10 лучших планировщиков задач для iOS в 2026 году

Если ты работаешь в экосистеме Apple, то нужен инструмент, который идеальнов неё впишется. Желательно — интуитивно понятный, подходящий для разных ситуаций и недорогой (или с бесплатным пробным периодом).

Мы собрали лучшие трекеры задач для iOS, которые умеют многое: заменяют ежедневник, напоминают о дедлайнах, помогают расставлять приоритеты. Они плавно войдут в твой повседневный ритм и сделают планирование простым. Выбирай подходящий, и пусть длинные списки дел сами тебя боятся 😎

Weeek

Российский трекер личных и командных задач. В версии для айфона легко ставить задачи и приоритеты к ним, назначать ответственных и дедлайны. Приложение синхронизировано с веб- и десктопной версиями: работай в них с задачами, документами, сделками, аналитикой, а со смартфона следи за прогрессом.

Страна

Россия

Платформы

Приложения для Android и iOS, веб, десктоп для Windows и Mac

Плюсы

Единый аккаунт Weeek, привязанный к почте, позволяет зайти в актуальное рабочее пространство и работать с текущими задачами и проектами. Тут можно распределять дела по ответственным и оставлять комментарии, добавлять файлы и описание, выставлять дедлайны, уведомления и приоритеты. Удобно просматривать списки дел коллег, переключаться между проектами, закрывать задачи.

Отображение в планировщике на iPhone доступно в трёх видах: Список, Неделя, Канбан-доска. Чтобы открыть Канбан, нужно выбрать конкретную доску в проекте. Классно, что при переходе от столбца к столбцу изображение не проскальзывает, а задерживается — многие менеджеры задач на айфоне грешат проблемами именно по части досок.

Weeek — хороший карманный помощник, чтобы напоминать о задачах и проектах и помогать быстро сохранять внезапные идеи. Списки дел и приоритеты можно вспоминать на ходу, а заодно сразу добавлять в карточки фотографии и файлы.

Минусы

Если заходить в карточку задачи через календарь или список, то непонятно, к какой доске относится задача. 

Стоимость

Команда до пяти человек может пользоваться Weeek бесплатно. Правда, будут лимиты: только семь проектов и пять досок в каждом из них, три воронки в CRM и 100 документов (другие функции без ограничений). Если в твоей команде больше пяти человек, подключай «Плюс» от 199 ₽ за юзера. Больше функций и кастомизация — в тарифах подороже.

📱Скачать приложение Weeek для iOS

Todoist

Простой, но очень способный трекер дел с лёгким интерфейсом и большим количеством возможностей. 

Страна

Международная разработка

Платформы

Приложения для Android и iOS, веб, десктоп для Windows и Mac, версия для Apple Watch

Плюсы

Можно ставить задачи и сортировать их по проектам, а затем добавлять метки, теги, описания, подзадачи. Что круто, в приложении на iPhone сохраняется журнал действий по задаче. Есть ссылки на задачи, чтобы делиться ими, маркеры просроченности и автоматический перенос невыполненных задач на следующий день. 

Удобная вещь — большая кнопка быстрого создания задачки, расположенная на экране под большим пальцем. Ещё пара плюсов — шаблоны для повторяющихся дел и голосовой ввод, когда нужно распорядиться поскорее.

Минусы

Todoist больше подходит для личного планирования, чем для группового. Большинство нужных функций — скажем, напоминания по геолокации — доступны только в платной версии. В приложении нельзя установить длительность задач и дедлайны. Кроме того, подписку на Todoist нельзя купить напрямую из России.

Стоимость

В бесплатном тарифе можно вести до 5 проектов. Тариф Pro стоит от 4 $ в месяц за пользователя, Business — от 8 $ в месяц за человека.

📱Скачать приложение Todoist для iOS

Strive

Российский трекер личных и командных задач с упором на выстраивание процессов внутри бизнеса. В мобильной версии удобно ставить задачи, назначать ответственных, приоритеты и дедлайны, а вся система синхронизируется с веб-версией.

При этом Strive выходит за рамки обычного планировщика: помимо задач, в сервисе есть документация и регламенты, что позволяет управлять не только делами, но и знаниями внутри команды. Со смартфона удобно отслеживать прогресс и вносить изменения на ходу, а основная работа выстраивается через веб-интерфейс.

Страна

Россия

Платформы

Приложения для Android и iOS, веб

Плюсы

Можно создать единый аккаунт для доступа ко всем проектам и задачам команды. Задачи удобно распределяются по исполнителям, дедлайнам и приоритетам. Внутри каждой — комментарии, файлы и описание. Для наглядного контроля статусов задач есть Канбан-доски, возможность быстро переключаться между проектами и отслеживать прогресс.

Есть встроенная документация — хранение инструкций и базы знаний, регламенты для стандартизации процессов и обучения сотрудников. Веб-версия и мобильные устройства синхронизированы. Удобно фиксировать идеи и задачи на ходу через смартфон, а работа команды прозрачна — видно, кто за что отвечает. Кроме того, на серверах компании можно развернуть коробочную версию.

Минусы

По сравнению с крупными международными сервисами интеграций меньше, требуется время на настройку под процессы команды. Мобильная версия ориентирована на базовые действия, основной функционал — в вебе.

Стоимость

Есть бесплатный тариф для базового использования. Платные тарифы открывают расширенные возможности для команд. Также доступна коробочная версия с индивидуальными условиями размещения.

📱Скачать приложение Strive для iOS

TickTick

TickTick — славный и простой планировщик, который со своими функциями очень хорошо справляется. Списки дел удобно раскладывать по тематическим папкам.

Страна

США / Китай

Платформы

Приложения для Android и iOS, веб, десктоп для Windows и Mac, версия для Apple Watch

Плюсы

Возможность создавать задачки и видеть их в календаре на день, три дня, неделю или месяц вперёд. Параметры настраиваются: смотри только дела, назначенные тебе, или все сразу, включай или отключай показ выполненных задач. Вписать идею или дело в список можно по нажатию специальной большой кнопки. Когда описание готово, к нему можно добавить приоритет, дату, подзадачи. 

Чтобы не запутаться в планах, есть сортировка по папкам, например, «Работа» и «Учёба». А дополнительные инструменты, такие как матрица Эйзенхауэра, помогут строить гармоничное расписание без перегрузок.

Минусы

Мелочь, но неприятно: если случайно нажать на уже выполненную задачу, она считается открытой снова.

Проблема покрупнее в том, что TickTick не очень подходит для команды — по крайней мере, в бесплатной версии. Общие списки для совместного выполнения работ, важные фильтры и другие фичи доступны лишь по подписке, а она недоступна при оплате напрямую из РФ.

Стоимость

В бесплатной версии можно сделать до девяти списков и вместить в каждый до 99 задач, а также поставить до двух напоминаний на день. Премиум-подписка на месяц стоит от 3,99 $, на год — от 35,99 $.

📱Скачать приложение TickTick для iOS

Any.do

Классный органайзер-ежедневник, очень удобный, с голосовым вводом. Но многого от него не жди.

Страна

Израиль

Платформы

Приложения для Android и iOS, веб, десктоп для Windows и Mac, версия для Apple Watch

Плюсы

Начальный экран — перечень разделов по проектам. Ты можешь, например, создать отдельные проекты со списками и задачами по личным и рабочим делам. Внутри проекта тап-бар пропадает, и тебе открывается список дней недели, свёрнутых по умолчанию. Маркер количества задач на каждом дне подсказывает, что там внутри лежит дело. 

Задача создаётся только с описанием, маркером приоритета и подзадачами. Можно ещё поставить напоминание, в том числе повторяющееся. Все дела удобно разложить по категориям «Сегодня», «Завтра», «Предстоящие» и «Когда-нибудь».

Минусы

Это подходящий инструмент для личного планирования, но для команды он слабоват. Интерфейс 50/50 на русском и на английском, что удобно не всем. В бесплатной версии доступен только один общий список задач для группы пользователей и мало повторяющихся задач. Подписка не оплачивается непосредственно из России.

Стоимость

Базовая бесплатная версия даёт неплохой персональный планировщик, но самые интересные функции, в том числе для совместных дел — только в подписке. Premium стоит от 2.99 $ в месяц или 26.88 $ за год. 

📱Скачать приложение Any.do для iOS

Projecto 

Отечественный менеджер задач с серьёзным интерфейсом, который объединяет доски и классический планировщик. Можно уточнять статусы и детали задач на ходу, отслеживать уведомления и общаться во внутренних чатах.

Страна

Россия

Платформы

Приложения для Android и iOS, веб, десктоп для Windows и Mac

Плюсы

Projecto — это кроссплатформенное приложение для твоей команды. Внутри — пространства, проекты, канбан-доски с подробно расписанными задачами. Умные фильтры позволяют просматривать задачи сразу по нескольким направлениям, а интеграции с календарями — помнить о каждом событии.

Фичи для работы с коллегами — чаты, комментарии, назначения, виджеты, таймеры и аналитика эффективности. Интерфейс адаптирован под iOS: поддерживаются жесты, плавные анимации и единый визуальный стиль с десктопной версией приложения.

Минусы

Полноценной офлайн-работы нет: если заходишь в метро или сигнал сети прерывается, нельзя добавить новую задачу или отредактировать существующую. Бесплатной версии тоже нет, только 14-дневная пробная.

Стоимость

Тарифы отличаются в зависимости от размеров твоего коллектива. Если работать в системе будут до 100 человек, цена составит 384 ₽ за пользователя в месяц. На группу от 101 до 200 коллег понадобится по 368 ₽ за пользователя в месяц, команда от 201 до 1000 сотрудников выложит по 344 ₽ за каждого в месяц. Всё это — при оплате сразу за год. Для организаций со штатом более тысячи человек цена по запросу.

📱Скачать приложение Projecto для iOS

Tiimo

Пожалуй, самый необычный планировщик дел в этой подборке. Он создан в том числе для нейроотличных людей — с СДВГ и другими особенностями. Напоминает о рутине, которую мы все часто пропускаем.

Страна

Дания

Платформы

Приложения для Android и iOS, веб, десктоп для Mac, версия для Apple Watch

Плюсы

В приложении легко выбрать срочность дела и отправить его в нужную группу — например, работа, хобби или саморазвитие. ИИ анализирует голосовые заметки и записи дел и превращает их в задачи. 

Списки дел похожи на чек-листы, в которых приятно вычёркивать готовое. Есть встроенный таймер для фокуса, интеграции с календарём и Apple Health. Особенно радует отсутствие рекламы — это важно для концентрации нейроотличных людей, но и остальным приятно.

Минусы

В приложении меньше полезных функций, чем в веб-версии. AI-помощник, расширенное планирование дел и другие фичи есть только по подписке. Её нельзя оплатить напрямую из нашей страны.

Стоимость

Без оплаты приложение предлагает только списки задач, таймер и базовую помощь искусственного интеллекта. Больше синхронизаций, в том числе с веб-версией, можно получить за 12 $ в месяц или за 54 $ в год.

📱Скачать приложение Tiimo для iOS

GoodTask

Строгий таск-менеджер с гибкими настройками по каждой задачке. В нём можно вести параллельно списки бытовых дел и рабочие проекты со множеством вводных — и не запутаться.

Страна

Южная Корея

Платформы

Приложение для iOS, десктоп для Mac, версия для Apple Watch

Плюсы

Масса фильтров и смарт-списки: сюда — горящие дедлайны, туда — просроченное, в эту группу — напоминания на будущее. Если начинаешь записывать задачу, ей сразу можно установить дедлайны, сроки, теги, напоминания, приоритеты. Последние выглядят в общих списках как два-три восклицательных знака — немного угрожающе, но внимание привлекает. Есть шаблоны, дублирование заданий и другие полезные возможности.

Минусы

Первый — у приложения нет веб- и десктопной версий. Второй — оно не поддерживается нигде, кроме семейства Apple. Ну и главный — GoodTask скорее персональный помощник, хотя и выглядит по-деловому. Списками дел можно делиться, но для работы команды функций не хватит. Проблемы с подпиской из РФ такие же, как у предыдущих вариантов из нашей подборки.

Стоимость

Приложение позиционируется как преимущественно бесплатное, его основных инструментов достаточно для привычных дел. Подписка оплачивается один раз и даёт доступ к кастомным смарт-спискам, расширенным настройкам планирования, ИИ-ассистенту. Она стоит от 19,99 $ для iOS или 39,99 $ для MacOS.

📱Скачать приложение GoodTask для iOS

NoteCircle

Затейливый менеджер задач с эстетичным интерфейсом. Планы можно сгруппировать по темам и ситуациям: бытовые дела, предстоящие события, списки задач и просто всё подряд к выполнению.

Страна

Германия / Южная Корея

Платформы

Приложение для iOS, десктоп для Mac, версия для Apple Watch

Плюсы

Интуитивно понятный дизайн и настройки, система напоминаний, синхронизация между устройствами. Приятный бонус — ежемесячная аналитика, которая показывает процент закрытых задачек и поддерживает мотивацию.

Минусы

Ещё один полностью «яблочный» помощник: нет ни веб-версии, ни приложений для других ОС. Продвинутые функции — скажем, голосовой ввод или те самые отчёты по продуктивности — есть лишь в премиум-версии, которую сложно оплатить напрямую из России. К тому же это ещё один личный трекер, командная работа в нём не предусмотрена.

Стоимость

Базовые инструменты NoteCircle вполне подходят для повседневных заметок и дел. Цена премиум-подписки различается в зависимости от страны.

📱Скачать приложение NoteCircle для iOS

OmniFocus

Закрывает десятку планировщиков приложение, которое предлагает планировать каждое действие в деталях — и регулярно просматривать отчёты для уточнения планов. Для асов самоконтроля идеально, остальных тоже научат и помогут фокусироваться на главном.

Страна

США

Платформы

Приложение для iOS, десктоп для Mac, веб-версия, версии для iPad и Apple Watch

Плюсы

У любого дела, даже мелкого, нет шансов затеряться: всё раскладывается по проектам, а самое срочное заносится в прогноз на день. Есть много точечных настроек — дедлайнов, тегов, напоминаний. Главные списки удобно вынести на нужные экраны в виде виджетов.

Классные дополнения — функции «Фокус» и «Проверка»: первая напоминает о ключевых проектах и папках, вторая периодически предлагает проверить прогресс, вычеркнуть сделанное и запланировать новое.

Минусы

Это ещё один личный, а не коллективный трекер задач. Он удобный, но неподходящий для обмена информацией с коллегами.

Максимум инструментов открываются в платной подписке. Она недоступна напрямую из РФ, к тому же легко запутаться в вариантах с веб-версией и без.

Стоимость

Получить расширенные настройки можно от 9,99 $ в месяц или 74,99 $ в год — это подписка только для айфона, с веб-версией будет дороже.

📱Скачать приложение OmniFocus для iOS

Сравнительная таблица планировщиков задач для iPhone

В завершение пробежимся по ключевым функциям приложений ещё раз, чтобы тебе было проще выбрать то самое 📲

Щелкай задачи на раз-два

Задачи™ — созданы для классного таск-менеджмента

Документы на стероидах

База знаний™ — создана для документов и совместного чего-то там

Воронки продаж без ворон

CRM™ — создана для продаж и ведения бизнеса

Зарегистрироваться