Методы управления проектами

Говоря про методы управления проектами, в одну кучу сваливают всё: и Kanban, и Agile, и PRINCE2, и Six Sigma и много чего ещё. Разобрались, почему так делать нельзя, и сделали, как надо.
Рассказал Александр Машков Александр Машков
Александр Машков
Александр Машков 26.08.2020 4 мин.
  • 4 мин.
  • 256
Методы управления проектами

Если ты откроешь практически любую статью о методах управления проектами, уверяю тебя, наткнёшься там на примерно один и тот же перечень «методов»:

  • Waterfall,
  • Agile,
  • Scrum,
  • Kanban,
  • Lean,
  • PRINCE2,
  • Six Sigma и др.

Дело в том, что многие авторы путают тёплое с мягким, а именно — методы с методологиями, методиками, философскими концепциями и много чем ещё. Похоже, что они просто берут похожие слова, рассчитывая, что те являются синонимами. Возникает страшная путаница, из-за которой новичку в управлении проектами очень сложно разобраться в происходящем.

Важная теоретическая часть

Давай расставим все точки над «ё».

Метод — способ что-то сделать. Также называют техникой.

Методология — набор методов и принципов, подкреплённых теорией. Также называют моделью.

Методика — готовый алгоритм применения различных методов для достижения какой-то цели. Также называют фреймворком.

И вот если через призму этих определений, которые я склонен считать наиболее логичными и правильными, посмотреть на список «методов», приведённый выше, получается следующая картина:

НазваниеЧем является
Waterfallметодология
Agileметодология (и философская концепция)
Scrumметодика, построенная на методах Agile
Kanbanметод Agile
Leanметод Agile (а ещё философская концепция)
PRINCE2методика
Six Sigmaметодология, но касается она управления процессами, а не проектами

Не совсем про методы, да? Скорее про методологии.

К слову, я считаю, что есть всего три методологии управления проектами:

  • каскадная (водопадная, Waterfall) – задачи делаются последовательно, пока не завершится одна, нельзя начать другую;
  • гибкая (итерационная, Agile) — работа над задачами ведётся параллельно, благодаря чему компания экономит ресурсы;
  • гибридная — соответственно, смесь двух предыдущих методологий, которая берёт от них только лучшие элементы.

Все они состоят из множества методов, которые порой пересекаются. Но не все методы касаются управления проектами. Про остальные я ещё как-нибудь расскажу, но сейчас речь не о них.

7 методов управления проектами

Техник управления проектами очень-очень много. Я собрал, на мой взгляд, ключевые — которые работают вне зависимости от проекта.

Иерархическая структура работ (WBS)

Разбиваешь большие задачи на блоки более мелких и управляемых, которые тебе и команде будет проще понять и сделать. Короче, проводишь декомпозицию.

Скажем, если ты планируешь собрать себе велосипед с нуля, иерархическая структура работ может выглядеть следующим образом:

Метод поможет тебе оценить все задачи и понять, какие ресурсы нужны для достижения результата. Собственно, начинать декомпозицию лучше всего от обратного — сначала определись с желаемым результатом, а затем уже с задачами, которые для этого результата нужны.

Диаграмма Ганта

Один из самых старых и популярных методов управления проектами. До сих пор востребован и у новичков, и у опытных проджект-менеджеров. Всё благодаря отличной визуализации проекта — ты видишь:

  • зависимость задач друг от друга;
  • время, которое занимает каждая из них;
  • то, как это время влияет на финальный дедлайн. 

В принципе, диаграмму Ганта можно использовать для управления любыми проектами, но я бы не советовал сильно на ней фокусироваться. Это довольно жёсткий вариант планирования — при столкновении с реальностью любая такая диаграмма начинает разваливаться, потому что не бывает проектов, где всё идёт гладко.

Диаграмма Ганта — отличный способ оценить весь фронт работ и примерно прикинуть продолжительность, последовательность и зависимость задач друг от друга. Не более того.

Kanban

Очень популярный метод управления проектами, часть методологии Agile и методики Scrum. Его придумали в Toyota, чтобы оптимизировать рабочие процессы с помощью наглядной визуализации и активной работы над незавершёнными задачами.

Управление ведётся через специальную доску и набор стикеров-задач. Доска разделена на столбцы-этапы, которые проходит задача на пути к завершению. По умолчанию это:

  • Входящие,
  • К работе,
  • В работе,
  • Сделано.

Но с помощью столбцов можно описать любой рабочий процесс. Kanban особенно эффективен на простых проектах или в командах, практикующих многозадачность.

Работать по методу Kanban можно в WEEEK.

PERT (Program Evaluation and Review Technique)

Метод оценки, анализа, планирования и контроля работ по проекту. Разработан для ВМС США во времена Холодной войны, чтобы повысить эффективность работы над новыми технологиями.

Основа PERT — специальные диаграммы, сетевые графики. Каждая вершина — состояние проекта в той или иной момент времени. Связи между вершинами — проектные работы.

Среди прочего, PERT позволяет оценить время, которое потребуется твоей команде на каждую задачу, а также минимально необходимое время для выполнения проекта в целом.

Этот метод лучше всего подходит крупным и долгосрочным проектам с нестандартными задачами и сложными требованиями.

Метод критического пути (CPM)

Это метод планирования проектных работ, который часто используется вместе с PERT. Суть метода в определении самой длительной последовательности взаимосвязанных задач — так называемого «критического пути». Эти задачи называются критическими, потому что у них нет резерва времени — то есть любая проблема в одной из этих задач повлияет на сроки выполнения проекта в целом. Такие задачи требуют более пристального внимания и контроля.

Метод критического пути полезен на сложных проектах в областях, где сроки крайне важны — строительство, оборонка, разработка и т. п.

Метод критической цепи (CCPM)

Более продвинутый метод, основанный на методах PERT и CPM и, в каком-то смысле, противоположный им. Метод критической цепи не предполагает жёсткого планирования и жёсткой последовательности задач. Напротив — упор идёт на гибкость в распределении ресурсов и внимание к использованию времени.

CCPM, как и два предыдущих метода, эффективен на сложных проектах. А поскольку фокус этого метода на оптимизации времени и разумном распределении ресурсов, лучше всего он подойдёт проектам, где ресурсы ограничены.

Экстремальное управление проектами (XPM)

Примечательный метод управления, радикально отличающийся от всех вышеперечисленных. Если до этого я говорил о методах плюс-минус формальных, то XPM вообще не про то. XPM — это джаз, импровизация. Вместо чётких планов, правил и фаз, через которые должен пройти проект, здесь упор идёт на гибкость планирования и человеческий фактор.

В XPM настолько важная роль отводится людям, что и успех проекта определяют они, а не цифры. Например, если у команды есть ощущение, что проект движется в верном направлении, или они довольны своей жизнью во время работы над проектом, значит всё ОК.

Метод экстремального управления полезен на больших и сложных проектах с кучей неопределённых и непредсказуемых факторов.


Нельзя однозначно советовать те или иные методы управления проектами. Методы — это детали конструктора. И твоя задача, как менеджера проекта, собрать из деталей систему, которая подойдёт именно для этого проекта, именно здесь и сейчас.

Поделись статьей
logo
Управляйте своими задачами с WEEEK
Зарегистрируйтесь сейчас и используйте WEEEK бесплатно
Подпишись на наш новостной канал в Telegram
и получай последние обновления
Подписаться
Теперь у WEEEK есть мобильное приложение, скачайте его сейчас и зайдите в свой аккаунт.