идеи. Мобильное приложение ещё хорошо тем, что напоминает о сроках и пушит о новых задачках. Мне это особенно важно, потому что я, к примеру, лучше реагирую на уведомления из телефона — они там как-то заметнее. 

💰Цена. Бесплатно для команды до пяти человек, максимум 7 проектов и 10 досок, 3 воронки в CRM и 100 документов (другие функции без ограничений). Платно начинается для команд от пяти человек — от 100 рублей за юзера.

🔴 Недостатки. При свайпе в режиме календаря в районе задачек свайпается не день, а сама задача — так что можно случайно удалить.

📱Скачать WEEEK приложение для Android — вот тут 

Таск-менеджер для тебя и команды

Попробовать

Держи наши подборки других полезных инструментов для работы 👇🏻

Trello

Сервис Trello — одно из самых известных приложений для планирования. В веб-версии очень удобно работать с трелловскими Канбан-досками: давай глянем, так ли это на мобилке.

👍🏻 Что есть. Отображение в виде списка и доски, филтрация по статусамм и поиск по дате. Удобно, что можно открыть календарь и увидеть, сколько задач запланированно на каждый день.Наверное, для компании было настоящим вызовом упаковать вид досок в экран мобильного телефона. Это получилось — можно просматривать все те же задачки, раскиданные по доскам, из планировщика на андроид. Один экран — один столбец доски. Атрибуты карточек-задач всё те же, что и для веб-версий: картинки, вложения, метки, приоритеты, комментарии.

✅ Для чего классно использовать. Для контроля задач, создания новых (если на ходу осенила идея на миллиард), для контакта с коллегами.   

💰Цена. Бесплатно с ограничениями функций — дальше у Trello четыре тарифа $6 в месяц ($5 при годовой оплате) тоже с ограничениями по функциям. 

🔴 Недостатки. Если у тебя уже есть установленное приложение — обновления скачать не получится. А если приложения нет — то и установить не выйдет. Ничего не попишешь: Trello ушёл из России. 

📱Скачать Trello приложение для Android — вот тут

Wrike

Wrike популярен во всём мире и примечателен высокой гибкостью в работе с задачами.

👍🏻 Что есть. Тонкая настройка задач с метками, тегами, вложениями, и есть отображение во всех видах. Синхронизация данных происходит через аккаунт — то, что создаётся в вебе, появляется и в планировщике на андроид. Есть интеграции с Zoom, Gmail, Outlook и другими сервисами. Можно настроить уведомления о задачах и комментариях. А ещё круто — тонкая работа с документами и проектами в древовидной структуре и быстрое создание записей по отдельной вкладке в тап-баре.

✅ Для чего классно использовать. Для полного контроля работы на удалёнке или в дороге — главные функции сохранены в версии для андроид. И особенно круто — бесшовный переход между мобильной и десктопной версиями. 

💰Цена. Бесплатно со всеми функциями только на неделю триал-периода. Дальше от 13,8$ за пользователя ежегодно на команду от 2 до 25 человек.

🔴 Недостатки. Wrike недоступен в России. Пользователи всё ещё есть, но возникли жуткие проблемы с синхронизацией и сохранением задач — записи теряются. 

📱Скачать Wrike приложение для Android — вот тут

ClickUP

Сервис ClickUP — один из сильнейших на рынке. Он хорошо продуман, развит с точки зрения функций и прекрасно выглядит. 

👍🏻 Что есть. Отображение в виде списка и доски, фильтрация по статусам и поиск по дате. Удобно, что в приложении на андроиде, как и в веб-версии, можно открыть календарь и увидеть, сколько задач запланировано на каждый день. Быстрая кнопка для создания документа, записки, напоминания, запуска таймера. Очень подкупили приятный онбординг и великолепная анимация!

✅ Для чего классно использовать. Всесторонней работы с задачами, контроля работы, поддержания связи с коллегами и наслаждения эстетикой классной анимации.   

💰Цена. Есть бесплатный тариф с ограничениями по хранилищу и проектов — но все функции доступны. Дальше цена начинается от $5 за пользователя. 

🔴 Недостатки. Интерфейс на английском. 

📱Скачать ClickUP приложение для Android — вот тут

Notion

Notion — больше, чем таск-менеджер или планировщик. Это настоящий помощник в работе и жизни, библиотека проектов и данных.

👍🏻 Что есть. В мобильную версию Notion каким-то чудом ушли все функции веб-версии. Работать можно со своими проектами, которые сохранены под аккаунтом. Можно создавать новый — и делать из него простой документ с широкими настройками по вёрстке, проект с нуля или по шаблону: таблицу, доску, список, диаграмму Ганта, календарь, галерею. Есть тут и доступ к шаблонам сложных проектов: дорожные карты дизайнеров, базы данных, цели компании, записи встреч и так далее. В создаваемый файл можно подтягивать любые виды вложений, комментировать документ, синхронизировать по API.

✅ Для чего классно использовать. Для того же контроля текущих задач и дел, для быстрого доступа к документам, для спонтанных записей идей и мыслей — даже вполне подойдёт для создания нового документа. 

💰Цена. Бесплатно с ограничениями в размере команды, сохранении версий и аналитике. Ну, и доступ к Open AI тоже ограничен количествами запросов. Дальше цена от $8 за юзера в месяц за год ($10, если платить раз в месяц). Open AI стоит $8 в месяц за юзера при годовой оплате ($10 в месяц при оплате раз в месяц). 

🔴 Недостатки. Ох, трудно критиковать Notion. Наверное, будет сложновато разобраться во всех настройках на маленьком экране — но здесь надо просто привыкнуть. Всё на английском. Ну, и ещё сервис дорогой.

📱Скачать Notion приложение для Android — вот тут

Asana

Asana, конечно, легендарный планировщик. Сервис сильный, популярный и гибкий. Приятно, что он может уместиться в карман.

👍🏻 Что есть. Доступ к проектам, портфелям, целям — то есть ко всем атрибутам рабочего пространства. Доступ к задачам. Уведомления. Поиск и учётка. Всё это умещается в одном тап-баре — честно, непривычно видеть пять вкладок в одном меню. В планировщике для андроид сохранили переключение между видом досок, списка, календаря. По большой кнопке «Новая задача» удобно создавать запись: с комментариями, вложения, сроками. Прикольно, что задачи и записываются, и наговариваются голосом, и к ней сразу можно прикрепить фотографию, сделанную прямо с телефона. Классно, что этот мобильный планировщик для андроид на русском.

✅ Для чего классно использовать. Чтобы не упускать даты, уведомления, придумывать на бегу задачки (и закидывать их туда тоже на бегу, голосом), чтобы просматривать комментарии коллег и комментировать чужие задачки. Особенно удобно — быстро попадать в рубрику «Мои задачи» без фильтров. 

💰Цена. Бесплатный с ограничениями по видам отображения задач, с базовой аналитикой и настройкой безопасности — но нет ограничений по количеству задач. Дальше от $10,99 за пользователя в месяц при оплате раз в год (и $13,49 при оплате раз в месяц). 

🔴 Недостатки. Я всё-таки считаю, что тап-бар перегружен вкладками — настройки профиля уж точно можно сделать кликом по иконке. Немного неудобно с непривычки создавать задачи: выскакивает модульное окно, в котором довольно тесно. А ещё Asana дорогая.

📱Скачать Asana приложение для Android — вот тут

Microsoft To Do

Microsoft To Do — простейший планировщик и карманная записная книга для дел и заданий. 

👍🏻 Что есть. Списки дел, маркировка по важности, планирование на день и неделю, списки, группы. Планировщик на андроид хорош минималистичным интерфейсом — и при этом сохранением важных функций для контроля задачек. Можно отмечать важные дела, назначать задачи другим, смотреть назначенные вам, помечать сообщения, которые должны стать задачами. Есть поиск — это удобно. Может работать с умными часами и с голосовым помощником. 

✅ Для чего классно использовать. И для планирования на неделю или месяц, и для создания одноразовых списков дел или списков покупок.

💰Цена. Бесплатно! 

🔴 Недостатки. Нужна учётка микрософта. У кого она вообще есть? 

📱Скачать Microsoft To Do приложение для Android — вот тут 

Todoist

Один из любимых планировщиков — простой и гибкий. 

👍🏻 Что есть. Мобильная версия для Android супер-лёгкая. Интерфейс простейший: тут вообще нет тап-бара, только одна большая кнопка с плюсиком — это создание задачи. Можно создавать задачу с названием, описанием, сроком, напоминанием, приоритетом. И тут же отправлять в проект. Посмотреть задачи можно по списку на день или неделю. Проекты можно настраивать внутри мобильного планировщика, это удобно. Есть фильтры и метки. И, что особенно круто, есть аналитика выполненных задач. То есть фишка Todoist — Карма — доступна для просмотра и в мобильной версии на андроид.

✅ Для чего классно использовать. Идеален как карманный планировщик и записная книжка для дел на день — по дороге на работу или в очереди можно записать идеи, задачи на день, накидать список покупок. Уведомления — это тоже очень хорошо, потому что можно установить себе напоминания и не терять связи с задачами.        

💰Цена. Бесплатно с некоторыми ограничениями по функциям, например, по количеству проектов, напоминаниям, гостям. Дальше от $4 в месяц при годовой подписке ($5 при месячной).

🔴 Недостатки. Не очень подходит для контроля сложных проектов — а как ежедневник вполне. 

📱Скачать Todoist приложение для Android — вот тут

TickTick

TickTick — простой и удобный планировщик без претензий на сложные функции. 

👍🏻 Что есть. TickTick как планировщик для андроид очень удобный. Тут опять облегчённый интерфейс — одна большая вкладка создания задачи. Интересно, что приложение ставит время исполнения, основываясь на содержании — например, задачу «Съесть обед» приложение мне сразу поставило на 12:00, я даже не просила. При создании задачи на неё можно повесить приоритет, тег, дату, определить проект-список. Да и всё. Тут всё основано на планировании по датам и дням, так что отображение в режиме списка, месяца, дня, периода в три дня и неделю. Удобно, что есть быстрый доступ к чек-листу с делами. Нравится, что там к задачам подвязаны теги с датой и временем — очень и очень удобно просматривать дела и оценивать их. При выполнении задачи появляется кнопка отмены — тоже удобно! Там же, во вкладке задач, отображаются и сделанные задачи.   

✅ Для чего классно использовать. Идеален как список дел на день и как карманный планировщик. Хорошо подойдёт для контроля текущих задач и уведомлений.

💰Цена. Бесплатно с ограничением функций. Второй вариант — платить 2,79$ в месяц или 27,99$ в год. Тогда доступны календарь, подзадачи, списки, фильтры и другое.

🔴 Недостатки. Для меня, пожалуй, самый большой недостаток — выполнение задачи по свайпу слева направо. Я так случайно закрыла задачу. Конечно, это легко исправить, и, наверное, такая функция введена неспроста — но мне не зашла. 

📱Скачать TickTick приложение для Android — вот тут

Yandex Tracker

Это отечественный планировщик и система управления проектами. В десктопе довольно сложный инструмент — посмотрим, что там в мобильной версии.

👍🏻 Что есть. Все функции десктопной версии — гибкое управление задачами, визуализация списками, Канбан-доской, диаграммой Ганта, дашборды для анализа данных. Само собой, интеграция с сервисами Яндекса. К задачам можно прикреплять приоритет, ставить сроки, прописывать чек-листы, комментарии и описание, прикреплять фото и видео. Можно навесить теги, связать с другими задачами, подписать наблюдателей по задаче. Ещё есть уведомления.

✅ Для чего классно использовать. Точно не как ежедневник. Подойдёт для мобильного контроля задач по большим и сложным проектам.

💰Цена. Бесплатно для команд от пяти человек, дальше начинается гибкое ценообразование в зависимости от количества пользователей. 

🔴 Недостатки. Мобильное приложение очень медленное. Сложная регистрация, некоторые шаги нельзя пропустить. А ещё открывается в мобильном браузере — это странно и неудобно. Когда вернулась на шаг назад, всё крашнулось.

📱Скачать Yandex Tracker приложение для Android — вот тут

Хаос-контроль

Российский органайзер личных целей и задач Хаос-контроль. Работа сервиса основана на методе управления делами и упорядочивания хаоса. Тут в основе целая философия.

👍🏻 Что есть. Отдельный раздел для идей! Так и называется — место Хаоса. В остальном принцип создания задач и планирования работы похож на встречающийся в других планировщиках. Задачу можно спланировать на дату, а также на промежуток времени — прописать время «Начать» и «Закончить до». То есть очень тонкое планирование. Можно размечать задачи тегами (они тут называются контексты), например, «Дома», «В офисе». Удобный вид дневного календаря. Навигация по планировщику на андроид тоже очень удобная.   

✅ Для чего классно использовать. Точно справится с наведением порядка в делах. С этим приложением можно разделять задачи на потоки, проекты, сферы жизни.

💰Цена. Платная лицензия сразу для всех платформ, где доступна программа (3750 рублей), либо отдельно для каждой платформы (например, для iOS 750 рублей). Можно оплачивать помесячно доступ (350 рублей в месяц). Хотя в мобильное приложение получилось попасть за бесплатно.

🔴 Недостатки. Чувствуется какая-то перегруженность приложения — и контексты непонятные, которые на самом деле просто теги, и проекты, и микроблог, втиснутый в мобильный экран (даже книги там есть!). Создание задач тоже сложное — описание задачи, например, нужно делать в отдельной вкладке. 

📱Скачать Хаос-контроль приложение для Android — вот тут

Any.do

Any.do — классный органайзер-ежедневник, очень удобный, но не больше. 

👍🏻 Что есть. Функции для ведения списков день и постановки задач. Классно, что накидывать списки дел можно сразу в разных проектах — по умолчанию это Бюджет, Идеи, Креатив. В одном месте можно вести и рабочие, и личные дела, и там же придумывать список покупок на вечер. Планирование в сервисе завязано на недельном принципе — можно записать задание на сегодня, на завтра, на день недели, даже на «когда-нибудь». И все эти маркеры надо выбирать и навешивать тегами сразу при создании задачи.  

✅ Для чего классно использовать. Лучше всего подходит для создания списков дел и идей. Очень приятный карманный помощник! 

💰Цена. Бесплатный тариф подходит для персонального использования — правда, с ограничениями. Дальше от 2,99$  в месяц. 

🔴 Недостатки. Навязчивое предложение перейти на платный тариф вначале. Неудобная навигация внутри вкладок — клик по вкладке в тап-баре открывает новое окно, вернуться можно только по вновь возникшей иконке «Домика». Странно и непривычно.  

📱Скачать Any.do приложение для Android — вот тут