Одно из важнейших умений современности — находить нужные знания, анализировать, выделять главное, сохранять и использовать знания на практике. А умение хранить собранную информацию так, чтобы легко к ней вернуться и получить повторную выгоду — отдельный вид искусства. Чтобы собрать собственную библиотеку полезных знаний или культовых идей, лучше всего подойдёт готовый сервис для создания и ведения заметок. Такой сервис помогает собирать идеи и знания «набегу», в одном месте и с доступом из любой точки. В этой статье собрали топ-10 популярных онлайн-блокнотов от сложных до простейших. Сможешь познакомиться с каждым и понять, насколько он подходит для этой задачи.
🔥 Все сервисы можно использовать бесплатно. Только у некоторых встречаются ограничения по доступным функциям, количеству заметок или, как у Notion, на количество запросов к AI.
WEEEK
Внутри WEEEK есть База знаний. Там можно создавать документы со вложенной, древовидной структурой, как в Notion.
Функции WEEEK как онлайн-блокнота в Базе знаний:
- документы со вложенной структурой;
- текстовый редактор с широкими возможностями по вёрстке заголовков, выделения цветом и начертанием;
- вставки: embed-коды, видео и фото, цветовые блоки, ссылки, в том числе типа opengraph, вставки макетов и досок из Miro и Figma;
- чек-листы;
- база обложек, аватарок и иконок;
- шеринг документов с возможностью публикации документа в сети без права редактирования;
- печать документов;
- упоминание пользователей и перелинковка с другими документами;
- добавление документов в избранное и др.
В Базе знаний удобно делить библиотеку документов по категориям. Давай посмотрим на примере WEEEK — как мы это организовали у себя. У нас База знаний делится по направлениям работы: маркетинг, разработка, поддержка. У каждого свой верхнеуровневый документ. Внутри, например, маркетинга мы поделили Базу на подразделы: Контент, PR и продажи. Внутри — деление на сферы внутри этих направлений. В Контенте — Блог, YouTube и так далее. Внутри прописаны регламенты, идеи, собраны важные ссылки, документы на сторонние сервисы.
Минусы
Базы знаний с заметками пока нет в мобильных приложениях. Я, к примеру, решаю этот недочёт так — закидываю идеи и планы на Канбан-доски в колонках Идеи в соответствующих проектах, и потом превращаю их в документы в Базе знаний.
Notion
Заметки — визитная карточка Notion. Вложенную, древовидную структуру ценят по достоинству все, кто работает с множеством документов — как и широчайшие возможности редактора текстов.
Функции Notion как онлайн-блокнота
- широкие настройки редактирования и вёрстки: заголовки, списки, чек-листы, вставка цитатой и так далее;
-
кодовые вставки со сторонних сервисов — порядка 20 интеграций;
-
прикрепление файлов, видео, аудио;
-
перелинковка с другими документами и базами данных из ноушна;
-
продвинутые блоки: хлебные крошки, нумерованные заголовки, таблицы контента и тд;
-
встроенный AI;
-
из заметки можно сделать веб-страницу;
-
библиотека обложек, иконок;
-
библиотека шаблонов;
-
комментирование документов.
Минусы
Notion теперь не оплатить российской картой. Больше у этого идеального сервиса нет недостатков.
Obsidian
Obsidian — ультрасильный онлайн-блокнот с возможностями создания не только документов и заметок, но и графических представлений данных: воркфлоу и схему библиотеки документов. Отлично подходит для продвинутой работы с документами (и не только текстовыми) и с информацией. Классно, что есть отдельное приложение для компьютера!
Функции Obsidian
- создание привычных заметок;
-
создание воркфлоу по типу как в FigJam — или функция холста;
-
экспорт в PDF;
- хорошие возможности по вёрстке;
- создание текстов, чек-листов;
- система хэштегов;
-
представление всех документов в виде интерактивной схемы со взаимосвязями;
-
приложение на macOS;
-
синхронизация с облачным хранилищем;
-
создание хранилищ — комплекса документов;
-
создание папок с хранилищами;
- структура как в кодовом редакторе, то есть можно открыть два документа в одном окне;
-
глобальный поиск по документам.
Минусы
Достаточно сложный интерфейс, плюс перевод на русский язык не вполне корректен. Но это действительно продвинутый инструмент, вот и интерфейс сложный.
Яндекс Заметки
Если ты пользуешься почтой от Яндекс, то этот сервис уже есть на твоём Яндекс диске. Простой текстовый редактор с возможностью в два клика создавать заметки. Заметки организованы так же, как в телефоне — одна за другой. Нет возможности создания вложенной структуры. В нём очень удобно хранить конспекты книг, видео или полезных статей.
Функции Яндекс заметки
- прикрепление фото;
- закрепление документов;
- текстовый редактор.
Минусы
Ограниченные функции в плане возможностей редактора текста. А главный минус — нет возможности делиться своими заметками с другими.
Google Keep
По аналогии с сервисом Яндекс, Google Keep уже есть на твоём гугл-диске. Приятный и интуитивно понятный интерфейс дают возможность быстро освоиться. Ты можешь создать заметку-напоминание, перевести текст с изображения в текстовый формат, надиктовать заметку голосом и многое другое.
Функции Google Keep
- перевод заметки в формат Google Docs из изображения в текст;
- создание простых заметок и чек-листов;
- текстовый редактор;
- напоминания и уведомления;
- закрепление заметок;
- прикрепление файлов;
- шеринг и открытый доступ к редактированию по типу как с гугл-документами;
- прикрепление ярлыков к заметкам для лучшего ориентирования в записях;
- кастомизация — можно прицепить картинку на фон или выбрать цвет.
Минусы
Это не для продвинутой работы с документами: это простейший инструмент для созданий заметок, сохранения мыслей или списков.
Заметки Apple
Внутренние заметки Apple — одна из удобнейших вещей на земле. Во-первых, это простейший инструмент, ничего не надо изучать — открываешь и пишешь. Во-вторых, возможность синхронизации с устройствами (если, допустим, у тебя есть и макбук) — создаёшь заметку на смартфоне, и она тут же отображается в компьютере.
Функции Заметки Apple
- редактор с вёрсткой: заголовки, списки, чек-листы, форматирование;
-
вставка таблиц, фотографий;
-
быстрая печать заметок;
-
сканирование документов;
-
рисование;
-
закрепление и защита заметок;
-
можно структурировать заметки с помощью хэштегов;
-
шеринг, в том числе по AirDrop;
- папки заметок;
-
синхронизация со всеми устройствами Apple по iCloud.
Минусы
Не всегда чёткая синхронизация, и старая версия ПО не поддерживает заметки с хештегами: в итоге созданные с хэштегами заметки просто не отображаются на девайсе без обновлений iOS.
Evernote
Онлайн-блокнот Evernote поможет собирать мысли в одном месте и делиться ими с командой. Есть платный тариф, но мы поговорим о возможностях бесплатного. Это сервис более нагруженный функциями, чем остальные. Для кого-то это будет плюсом, но если тебе нужен простой инструмент для систематизации заметок, то Evernote может не подойти.
Функции Evernote
- сохранение информации с других сайтов;
- создание разных блокнотов с заметками
- создание меток
- прикрепление изображений
- постановка задач из заметок
- шеринг
Минусы
Довольно сложный интерфейс, много функций и надо посидеть, чтобы разобраться в возможностях.
Dropbox
Dropbox нельзя назвать сервисом для заметок в классическом понимании, но большая база моих заметок, статей, ссылок на полезные материалы собрана именно в нём. Поэтому я решила включить его в свою подборку. Ты можешь создавать документы и работать над ними вместе с коллегами. Отчасти, сервис работает по принципу Google Doc, но с более приятным дизайном интерфейса и без лишних функций.
Функции Dropbox
- текстовый редактор;
- добавление фото- и видеофайлов;
- шеринг;
- синронизация между документами внутри сервиса и др.
OneNote
OneNote — это сервис для создания заметок от Microsoft. Интерфейс навевает ностальгические воспоминания о Office (уже очень давно работаю только с облачными документами). Но возможности редактора впечатляют.
Функции OneNote
- широкие возможности по вёрстке документов;
-
система тегов, чтобы можно было размечать контент прямо внутри документа;
-
можно создавать библиотеку заметок;
-
режимы редактирования и просмотра;
-
можно наговорить заметку голосом;
-
рисование.
Минусы
Удобно использовать только в том случае, если есть другие продукты Microsoft. И тут не самый простой и доступный в освоении интерфейс.
Simplenote
Simplenote — очень простой онлайн-блокнот для создания простых заметок, доступный в веб-версии или в приложении.
Функции Simplenote
- создание заметки без форматирования или вставок;
-
закрепление заметки;
-
создание чек-листов;
-
добавление тегов к заметкам;
-
возможность опубликовать заметку;
-
внутренняя перелинковка заметок;
-
синхронизация между девайсами.
Минусы
Никаких расширенных функций, вроде вёрстки или вставок. И почему-то нельзя переходить по ссылкам.
Как выбрать онлайн-блокнот
Если разделить эту подборку по категориям использования, то:
- для создания базы знаний лучше всего подойдут WEEEK, Notion и Evernote;
-
для ведения конспектов WEEEK и Notion;
- для продвинутой работы с документами Obsidian, WEEEK, Notion;
-
для системного хранения заметок и шеринга Google Keep, OneNote;
-
для личного использования — Яндекс заметки, Google Keep, Apple заметки, Simplenote;
-
для командной работы над заметками — Dropbox, OneNote, WEEEK, Notion.
Подписаться 
