Самая непродуктивная вещь — быть нечестным с собой
🤔 Этот пункт стоит первым неспроста. Например:
— Делаешь ли ты то, что нужно делать или просто переносишь на потом?
— Ты ставишь себе высокие цели, а потом бросаешь их через несколько недель, или разбиваешь на этапы, составляешь план и всё-таки достигаешь их?
— Ты просыпаешься с первым будильником или переставляешь его 5 раз, прежде чем встать с кровати?
— Слушаешь ли ты свой мозг, когда он говорит, что устал от работы и хочет отдохнуть?
— Тратишь ли ты время в соцсетях, новостях, телевизоре, а потом удивляешься, куда пропадает время?
Чем больше давления ты на себя оказываешь, чем на меньшую продуктивность приходится рассчитывать. Чем сильнее ты давишь из себя работоспособность и необходимость оставаться сфокусированным, тем меньше из этого выйдет. А стабильная разбитость по утрам, прокрастинация, бесконечный аврал — повод пересмотреть то, как строится день. А может то, чем ты занимаешься.
Однозадачность — и никак иначе
Короче, всё. Множество исследований говорят о том, что человеческий мозг на многозадачность не рассчитан. То, что принято считать многозадачностью, на самом деле качественное переключение с одной задачи на другую.
«Многозадачность» уменьшает продуктивность на целых 40%. Это потому, что постоянное переключение между задачами не позволяет сконцентрироваться на чём-то одном, забивает кратковременную память, вызывает стресс и умственное истощение.
Так что, даже если получается быстро переключаться с одной задачи на другую, лучше отвести под одну задачу один промежуток времени, и отдаваться ей без перерыва. А после завершения задачи сделать перерыв и уже после переключиться на работу над новым делом.
Идеи нужно записывать, а не хранить
Как сказал Дэвид Аллен, автор книги «Как привести дела в порядок», голова предназначена не для хранения, а для генерирования идей. А больше здесь и добавить нечего. Пришедшую в голову идею или мысль лучше сразу зафиксируй. И концентрацию не потеряешь, и идею не забудешь, и голову разгрузишь.
Для повышения своей организованности список незавершённых задач и новые идеи лучше записывать в блокноте, на компьютере или смартфоне. Или в WEEEK.
Следуй «правилу трёх»
В начале каждого дня выделяется три основных дела, которые должны быть выполнены к его окончанию. Они и должны оставаться всегда в фокусе внимания. Так стоит начинать и каждую рабочую неделю. По этому же принципу можно планировать личное время на неделю или на день.
Наш мозг приспособлен мыслить «тройками» – начало, середина, конец или золотая, серебряная и бронзовая медали, Три медведя, Три мушкетёра, три действия в сказке, чтобы победить и т.д. Поэтому на работе первым делом нужно мысленно перенестись в конец дня и спросить себя, какие три дела я хочу сделать, когда придёт время выключить компьютер и пойти домой.
Создаем удобное рабочее пространство
В ряде исследований DeskTime выяснилось, что дополнительный монитор, частое проветривание помещения, хорошо освещаемое пространство, чистота на рабочем столе помогают повысить продуктивности. Такие изменения влияют на работу любого человека. Ничего удивительного.
В Японии есть система 5S – методичное улучшение условий рабочего места. Это, конечно, высший пилотаж, но он достижим. Рассказываем, как систему внедрять в отдельном тексте.
Ну, а пока просто подумай, что тебе хочется улучшить на рабочем месте? Что ты можешь сделать прямо сейчас? Протереть пыль, выкинуть мусор со стола, может, пойти к боссу и попросить новый стул? Ну, и про красоту вирутального рабочего места не забывай. Если используешь WEEEK, то посмотри, как ты можешь украсить своё рабочее пространство под себя.
Шум и музыка
Думаете отвлекает? Основываясь на исследованиях о влиянии музыки университета Оттавы, люди, которые слушали музыку, оставались в лучшем настроении. Что в итоге приводило не только к повышению продуктивности, но и к выполнению работы более творчески и нестандартно.
Еще одно интересное исследование было проведено научным журналом Journal of Consumer Research. Люди работали с шумом на заднем фоне. Их продуктивность и творческий подход были существенно выше, чем у людей, которые работают в тишине. Если ты готов попробовать поработать с шумом вместо музыки, самые популярные приложения для телефона – Coffitivity или SimplyNois. Или просто включи фоновый шум леса или моря в наушниках на телефоне.
О! Лайкусики прилетели, или отключаем ненужные push-уведомления
Вечная классика. Уведомлений и социального шума становится всё больше и больше.
Каждый раз, когда телефон сообщает о спаме, ответе в чате, о новом лайке или комментарии, мы отвлекаемся. И вроде безобидно: «Подумаешь, секунда». Но когда фокус постоянно теряется, то постепенно теряется и способность сосредотачиваться. Проверяй уведомления, например, один раз в час или два раза в день.
Без дедлайна и жизнь не мила
С помощью исследований было установлено, что участники достигали лучших результатов, когда ставили себе дедлайны. Попробуй ставить себе задачи и напоминания через календарь или просто составляй список дел. Получится успевать делать всё необходимоеа иногда – а даже больше.
Дедлайн – не страшный Дамоклов меч, а инструмент контроля и дисциплины. Тут главное поставить адекватные сроки себе и подчинённым и честно соблюдать установленные временные рамки. Про страх, красоту и трепет дедлайна у нас тоже есть подробный текст.
Каждая минута, посвящённая планированию, экономит 10 минут работы
Вот моя любимая цитата о продуктивности от Брайана Трейси: «Каждая минута, посвященная планированию, экономит 10 минут работы».
Если всё, чем ты занимаешься – это работа, работа и работа без уделения внимания планированию, то действовать по-умному будет сложно. Даже если трудиться больше остальных по времени и намного усерднее (то есть забивать на обед и отдых), то, скорее всего, это не позволит достичь высокого уровня производительности. А позволит его достичь планирование, продумывание будущих шагов и проработка стратегии.
Перерыв и рефлексия над работой, свободное место в голове и в рабочем времени для развития, пространство, чтобы оглядеться вокруг – вот способы направить энергию на концентрацию на дейсвительно важных целях.
Если задача кажется слишком большой, она ещё не до конца разбита на подзадачи
Если к задаче пришлось вернуться больше двух раз и каждый раз с мыслью «На это нужно много времени, отложу на потом», то есть большая вероятность, что основаная большая задача пока что недостаточно хорошо разбита на подзадачи.
DeskTime провели исследование для журнала FastCompany, в котором показало, что наивысших результатов в продуктивности достигают люди, работающие по 52 минуты подряд, с 17 минутным перерывом в конце каждого отрезка.
Так вот размеры дел (именно тех самых подзадач) должны быть такими, чтобы получалось начать и закончить каждое дело в рамках одного временного промежутка. Поэксперементируй с подходящей длинной временного отрезка. Ну, и про перерывы не забывай.
Подписаться 
