Как не растерять продуктивность в течении всего дня

Самая непродуктивная вещь — быть нечестным с собой

Этот пункт стоит первым неспроста. Именно он является самым главным для улучшения работоспособности и сохранения ее на высоком уровне в течении долгого времени. Например:

— Делаете ли вы то, что нужно делать или просто переносите на потом?

— Вы ставите себе высокие цели, а затем бросаете их через несколько недель, или разбиваете на несколько этапов и все-таки выполняете?

— Вы пробуждаетесь с первого раза вместе с будильником или переставляете его 5 раз, прежде чем поднимаетесь с кровати?

— Слушаете или вы свой мозг, когда он говорит, что устал от работы и хочет отдохнуть?

— Вы проводите несколько часов напротив телевизора, а потом пытаетесь понять, куда ушло время?

Чем больше вы будете давить на себя, тем менее честным и продуктивным будете. Вы потратите много сил на то, чтобы заставить себя, после чего начнете искать оправдания для переноса дел на завтра. Это не поможет. Будьте честны с собой, не делайте дела, когда у вас нет на них сил, это не способствует продуктивности.

Однозадачность и никак иначе 

Как бы вам не казалось, уже не одно исследование пришло к выводу, что человеческий мозг на многозадачность не рассчитан. То, что принято считать многозадачностью не более чем перескакивание с одной задачи на другую.

«Многозадачность» уменьшает продуктивность на целых 40%. Это потому, что постоянное переключение между задачами не позволяет нам сконцентрироваться на чем-то одном, забивает кратковременную память и вызывает стресс и умственное истощение.

Так что увеличивайте свою продуктивность, фокусируясь на одной задаче за один промежуток времени. 

Идеи нужно записывать, а не хранить 

Как сказал Дэвид Аллен, автор книги Как привести дела в порядок: «Голова предназначена не для хранения, а для генерирования идей». А больше здесь и добавить нечего. Для повышения своей организованности список незавершённых задач и новые идеи лучше записывать в блокноте, на компьютере или смартфоне. Или в WEEEK. 

Следуем «правилу трёх»

Эффективно показывает себя метод, при котором в начале каждого дня выделяется три основных дела, которые должны быть выполнены к его окончанию. Они и должны оставаться всегда в фокусе вашего внимания. Так же стоит начинать и каждую рабочую неделю. По этому же принципу можно планировать личное время.

Дело в том, что наш мозг приспособлен мыслить «тройками» – начало, середина, конец или золотая, серебряная и бронзовая медали, Три медведя, Три мушкетёра и т.д. Поэтому, придя на работу, первым делом нужно мысленно перенестись в конец дня и спросить себя, какие три дела я хотел бы видеть выполненными к завершению рабочего процесса. 

Создаем удобное рабочее пространство

В ряде исследований, проведенных DeskTime, выяснилось, что дополнительный монитор, частое проветривание помещения, хорошо освещаемое пространство приводит к улучшению продуктивности. Такие изменения влияют на работу любого человека. Ничего удивительного.

Интересно то, что даже зная эту информацию многие все равно предпочитают продолжать в неудобных условиях, даже не подозревая как сильно это влияет на их рабочую продуктивность. Чтобы хотелось улучшить вам в рабочем месте? Например, креативным людям нравятся картины на стенах, что повышает общую удовлетворенность и приносит лучшие результаты. А в WEEEK, например, есть темная и светлая тема.

Шум и музыка

Думаете отвлекает? Основываясь на исследованиях о влиянии музыки университета Оттавы, люди, которые слушали музыку, были в лучшем настроении. Что в итоге приводило не только к повышению продуктивности, но и к выполнению работы более творчески и нестандартно.

Еще одно интересное исследование было проведено научным журналом Journal of Consumer Research. Люди работали с шумом на заднем фоне. Их продуктивность и творческий подход были существенно выше, чем у людей, которые работают в тишине. Если ты готов попробовать поработать с шумом вместо музыки, самые популярные приложения для телефона - Coffitivity или SimplyNois. 

О! Лайкусики прилетели или отключаем ненужные push-уведомления

Вечная классика. Тем не менее уведомлений и социального шума становится все больше и больше.

Каждый раз, когда телефон сообщает вам о спаме, ответе в чате, о новом лайке или комментарии в Instagram, вы отвлекаетесь. Звучит безобидно: «Подумаешь, секунда». Но когда ваш фокус постоянно теряется, вы постепенно теряете способность сосредоточиться. Проверяйте уведомления один раз в час или два раза в день.

Жизнь без дедлайна не мила

С помощью исследований было установлено, что участники достигали лучших результатов, когда ставили себе дедлайны. Попробуй ставить себе задачи и напоминания через календарь или просто составляй список дел. Вы будете успевать делать все необходимое, а иногда даже больше.

Каждая минута, посвященная планированию, сэкономит 10 минут работы

Вот моя любимая цитата о продуктивности от Брайана Трейси: «Каждая минута, посвященная планированию, экономит 10 минут работы».

Когда всё, чем вы занимаетесь – это работа, и вы никогда не уделяете время планированию, сложно работать по-умному. Даже если вы всегда трудитесь больше остальных, не работая по-умному, не выполняя сверхсложных задач, вы никогда не достигнете уровня производительности других людей, которые могут трудиться вполовину меньше, но достигать таких же результатов.

Когда вы прервете работу и спланируете свою деятельность, то станете более сфокусированным, сможете направить своё время и энергию на несколько концентрированных целей, добиваясь большей производительности.  

Если задача кажется слишком большой, значит вы плохо разбили ее на подзадачи

Если к задаче пришлось вернуться больше двух раз и каждый раз с мыслью «На это нужно много времени, отложу на потом», то есть большая вероятность, что вы просто недостаточно хорошо разбили эту задачу на подзадачи.

DeskTime провели исследование для журнала FastCompany, в котором показало, что наивысших результатов в продуктивности достигают люди, работающие по 52 минуты подряд, с 17 минутным перерывом в конце каждого отрезка.

Размеры подзадач должны быть такими, чтобы вы успевали начать и закончить ее в рамках одного промежутка; Поэксперементируйте с наиболее удачной для вас длинной отрезка.