Идеи приходят внезапно, и важно иметь под рукой удобный инструмент, чтобы не потерять ни одной. В этом обзоре — 10 лучших онлайн-блокнотов 2026 года для заметок, списков и вдохновения.
Если хочется больше полезных подборок, не можем отказать! Делимся:
Weeek
Внутри Weeek есть База знаний. Там можно создавать документы со вложенной, древовидной структурой, как в Notion. В мобильном приложении — тоже 😉
Функции Weeek как онлайн-блокнота в Базе знаний:
- документы со вложенной структурой
- текстовый редактор с широкими возможностями по вёрстке заголовков, выделения цветом и начертанием
- вставки: embed-коды, видео и фото, цветовые блоки, таблицы, ссылки, в том числе типа opengraph, вставки макетов и досок из Miro и Figma
- чек-листы
- база обложек, аватарок и иконок
- шеринг документов с возможностью публикации документа в сети без права редактирования
- печать документов
- упоминание пользователей и перелинковка с другими документами
- добавление документов в избранное
В Базе знаний удобно делить библиотеку документов по категориям. Давай посмотрим на примере Weeek — как мы это организовали у себя. У нас База знаний делится по направлениям работы: маркетинг, разработка, поддержка. У каждого свой верхнеуровневый документ. Внутри, например, маркетинга мы поделили Базу на подразделы: Контент, PR и Продажи. Внутри — деление на сферы внутри этих направлений. В Контенте — Блог, YouTube и так далее. Внутри прописаны регламенты, идеи, собраны важные ссылки, документы на сторонние сервисы.
Минусы
В бесплатной версии можно добавить в Базу знаний только 100 документов.
ЛидерТаск
ЛидерТаск — не классический онлайн-блокнот, а планировщик, где заметки живут рядом с задачами. Такой формат удобен, когда запись нужна не сама по себе, а как часть дела: идея для проекта, комментарий к задаче, список материалов, ссылка, файл или договорённость с коллегой.
Функции ЛидерТаска как рабочего блокнота:
- в карточке задачи можно хранить описание, комментарии, файлы и чек-листы;
- задачи можно группировать по проектам, чтобы заметки по разным направлениям не смешивались;
- метки, цвета и поиск помогают быстро находить нужную информацию;
- чат в задаче сохраняет обсуждение рядом с контекстом;
- архив и корзина помогают не терять завершённые или удалённые элементы;
- через Telegram, email и голосовой ввод удобно быстро фиксировать входящие идеи.
Например, маркетолог может создать проект «Контент», завести задачи под статьи и хранить внутри каждой карточки тезисы, ссылки, файлы, комментарии редактора и чек-лист подготовки. В отличие от обычного блокнота, такая запись сразу связана со сроком и понятным следующим действием.
Минусы
Если нужен именно свободный текстовый редактор с древовидной базой знаний, ЛидерТаск не заменит специализированные заметочники. Его сильная сторона — заметки, файлы и обсуждения внутри задач и проектов, а не отдельная система документов.
Obsidian
Obsidian — ультрасильный онлайн-блокнот с возможностями создания не только документов и заметок, но и графических представлений данных: воркфлоу и схему библиотеки документов. Отлично подходит для продвинутой работы с документами (и не только текстовыми) и с информацией. Классно, что есть отдельное приложение для компьютера!
Функции Obsidian
- создание привычных заметок
-
создание воркфлоу по типу FigJam или функция холста
-
экспорт в PDF
- хорошие возможности по вёрстке
- создание текстов, чек-листов
- система хэштегов
-
представление всех документов в виде интерактивной схемы со взаимосвязями
-
приложения для Windows и macOS
-
синхронизация с облачным хранилищем
-
создание хранилищ — комплекса документов
-
создание папок с хранилищами
- структура как в кодовом редакторе, то есть можно открыть два документа в одном окне
-
глобальный поиск по документам
Минусы
Достаточно сложный интерфейс, плюс перевод на русский язык не вполне корректен. Но это действительно продвинутый инструмент, вот и интерфейс сложный.
Яндекс Заметки
Если ты пользуешься почтой от Яндекса, то этот сервис уже есть на твоём Яндекс.Диске. Простой текстовый редактор с возможностью в два клика создавать заметки. Заметки организованы так же, как в телефоне — одна за другой. Нет возможности создания вложенной структуры. В нём очень удобно хранить конспекты книг, видео или полезных статей.
Функции Яндекс Заметок
- прикрепление до 40 фото
- закрепление документов
- таблицы
- текстовый редактор
Минусы
Ограниченные возможности редактирования. А главный минус — нет возможности делиться своими заметками с другими.
Google Keep
По аналогии с сервисом Яндекс, Google Keep уже есть на твоём гугл-диске. Приятный и интуитивно понятный интерфейс дают возможность быстро освоиться. Ты можешь создать заметку-напоминание, перевести текст с изображения в текстовый формат, надиктовать заметку голосом и многое другое.
Функции Google Keep
- перевод заметки в формат Google Docs из изображения в текст
- создание простых заметок и чек-листов
- текстовый редактор
- напоминания и уведомления;
- закрепление заметок
- прикрепление файлов
- шеринг и открытый доступ к редактированию, как с гугл-документами
- прикрепление ярлыков к заметкам для лучшего ориентирования в записях
- кастомизация — можно прицепить картинку на фон или выбрать цвет
Минусы
Для продвинутой работы с документами не подойдёт. Это простейший инструмент для сохранения мыслей или списков.
Заметки Apple
Внутренние заметки Apple — одна из удобнейших вещей на земле. Во-первых, это простейший инструмент, ничего не надо изучать — открываешь и пишешь. Во-вторых, возможность синхронизации с устройствами (если, допустим, у тебя есть и макбук) — создаёшь заметку на смартфоне, и она тут же отображается в компьютере.
Функции Заметок Apple
- редактор с вёрсткой: заголовки, списки, чек-листы, форматирование
-
вставка таблиц, фотографий
-
быстрая печать заметок
-
сканирование документов
-
рисование
-
закрепление и защита заметок
-
структура с помощью хэштегов
-
шеринг, в том числе по AirDrop
- папки заметок
-
синхронизация со всеми устройствами Apple по iCloud
Минусы
Не всегда чёткая синхронизация, и старая версия ПО не поддерживает заметки с хештегами. Они отображаются только на устройствах от iOS 15, на предыдущих выглядят как обычный текст.
Evernote
Онлайн-блокнот Evernote поможет собирать мысли в одном месте и делиться ими с командой. Есть платный тариф, но мы поговорим о возможностях бесплатного. Это сервис более нагруженный функциями, чем остальные. Для кого-то это будет плюсом, но если тебе нужен простой инструмент для систематизации заметок, то Evernote может не подойти.
Функции Evernote
- сохранение информации с других сайтов
- создание разных блокнотов с заметками
- создание меток
- прикрепление изображений
- постановка задач из заметок
- шеринг
Минусы
Довольно сложный интерфейс, много функций и надо посидеть, чтобы разобраться в возможностях.
Dropbox
Dropbox нельзя назвать сервисом для заметок в классическом понимании, но большая база моих заметок, статей, ссылок на полезные материалы собрана именно в нём. Поэтому я решила включить его в свою подборку. Ты можешь создавать документы и работать над ними вместе с коллегами. Отчасти, сервис работает по принципу Google Doc, но с более приятным дизайном интерфейса и без лишних функций.
Функции Dropbox
- текстовый редактор
- добавление фото- и видеофайлов
- шеринг
- синронизация между документами внутри сервиса и др
Минусы
- скромные возможности редактора — например, нет таблиц
- хранилище до 2 Gb в бесплатной версии
OneNote
OneNote — это сервис для создания заметок от Microsoft. Интерфейс навевает ностальгические воспоминания о Office (уже очень давно работаю только с облачными документами). Но возможности редактора впечатляют.
Функции OneNote
- широкие возможности по вёрстке документов
-
система тегов, чтобы можно было размечать контент прямо внутри документа
-
можно создавать библиотеку заметок
-
режимы редактирования и просмотра
-
голосовой ввод
-
рисование
Минусы
Удобно использовать только в том случае, если есть другие продукты Microsoft. И тут не самый простой и доступный в освоении интерфейс.
Simplenote
Simplenote — действительно очень простой онлайн-блокнот для создания несложных заметок. Доступен в веб-версии или в приложении.
Функции Simplenote
- создание заметки без форматирования или вставок
-
закрепление заметки
-
создание чек-листов
-
добавление тегов к заметкам
-
возможность опубликовать заметку
-
внутренняя перелинковка заметок
-
синхронизация между девайсами
Минусы
Никаких расширенных функций, вроде вёрстки или вставок. И почему-то нельзя переходить по ссылкам.
Сравнительная таблица сервисов
| Сервис | Бесплатный тариф | Функции | Платформы | Минусы |
|---|---|---|---|---|
| Weeek | Да | Древовидные документы, чек-листы, embed, Miro, Figma, перелинковка, печать, шеринг | Web, Windows, macOS, iOS, Android | До 100 документов в базе бесплатно |
| ЛидерТаск | Да | Чек-листы, подзадачи, архив, голосовой ввод, совместная работа | Web, macOS, Windows | Многие функции только платные, нет древовидной базы знаний |
| Obsidian | Да | Граф-схемы, холст, хештеги, экспорт PDF, поиск, хранилища, редактор как в IDE | Web, macOS, Windows | Сложный интерфейс, плохой перевод |
| Яндекс Заметки | Да | Простой текст, фото, закрепление, нет вложенности | Web, iOS, Android | Нет шеринга, простейший функционал |
| Google Keep | Да | Заметки, чек-листы, OCR, голос, ярлыки, шеринг, кастомизация | Web, iOS, Android | Ограничен, не для продвинутой работы |
| Заметки Apple | Да | Редактор, хештеги, таблицы, рисование, защита, iCloud синхронизация | iOS, macOS | Синхронизация может сбоить на моделях до iOS 15 |
| Evernote | Да | Блокноты, метки, файлы, задачи, шеринг | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Сложный интерфейс, избыточность |
| Dropbox | Да | Текст, фото, видео, совместная работа, синхронизация | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Мало специализирован для заметок |
| OneNote | Да | Вёрстка, теги, голос, библиотека, рисование, режимы | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Только с экосистемой Microsoft |
| Simplenote | Да | Чек-листы, теги, публикация, перелинковка, синхронизация | Web, Windows, macOS, iOS, Android, Linux | Без форматирования, некликабельные ссылки |
Как выбрать онлайн-блокнот
Если разделить эту подборку по категориям использования, то:
- для создания базы знаний лучше всего подойдут Weeek, Notion и Evernote;
-
для ведения конспектов — Weeek и Notion;
- для продвинутой работы с документами — Obsidian, Weeek, ЛидерТаск, Notion;
-
для системного хранения заметок и шеринга — Google Keep, OneNote;
-
для личного использования — Яндекс Заметки, Google Keep, Apple Заметки, Simplenote;
-
для командной работы над заметками — Dropbox, OneNote, Weeek, Notion, ЛидерТаск.
Подписаться 
