Решения

Chevron

Возможности

Chevron

Задачи

Режим Календаря
Контролируй загрузку с помощью календаря на день и...
Режим Досок
Следи за рабочими процессами через полностью касто...
Подзадачи
Создавай подзадачи до 6 уровней вложенности. Испол...
Уведомления в Telegram
Интегрируй уведомления прямо в Телеграм через наше...

База знаний

Текстовый редактор
Блоки помогут создать структурированную базу для х...
Папки
Распределяй документы по разным папкам, чтобы было...
Файлы
Добавляй к документам файлы, чтобы хранить всё в о...
Обложки и аватарки
Кастомизируй документы, как тебе нравится.

CRM

Множество воронок
Создавай неограниченное количество воронок продаж...
Клиенты
Веди информацию о текущих и потенциальных клиентах...
Комментарии
Добавляй важные комментарии к каждой сделке, чтобы...
Компании
Храни информацию о компаниях-клиентах — реквизиты,...

Воркспейсы

Помодоро-таймер
Работай короткими продуктивными сессиями и делай н...
Тёмная тема
Пощади свои глаза и эффективно работай даже в тёмн...
Логирование действий
Отслеживай историю изменений команды внутри сервис...

Возможности

Chevron
← Назад

Tasks

Режим Календаря
Контролируй загрузку с помощью календаря на день и...
Режим Досок
Следи за рабочими процессами через полностью касто...
Подзадачи
Создавай подзадачи до 6 уровней вложенности. Испол...
Уведомления в Telegram
Интегрируй уведомления прямо в Телеграм через наше...

Wiki

Текстовый редактор
Блоки помогут создать структурированную базу для х...
Папки
Распределяй документы по разным папкам, чтобы было...
Файлы
Добавляй к документам файлы, чтобы хранить всё в о...
Обложки и аватарки
Кастомизируй документы, как тебе нравится.

CRM

Множество воронок
Создавай неограниченное количество воронок продаж...
Клиенты
Веди информацию о текущих и потенциальных клиентах...
Комментарии
Добавляй важные комментарии к каждой сделке, чтобы...
Компании
Храни информацию о компаниях-клиентах — реквизиты,...

Workspace

Помодоро-таймер
Работай короткими продуктивными сессиями и делай н...
Тёмная тема
Пощади свои глаза и эффективно работай даже в тёмн...
Логирование действий
Отслеживай историю изменений команды внутри сервис...

Как не терять концентрацию над задачами

Time

7 мин.

Eye

331

Когда я занимаюсь учёбой, меня хватает на пару часов. Дальше концентрация пропадает, и я залипаю в соцсетях или переписываюсь с друзьями. Давай разбираться, как с этим бороться — как удержать фокус надолго.
Как не терять концентрацию над задачами

Согласно исследованию We are social и Hootsuite пользователи проводят в интернете 7 часов, на соцсети тратят порядка двух. Каюсь: еженедельно мой айфон показываем, сколько времени я провела в нём, и цифра не радует. Понимаю, что время, потраченное на гаджеты, могла потратить эффективнее. 

С работой ещё получается отвлечься от гаджетов — с интересными задачами не нужно заставлять себя фокусироваться. С учёбой сложнее — мозг не любит тренировки, поэтому отвлекается на всё подряд. Меня хватает на час, а дальше в борьбу за моё внимание вступают мемы и сообщения в Телеграм. Держать концентрацию больше двух часов ещё не удавалось.

Я решила разобраться, почему сложно оставаться сфокусированным надолго и как удержать концентрацию. 

Что такое концентрация внимания

Концентрация — состояние, когда полностью сфокусирован на задаче и ни на что не отвлекаешься. Работоспособность при этом достигает максимума. Хватает сил с утра до вечера сидеть за компом, анализируя данные или слушая лекции. 

Концентрация помогает работать качественнее, не пропуская ошибок или чего-то важного. Когда ты сконцентрирован, не только делаешь больше, но и ошибаешься реже.

Уровень твоей концентрации над задачами зависит от 4-ёх факторов:

  • Интерес к задаче. Как часто ты откладывал дела до последнего вместо того, чтобы сесть за важную задачу? Если работа не нравится, найдёшь кучу оправданий и более важных дел, которыми стоит заняться, нежели уделить внимание задаче.
  • Способность выполнить задачу. Даже если задача интересная, но навыков для решения нет — концентрации надолго не хватит. 
  • Физическое и эмоциональное состояние. Если ты расстроен или болит голова — удерживать фокус будет сложно. Будешь отвлекаться на всё подряд. Поэтому, если хочешь оставаться внимательным к работе, следи за своим здоровьем. 

К факторам, ухудшающим состояние, относятся:

  1. 1. Усталость, недосып, тревога, стресс и выгорание.
  2. 2. Синдром дефицита внимания и гиперактивности (СДВГ).
  3. 3. Недостаток еды, голод.
  4. 4. Физическая боль. 
  • Подходящие условия и минимум отвлекающих факторов. Если работаешь в коворкинге, а там бесяще неудобные кресла — будешь постоянно на это отвлекаться и раздражаться. Проблема решается легко — просто найди другое место для работы. А если работаешь дома — позаботься о комфорте на столе и в комнате и договорись с близкими, чтобы не отвлекали.

И если эти факторы учтены — сможешь оставаться сконцентрированным и усидчиво работать долгое время. 

Как улучшить концентрацию

Собрала из личного опыта и научных исследований 7 советов, которые помогут улучшить концентрацию. Если тебе сложно фокусироваться над задачей, и ты постоянно отвлекаешься — попробуй применить те, что понравятся.

Медитируй

В 2018 году учёные проанализировали 12 тысяч респондентов с психическими расстройствами, которые медитировали. В ходе исследования выявили, что медитации давали эффект, как от приёма медикаментов — снижали тревожность и давление навязчивых мыслей.

Когда тревожишься и стрессуешь, активизируется симпатическая нервная система. Дыхание учащается, становится рваным и быстрым, сердце начинает биться чаще и повышается кровеносное давление. Нормализовать эмоциональное состояние, снять тревожность и освободиться от навязчивых мыслей помогают медитации — дыхательные упражнения. Медитации помогают заземлиться, проанализировать тревожность и негативные мысли — разобраться в причинах и предотвратить влияние. 

Попробуй Pomodoro-таймер

Работай над задачами по методу Помодоро. Дели время на отрезки по 15 и 5 минут — 15 минут фокусируйся на задачах и 5 минут отдыхай. Следить за временем тебе поможет таймер — например, помодоро-таймер есть в WEEEK, 

Метод помогает удерживать концентрацию и не поддаваться соблазну залезть в телефон. Ведь ты понимаешь, что нужно вовлечься всего на несколько минут, а потом можно со спокойной душой скроллить ленту. 

Высыпайся

Плохой сон напрямую влияет на продуктивность в течение дня. Обычно мы не придаём этому значения — ложимся в разное время, а потом весь день чувствуем усталость и потерю концентрации. 

Чтобы чувствовать себя лучше, нормализуй качество сна. Ложись до 12, спи 7-9 часов и старайся просыпаться в одно время. Если мучает бессонница и приходится лежать с закрытыми глазами больше получаса, откажись от вредных привычек, которые стимулируют работу мозга. Это — физические нагрузки и еда перед сном, кофеин, алкоголь и никотин и т. д. 

Гуляй на природе

В одном исследовании учёные разделили респондентов на 3 группы — первая гуляла на природе, вторая по городу, а третья просто отдыхала. Потом участники искали ошибки в тесте и лучше всего вышло у первой группы — которая отдыхала на природе.

Учёные из Университетов Иллинойса и Миннесоты проанализировали 500 научных работ о влиянии природы на внимание и концентрацию и выяснили, что даже недолгое нахождение на свежем воздухе помогает держать концентрацию.

Избавься от отвлекающих факторов

Согласно исследования университета Сетон-Хилла, мы не умеем приспосабливаться к шуму, даже на фоне. Чем больше шума, тем выше уровень гормона стресса. 

Если хочешь работать продуктивно и концентрироваться на задачах, позаботься об удобном месте без шума с улицы или от соседей. 

Управляй задачами

Когда есть расписание задач и не нужно держать в голове кучу задач, помнить о дедлайнах и важных деталях, проще держать фокус. 

Распиши задачи на неделю и распредели по дням, выделив приоритетные — встречи или с датой окончания. Затем на оставшееся время распредели менее приоритетные задачи. В этом тебе поможет GTD и тайм-боксинг.

Выдели время на звонки и чаты

У меня столько рабочих чатов, что могу весь день потратить, отвечая на сообщения. Но от них никакой пользы и размыливает фокус. Представь, ты сосредоточился над важной задачей, а внезапно редактор начинает писать и просить проверить текст. Фокус утерян.

Рекомендую выделять на переписки и звонки определённое время. Например, пришёл с утра — сначала проверил почту и ответил на все сообщения, а потом сел за работу и на них не отвлекаешься. И в конце рабочего дня снова промониторил почту и ответил на сообщения, которые ждали ответа. А до этого момента фокусируешься на других задачах.

Тренируй мозг

Мозг, как и любую другую мышцу, можно натренировать — кроссворды, чтение или изучение иностранного языка снижают риск преждевременного старения мозга. 

Есть определённые упражнения, направленные на повышение концентрации внимания, улучшения памяти и способностей к анализу. Помогает держать мозг в тонусе. 

Проанализируй свою активность

Я жаворонок — предпочитаю ложиться и вставать рано. Утром я продуктивнее и чувствую себя лучше. Поэтому стараюсь ставить с утра сложные задачи, которые при вялом состоянии откладываю до последнего.

Но знаю многих, кто работает лучше ночью. Проанализируй, в какое время суток ты продуктивнее и сдвинь рабочую активность на это время.

Откажись от многозадачности

Когда делаешь двое и более дел одновременно, внимание размыливается. Многозадачность помогает сделать больше, но не лучше. Рискуешь упустить что-то важное или сделать хуже — ведь ты не сосредоточен на одной работе, а делаешь сразу кучу всего.

Держать концентрацию долго сложно для многих — легко отвлечься на телефон или посторонние звуки. Особенно, если задача не нравится, или ты стрессуешь, тогда вообще не до этого.

Если хочешь работать продуктивнее и фокусироваться на задачах, советую больше уделить внимание себе и своему физическому и эмоциональному здоровью. Высыпайся, больше гуляй, читай и медитируй. 

logo

Полезные статьи у тебя в почте раз в неделю

Скрыть

Управляйте бизнесом, командой, своим временем

Скрыть

0 комментариев

Article Другие статьи

Также советуем почитать

Читать другие статьи →