Топ сервисов для создания и хранения заметок

Одним из главных своих soft-скиллов я считаю умение работать с информацией: находить нужные знания, анализировать, выделять главные тезисы, сохранять и использовать знания на практике или для написания своих статей. В мире, где главной ценностью является борьба за внимание человека, умение работать с информацией помогает легче справляться с её потоком. Сохранять то, что по-настоящему важно и отсеивать ненужное. 

Хранить собранную информацию так, чтобы можно было к ней вернуться и получить повторную выгоду — отдельный вид искусства. Особенно, если получить выгоду с заметок можешь не только ты. 

Когда ты руководишь командой, то одной из твоих задач будет постоянный поиск идей для создания новых путей достижения цели. Чаще всего новые идеи приходят тогда, когда ты занят рутинными делами и не находишься на рабочем месте: на прогулке в парке, за утренним кофе, во время пробежки и так далее. Рука тянется за телефоном, чтобы закинуть идею в заметки или отправить кому-то в чат. Как часто при такой схеме твои идеи теряются и не доходят до реализации? Скорее всего, 60% из них остаются пылиться на полке «надо как-нибудь сделать» или теряются среди других списков в заметках твоего телефона.

Или другая ситуация, ты смотришь Youtube и тут спикер затрагивает тему, которой ты бы очень хотел поделиться с командой, чтобы попробовать внедрить. Тоже самое происходит, когда ты читаешь книгу. И вот ты уже копируешь ссылку или набираешь название книги, чтобы скинуть в чат. Вероятность того, что твои ребята посмотрят и прочитают книгу не такая высокая, как если бы ты им скинул основные тезисы и пути, как их можно использовать. Пользы с этого будет гораздо больше. 

Чтобы создать свою собственную библиотеку полезных знаний, лучше всего подойдёт готовый сервис для создания и ведения заметок. В этой статье ты найдёшь топ-5 популярный сервисов. Сможешь познакомиться с каждым и понять, насколько он подходит для этой задачи.

WEEEK

Внутри WEEEK есть База знаний. База знаний даёт возможность создавать документы со вложенной структурой. Ты можешь разбить темы по категориям. Представим, что твоя команда занимается выводом на рынок нового магазина оптики. Ваши задачи делятся на несколько категорий: 

Внутри каждой категории есть небольшие области работы, которые работают на основную цель. В продвижении — это сайт, соцсети, написание статей, партнёрства и прочее. Чтобы прописать регламенты, идеи, сохранить качественные референсы, ты можешь использовать документы внутри Базы знаний WEEEK.

Возможности Базы знаний:

Яндекс заметки 

Если ты пользуешься почтой от Яндекс, то этот сервис уже есть на твоём Яндекс диске. Простой текстовый редактор с возможностью в два клика создавать заметки. Заметки организованы так же, как в телефоне — одна за другой. Нет возможности создания вложенной структуры. В нём очень удобно хранить конспекты книг, видео или полезных статей. Главный минус — нет возможности делиться своими заметками с другими.

Возможности:

Google Keep

По аналогии с сервисом Яндекс, Google Keep уже есть на твоём гугл-диске. Приятный интерфейс и интуитивная функциональность дадут тебе возможность создавать заметки быстро. Ты можешь создать заметку-напоминание, или перевести текст с изображения в текстовый формат, надиктовать заметку голосом и многое другое.

Чтобы поделиться заметкой, тебе нужно добавить к ней соавтора. Так доступ будет не только у тебя, но и у команды.

Возможности:

Evernote

Онлайн-блокнот, который позволит тебе сохранить все свои мысли в одном месте и делиться ими с командой. Есть платный тариф, но мы поговорим о возможностях бесплатного тарифа. Это сервис более нагруженный функциями, чем остальные. Для кого-то это будет плюсом, но если тебе нужен простой инструмент для систематизации заметок, то Evernote может не подойти.

Возможности:

Dropbox

Dropbox нельзя назвать сервисом для заметок в классическом понимании, но большая база моих заметок, статей, ссылок на полезные материалы собрана именно в нём. Поэтому я решила включить его в свою подборку. Ты можешь создавать документы и работать над ними вместе с коллегами. Отчасти, сервис работает по принципу Google Doc, но с более приятным дизайном интерфейса и без лишних функций. 

Возможности:

Если разделить эту подборку по категориям использования, то для создания базы знаний лучше всего подойдут WEEEK и Evernote. Для системного хранения заметок и шеринга Google Keep, для командной работы над заметками — DropBox, а для личного использования — Яндекс заметки.