Todoist по праву считают классикой среди таск-менеджеров: он прост, лаконичен, работает на всех устройствах и идеально подходит для командной работы. Но даже у идеальных решений есть нюансы. Кому-то не хватает тонких настроек и визуальной гибкости, кого-то останавливает цена или сложности с оплатой, а у других просто изменились задачи и приоритеты — и пришло время поискать альтернативу.
Прежде чем бросаться в омут с головой, лихорадочно скачивать приложения и пробовать всё подряд, давай разберёмся, какие критерии важны при выборе таск-менеджера.
- Гибкость. Можно ли точечно настроить сервис под ваши предпочтения или потребности вашего коллектива?
- Фичи. Хватает ли возможностей для планирования? Есть ли Канбан-доски, календари и другие режимы для планирования задач?
- Дизайн. Удобно ли пользоваться сервисом? Как он выглядит?
- Доступность. Работает ли сервис на всех ваших устройствах?
- Цена. Во сколько обойдётся использование платформы и есть ли пробный период?
Можно установить сразу несколько сервисов, чтобы покрутить и поизучать каждый. А потом выбрать ту полярную звезду, которая приведёт к идеальному рабочему процессу 🙂
Теперь, когда мы знаем, на что смотреть, переходим к главному — списку лучших альтернатив.
Если хочется больше полезных подборок, не можем отказать! Делимся:
WEEEK — гибкость и визуал в одном флаконе
WEEEK — это мощный сервис для командной работы с удобными досками, календарями и возможностью организовывать пространства для команды. Отличный вариант для тех, кому важна наглядность задач.
Особенности
- Канбан-доски, списки, календари и диаграмма Ганта для работы с задачами
- Гибкие настройки задач: устанавливайте дедлайны, теги и статусы
- Идеально для командной работы: подойдёт SMM-специалистам, дизайнерам, маркетологам и даже учителям
Плюсы
- Интуитивно понятный интерфейс — нет нагромождения списков, столбцов и строчек
- Отлично подходит для команд — хоть 10 человек подключайте, хоть 28
- Бесплатный тариф с основными функциями — всё самое нужное можно сделать без списаний с карты
Минусы
- Пока нет офлайн-режима
- Нет автоматического переноса из Todoist, переезжать придётся вручную
Тарифы
Базовые функции бесплатно до пяти человек. Платный тариф от 199 ₽/мес — с расширенными возможностями для больших и средних команд.
Есть пробный период 14 дней, а ещё бесплатный доступ для студентов.
Доступность
Веб, iOS, Android, Windows, macOS
Кайтен — идеален для тех, кто любит Канбан
Кайтен — российский сервис, который создавался как альтернатива Trello и Jira. Идеальная отработка метода компании Toyota, где придумали Канбан-доски.
Плюсы
- Полноценные Канбан-доски с настраиваемыми колонками — тот самый японский метод
- Гибкость в настройке задач и процессов — настраивайте всё под себя и своих сотрудников
- Поддержка интеграций с другими сервисами
Минусы
- Сложноват для новичков из-за множества фич. Короче, в японскую методику ещё надо вникать
Доступность
Веб, iOS, Android
ЛидерТаск — нестареющая классика
ЛидерТаск — один из самых старых русскоязычных таск-менеджеров. Подходит для личных задач и небольших команд.
Плюсы
- Древовидная структура задач — по ним проще отслеживать прогресс
- Удобные напоминания и уведомления — не упустите ничего важного и не будут раздражать всплывающие пуши
- Поддержка чек-листов и подзадач — ваш стройный план не провалится в недра бэклога
Минусы
- Интерфейс устаревший — немного напоминает аську. Не так давно вышло обновление, так что дизайн должен стать привычнее
Доступность
Windows, macOS, iOS, Android
Logtime — для любителей молескинов
У этого сервиса очень приятный визуал: он оформлен как дневник в заметках. Для любителей длинных текстов и художественной литературы самое то! А ещё он выделяется возможностью ставить цели и отслеживать прогресс по ним.
Плюсы
- Идеален для тех, кто любит много писать, — ни одной мысли не будет упущено
- Минималистичный, без лишнего визуального мусора
- Встроенный тайм-трекинг — можно распределить время между задачами
- Игровой формат ведения — можно выбирать любые эмодзи и отслеживать прогресс достижения целей. Геймификация — то, что мы любимМинусы
- Категорий задач по умолчанию нет — придётся придумать свою систему (но это может быть и плюсом)
Доступность
Веб, iOS, Android
Singularity App — мегахранилище мегаданных
Сервис для тех, кто хочет хранить всю информацию в одном месте: сюда можно внести и информацию по документам, и план тренировок, и пароли с логинами.
Плюсы
- Вложенные задачи? Легко! Можно строить эпические цепочки «что за чем»
- Здесь есть и теги, и списки — помогут не потеряться в океане задач
- Работает офлайн
Минусы
- Категоризация местами настолько продвинутая, что можно потеряться в собственных задачах
Доступность
Mac, Android, iOS, Linux, Windows
Evernote — настоящий слон среди таск-менеджеров
Слон Evernote — настоящий босс среди таск-сервисов. Он на рынке уже 17 лет. Приложение постоянно обновляется и дорабатывается — функционал замечательный. Подходит тем, кому нужно всё и сразу: здесь можно и веб-страницы выгружать, и геолокации отмечать.
Плюсы
- Мощная поисковая система — Evernote умеет находить текст не только в самих заметках, но и в PDF-файлах, изображениях и рукописных записях
- Гибкость в организации — поддержка тегов, блокнотов, вложенных заметок и списков
- Работает на Windows, macOS, iOS, Android и в браузере
- Офлайн-доступ
- Классная система интеграций с Teams, Gmail и даже SlackМинусы
Минусы
- После обновления 2024 года подписка подорожала, и многим пользователям слоник стал не по карману
- Сервис нельзя оплатить из России
Доступность
Web, macOS, iOS, Chrome OS, Android, Windows, Windows Phone, BlackBerry
O!task — свой парень
O!Task — это понятный инструмент для тех, кто не любит сложных схем и нагромождения настроек. Всё же главная задача таск-менеджера — размечать задачи.
Если хочется, чтобы сервис был надёжным помощником и не раздражал количеством иконок, O!Task — именно такой вариант.
Плюсы
- Всё хорошее собрано в одном месте: и Канбан-доски, и интеграции с основными сервисами
- Подходит для работы и повседневных задач: можно вести список покупок или отслеживать задачи сотрудников
Минусы
- Пока не хватает продвинутой автоматизации, но разработчики работают над этим
Доступность
Веб, iOS, Android
Zenkit — для тех, кто любит всё кастомизировать
Zenkit даёт возможность упорядочить всё и при этом не следовать строгому шаблону. Гибкие виды представления, теги и фильтры позволяют настроить систему под себя, будь то личные задачи или командные проекты.
Плюсы
- Выбор режимов отображения задач: Канбан, список, календарь — настраивай, как удобно
- Умная система тегов и фильтров — находи нужное за секунды
- Бесплатный тариф для личного использованияМинусы
- На бесплатном тарифе не разгуляешься — ограничения по фичам
- Автоматизация не самая продвинутая
- Интерфейс можно долго кастомизировать, если не любишь стандартные решения
Минусы
- Сложность для новичков — из-за большого числа функций и гибкости интерфейса многие пользователи отмечают, что требуется время, чтобы разобраться с системой
- Ограничения интеграций и автоматизаций — многие пользователи жалуются, что нативных интеграций и встроенных автоматических правил намного меньше, чем у конкурентов.
Доступность
Веб, iOS, Android
Planfix — бизнес-комбайн
Отлично подходит для команд и компаний, но новичкам может показаться сложным. Бесплатного тарифа нет, зато возможностей — хоть отбавляй.
Плюсы
- Всё в одном: CRM, таск-менеджер, хранилище паролей, публикации — как швейцарский нож
- Можно автоматизировать что угодно — от рассылок до учёта клиентов
- Мощные фильтры и настройка интерфейса под себя
- Хорош для крупных команд и бизнеса
Минусы
- Разобраться сразу сложно
- Бесплатного тарифа нет, только демо
- Если нужен только таск-менеджер, возможностей будет слишком много
Доступность
Веб, iOS, Android
Сводная таблица
Сравнение лучших альтернатив Todoist
| Сервис | Бесплатный тариф | Платный тариф | Платформа | Особенности | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|---|---|---|---|
| WEEEK | Да (до 5 человек) | 199 ₽/месяц | Web, iOS, Android, Windows, macOS | Канбан, Гант, теги, календари, командная работа | Интуитивный интерфейс, пробный период, доступ для студентов | Нет оффлайн-режима, нет автоимпорта из Todoist |
| Кайтен | Да | 490 ₽/месяц | Web, iOS, Android | Полноценный Канбан, интеграции, гибкие настройки | Гибкость, поддержка интеграций | Сложный для новичков |
| ЛидерТаск | Да | 299 ₽/месяц | Windows, macOS, iOS, Android | Чек-листы, древовидная структура, напоминания | Удобная иерархия, уведомления, подзадачи | Устаревший интерфейс |
| Logtime | Да | 249 ₽/меяц | Web, iOS, Android | Дневниковый стиль, цели, тайм-трекинг | Геймификация, минимализм, эмодзи | Нет категорий задач по умолчанию |
| Singularity App | Да | до 300 ₽/мессяц | Mac, iOS, Android, Linux, Windows | Теги, оффлайн, вложенные задачи | Офлайн, вложенность, продвинутая структура | Сложная категоризация |
| Evernote | Да | $4/месяц | Web, macOS, iOS, Android, Win и другие | Поиск по PDF, веб-страницы, заметки, оффлайн | Гибкость, интеграции, мощный поиск | Дорого, нельзя оплатить из РФ |
| O!Task | Да (до 2 человек) | 1 190 ₽/месяц (за команду) | Web, iOS, Androidy | Канбан, интеграции, личные и рабочие задачи | Простота, универсальность | Мало автоматизации |
| Zenkit | Да | $9/месяц | Web, iOS, Android | Канбан, календарь, фильтры, кастомизация | Умные теги, кастомизация | Мало функций на бесплате, неинтуитивная автоматизация |
| Planfix | Нет | 590 ₽/месяц | Web, iOS, Android | CRM + таски, автоматизация, фильтры | Для бизнеса, всё в одном | Сложный, нет бесплатного тарифа |
Подписаться 
