Хронофаги — что это такое и как с этим бороться

Дела запланированы, рабочий ноутбук открыт, документы загружаются… Совершенно случайно в руках оказывается телефон: раз шортс, два шортс, три шортс, время — обед, а отчёт всё ещё не сдан (и даже не начат).

Что произошло? В дело вмешались пожиратели времени. Сейчас расскажем, как распознать этих врагов и управлять ими — и в целом о том, почему мы теряем продуктивность и как с этим справиться.

Что такое хронофаги

Так называют поглотителей времени в терминологии тайм-менеджмента. Мы боремся с ними (или делаем вид), но не всегда успешно.

Вот, как это бывает:

Давай распознаем основные виды поглотителей времени 😈

Виды хронофагов

Одушевлённые и неодушевлённые

К одушевлённым относятся люди-отвлекаторы, к неодушевлённым — предметы и явления, крадущие время.

Одушевлённые:

🙊 Профессора болтологии из близкого окружения: коллеги, родственники или друзья, которые любят присесть на удобные уши и пообщаться обо всём. Это экстраверты, энергетические вампиры, сплетники или нытики — или всё сразу, не дай бог

📞 Звонки с соцопросами и рекламой

🤭 Переписки в мессенджерах с друзьями — конечно, с обменом мемчиками и смешными видосами

К неодушевлённым хронофагам отнесём следующее:

📱 Соцсети. Скролл ленты новостей, рилсы, новые видео на ютубе, веб-сёрфинг и так далее. Если только ты не тренируешь насмотренность!

🔫 Компьютерные игры. Нейробиологи считают, что игры способны вызвать зависимость как от психоактивных препаратов

☁️ Витание в облаках. Это когда вечером приходишь домой, садишься на кровать и зависаешь минут на 20 с не до конца снятым носочком

😵 Исчезнувшее вникуда время. В пробках, в очередях, в застрявшем лифте

😭 Прокрастинация. Когда надо было нагуглить «Как оформить документы в детский сад», а спустя полчаса ты ловишь себя на запросе «Как выглядят детёныши ежей» (как белые микрокактусы, не уходи проверять!)

Переписки в мессенджерах с друзьями — конечно, с обменом мемчиками и смешными видосами — типичный хронофаг

Контролируемые и неконтролируемые хронофаги

Те, что можно спрогнозировать и поймать за руку, и такие, которые от нас не зависят.

Контролируемых хронофагов можно спрогнозировать. Например, хиханьки и хаханьки в ютубе, проверка почты не по работе, соцсети или общение с друзьями. Как распознать? Они появляются из-за желания отвлечься, получить удовольствие или поймать иллюзию занятости.

С неконтролируемыми сложнее — это всё, что не зависит от нас, трудно поддаётся прогнозу и наступает внезапно: заболел ребёнок, сломалась машина, лёг сервер или сломался рабочий ноут (на самом деле).

Причины появления хронофагов

Плохое планирование

Если дела и планы плохо организованы, происходит наваливание задачи на задачу ➡️ срыв сроков ➡️ срыв планов ➡️ ааа-аа-аа! Нет результата, зато много времени потрачено впустую то тут, то там.

Маняще-отвлекающие факторы

Или то, что провоцирует прокрастинацию. Желание поскроллить соцсети или поржать над рилсами. Иногда это лень, иногда отсутствие мотивации, иногда замирание перед большой задачей или большим количеством дел.Избыточное внимание к мелочам. Или тотальный перфекционизм. К примеру, вместо того, чтобы заполнить презентацию фактурой и важными деталями, ты подбираешь шрифты и наводишь красоту.

Взваливание всех дел на себя

Желание быть ответственным сотрудником — благо, однако благими намерениями вымощена дорога в ад. Набрав кучу дел, можно упустить важные из-за отсутствия времени. Как следствие — ты делаешь кучу мелких задач, которые не приносят ощутимого результата. Отсюда чувство потерянного времени.

Неясная цель

Отсутствие чёткого понимания, зачем и почему ты делаешь то, что делаешь. Когда нет цели, ты совершаешь множество лишних телодвижений, опять утыкаешься в мелкие задачи, которые тихонько крадут время.

Стресс

Усталость имеет свойство накапливаться, поэтому ты теряешь концентрацию и зависаешь на самых простых задачах. Мозг уходит в режим «энергосбережения», чтобы отдохнуть, а время на обдумывание чего угодно растёт.

Независящие от тебя факторы

Мы уже перечислили возможные форс-мажоры, да и ты наверняка часто с ними встречаешься. 

Влияние хронофагов на продуктивность

Хронофаги — враги продуктивности, которые мешают двигаться к цели. Чем больше времени уходит на них, тем меньше остаётся на действительно важные вещи.

Приведем пару примеров негативного воздействия хронофагов на достижение целей. Герои вымышленные!

Артём

Дизайнер

Я прочёл ленту до галочки «на этом пока всё», а презентацию на завтра так и не сделал. Это тянет на звание «худший сотрудник» — поэтому презентацию пришлось делать ночью, а утром выступать в полусне. Коллеги заметили, что у меня что-то явно пошло не по плану, поэтому в следующий раз доверили подготовку презентации другому сотруднику

Елена

Копирайтер

Как и Скарлетт О'Хара, я придерживалась известной фразы: «Я подумаю об этом завтра». В личной жизни последствия этого девиза были не так заметны. Но когда откладывала статью «на завтра» до последнего дедлайна и все сроки вышли, оказалось, что шеф не любит классическую литературу. И безответственных сотрудников.

Как бороться с хронографами в тайм-менеджменте

Для того чтобы выявить хронофаги, нужно:

А вот конкретные техники борьбы с хронофагами:

Научиться отказывать

Попробуй говорить: «Нет», «Мне некогда», «Не сейчас» людям-хронофагам. Конечно, поначалу может быть неприятно (как тебе, так и коллеге), зато потом начнут меньше беспокоить.

Использовать хронометраж

Это запись всех дел за день с указанием времени, затраченного на их выполнение. Как это сделать:

Итог может удивить. Например, окажется, что не нужно каждый день оставаться на работе допоздна — достаточно исключить пару лишних перекуров с коллегами.

Анализировать спорные дела

Листок бумаги делят на четыре колонки:

Планировать

Тут есть несколько способов:

Группировка задач. Например, распределить дела на утро, день и вечер. Так они будут заранее привязаны ко времени и будет меньше соблазна отложить на потом

Блоки времени. К примеру, выделить под написание книги утром час и посвятить его именно запланированному занятию. Или вечером застолбить час на учёбу — и честно следовать расписанию

Приоритизированное планирование. Или планирование от главного. Распредели дела по приоритетам: сначала самые важные и срочные, пока много сил, потом можно доделывать мелочи и законно отдыхать

Качать дисциплину

Ставить сроки для выполнения задач — и придерживаться их. Составлять расписание — и следовать ему. Выключать соцсети и не залипать на ютубе. В общем, тут всё в твоих руках и силе воли.

Советы от WEEEK по управлению временем

💡 Не забывай делать перерывы в работе. Это поможет сохранить концентрацию. И восстановиться тоже надо

💡 Устрани отвлекающие факторы. Режим «беззвук» на время выполнения задачи и ограничители на время в приложениях. Работает, проверяли

💡 В меру жалей себя! Не впихивай в день сверхмного задач — они сами себя не сделают. Тогда будет у тебя адекватный темп, отдых и успешный успех в делах. Да и вообще, работа не волк (и никто не волк, кроме волка)

💡 Самодисциплина — это важно. Да, мы опять про это!

История Билла Гейтса и его хронофагов

Из-за хронофагов рабочие и бытовые дела не решаются, откладываются на потом и скапливаются в кучу, которая когда-нибудь полыхнёт.

Как, например, было у Билла Гейтса. В интервью и в ходе дискуссий на Reddit он признавался: «Никто меня не хвалил, потому что я всё делал в последнюю минуту». А однажды из-за лени пострадала его успеваемость: «Я не стал смотреть эти лекции (по органической химии) и в итоге получил двойку», — поделился Гейтс.

Попав в мир бизнеса, Гейтс понял, что предприниматели ценят соблюдение сроков и оперативность, а откладывание дел на потом не приветствуется. 

Билл Гейтс

Предприниматель, создатель Microsoft

Я всё ещё работаю над этим, но прокрастинация — это не самая лучшая привычка

Пусть этот текст не станет хронофагом — коротко и о главном

Щелкай задачи на раз-два

Задачи™ — созданы для классного таск-менеджмента

Документы на стероидах

База знаний™ — создана для документов и совместного чего-то там

Воронки продаж без ворон

CRM™ — создана для продаж и ведения бизнеса

Зарегистрироваться