Как удерживать концентрацию на задачах с помощью метода «Дублёр»

Бывает сложно просто начать выполнять задачи, и ты постоянное переключаешь свое внимание. Замкнутый круг выглядит так: чаты в телеграм меняются на разговор с коллегой, затем ещё минуты 2 смотришь на свой список задач, потом ловишь уведомление из соцсетей, спустя минут 20 обнаруживаешь себя за думскроллингом, снова пытаешься вернуться к задаче. 

У прокрастинации может быть несколько причин:

Нам проще сосредоточиться на работе, когда мы полностью погружаемся в рабочую атмосферу. Для погружения можно использовать метод «Дублер».

Что такое метод «Дублёр»

Суть метода в том, чтобы включаться в работу, присоединяясь к рабочему процессу другого человека, то есть работая с кем-то одновременно. 

Наше восприятие устроено так, что когда мы видим, как кто-то читает конспект, сосредоточенно печатает или делает новые записи от руки, появляется желание присоединиться к этому процессу самому. Возможно, причина в том, что наше бессознательное стремление к объединению в группы, так как когда-то в группах было проще выживать. Сейчас жизнь стала безопаснее, но стремление осталось при нас.

Метод помогал мне ещё во время учёбы в школе и университете. Я помню, что в средних классах было очень сложно фокусироваться на выполнении домашнего задания. Было огромное количество отвлекающих факторов: от желания скорее пойти гулять с друзьями до вкусной маминой еды. Тогда я договорилась со своей одноклассницей, которая жила со мной в одном подъезде, делать уроки вместе. После школы я бежала к ней со всеми тетрадками и мы выполняли письменную часть домашки по всем предметам за полтора часа, а после – шли гулять. Когда рядом с тобой учится ещё один человек, то гораздо проще было концентрироваться. Таким же образом мы готовились к зачётам, писали доклады и делали творческие проекты в университете, собираясь у кого-то по вечерам. 

Тогда мы использовали метод «Дублёр» неосознанно, опираясь на то, что заставить себя делать что-то гораздо проще, когда видишь как это делают другие. Вот почему настроиться на работу в коворкинге бывает проще, и в офисе ты успеваешь сделать больше задач, а дома требуется чуть больше времени, чтобы включиться. 

Тренд на этот метод активно используют YouTube-блогеры, снимая видео «Study/work with me». На канале бизнес-сервиса WEEEK ты сможешь найти плейлист для концентрации внимания. Правда в нашем случае – только музыка для фона. Эту статью я пишу под видео формата «Study with me». Суть таких видео в том, чтобы создать рабочую атмосферу, когда ты работаешь из дома. Ты видишь работающего человека, чувствуешь свою причастность и появляется дополнительный стимул начать работать сейчас.

Как этот метод применяется в управлении командой

Этот метод можно использовать при онбординге сотрудника. На этапе адаптации за стажёром закрепляют наставника или просто другого коллегу, необязательно опытнее, который помогает новичку влиться в работу и коллектив.

У меня был опыт работы в удалённой команде, которая разбросана по городам России. В моём городе была одна из коллег, которая только начинала осваиваться. Руководитель поставил нам совместную задачу. После трёх неудачных попыток выполнить её дистанционно, он настоял на том, чтобы мы встретились и попробовали сделать её оффлайн. В результате на той встрече мы не только продуктивно поработали и выполнили задачу, но и договорились периодически встречаться, чтобы вместе поработать в кафе.

Следующие задачи у нас различались, каждая работала в рамках своей зоны ответственности, но совместная работа помогла нам сконцентрироваться и влиться в работу команды в короткие сроки. 

Если формат удаленки не актуальный для тебя, то стоит попробовать закрепить нового сотрудника за кем-то из команды. Помимо общей рабочей атмосферы, которую он получит прийдя в офис, ему будет проще почувствовать свою причастность, когда есть как минимум один человек, к которому можно обратиться за помощью или обсудить рабочие моменты.  

В заключении рекомендую статью коллеги, в которой она более подробно раскрыла проблему концентрации. 

Для тех, кто работает один, я собрала подборку видео Stady/work with me:

Щелкай задачи на раз-два

Задачи™ — созданы для классного таск-менеджмента

Документы на стероидах

База знаний™ — создана для документов и совместного чего-то там

Воронки продаж без ворон

CRM™ — создана для продаж и ведения бизнеса

Зарегистрироваться