Microsoft OneNote — удобный сервис, в котором можно вести заметки, хранить документы и работать над ними вместе с коллегами. Но подходит он не всем. Кому-то не хватает инструментов для управления задачами, кто-то хочет меньше зависеть от экосистемы Microsoft, а кого-то не устраивают ограничения бесплатной версии и стоимость подписки. При этом найти достойную замену OneNote не так-то просто: на рынке десятки приложений с разными функциями, тарифами и ограничениями.
Чтобы тебе не пришлось разбираться во всём самостоятельно, мы решили провести комплексное исследование и выделить 10 лучших аналогов OneNote в 2026 году. Результатами делимся ниже 😉
Методология: как мы отбирали и оценивали альтернативы OneNote
На первом этапе исследования мы составили список из 20 сервисов и приложений для работы с заметками. В него включили как простенькие блокноты для коротких записей, так и многофункциональные платформы с бесконечными холстами, таблицами и базами данных. Это было важно, потому что Microsoft OneNote охватывает множество сценариев использования.
Дальше мы оценили каждое приложение по восьми параметрам. По каждому пункту сервис мог получить от 1 до 5 баллов, а в сумме — до 40. В таблице ниже объясним, что проверяли и как начисляли баллы.
| Критерий | Что проверяли | Как выставляли баллы |
|---|---|---|
| Доступность | Можно ли пользоваться приложением из России и оплачивать подписку. Также смотрели, есть ли русский язык | Чем меньше ограничений, тем выше балл |
| Возможности продукта | Можно ли работать с разными типами материалов, создавать вложенные страницы и искать по содержимому. Есть ли совместная работа, автоматизация и интеграция с другими сервисами | Чем больше полезных возможностей для личной и командной работы, тем выше оценка |
| Лёгкость и скорость освоения фич | Легко ли разобраться в интерфейсе и основных функциях, есть ли онбординг, подсказки, инструкции и готовые шаблоны | Чем меньше нужно времени, чтобы освоиться и начать работу, тем выше оценка |
| Сценарии использования | Подходит ли сервис для личного планирования, работы над проектами, хранения документов и создания базы знаний | Чем больше задач и сценариев охватывает сервис, тем выше оценка |
| Платформы | На каких устройствах работает приложение, есть ли синхронизация и доступ без интернета | Чем шире выбор устройств и меньше зависимость от интернета, тем выше оценка |
| Стоимость | Сколько стоит подписка, что доступно на бесплатном тарифе и есть ли пробный период | Чем лучше соотношение цены и возможностей, тем выше оценка |
| Развитие и поддержка | Выходят ли обновления, исправляют ли разработчики ошибки и отвечают ли на обращения | Чем больше внимания команда уделяет продукту и его пользователям, тем выше оценка |
| Отзывы пользователей | Как пользователи описывают свой опыт работы с сервисом: что им нравится и какие трудности возникают | Чем выше доля положительных отзывов и меньше повторяющихся жалоб, тем выше оценка |
В итоге мы оставили 10 сервисов с лучшими результатами. Ниже расскажем, для каких задач подходит каждый из них, чем удобен и какие ограничения стоит учесть перед переходом с OneNote.
Weeek
Российский аналог OneNote с полноценной Базой знаний. В ней удобно вести личные записи, собирать инструкции, регламенты и материалы для обучения сотрудников. Помимо этого, в Weeek есть инструменты для управления задачами и проектами, CRM и аналитика. Всё в одном рабочем пространстве, без постоянного переключения между приложениями.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, Android, iOS, Windows и macOS.
Важные функции
- Для оформления документов есть заголовки, списки, таблицы, цветные выделения и цитаты. Также можно добавлять изображения, видео, файлы, программный код и фреймы из других сервисов. Все блоки легко перемещать и менять местами
- Многоуровневая структура документов. Удобно распределять материалы по темам и поддерживать порядок даже в большой базе знаний
- Через символ @ легко добавлять внутренние ссылки на другие страницы, проекты и участников команды. Например, в редполитике можно отметить выпускающего редактора, а в плане запуска продукта — сослаться на проект с задачами и сроками
- Для приватных записей есть отдельный раздел, содержимое которого видишь только ты
- Технические задания, планы работ, идеи и заметки также можно хранить внутри проекта. Так вся важная информация будет под рукой
- Совместная работа. Редактируй документы вместе с коллегами в реальном времени, оставляй комментарии и обсуждай правки. А если кто-то случайно удалит важную информацию, история версий поможет её восстановить
- Любым документом можно поделиться по ссылке, даже если получатель не зарегистрирован в Weeek. Также есть возможность подключить индексацию в поисковиках
- Для планирования работы есть списки, Канбан-доски, календари и диаграмма Ганта. В задачах можно устанавливать сроки, назначать исполнителей, добавлять файлы и оставлять комментарии
Плюсы
- Входит в реестр российского ПО
- Пробный период на 14 дней с доступом ко всем функциям сервиса. Также есть специальные предложения для НКО, стартапов, студентов и преподавателей
- Подписку можно оплатить картой российского банка
- Подробная База знаний с инструкциями и готовыми решениями. А если не хочется разбираться самостоятельно, можно записаться на бесплатную демонстрацию сервиса
- Множество шаблонов для быстрого старта
Минусы
- Не все возможности Базы знаний есть в мобильных приложениях. Например, не получится создать шаблон и настроить приватность документов
- Нет тегов для документов, из-за этого сложнее группировать записи и быстро находить связанные материалы
Стоимость
- Есть бесплатный тариф для команд до 5 человек с ограничением до 100 документов в Базе знаний
- Платные тарифы — от 159 ₽ в месяц за пользователя. На них доступно неограниченное количество документов, а на более дорогих тарифах — приватные страницы и расширенные настройки доступа
| Сервис | Место в рейтинге | Баллы | Чем похож на Microsoft OneNote | Чем отличается от Microsoft OneNote |
|---|---|---|---|---|
| Weeek | 1 | 40 | Многоуровневая структура документов, форматирование текста, личные заметки, совместное редактирование, история версий | Связь документов с задачами и проектами, готовые и собственные шаблоны, интеграция с Figma, Miro и Google Таблицами |
Buildin.AI
Это рабочее пространство со встроенным AI-чат-ботом. Достаточно гибкий инструмент, в котором можно вести базу знаний, управлять проектами, создавать интеллект-карты или просто записывать идеи. Подойдёт тем, кто любит раскладывать информацию по полочкам и настраивать всё под себя.
Страна
Китай
Платформы
Веб-версия, Android, iOS, Windows и macOS.
Важные функции
- Множество инструментов для визуализации данных: таблицы, доски, галереи, таймлайн, интеллект-карты и календари
- Страницы можно объединять в разделы, создавать вложенную структуру и связывать материалы между собой
- Совместное редактирование документов, комментарии и упоминания участников
- Доступ к страницам по ссылке. Интересная особенность — можно поставить пароль, запретить копирование или скачивание. Также есть возможность сформировать QR-код
- Встроенный ИИ-помощник создаёт видео, презентации и отчёты, а ещё работает с содержимым пространства. Например, по нашей просьбе он собрал подробную базу знаний для отдела маркетинга
Плюсы
- Сервис поддерживает русский язык, несмотря на его зарубежные корни
- Огромное количество интеграций, в том числе с экосистемой Google, Figma, GitHub, VK Видео и Telegram
- Синхронизация между устройствами
- Импорт файлов в форматах DOCX, CSV и HTML
Минусы
- Нет пробного периода, поэтому протестировать часть функций не получится
- История изменений только на платных тарифах
- Может не подойти госорганизациям и их подрядчикам, поскольку данные хранятся за пределами России, а сам сервис не включён в реестр российского ПО
Стоимость
- Бесплатный тариф — неограниченное число страниц для одного пользователя, 2 ГБ хранилища. Для команды от 2 участников — лимит 1000 блоков
- Платные тарифы — от 900 ₽ за участника в месяц. Дают больше места для файлов, историю изменений и дополнительные ИИ-кредиты
| Сервис | Место в рейтинге | Баллы | Чем похож на Microsoft OneNote | Чем отличается от Microsoft OneNote |
|---|---|---|---|---|
| Buildin | 2 | 38 | Заметки с текстом, изображениями и файлами, вложенные страницы, ссылки между записями, совместная работа | Базы данных, таймлайны, Канбан, зависимости между задачами, интеллект-карты |
Anytype
Приложение для создания заметок и управления знаниями. Его главная фишка — высокая защита данных. Записи хранятся на твоём устройстве, а на другие устройства передаются в зашифрованном виде. Прочитать их без твоего разрешения не сможет даже команда сервиса. Подойдёт для личного дневника, рабочих планов и идей, которыми пока не хочется делиться.
Страна
Швейцария
Платформы
Android, iOS, Windows, macOS и Linux. Также есть расширение для браузера.
Важные функции
- В Anytype каждая запись — отдельный объект: заметка, задача, контакт, книга. Ты выбираешь готовый тип или создаёшь свой и настраиваешь нужные поля. Например, для контактов — компанию и почту, для задач — срок и приоритет. Это нужно, чтобы было удобно фильтровать и сортировать записи
- Блочный редактор, с помощью которого можно собирать текст, списки, таблицы, изображения, видео и файлы на одной странице
- Есть граф — наглядная карта, которая показывает, как твои записи связаны друг с другом
- Шаблоны для похожих записей
- Можно вручную собирать записи в коллекции или создавать наборы, куда автоматически попадут материалы по заданным условиям. Например, все задачи с высоким приоритетом
- Совместное редактирование и чаты, где можно обсуждать материалы, делиться файлами и создавать задачи прямо из окна переписки
Плюсы
- Офлайн-доступ
- Большая галерея с шаблонами для разных задач
- Есть интерфейс и руководство на русском языке
Минусы
- Придётся разобраться в непривычной структуре: объектах, типах, свойствах и наборах
- Нет веб-версии, так что быстро открыть и отредактировать заметку на чужом компьютере не получится
- Нельзя оплатить подписку на сайте российской картой
- Не подойдёт командам из госучреждений
Стоимость
- Бесплатный тариф — неограниченное число личных пространств и до 10 общих для работы с коллегами. Также доступно 100 МБ в облаке. При этом на своём устройстве ты можешь хранить больше материалов
- Платные тарифы — от 4 $ в месяц. На них доступно от 1 до 100 ГБ в облаке и бесконечное количество общих пространств
| Сервис | Место в рейтинге | Баллы | Чем похож на Microsoft OneNote | Чем отличается от Microsoft OneNote |
|---|---|---|---|---|
| Anytype | 3 | 35 | Форматирование текста, чек-листы, таблицы, вложения, ссылки между заметками, совместная работа | Типы записей со своими полями, блочный редактор вместо свободного холста |
Evernote
Электронный блокнот, который помогает хранить личные и рабочие материалы. Идея для статьи, конспекты, требования по проекту, скан договора — здесь всему найдётся своё место.
Страна
США
Платформы
Веб-версия, Android, iOS, Windows и macOS.
Важные функции
- В заметки можно добавлять текст, изображения, таблицы, списки, аудиозаписи и документы. Есть инструменты для форматирования и рисования
- Управление задачами. Создавай поручения, ставь сроки и напоминания, расставляй приоритеты и назначай исполнителей
- Прямо из приложения можно сканировать документы, информацию о товарах и даже рукописные заметки
- Умный поиск распознаёт текст не только в заметках, но и внутри PDF-файлов, сканов, фотографий и даже рукописных записей
- Совместная работа с заметками. Другим пользователям можно открыть доступ по ссылке, разрешить просмотр или редактирование материалов
- AI-помощник умеет отвечать на вопросы по содержимому заметок, делать краткие выжимки, искать информацию и создавать новый контент. Есть также инструменты для расшифровки аудиозаписей
- Расширение Web Clipper для браузера позволяет сохранять целые статьи, отдельные фрагменты страниц, изображения и скриншоты прямо в Evernote
Плюсы
- Много шаблонов для работы, личной жизни и обучения
- Есть интеграции с Microsoft Outlook, экосистемой Google и Slack
- Подробное руководство и гайды, которые помогают разобраться с настройками и инструментами сервиса. Правда, только на английском языке
- Бесплатный пробный период на 7 дней
Минусы
- На бесплатном тарифе можно подключить только одно устройство, причём веб-версия тоже входит в этот лимит
- Нельзя напрямую оплатить подписку картой российского банка
- Если нужно вести рабочие планы в госсекторе, придётся поискать отечественные аналоги
- Высокая стоимость подписки по сравнению с аналогами
Стоимость
- Есть бесплатный тариф. На нём ты можешь создать один блокнот и до 50 заметок внутри него
- Для индивидуального использования платные тарифы начинаются от 6,6 € в месяц. Для бизнеса действуют отдельные тарифы — от 10 € в месяц за пользователя
| Сервис | Место в рейтинге | Баллы | Чем похож на Microsoft OneNote | Чем отличается от Microsoft OneNote |
|---|---|---|---|---|
| Evernote | 4 | 30 | Многоуровневая организация заметок, форматирование текста, вложения, поиск по заметкам, совместная работа | Более строгая структура заметок, встроенный менеджер задач, скан документов, календарь, создание событий |
ЛидерТаск
Сервис для планирования личных дел и командной работы над задачами и проектами. От предыдущих аналогов он отличается тем, что здесь нет отдельного пространства для заметок. Фиксировать важную информацию помогают карточки задач.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, Android, iOS, Windows и macOS.
Важные функции
- В карточки задач можно добавлять текстовые описания, документы, изображения, видео и другие файлы
- Статус «Заметка». Подходит для записей, которые не требуют выполнения. Например, для идей, конспектов, полезных ссылок или итогов встреч
- Можно создавать задачи и заметки голосом, чтобы ни одна идея не потерялась. Причём для этого даже не обязательно открывать приложение. Достаточно воспользоваться виджетом или кнопкой на экране блокировки смартфона
- Структурирование информации с помощью проектов, подпроектов, меток и цветовых обозначений
- Несколько способов отображения задач: списки, календарь, ежедневник с почасовым расписанием и Канбан. А для тех, кто привык строить долгосрочные планы, есть возможность просматривать задачи на 10 лет вперёд
- Совместная работа. Создавай общие проекты, назначай исполнителей и обсуждай задачи в комментариях
Плюсы
- Офлайн-режим
- Входит в реестр российского ПО
- Интеграция с Telegram, календарями и электронной почтой
- Интуитивный интерфейс, поэтому очень легко начать работу
Минусы
- Достаточно ограниченный бесплатный тариф. Например, нельзя добавить чек-лист, прикрепить файл или создать больше трёх меток
- Для личного использования нет помесячной оплаты
- Нет привычного импорта CSV-файлов, поэтому переехать на сервис может быть трудновато
Стоимость
- Есть бесплатный тариф с ограничением до 100 задач, 10 проектов и 3 досок. Но он работает только для индивидуального использования
- Платный тариф «Премиум» для одного — 3699 ₽ на год. Для команд предусмотрен тариф «Бизнес» — от 2700 ₽ в месяц за 10 пользователей при оплате за год
| Сервис | Место в рейтинге | Баллы | Чем похож на Microsoft OneNote | Чем отличается от Microsoft OneNote |
|---|---|---|---|---|
| ЛидерТаск | 5 | 28 | Текстовые записи, чек-листы, вложения, метки, многоуровневая структура, совместная работа | Заметки внутри карточек задач вместо отдельных страниц, акцент на планировании дел с дедлайнами и напоминаниями |
Notion
Инструмент, который объединяет электронный блокнот, базу данных и планировщик задач. Главная особенность сервиса — гибкость. Здесь можно самостоятельно выстроить структуру страниц, выбрать удобный способ отображения информации и настроить рабочее пространство под свои задачи.
Страна
США
Платформы
Веб-версия, Android, iOS, Windows и macOS.
Важные функции
- Страницы собираются из отдельных элементов: текста, таблиц, чек-листов, изображений, видео и файлов. Блоки можно свободно перемещать, менять местами и оформлять по своему вкусу
- Для одной базы данных доступны несколько представлений: таблица, список, Канбан, галерея, календарь и таймлайн. Также есть фильтры, сортировка и группировка записей, чтобы быстро находить нужную информацию
- История версий страниц и баз данных, даже на бесплатном тарифе
- Совместная работа и гибкие права доступа
- AI-помощник. Умеет составлять краткие выжимки, редактировать и переводить тексты, искать ответы по материалам рабочего пространства. Также может расшифровывать встречи и создавать новые страницы или базы данных по запросу
- С помощью Notion Sites можно превратить обычную страницу в небольшой сайт: портфолио, блог или страницу мероприятия. Для этого не нужны навыки программирования
Плюсы
- Большая библиотека готовых шаблонов для разных задач. Есть как бесплатные, так и платные варианты
- Офлайн-режим
- Сервис поддерживает импорт из файлов DOCX, PDF, CSV и Markdown
Минусы
- Ограниченный доступ для пользователей из РФ, оплатить подписку российской картой тоже не получится
- Сервис не поддерживает русский язык
- Для пользователей из госучреждений не подойдёт
- Новичку придётся потратить немало времени, чтобы разобраться во всех инструментах и настройках
Стоимость
- Есть бесплатный тариф с неограниченным количеством страниц и блоков для личного использования
- Подписка Plus — 9,50 € в месяц за пользователя при оплате за год. Для доступа к расширенным AI-инструментам потребуется тариф Business, стоимость которого начинается от 19,50 € в месяц за одного человека
| Сервис | Место в рейтинге | Баллы | Чем похож на Microsoft OneNote | Чем отличается от Microsoft OneNote |
|---|---|---|---|---|
| Notion | 6 | 27 | Вложенные страницы, ссылки между заметками и отдельными фрагментами текста, совместное редактирование, организация материалов в единую базу знаний | Блочный редактор вместо свободного холста, гибкие базы данных с собственными полями и разными представлениями, управление задачами |
Yonote
Если тебе понравилась гибкость Notion, присмотрись также к Yonote. Это российский сервис с похожими возможностями, который помогает собрать разрозненную информацию в единую систему.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, коробочное решение.
Важные функции
- Есть несколько представлений информации: таблицы, списки, Канбан, календари и диаграммы
- Для мозговых штурмов и планирования пригодятся бесконечные доски. На них можно размещать заметки, рисовать схемы и вместе с командой прорабатывать идеи
- Совместное редактирование документов, комментарии и упоминания коллег. Также есть настройка прав доступа и история изменений
- На страницы можно добавлять материалы из Miro, Figma, Google Документов, Trello, YouTube Airtable и других сервисов. Не придётся постоянно переключаться между вкладками
- Специальный блок записывает встречи и расшифровывает их, а затем с помощью AI готовит краткое резюме и выделяет задачи
- Встроенный AI-ассистент помогает переписывать, переводить и сокращать тексты. А если нужно найти информацию в большой базе знаний, достаточно задать вопрос своими словами — нейросеть подготовит ответ со ссылками на документы
Плюсы
- Есть в реестре отечественного ПО
- Достаточно интуитивный интерфейс и подробная документация с гифками и картинками
- Открытая дорожная карта продукта
- Доступная стоимость подписки по сравнению со многими зарубежными аналогами
- Можно запросить пробный период
Минусы
- Нет отдельных приложений для компьютеров и смартфонов
- Без подключения к интернету не получится просматривать и редактировать заметки
Стоимость
- Есть бесплатный тариф для команды до 5 человек с неограниченным количеством документов и хранилищем на один ГБ
- Платный тариф «Старт» стоит 149 ₽ в месяц за пользователя, но временно недоступен. Тариф «Про» — 249 ₽ в месяц за пользователя. На нём доступны расширенное файловое хранилище, AI-инструменты и гибкое управление правами пользователей
| Сервис | Место в рейтинге | Баллы | Чем похож на Microsoft OneNote | Чем отличается от Microsoft OneNote |
|---|---|---|---|---|
| Yonote | 7 | 25 | Вложенная структура страниц, совместное редактирование, история изменений, ссылки между страницами, поиск по содержимому документов | Визуализация данных в виде графиков и Канбана, возможность развернуть сервис на собственных серверах компании, интеграции с сервисами |
Collabis
Онлайн-блокнот от разработчиков CRM-системы «Мегаплан». Сервис подходит для личных заметок и командной работы с документами. А ещё здесь есть AI-агент, который умеет самостоятельно создавать страницы, собирать базы знаний и наводить порядок в записях.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, Android, iOS.
Важные функции
- Для оформления заметок доступны заголовки, списки, чек-листы, таблицы, изображения, видео и файлы. Есть даже отдельные блоки для математических формул и программного кода с подсветкой синтаксиса
- Разделы и вложенная структура страниц
- Можно добавлять презентации, видео и материалы с других сайтов в формате виджетов
- Командные и приватные страницы
- Совместная работа и права доступа
- Управление проектами. Ставь задачи, назначай ответственных, оставляй комментарии и отслеживай статусы на Канбан-доске
- Вместо бесконечной пересылки файлов и сообщений в мессенджерах можно собрать все материалы на одной странице и поделиться ссылкой. Такой формат подойдёт для работы с клиентами, подрядчиками, партнёрами и даже учениками
Плюсы
- Есть русскоязычный интерфейс и поддержка, а подписку можно оплатить картой российского банка
- Шаблоны для IT, маркетинга, образования и личных дел
- Подробная документация, а также кейсы и гайды
- На бесплатном тарифе можно протестировать AI-агента в течение 7 дней
Минусы
- Меньше инструментов для визуализации информации, чем у некоторых аналогов выше
- Пользователи мобильного приложения жалуются на ошибки и недоработки интерфейса
Стоимость
- Есть бесплатный тариф с ограничением до 500 блоков и размером загружаемых файлов до 10 МБ. Количество участников не ограничено
- Платные тарифы — от 249 ₽ в месяц за одного участника. На них доступны неограниченное количество блоков, увеличенный размер файлов и расширенные настройки доступа. Для работы с ИИ-агентом потребуется тариф «Про» — от 799 ₽ в месяц за пользователя
| Сервис | Место в рейтинге | Баллы | Чем похож на Microsoft OneNote | Чем отличается от Microsoft OneNote |
|---|---|---|---|---|
| Collabis | 8 | 24 | Создание заметок и документов, совместное редактирование, веб-версия и мобильные приложения | Встроенные Канбан-доски и управление задачами, ИИ-поиск по содержимому документов, блочный редактор, хранение данных на серверах в России |
SingularityApp
Планировщик, в котором заметки соседствуют с повседневными делами и большими проектами. Для идей и полезных материалов здесь предусмотрены отдельные блокноты. А если какая-то запись требует конкретных действий, её легко превратить в задачу, установить срок и добавить напоминание.
Страна
Россия
Платформы
Веб-версия, Android, iOS, Windows, macOS и Linux.
Важные функции
- Отдельные блокноты для заметок. В отличие от обычных проектов все новые записи здесь автоматически создаются как заметки, а не задачи. Блокноты можно вкладывать друг в друга, чтобы выстроить удобную структуру для хранения информации
- Для оформления записей есть заголовки, списки, чек-листы, таблицы, цитаты и цветовые выделения. Отдельные блоки можно перетаскивать, а длинные списки и разделы — сворачивать, чтобы они не занимали лишнее место
- Записи можно соединять ссылками, чтобы быстро переходить от одной темы к другой. А обратные ссылки помогают понять, в каких ещё материалах упоминается текущая заметка
- Инструменты планирования: списки, календари, Канбан-доски и диаграмма Ганта. Также есть дедлайны, напоминания, повторяющиеся дела и таймер «помодоро»
- Задачи можно добавлять по электронной почте, через Telegram и MAX или голосом с помощью колонки с Алисой. Удобно, когда идея появилась на ходу и её нужно быстро зафиксировать
- Есть трекер привычек с подробной статистикой прогресса
Плюсы
- Входит в реестр отечественного ПО
- Пробный период на 14 дней без привязки карты. На нём будет доступна большая часть платных функций сервиса
- Подробная база знаний с инструкциями, обучающими материалами и видеообзорами
- Открытый бэклог, где пользователи могут предлагать новые функции и голосовать за предложения других
Минусы
- Заметки и блокноты доступны только на самом дорогом тарифе Elite
- Некоторые инструменты работают только на компьютере и в веб-версии
- Не самый интуитивно понятный интерфейс. Во время тестирования нам потребовалось время, чтобы разобраться в настройках
Стоимость
- Есть бесплатный тариф с ограничением до 10 проектов, 5 разделов в каждом и 3 привычек. Синхронизация между устройствами недоступна
- Платные тарифы — от 209 ₽ в месяц. На них доступны расширенные инструменты планирования, совместная работа и AI-ассистент. Для создания отдельных заметок и блокнотов потребуется тариф Elite. Его стоимость — от 250 ₽ в месяц при оплате за год.
| Сервис | Место в рейтинге | Баллы | Чем похож на Microsoft OneNote | Чем отличается от Microsoft OneNote |
|---|---|---|---|---|
| Singularity | 9 | 23 | Отдельные блокноты, вложенная структура, форматирование текста, таблицы, чек-листы, вложения, теги и поиск по заметкам | Превращение заметок в задачи и обратно, полноценное планирование дел с дедлайнами и напоминаниями, разные виды отображения |
Simplenote
Находка для тех, кому нужен простой блокнот. Здесь нет никаких сложных баз данных, проектов и многоуровневой структуры. Только текстовые заметки, которые всегда под рукой. Подойдёт для быстрых мыслей, небольших списков и записей на каждый день.
Страна
США
Платформы
Веб-версия, Android, iOS, Windows, macOS и Linux.
Важные функции
- Форматирование с помощью Markdown. Сервис поддерживает заголовки, жирный и курсивный текст, ссылки и таблицы
- Обычные списки легко превратить в чек-листы с галочками
- Связи между заметками
- История изменений
- Есть теги, которые помогают не потеряться в заметках
- Готовую запись можно превратить в публичную веб-страницу и поделиться ссылкой с кем угодно. Получатели смогут прочитать материал даже без регистрации
- Есть возможность совместной работы. Для этого достаточно пригласить участников по электронной почте. У каждого должен быть аккаунт Simplenote
Плюсы
- Простой и понятный интерфейс
- Работает без интернета. После подключения к сети записи автоматически синхронизируются между устройствами
Минусы
- Не для российских госучреждений. Да и в целом функций для командной работы немного
- К заметкам нельзя прикреплять изображения, PDF-файлы и видео
- Нет привычной иерархии папок и блокнотов. Для организации большого количества записей придётся использовать теги
- Активная разработка прекращена. Компания поддерживает работоспособность приложения, но не планирует добавлять новые функции
Стоимость
- Полностью бесплатный сервис без ограничений на количество заметок
| Сервис | Место в рейтинге | Баллы | Чем похож на Microsoft OneNote | Чем отличается от Microsoft OneNote |
|---|---|---|---|---|
| Simplenote | 10 | 20 | Текстовые заметки, списки и чек-листы, теги, поиск по записям, совместное редактирование, история изменений и синхронизация между устройствами | Форматирование только через Markdown. Нет вложений, рукописных заметок и многоуровневой структуры страниц. Все возможности доступны бесплатно |
Сравнительная таблица аналогов OneNote
Для наглядности собрали характеристики всех сервисов в одной таблице:
| Сервис | Общие функции с Microsoft OneNote | Ограничения по сравнению с OneNote | Дополнительные функции | Входит ли в реестр российского ПО | Есть ли бесплатный тариф | Стоимость |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Weeek | Форматирование текста, вложенные документы, таблицы, изображения, файлы, совместное редактирование, история версий | Нет тегов для документов | Связь документов с задачами, проектами и сотрудниками, шаблоны, фреймы из других сервисов, инструменты для планирования и аналитики | Да | Да | От 159 ₽/мес. за пользователя |
| Buildin.AI | Текстовые заметки, вложенные страницы, файлы, внутренние ссылки, совместное редактирование | История изменений доступна только на платных тарифах | Интеллект-карты, базы данных, канбан-доски, таймлайны, AI-агенты | Нет | Да | От 900 ₽/мес. за пользователя |
| Anytype | Форматирование текста, таблицы, чек-листы, вложения, связи между заметками, совместная работа, офлайн-режим | Нет веб-версии | Объекты с настраиваемыми полями, граф связей, коллекции и наборы, локальное хранение с шифрованием | Нет | Да | От 4 $/мес. |
| Evernote | Блокноты, теги, форматирование текста, аудиозаписи, поиск по изображениям и PDF, совместная работа | Нет привычной структуры с разделами и вложенными страницами внутри блокнотов | Встроенное управление задачами, события в календаре, умный поиск, сканирование документов | Нет | Да, но только для индивидуального использования | От 6,60 €/мес. для личного использования, от 10 €/мес. за пользователя для бизнеса |
| ЛидерТаск | Текстовые записи, чек-листы, вложения, метки, поиск, совместная работа | Нет самостоятельного пространства для заметок | Голосовое создание задач, канбан-доски, планирование на 10 лет, ИИ-агент «Напоминатор» | Да | Да, но только для индивидуального использования | Для личного использования — 3699 ₽/год, для команды — от 2700 ₽/мес. за 10 пользователей |
| Notion | Вложенные страницы, текст, таблицы, изображения, файлы, ссылки между заметками, совместное редактирование | Нет свободного размещения текста, рисунков и других элементов на холсте, как в OneNote | Гибкие базы данных, автоматизация, управление проектами, создание сайтов из страниц | Нет | Да | От 9,50 €/мес. за пользователя, с расширенными AI-инструментами — от 19,50 €/мес. за пользователя |
| Yonote | Вложенные страницы, форматирование текста, вложения, совместное редактирование, история изменений | Нет полноценного офлайн-режима и отдельных приложений для смартфонов и компьютеров | Бесконечные доски, диаграммы и графики, учёт времени, AI-протоколы встреч, установка на собственные серверы | Да | Да | «Старт» — 149 ₽/мес. (временно недоступен), «Про» — 249 ₽/мес. за пользователя |
| Collabis | Создание заметок, вложенные страницы, таблицы, файлы, поиск, совместное редактирование | Нет свободной канвы, как в OneNote, меньше интеграций с продуктами Microsoft | Базы данных, канбан-доски, управление проектами, AI-агент для работы с документами и пространством | Да | Да | От 249 ₽/мес. за пользователя, с ИИ-агентом — от 799 ₽/мес. |
Щелкай задачи на раз-два
Задачи™ — созданы для классного таск-менеджмента
Документы на стероидах
База знаний™ — создана для документов и совместного чего-то там
Воронки продаж без ворон
CRM™ — создана для продаж и ведения бизнеса
