Календарь помогает не только планировать встречи, но и распределять задачи по времени. Это полезно как для личной продуктивности, так и для работы команды, где важно синхронизировать дедлайны и видеть общую загрузку.
В этой статье собрали 12 планировщиков с возможностью составлять расписание: от классических календарных сервисов до полноценных систем управления проектами.
WEEEK
Простой приятный трекер со стильным дизайном. И это не просто планировщик, а целая система для управления командой. Задачи можно отображать в виде списка, доски или календаря на месяц и неделю, в Базе знаний — хранить множество документов, есть CRM и Аналитика.
Страна: Россия
Платформы: приложения для Android и iOS, веб-версия, десктоп для Windows и macOS
Важный функционал
- Отображение задач на неделю и месяц вперёд
- С недельным календарём можно блокировать время на задачи и работать по методике GTD — выделять приоритетные дела и «закрывать» их одно за другим
- Перенос незакрытых задач на другой день и маркер просроченности
- Гибкая система уведомлений — можно выбрать тип уведомления и место: почта, Telegram, внутри сервиса
- Трекинг времени задач
- Можно создавать задачи с периодом — то есть длинные задачи
- Оценка времени задачи. В целом подойдёт для системы тайм-блокинга, хотя немного не то
- Календарь можно отображать по месяцам: видно текущий месяц и следующий, есть визуальное выделение смены месяца и выходных
- Календарём можно делиться, пользоваться совместно, настраивать гибкие доступы
- Метки приоритетов, статусов и кастомные поля восьми видов
Плюсы
- Синхронизация с Google, Яндекс и Apple-календарями
- Доступен импорт из Trello, Jira, Notion в бесплатной версии
- Есть AI-помощник Вика
- Есть бесплатный тестовый период, чтобы было легче выбрать подходящий тариф
Минусы
- В мобильных приложениях нет многих десктопных фич
- Пока шаблонов для проектов
Стоимость: бесплатный тариф, но с ограничениями — до пяти человек, максимум семь проектов и пять досок. Далее от 199 ₽ в месяц за человека.
Яндекс Календарь
Яндекс Календарь — это онлайн-сервис от компании Яндекс для планирования времени, событий и задач. Входит в экосистему 360, а по фичам похож на Google-календарь.
Страна: Россия
Платформы: приложения для Android и iOS, веб-версия, десктоп для Windows и macOS
Важный функционал
- Отображение календаря по дню, неделе или месяцу
- Множество настроек в задаче. Помимо стандартных названия и описания, можно добавить ссылку на видеовстречи через Телемост, разделение на важных и опциональных участников, отметить их занятость, указать, кто может видеть, редактировать или приглашать других участников, поставить статус
- Уведомления можно получать в приложении, по почте, СМС и через CalDav
- Легко настроить рабочее время, а ещё сервис автоматически устанавливает праздничные дни в зависимости от выбранного региона
- Есть регулярные задачи, достаточно настроить режим повторения и период создания
- Поддерживает любое количество календарей под разнообразные задачи, позволяет делиться ими с внешними пользователями и устанавливать приватность отдельных событий
- Есть 14 цветовых меток для разных типов задач, к которым также можно добавить названия
- Доступен импорт стороннего календаря по ссылке или из файла
- Создаёт события из Яндекс Почты
Плюсы
- Есть импорт из Google Календаря, а также синхронизация с Outlook
- Интегрируется в большинство российских таск-трекеров
- Можно управлять календарём с помощью Алисы, она создаст событие, отредактирует его или расскажет о планах на день
Минусы
- В событие нельзя прикрепить файлы с Яндекс Диска
- Нет отдельных карточек для задач
- Не работает офлайн. В горах или в самолёте превратится в тыкву, пока не найдёшь интернет
Стоимость: полностью бесплатно. Подписка на Яндекс 360 отключает рекламу и даёт приоритетную поддержку. Стоимость зависит от объёма памяти на диске, количества человек и фич, минимум — 166 ₽ в месяц.
YouGile
Система управления проектами и общения в команде. Главное отличие от других сервисов — чат в каждой задаче, то есть сервис объединяет таск-трекер и корпоративный мессенджер.
Страна: Россия
Платформы: приложения для Android и iOS, веб-версия, десктоп для Windows, macOS и Linux, коробочная версия
Важный функционал
- В календаре отображается номер недели
- Есть чат, в котором с коллегами можно обсудить событие
- Выделяет просроченные задачи восклицательным знаком, что упрощает навигацию
- Цветовое оформление карточки зависит от цвета колонки на канбан-доске
- Подзадачи в карточке события
Плюсы
- Интегрируется с Google Календарём
- Есть AI-помощник, который создаёт события в календаре, редактирует их и генерируют описания
- Маленькие команды могут использовать сервис бесплатно
Минусы
- Нельзя настроить отображение календаря — только недельный просмотр. Это дико неудобно!
- Не предусмотрены отдельные карточки для событий
- В календаре есть фильтр только по исполнителю
- Нет календаря по всем задачам, они разнесены по проектам
- Не отображаются запланированные регулярные задачи
- Платный тариф не даёт новых фишек, а лишь открывает доступ дополнительным пользователям. А функций не хватает.
Стоимость: бесплатно для команд до 10 человек, за каждого человека свыше будет необходимо платить 594 ₽ ежемесячно.
ЛидерТаск
Отечественный универсальный сервис для планирования, создания и отслеживания задач, который подойдёт как для личного использования, так и командной работы.
Страна: Россия
Платформы: приложения для Android и iOS, веб-версия, десктоп для Windows и macOS
Важный функционал
- Есть отображение задач по дням, неделям, месяцам, годам и даже на 10 лет вперёд
- Доступны регулярные задачи, можно установить ежедневный, еженедельный или ежегодный повтор
- В календаре есть номера недель
- Задачам можно ставить цветные метки
- Удобная фильтрация заметок по статусу, исполнителю, меткам и дате
- К задачам можно прикреплять аудиосообщения, заметки, комментарии, фото и документы
- Вопросы по поводу задач или заметок можно обсуждать во встроенном чате
- Незавершённые дела и задания в автоматическом режиме переносятся на следующий день
- Есть выгрузка задач в PDF
- Гибкие настройки, которые позволяют настроить сервис под себя
- Можно отслеживать эффективность сотрудников
Плюсы
- Есть интеграция с Google и Яндекс-календарями, а также Telegram
- Быстрая синхронизация с другими устройствами
- Есть офлайн-режим
Минусы
- Есть различия в фичах на разных платформах
- Путём протягивания в календаре можно выделить несколько дней, согласно разделу FAQ — тогда отобразятся задачи, привязанные к дням внутри выбранного периода. Но у меня так и не получилось это сделать
Стоимость: есть бесплатный тариф, который позволяет работать только на одном устройстве. Стоимость для одного человека — 3199 ₽ в год, для бизнеса — от 4999 ₽ в год.
Аспро.Cloud
Аспро.Cloud — облачная система для управления бизнесом, которая объединяет CRM, управление проектами, задачи, финансы и документы в одном сервисе. Сервис позволяет отслеживать прогресс по проектам, работать с досками задач и централизованно управлять рабочими процессами команды.
Страна: Россия
Платформы: приложения для Android и iOS, веб-версия
Важный функционал
- Поддерживает разные форматы отображения: по месяцу, неделе, дню или в виде списка
- Внутри календаря есть разделение на задачи и события
- Позволяет планировать совместные мероприятия. Достаточно добавить отдельных сотрудников или сразу группу пользователей, расписать план встречи и добавить нужные файлы. Также внутри события есть комментарии для фиксации обсуждений
- Доступно создание множественных календарей под разные задачи. Например, для личного планирования, встреч с клиентами или контент-плана
- Можно добавить сколько угодно напоминаний. Например, за день, час и 30 минут. Все участники в нужный момент получат уведомления внутри системы
- События в один клик связываются с проектами, сделками и карточками клиентов, чтобы быстро получать доступ к важной информации
- Можно настроить регулярные события, установить их периодичность и количество повторений
- В сделках, проектах и задачах можно установить автодействия, которые будут создавать события в календаре по заданным условиям
Плюсы
- Есть интеграция с Google и Apple Календарями
- Гибкие права доступа для отдельных сотрудников или группы пользователей
- Много возможностей для автоматизации процессов
- Подробная документация и бесплатная демонстрация по возможностям сервиса
- Бесплатный 14-дневный пробный период, который доступен без привязки банковской карты
Минусы
- Нет публичного доступа
- На бесплатном тарифе нельзя отображать задачи в формате календаря
- Не показывает бронирование переговорок и кабинетов
- Больше ориентирован на командную работу
Стоимость: бесплатный тариф доступен командам до пяти человек, но имеет ограничения по функционалу. Например, нет множественных календарей и интеграции с Google Календарём. Минимальная стоимость платной подписки — 2090 ₽ в месяц за пять сотрудников.
Битрикс24
Битрикс24 — это многофункциональная онлайн-платформа для управления бизнесом. Её используют компании для продаж, общения внутри команды, управления задачами и работы с клиентами в одном месте. Проще говоря, это корпоративная система «всё в одном».
Страна: Россия
Платформы: приложения для Android и iOS, веб-версия, десктоп для Windows, macOS и Linux
Важный функционал
- Поддерживает как личные, так и корпоративные календари
- Календарём можно поделиться с внешними пользователями. Сервис автоматически покажет свободные слоты, а человек сможет самостоятельно создать встречу
- Поддерживает планирование совместных мероприятий. А при добавлении участников система показывает их загруженность и свободные слоты
- Отправляет приглашения на указанный в системе email
- Есть возможность бронирования переговорных и конференц-залов
- Поддерживает регулярные события
- Внутри каждого события есть собственный чат для обсуждения идей и фиксации результатов встречи
- Позволяет настраивать часовой пояс, рабочее время, праздничные и выходные дни
- Есть цветовые метки для обозначения разных типов событий
Плюсы
- Есть интеграция с Google, Яндекс и Apple Календарями, а также Office365 и Outlook. Ещё можно подключить мобильные календари на Android и iPhone
- Гибкие права доступа для сотрудников, отделов или всей компании
- Онлайн-мероприятия можно проводить с помощью встроенных видеозвонков
- Много готовых дополнений и приложений, которые можно подключить на «Маркетплейсе»
- Изучить возможности сервиса поможет встроенный AI-помощник Марта
- Есть демо-режим на 15 дней
Минусы
- События и задачи отображаются в разных календарях, нужно время на переключения между форматами
- Все фичи календаря доступны только на тарифе «Профессиональный», стоимость которого может показаться высокой для маленьких команд
- Платным внедрением занимаются только партнёры сервиса
Стоимость: есть бесплатный тариф для любого количества пользователей, но с ограничением по функционалу. Платные тарифы начинаются от 1 743 ₽ в месяц за команду.
Kaiten
Kaiten — это онлайн-платформа для управления задачами и проектами по принципам Kanban и Agile. Её используют команды, чтобы планировать работу, отслеживать задачи и управлять процессами в компании. Календарь в Kaiten — это не полноценный инструмент, а лишь один из видов отображения тасок.
Страна: Россия
Платформы: приложения для iOS и Android, веб-версия и коробочное решение
Важный функционал
- Есть детализация по месяцу, неделе и дню
- Доступны сложные фильтры по названию, исполнителю, меткам, последнему перемещению и добавлению комментария
- Срочные задачи в сервисе выделяются огоньком, что упрощает планирование
- Есть уведомления о дедлайнах для всех ответственных
- Кроме календаря, задачи отображаются в формате досок, списка, таблицы, таймлайна и отчётов
Плюсы
- Интегрируется с Яндекс и Google Календарями, а также с Outlook
- Все фичи календаря доступны на бесплатном тарифе
- Подходит для полноценного управления проектами
Минусы
- Календарь не отображает метки и типы задач, а также нельзя настроить цветовое оформление карточек
- Не позволяет создавать события, доступны только задачи
- Нет единого календаря со всеми задачами, они разбиваются по проектам
Стоимость: есть бесплатный тариф, на нём доступно пять пользователей, три пространства и пять досок. Платные тарифы начинаются от 185 ₽ в месяц за каждого сотрудника.
Shtab
Shtab — сервис для управления задачами, проектами и работой команды. Платформа помогает организовать процессы внутри компании: ставить задачи, отслеживать прогресс, контролировать дедлайны и анализировать эффективность сотрудников.
Страна: Россия
Платформы: приложения для Android и iOS, веб-версия, десктоп для Windows, Linux и macOS
Важный функционал
- Доступна детализация данных по месяцам, неделям, неделям с временной разбивкой и дням
- Позволяет открывать карточки задач прямо с календаря, чтобы быстро уточнять нужную информацию
- Чтобы изменить дедлайн, достаточно переместить карточку прямо на календаре
- Календарь также отражает приоритеты задач и подзадачи
- Есть возможность создавать календари под разные задачи, например, по отделам или проектам
- Доступен публичный доступ
- Кроме календаря, есть отображение в формате диаграммы Ганта, матрицы Эйзенхауэра, списка и канбан-доски
Плюсы
- Есть интеграция с Google Календарём
- Любой тарифный план можно протестировать бесплатно в течение 14 дней
- Гибкая настройка сценариев автоматизации
Минусы
- Нет отдельных карточек для событий
- На календаре не отображаются теги и статусы, что усложняет навигацию
Стоимость: есть бесплатный тариф. Ежемесячная стоимость платных тарифов — от 152 ₽ в месяц за человека.
Google Календарь
Практически все производители операционных и поисковых систем обзавелись собственным планировщиком, вшитым в календарь. Но самым популярным остаётся Google-календарь. Его любят за удобство, доступность и простоту интерфейса.
Страна: США
Платформы: приложения для Android и iOS, веб-версия
Важный функционал
- Виды отображения календаря: день, неделя, месяц, год, расписание, 4 дня
- Есть отдельные карточки для задач и событий
- Можно планировать совместные мероприятия: добавлять участников, загружать файлы с Диска и расписывать план встречи
- Для офлайн-мероприятий можно указать адрес прямо внутри карточки события. А для встреч в онлайне — добавить конференцию в Google Meet
- Отображает дедлайны и невыполненные задачи вверху календаря, поэтому всё на виду
- Можно создать несколько календарей и поделиться ими с другими пользователями
- Доступны как личные, так и общедоступные мероприятия
- Поддерживает атоматический импорт мероприятий из Gmail
- Есть возможность установить любое количество напоминаний, чтобы точно ничего не пропустить
- Можно загрузить готовые календари. Например, с региональными и международными праздниками
Плюсы
- Интегрируется в огромное количество таск-трекеров и CRM-систем
- Удобный, интуитивно понятный интерфейс
- Идеальная настройка временных блоков
- Не требует обучения
- Есть офлайн-доступ
- Доступ к Google Календарю есть у большинства людей, что упрощает совместную работу
Минусы
- Не подойдёт для управления сложными проектами
- Недостаточно средств для контроля безопасности и конфиденциальности. Пользователь не сможет зашифровать данные, установить пароли, отозвать доступ к календарям, запретить копировать и пересылать
Стоимость: для личного использования — бесплатно. Подписка для бизнеса начинается от 6$ в месяц за одного пользователя, открывает доступ ко всем сервисам Google Workspace и расширенным фичам в календаре.
Zoho Calendar
Бесплатный онлайн-календарь с огромным набором фич и лаконичным дизайном от создателей Zoho Writer, Zoho Mail, Zoho Docs и кучи других сервисов. Можно создавать события и делиться ими с друзьями, а также сверяться с занятостью знакомых и назначать встречи в удобное время.
Страна: Индия
Платформы: приложения для Android и iOS, веб-версия, десктоп для Windows и macOS
Важный функционал
- Много видов отображения: можно посмотреть задачи за день, неделю, рабочую неделю (настраивается), месяц, два месяца, три месяца, год и в виде повестки дня
- При приглашении людей можно видеть степень их занятости, если они сделали свой календарь публичным. Это удобно — всегда знаешь, сможет ли человек присоединиться к событию. Или можно кинуть запрос присоединиться к событию, которое отмечено в календаре другого человека
- Гибкая настройка уведомлений: на почту, пуши или обычные уведомления. Есть настройка уведомления по времени — от пяти минут до шести дней
- Можно установить календарь Zoho как частный или общедоступный, а также поделиться им с другими людьми. К тому же, Zoho Calendar поддерживает формат iCal. Это значит, что вы можете поделиться файлом .ICS календаря с другими
- Можно создать HTML-ссылку на календарь и отправить человеку. Он сможет просмотреть календарь как веб-страницу без какого-либо специального программного обеспечения
- Отличная фича: автоматически принимать приглашения на мероприятия, если в этот день у вас ничего нет. Если в календаре событие на это время уже есть, то календарь автоматически отказывает в новом
- В мобильных приложениях есть виджет — с календарём можно сверяться не открывая
Плюсы
- Есть интеграция с Outlook, Callendly и Google и Apple-календарём
- Также может синхронизироваться с Zoom, Google Meet, Asana, Slack и Microsoft Teams
- Полностью бесплатен как для личного планирования, так и для команд
- Круглосуточная техподдержка через чат, телефон и электронную почту
Минусы
- Бывают проблемы с синхронизацией
- Нет интеграции с другими сервисами, например, Telegram
- Недоступна регистрация из РФ, русского языка тоже нет
- Нельзя устанавливать подзадачи
Стоимость: бесплатно.
❗️Есть ещё календари от Mail.Ru, Microsoft и Apple, но они не сильно отличаются от Google, Яндекс или Zoho Календарей. Для кого-то будет удобнее один, для кого-то — другой
Focuster
Focuster помогает не просто фиксировать задачи, но и контролировать их выполнение. Например, если ввести задачу, сервис заблокирует задачу на определённое время и занесёт её в ежедневное расписание.
Страна: США
Платформы: приложения для iOS, веб-версия
Важный функционал
- Структурно Focuster разделён на две или три части (в зависимости от того, какой календарь выберешь: на день, 4 дня или неделю).
- В дневном календаре 3 блока: в левом — папки с задачами, по центру — список задач на день, куда добавляешь задачу, а она автоматически дублируется в блоке справа, где задачи на день уже делятся по часам.
- С календарём на 4 дня и неделю всё проще, там не так много элементов — только блок с папками и блок дней недели
- Канбан-доски и расписание на день — на одном экране
- Можно менять дату начала задачи, её длительность и дедлайн с помощью drag-and-drop
Плюсы
- Интегрируется с Trello, Slack и Gmail и Google Календарём
- Можно синхронизировать с любым внешним сервисом благодаря открытым API
- Есть бесплатный 14-дневный тестовый период, на нём доступен весь функционал сервиса
Минусы
- Перегруженный интерфейс
- Нельзя добавить подзадачи
- Нет русского языка
- Нет версии для Android, а версия для iOS недоработана.
- Сложно использовать для работы в команде — нет онбординга, непонятно, как делегировать задачи, следить за работой сотрудников и т. д.
Стоимость: от 7,99$ ежемесячно.
Obsidian
Приватное и гибкое приложение для отслеживания задач и создания заметок, которое адаптируется под пользователя. Сервис поддерживает работу с базой знаний в формате Markdown-text.
Страна: Канада
Платформы: приложения для Android и iOS, десктоп для Windows, macOS и Linux
Важный функционал
- Огромное количество плагинов, которые позволяют скачать подходящий календарь, — и функции календаря будут зависеть от плагина.
- Позволяет хранить все заметки локально
- Присутствует автономный режим, облегчающий постоянный доступ к заметкам
- Поддерживает Githu-markdown
- Есть возможность работать в команде над общими файлами и не ставить под угрозу личные данные
- Внешний вид можно настроить или использовать готовую галерею скринов
Плюсы
- Можно использовать бесплатно
- Хорошая производительность сервиса, работает быстро, почти не лагает
Минусы
- Требуется время на обучение и настройку системы
- Документация по сервису на английском языке
- Нет веб-версии
- Экспорт в PDF работает нестабильно
- Чтобы оплатить подписку из России, нужно обращаться к посредникам
Стоимость: есть бесплатная базовая версия без ограничений по объёму хранилища. Также есть платные опции. Например, за синхронизацию между устройствами и совместную работу необходимо платить 4$ за человека ежемесячно.
Сравнительная таблица
| Сервис | Бесплатный тариф | Платный тариф | Основные возможности | Платформы |
|---|---|---|---|---|
| WEEEK | Да (до пяти человек, семь проектов) | от 199 ₽/месяц | Канбан, календарь (неделя/месяц), база знаний, CRM, аналитика, уведомления, импорт из Trello, Notion, Jira | Web, Windows, macOS, iOS, Android |
| Яндекс Календарь | Да | 166 ₽/месяц (в подписке Яндекс 360) | Настройки событий, синхронизация, цветовая маркировка, web-интерфейс | Web, Windows, macOS, iOS, Android |
| YouGile | Да (до 10 человек) | от 594 ₽/месяц за сотрудника | Канбан + чат, доступ по ссылке, подзадачи, недельный календарь | Web, Windows, macOS, iOS, Android, Linux, коробка |
| LeaderTask | Да (ограничено) | 3199 ₽/год для одного человека, от 4999 ₽/год для бизнеса | Подзадачи, цветовые метки, напоминания, заметки, перенос задач, офлайн-режим | Web, macOS, iOS, Android |
| Aspro.Cloud | Да (ограничено) | от 2090 ₽/месяц за команду | Задачи и проекты, календарь (день/неделя/месяц), встречи с файлами и комментариями, множественные календари | Web, iOS, Android |
| Битрикс24 | Да (ограничено) | от 1743 ₽/месяц за команду | Корпоративные и личные календари, видеозвонки, занятость сотрудников, бронирование переговорных, интеграции с Google и Outlook | Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Android |
| Kaiten | Да (ограничено) | от 185 ₽/месяц за сотрудника | Kanban и Agile-доски, календарь, фильтры задач, уведомления о дедлайнах, интеграции с Google, Яндекс и Outlook | Web, iOS, Android, коробка |
| Shtab | Да (ограничено) | от 152 ₽/месяц за сотрудника | Календарь, задачи и подзадачи, публичные календари, приоритеты задач, drag-and-drop | Web, iOS, Android, коробочное решение |
| Google Календарь | Да | Бесплатно | Интеграция с Gmail, кросс-платформенность, временные блоки, синхронизация | Web, iOS, Android |
| Zoho Calendar | Да | Бесплатно | Разные виды просмотра, гибкие уведомления, HTML-публикация, iCal, интеграции с Zoho и Outlook | Web, iOS, Android |
| Focuster | Нет | от 7,99 $/месяц | Автоматическое планирование задач, блокировка времени, синхронизация с Google Calendar | Web, Windows, macOS, iOS |
| Obsidian | Да (ограничено) | Оплата только за дополнения | Markdown, локальное хранилище, плагины, визуализация, офлайн-режим, приватность | macOS, iOS, Android, Linux |
Подписаться 
