Слушай аудиоверсию этой статьи в нашем подкасте:
Начну с главного: многозадачность — это не миф. Просто подразумевают под ней не всегда то, чем она является.
Истинная многозадачность действительно существует — в распределённых вычислительных системах и мозгах 0,5% людей, которые не только могут обрабатывать различные данные одновременно, но и делают это быстрее и точнее, чем когда задача одна.
Только вот обычный мозг не создан для истинной многозадачности — по крайней мере, так утверждают нейробиологи из Массачусетского института.
Концепция «многозадачности» пришла из мира компьютеров, где процессоры, большинство которых обрабатывают данные последовательно, по одной задаче за раз, могут так быстро переключаться между задачами, что кажется, будто они делают их одновременно.
С человеческим мозгом аналогично. Мы можем сосредоточенно работать только над одной задачей за раз — всё остальное только замедлит работу мозга и скажется на итоговом результате.
Конечно, мы можем совершать некоторые действия параллельно, но только когда они задействуют разные зоны мозга. Например, идти и жевать жвачку. В конце-концов, мы без проблем и дышим, и смотрим, и ходим одновременно, но делаем это неосознанно, на автомате. С осознанными и сложными действиями всё не так.
Больше о практиках продуктивности рассказали в других наших текстах. Делимся:
🔹 Как правильно ставить задачи внутри команды
🔹 Как начать записывать задачи и что делать, если лень
🔹 Как взяться за задачу и не облажаться
🔹 Как мы принимаем неправильные решения
Три формы многозадачности
Говорить о многозадачности, как о простом переключении между задачами, не совсем корректно. У неё есть три формы, и все они очень энергозатратны:
- Одновременное выполнение нескольких задач. Управлять машиной и разговаривать по телефону, участвовать в совещании и отвечать на письма — большинство из нас многозадачны именно таким образом. Мы пытаемся разделить своё внимание между задачами, тратим на это много сил, но в итоге одна или все задачи начинают страдать. Поэтому либо нам приходится уделить больше внимания одной из задач, либо мы начинаем делать ошибки.
- Переключение на другую задачу, когда предыдущая ещё не завершена. Делаешь отчёт, но тут тебе приходит срочное письмо, на которое нужно ответить. Вроде просто, но мозгу приходится перемещать весь информационный контекст в промежуточную память, затем извлекать из долгосрочной информацию для ответа на письмо, затем возвращать контекст… В общем, любое переключение между задачами сильно бьёт по ресурсам.
- Выполнение задач сразу друг за другом. Когда ты переходишь от одной задачи к другой, то невольно продолжаешь думать и о предыдущей задаче, и о тех, что будут дальше. Люди — не машины и быстро переключиться не могут. Согласно исследованию психологов из Гарварда, люди 47% времени думают не о том, чем сейчас занимаются.
Проблемы многозадачности
В многозадачности нет ничего хорошего. Склонные к ней люди постоянно ищут новые ощущения, с трудом себя контролируют, им быстро надоедает рутинная работа. Кроме того, у них проявляются четыре глобальные проблемы.
Нарушается концентрации
И разделяя внимание между задачами, и часто переключаясь между ними, тебе становится сложно фокусироваться на чём-то одном и эффективно делать свою работу. Ты привыкаешь жить в расфокусе и уже не можешь извлечь важную информацию и опыт из каждой задачи.
Портится память
Многозадачность сильно нагружает твой мозг и может вызвать чрезмерную стимуляцию когнитивных функций. Если ты сосредоточен на задаче, но тебя постоянно отвлекают коллеги и другие задачи, тебе будет всё сложнее удержать в голове важную информацию — из-за большого количества одновременно поступающих стимулов, мозг просто не сможет отличить её от неважной.
Дополнительно проблемы с памятью могут усугубить возраст, окружающая среда и другие проблемы со здоровьем.
Снижается производительность
Быстро переключаясь между задачами ты вырабатываешь различные вредные привычки в организме. При завершении любой задачи мозг выбрасывает дофамин, отвечающий за удовольствие. Он стремится получать дофамин как можно чаще и находит такой способ — закрывать небольшие задачи — например, отвечать на имейл. Возникает опасная зависимость: тебе кажется, что ты делаешь очень много, хотя по факту ничего не делаешь.
Растёт уровень стресса
Многозадачность увеличивает выработку кортизола — гормона стресса. Постоянное переключение между задачами истощает мозг, заставляет тебя чувствовать стресс и усталость даже ранним утром и повышает риск выгорания.
Как бороться с многозадачностью
Самый простой способ — расписать свой рабочий день, чтобы заниматься задачами последовательно, и оптимизировать рабочее пространство, чтобы ничто не отвлекало. Вот пять советов, с которых ты можешь начать.
Кстати, советы по борьбе с многозадачностью очень похожи на советы по борьбе с прокрастинацией. Прочитай, будет полезно.
Создай расписание на каждый день
Ежедневное расписание — это карта рабочего дня. Достаточно на неё взглянуть, чтобы понять, когда и чем тебе нужно заниматься.
Я составляю расписание на следующую неделю в пятницу вечером и периодически корректирую в течение недели, если есть необходимость. Задачи располагаю последовательно, чтобы мозг был занят одним делом за раз. А между задачами закладываю «перерывы» по 10–30 минут, которые помогают сосредоточиться.
Проверяй почту и мессенджеры по графику
Почта и мессенджеры вносят самый большой вклад в многозадачность. Но из-за того, что даже рабочее общение в чате кажется продуктивным, мы не думаем об этом, как о многозадачности. Но это она и есть.
Используй специальные приложения, чтобы заблокировать мессенджеры и электронную почту, или хотя бы включай режим «Не беспокоить». Проверяй их 2–3 раза в день — этого вполне достаточно, чтобы ничего не пропустить.
Блокируй отвлекающие сайты и приложения
Многозадачность не обязательно означает, что ты делаешь несколько важных дел. Тебе может прилететь пуш-уведомление какой-нибудь «Медузы», и ты прервёшься, чтобы посмотреть, что там такое. А, как я уже говорил, переключение контекста сжирает колоссальные ресурсы.
Используй специальные сервисы, типа FocusTime, ColdTurkey или встроенного блокировщика на устройствах Apple, чтобы в рабочее время тебя ничто не отвлекало.
Делай перерывы
Чтобы быть в тонусе и фокусе, нужно выделять время для «подзарядки». Регулярные перерывы помогают очистить внимание от информационных следов предыдущих задач. Можно следовать технике Pomodoro, а можно просто закладывать фиксированные перерывы в ежедневное расписание, как я писал выше.
Оптимизируй рабочее пространство
Отвлечь от работы могут не только почта, мессенджеры и другие приложения, но и что-то в рабочем окружении, в том числе на рабочем столе.
Создай рабочую обстановку, избавься от беспорядка (физического и цифрового), усложни использование отвлекающих факторов (например, унеси телефон в другую комнату).
***
Следуя этим советам, ты не избавишься от многозадачности на 100%, но сможешь работать сосредоточеннее и эффективнее.
Начни с малого; делай перерывы, чтобы переключиться между задачами; жёстко блокируй любые отвлекающие факторы; осознанно не берись за несколько дел сразу.
И помни, что многозадачность — не преимущество в резюме, а скорее вредная привычка, от которой следует быстрее избавиться.
Подписаться 
