Как найти идеальный аналог Todoist для ваших задач
Todoist — золотой стандарт среди таск-менеджеров. Он удобный и минималистичный, к нему легко подключать команду, работает на всех платформах. Но в 2024 году компания засобиралась на выход с российского рынка.
У каждого героя есть слабые места, и Todoist — не исключение. Кому-то не хватает гибкости в настройке задач, кого-то смущает стоимость подписки (или невозможность оплатить сервис), а у кого-то сменился пул задач.Прежде чем бросаться в омут с головой, лихорадочно скачивать приложения и пробовать всё подряд, давай разберёмся, какие критерии важны при выборе таск-менеджера.
- Гибкость. Можно ли точечно настроить сервис под ваши предпочтения или потребности вашего коллектива?
- Фичи. Хватает ли возможностей для планирования? Есть ли Канбан-доски, календари и другие режимы для планирования задач?
- Дизайн. Удобно ли пользоваться сервисом? Как он выглядит?
- Доступность. Работает ли сервис на всех ваших устройствах?
- Цена. Во сколько обойдётся использование платформы и есть ли пробный период?
Можно установить сразу несколько сервисов, чтобы покрутить и поизучать каждый. А потом выбрать ту полярную звезду, которая приведёт к идеальному рабочему процессу 🙂
Теперь, когда мы знаем, на что смотреть, переходим к главному — списку лучших альтернатив.
WEEEK — гибкость и визуал в одном флаконе
WEEEK — это мощный сервис для командной работы с удобными досками, календарями и возможностью организовывать пространства для команды. Отличный вариант для тех, кому важна наглядность задач.
Особенности
- Канбан-доски, списки, календари и диаграмма Ганта для работы с задачами
- Гибкие настройки задач: устанавливайте дедлайны, теги и статусы
- Идеально для командной работы: подойдёт SMM-специалистам, дизайнерам, маркетологам и даже учителям
Плюсы
- Интуитивно понятный интерфейс — нет нагромождения списков, столбцов и строчек
- Отлично подходит для команд — хоть 10 человек подключайте, хоть 28
- Бесплатный тариф с основными функциями — всё самое нужное можно сделать без списаний с карты
Минусы
- Пока нет офлайн-режима
- Нет автоматического переноса из Todoist, переезжать придётся вручную
Тарифы
Базовые функции бесплатно до пяти человек. Платный тариф от 199 ₽/мес — с расширенными возможностями для больших и средних команд.
Есть пробный период 14 дней, а ещё бесплатный доступ для студентов.
Доступность
Веб, iOS, Android, Windows, macOS
Кайтен — идеален для тех, кто любит Канбан
Кайтен — российский сервис, который создавался как альтернатива Trello и Jira. Идеальная отработка метода компании Toyota, где придумали Канбан-доски.
Плюсы
- Полноценные Канбан-доски с настраиваемыми колонками — тот самый японский метод
- Гибкость в настройке задач и процессов — настраивайте всё под себя и своих сотрудников
- Поддержка интеграций с другими сервисами
Минусы
- Сложноват для новичков из-за множества фич. Короче, в японскую методику ещё надо вникать
Тарифы
Есть бесплатный тариф. Платные планы с расширенными возможностями — от 490 ₽/мес.
Доступность
Веб, iOS, Android
ЛидерТаск — нестареющая классика
ЛидерТаск — один из самых старых русскоязычных таск-менеджеров. Подходит для личных задач и небольших команд.
Плюсы
- Древовидная структура задач — по ним проще отслеживать прогресс
- Удобные напоминания и уведомления — не упустите ничего важного и не будут раздражать всплывающие пуши
- Поддержка чек-листов и подзадач — ваш стройный план не провалится в недра бэклога
Минусы
- Интерфейс устаревший — немного напоминает аську. Не так давно вышло обновление, так что дизайн должен стать привычнее
Тарифы
Бесплатная версия с ограниченным функционалом. Платные тарифы — от 299 ₽/мес.
Доступность
Windows, macOS, iOS, Android
Logtime — для любителей молескинов
У этого сервиса очень приятный визуал: он оформлен как дневник в заметках. Для любителей длинных текстов и художественной литературы самое то! А ещё он выделяется возможностью ставить цели и отслеживать прогресс по ним.
Плюсы
- Идеален для тех, кто любит много писать, — ни одной мысли не будет упущено
- Минималистичный, без лишнего визуального мусора
- Встроенный тайм-трекинг — можно распределить время между задачами
- Игровой формат ведения — можно выбирать любые эмодзи и отслеживать прогресс достижения целей. Геймификация — то, что мы любимМинусы
- Категорий задач по умолчанию нет — придётся придумать свою систему (но это может быть и плюсом)
Тарифы
Бесплатно — базовый функционал. Платные тарифы — от 249 ₽/мес.
Доступность
Веб, iOS, Android
Singularity App — мегахранилище мегаданных
Сервис для тех, кто хочет хранить всю информацию в одном месте: сюда можно внести и информацию по документам, и план тренировок, и пароли с логинами.
Плюсы
- Вложенные задачи? Легко! Можно строить эпические цепочки «что за чем»
- Здесь есть и теги, и списки — помогут не потеряться в океане задач
- Работает офлайн
Минусы
- Категоризация местами настолько продвинутая, что можно потеряться в собственных задачах
Тарифы
Singularity Basic — бесплатно. Подходит для простого планирования на одном устройстве. Премиум-тарифы — до 300 ₽/мес
Доступность
Mac, Android, iOS, Linux, Windows
Evernote — настоящий слон среди таск-менеджеров
Слон Evernote — настоящий босс среди таск-сервисов. Он на рынке уже 17 лет. Приложение постоянно обновляется и дорабатывается — функционал замечательный. Подходит тем, кому нужно всё и сразу: здесь можно и веб-страницы выгружать, и геолокации отмечать.
Плюсы
- Мощная поисковая система — Evernote умеет находить текст не только в самих заметках, но и в PDF-файлах, изображениях и рукописных записях
- Гибкость в организации — поддержка тегов, блокнотов, вложенных заметок и списков
- Работает на Windows, macOS, iOS, Android и в браузере
- Офлайн-доступ
- Классная система интеграций с Teams, Gmail и даже SlackМинусы
Минусы
- После обновления 2024 года подписка подорожала, и многим пользователям слоник стал не по карману
- Сервис нельзя оплатить из России
Тарифы
Базовый — бесплатно, премиум — от 300 ₽/мес.
Доступность
Web, macOS, iOS, Chrome OS, Android, Windows, Windows Phone, BlackBerry
O!task — свой парень
O!Task — это понятный инструмент для тех, кто не любит сложных схем и нагромождения настроек. Всё же главная задача таск-менеджера — размечать задачи.
Если хочется, чтобы сервис был надёжным помощником и не раздражал количеством иконок, O!Task — именно такой вариант.
Плюсы
- Всё хорошее собрано в одном месте: и Канбан-доски, и интеграции с основными сервисами
- Подходит для работы и повседневных задач: можно вести список покупок или отслеживать задачи сотрудников
Минусы
- Пока не хватает продвинутой автоматизации, но разработчики работают над этим
Тарифы
Есть бесплатная версия с ограничением функций для двоих человек. Платные тарифы начинаются от 1 190 ₽/мес и оплачиваются за всю команду.
Доступность
Веб, iOS, Android
Zenkit — для тех, кто любит всё кастомизировать
Zenkit даёт возможность упорядочить всё и при этом не следовать строгому шаблону. Гибкие виды представления, теги и фильтры позволяют настроить систему под себя, будь то личные задачи или командные проекты.
Плюсы
- Выбор режимов отображения задач: Канбан, список, календарь — настраивай, как удобно
- Умная система тегов и фильтров — находи нужное за секунды
- Бесплатный тариф для личного использованияМинусы
- На бесплатном тарифе не разгуляешься — ограничения по фичам
- Автоматизация не самая продвинутая
- Интерфейс можно долго кастомизировать, если не любишь стандартные решения
Тарифы
Базовые функции — бесплатно, расширенные тарифы от $9 в месяц.
Доступность
Веб, iOS, Android
Planfix — бизнес-комбайн
Отлично подходит для команд и компаний, но новичкам может показаться сложным. Бесплатного тарифа нет, зато возможностей — хоть отбавляй.
Плюсы
- Всё в одном: CRM, таск-менеджер, хранилище паролей, публикации — как швейцарский нож
- Можно автоматизировать что угодно — от рассылок до учёта клиентов
- Мощные фильтры и настройка интерфейса под себя
- Хорош для крупных команд и бизнеса
Минусы
- Разобраться сразу сложно
- Бесплатного тарифа нет, только демо
- Если нужен только таск-менеджер, возможностей будет слишком много
Тарифы
Минимальный — 590 ₽/мес. Максимальный — 4990 ₽/мес.
Доступность
Веб, iOS, Android
Подписаться 
