Когда на рабочем месте ничто не отвлекает от работы — это хорошо, как ни крути. Более того, чистота рабочего стола и отсутствие отвлекающих элементов — одни из самых действенных способов борьбы с прокрастинацией.
Я сформулировал 12 советов, которые, конечно, не превратят твоё рабочее место в сад камней, но помогут работать продуктивнее. Придётся привести в порядок стол, компьютер и рабочий процесс.
Слушай аудиоверсию этой статьи в нашем подкасте:
Рабочий стол
За ним ты проводишь минимум пять часов в день, на нём все твои рабочие инструменты. А значит, он должен и радовать глаз, и не мешать работе.
Привыкни держать его в чистоте
Речь даже не о генеральных уборках и стерильности. Вполне достаточно утром перед началом рабочего дня и вечером после выключения компьютера убирать со стола пыль, крошки, лужицы и пятна от пролитых напитков — хотя их лучше вытирать сразу, чтобы не запачкать важные бумаги или повредить технику.
Нет, можешь драить стол после каждого чиха, если хочется — главное о работе не забывай. Другой вопрос — на столе может лежать столько фигни, что там и тряпочкой-то негде пройтись. Поэтому...
Обзаведись корзиной для мусора
Понятно, что и дома, и в офисе можно выкинуть ту самую фигню в общее мусорное ведро. Но давай начистоту — вряд ли ты будешь ходить к мусорке каждый раз, когда нужно выбросить бумажку, кусочек скотча, скрепку и так далее.
А если рядом будет стоять маленькая неприметная урна, на столе перестанет скапливаться мусор. Главное, не забывай периодически (в идеале — после окончания рабочего дня) выбрасывать её содержимое.
Убери все кабели и ненужную электронику
На столе вообще не должно быть проводов — они мешают и могут повредиться из-за неаккуратного движения.
Плюс любая техника, которая не участвует в процессе работы, отвлекает. Использовал наушники? Убери на место. Достал телефон и ответил на звонок? Положи обратно в карман.
Если тебе нужен смартфон для работы — или есть, куда его спрятать рядом со столом, — не лишним будет организовать место для его зарядки. И для остальных твоих девайсов тоже, если надо.
Спрячь, перенеси всю ненужную канцелярию
В крайнем случае можешь вообще выбросить. Если ты не пользуешься стикерами и блокнотом, а в офисе всем их раздают раз в квартал — не складируй у себя, а отдай, кому они нужнее.
Но если пользуешься — держи канцелярские принадлежности в полном порядке, чтобы не рыться в горах бумаги, клея и скрепок. Если блокнот или ежедневник помогают тебе в работе — пусть они всегда будут под рукой.
Периодически наводи порядок
Может, неделю назад тебе была необходима эта папка с бумагой, а сейчас уже не нужна — пусть она отправится на своё место. Или вдруг приобретёшь органайзер для канцелярских принадлежностей, чтобы они стояли в одном месте.
Руководствуйся двумя главными принципами:
- на столе должна быть чистота,
- работать за столом должно быть удобно лично тебе.
Компьютер
На самом деле, порядок в компьютере гораздо важнее чистоты на столе, потому что там — вся твоя работа (ну, скорее всего).
Держи рабочий стол компьютера чистым
Ты наверняка видел рабочие столы, заваленные кучей файлов и ярлыков, «чтобы всё было под рукой» (может он и у тебя такой же). С виртуальным рабочим столом принцип тот же, что и с реальным:
🧹 Всё лишнее — убрать.
Как минимум, можно разобрать всё по папкам. Но даже эти папки лучше перенести с рабочего стола в более подходящее место.
Организуй хранение файлов
Кто-то распределяет их по назначению (отдельно изображения, отдельно письма, отдельно сканы документов), кто-то по задаче и клиентам, кто-то — по рабочим дням.
Выбери удобный тип сортировки и поддерживай порядок. Так тебе будет намного легче ориентироваться в информации.
Используй таск-менеджер
С его помощью можно избавиться от бесконечных записок, видеть список дел и задач, адекватно оценивать время и сроки. Круто, если у тебя в компании заведено пользоваться таким сервисом. Но если нет — вдруг все потянутся за тобой?
Почитай про инструменты для удалённой работы — там я собрал все основные сервисы и приложения, которые не только помогают работать на удалёнке, но и в целом делают работу эффективнее.
Рабочий процесс
Организовать рабочее место — важно. Но не менее важно — организовать рабочий процесс, чтобы не погрязнуть в хаосе. Возможно, что-то из этого списка ты и так уже делаешь, а о чём-то вообще не задумывался.
Оцифровывай всё, что можно оцифровать
Бумага — очень ненадёжное средство хранения информации. Бумаги могут потеряться, смешаться с мусором, быть залитыми кофе, в конце-концов.
А вот отсканированные документы будут в целости и сохранности — и лучше отправить их в специально отведённое для этого место (например, в облако), а не просто оставить на рабочем столе.
Распределяй задачи на сегодня по приоритету
Даже если кажется, что они все супер-срочные, а руководитель только разводит руками — оцени сам, что сложнее, у чего горят сроки, а что может подождать до конца дня.
Сначала разберись с текучкой
Если у тебя помимо большого проекта есть и ежедневная текучка на 5–10 минут — сначала заверши её. Так ты сократишь список дел на день (и причин отвлечься у тебя станет меньше) и быстро войдёшь в рабочий ритм.
Не пытайся сделать несколько задач одновременно
Многозадачность — миф. Делать качественно несколько дел одновременно невозможно — что-то обязательно пострадает. Будет куда продуктивнее сначала закончить одну задачу, а потом взяться за вторую.
***
Чтобы быстрее организовать рабочее место, начни с самого простого — уборки пыли, наведения порядка на рабочем столе, последовательного выполнения задач.
Скоро ты и сам заметишь, что меньше отвлекаешься и успеваешь делать больше задач, чем раньше.
Подписаться