Решения

Chevron

Возможности

Chevron

Задачи

Режим Календаря
Контролируй загрузку с помощью календаря на день и...
Режим Досок
Следи за рабочими процессами через полностью касто...
Подзадачи
Создавай подзадачи до 6 уровней вложенности. Испол...
Уведомления в Telegram
Интегрируй уведомления прямо в Телеграм через наше...

База знаний

Текстовый редактор
Блоки помогут создать структурированную базу для х...
Папки
Распределяй документы по разным папкам, чтобы было...
Файлы
Добавляй к документам файлы, чтобы хранить всё в о...
Обложки и аватарки
Кастомизируй документы, как тебе нравится.

CRM

Множество воронок
Создавай неограниченное количество воронок продаж...
Клиенты
Веди информацию о текущих и потенциальных клиентах...
Комментарии
Добавляй важные комментарии к каждой сделке, чтобы...
Компании
Храни информацию о компаниях-клиентах — реквизиты,...

Воркспейсы

Помодоро-таймер
Работай короткими продуктивными сессиями и делай н...
Тёмная тема
Пощади свои глаза и эффективно работай даже в тёмн...
Логирование действий
Отслеживай историю изменений команды внутри сервис...

Возможности

Chevron
← Назад

Tasks

Режим Календаря
Контролируй загрузку с помощью календаря на день и...
Режим Досок
Следи за рабочими процессами через полностью касто...
Подзадачи
Создавай подзадачи до 6 уровней вложенности. Испол...
Уведомления в Telegram
Интегрируй уведомления прямо в Телеграм через наше...

Wiki

Текстовый редактор
Блоки помогут создать структурированную базу для х...
Папки
Распределяй документы по разным папкам, чтобы было...
Файлы
Добавляй к документам файлы, чтобы хранить всё в о...
Обложки и аватарки
Кастомизируй документы, как тебе нравится.

CRM

Множество воронок
Создавай неограниченное количество воронок продаж...
Клиенты
Веди информацию о текущих и потенциальных клиентах...
Комментарии
Добавляй важные комментарии к каждой сделке, чтобы...
Компании
Храни информацию о компаниях-клиентах — реквизиты,...

Workspace

Помодоро-таймер
Работай короткими продуктивными сессиями и делай н...
Тёмная тема
Пощади свои глаза и эффективно работай даже в тёмн...
Логирование действий
Отслеживай историю изменений команды внутри сервис...

Топ сервисов для создания и хранения заметок

Time

4 мин.

Eye

384

«Блин, да где же я сохранил эту идею?», — как часто ты задаёшь себе этот вопрос? В этой статье ты найдёшь подборку инструментов, которые помогут систематизировать заметки и идеи в одном месте.
Топ сервисов для создания и хранения заметок

Одним из главных своих soft-скиллов я считаю умение работать с информацией: находить нужные знания, анализировать, выделять главные тезисы, сохранять и использовать знания на практике или для написания своих статей. В мире, где главной ценностью является борьба за внимание человека, умение работать с информацией помогает легче справляться с её потоком. Сохранять то, что по-настоящему важно и отсеивать ненужное. 

Хранить собранную информацию так, чтобы можно было к ней вернуться и получить повторную выгоду — отдельный вид искусства. Особенно, если получить выгоду с заметок можешь не только ты. 

Когда ты руководишь командой, то одной из твоих задач будет постоянный поиск идей для создания новых путей достижения цели. Чаще всего новые идеи приходят тогда, когда ты занят рутинными делами и не находишься на рабочем месте: на прогулке в парке, за утренним кофе, во время пробежки и так далее. Рука тянется за телефоном, чтобы закинуть идею в заметки или отправить кому-то в чат. Как часто при такой схеме твои идеи теряются и не доходят до реализации? Скорее всего, 60% из них остаются пылиться на полке «надо как-нибудь сделать» или теряются среди других списков в заметках твоего телефона.

Или другая ситуация, ты смотришь Youtube и тут спикер затрагивает тему, которой ты бы очень хотел поделиться с командой, чтобы попробовать внедрить. Тоже самое происходит, когда ты читаешь книгу. И вот ты уже копируешь ссылку или набираешь название книги, чтобы скинуть в чат. Вероятность того, что твои ребята посмотрят и прочитают книгу не такая высокая, как если бы ты им скинул основные тезисы и пути, как их можно использовать. Пользы с этого будет гораздо больше. 

Чтобы создать свою собственную библиотеку полезных знаний, лучше всего подойдёт готовый сервис для создания и ведения заметок. В этой статье ты найдёшь топ-5 популярный сервисов. Сможешь познакомиться с каждым и понять, насколько он подходит для этой задачи.

WEEEK

Внутри WEEEK есть База знаний. База знаний даёт возможность создавать документы со вложенной структурой. Ты можешь разбить темы по категориям. Представим, что твоя команда занимается выводом на рынок нового магазина оптики. Ваши задачи делятся на несколько категорий: 

  1. 1. Продвижение.
  2. 2. PR.
  3. 3. Брендинг.
  4. 4. Стимулирование сбыта и другие.

Внутри каждой категории есть небольшие области работы, которые работают на основную цель. В продвижении — это сайт, соцсети, написание статей, партнёрства и прочее. Чтобы прописать регламенты, идеи, сохранить качественные референсы, ты можешь использовать документы внутри Базы знаний WEEEK.

Возможности Базы знаний:

  • документы со вложенной структурой;
  • текстовый редактор;
  • прикрепление фото- и видеофайлов;
  • написание кода;
  • база обложек;
  • база аватарок;
  • шеринг документов;
  • печать;
  • добавление документов в избранное и др.

Яндекс заметки 

Если ты пользуешься почтой от Яндекс, то этот сервис уже есть на твоём Яндекс диске. Простой текстовый редактор с возможностью в два клика создавать заметки. Заметки организованы так же, как в телефоне — одна за другой. Нет возможности создания вложенной структуры. В нём очень удобно хранить конспекты книг, видео или полезных статей. Главный минус — нет возможности делиться своими заметками с другими.

Возможности:

  • прикрепление фото;
  • закрепление документов;
  • текстовый редактор.

Google Keep

По аналогии с сервисом Яндекс, Google Keep уже есть на твоём гугл-диске. Приятный интерфейс и интуитивная функциональность дадут тебе возможность создавать заметки быстро. Ты можешь создать заметку-напоминание, или перевести текст с изображения в текстовый формат, надиктовать заметку голосом и многое другое.

Чтобы поделиться заметкой, тебе нужно добавить к ней соавтора. Так доступ будет не только у тебя, но и у команды.

Возможности:

  • перевод заметки в формат Google doc/из изображения в текст;
  • текстовый редактор;
  • напоминания;
  • закрепление заметок;
  • прикрепление файлов;
  • шеринг;
  • создание ярлыков и др.

Evernote

Онлайн-блокнот, который позволит тебе сохранить все свои мысли в одном месте и делиться ими с командой. Есть платный тариф, но мы поговорим о возможностях бесплатного тарифа. Это сервис более нагруженный функциями, чем остальные. Для кого-то это будет плюсом, но если тебе нужен простой инструмент для систематизации заметок, то Evernote может не подойти.

Возможности:

  • сохранение информации с других сайтов;
  • создание разных блокнотов с заметками
  • создание меток
  • прикрепление изображений
  • постановка задач из заметок
  • шеринг и др.

Dropbox

Dropbox нельзя назвать сервисом для заметок в классическом понимании, но большая база моих заметок, статей, ссылок на полезные материалы собрана именно в нём. Поэтому я решила включить его в свою подборку. Ты можешь создавать документы и работать над ними вместе с коллегами. Отчасти, сервис работает по принципу Google Doc, но с более приятным дизайном интерфейса и без лишних функций. 

Возможности:

  • текстовый редактор;
  • добавление фото- и видеофайлов;
  • шеринг;
  • синронизация между документами внутри сервиса и др.

Если разделить эту подборку по категориям использования, то для создания базы знаний лучше всего подойдут WEEEK и Evernote. Для системного хранения заметок и шеринга Google Keep, для командной работы над заметками — DropBox, а для личного использования — Яндекс заметки. 

logo

Полезные статьи у тебя в почте раз в неделю

Скрыть

Управляйте бизнесом, командой, своим временем

Скрыть

0 комментариев

Article Другие статьи

Также советуем почитать

Читать другие статьи →