В нашей подборке — напоминалки, которые помогут упростить жизнь и сделать планирование приятным занятием. Разбираемся, чем они отличаются друг от друга и какое может подойти именно тебе 👇
WEEEK
Минималистичное приложение для управления задачами, проектами и документами. Подходит как для индивидуального использования, так и для команд.
Здесь можно организовать все свои дела так, чтобы не запутаться: разделить разные сферы жизни на проекты, а внутри каждого из них создать нужные доски с задачами. Это поможет наглядно представить фронт работ и лучше распределить время.
Те же самые задачи удобно просматривать в режиме календаря или списка, который структурирует предстоящие дела по важности и дедлайну. Ещё в задачах получится создать подзадачу, добавить сопутствующий файл и настроить повторение.
А если нужно сохранить важную информацию, пригодится внутренний сервис «База знаний» — в этом разделе создаются мультимедийные документы, которые хочется хранить рядышком.
Функции
- Напоминания
- Списки задач
- Повторение задач
- Поддержка досок
- Хранение файлов
- Создание документов
- Командная работа
- Синхронизация между устройствами
Плюсы
- Выбор цветовой темы
- Можно настроить уведомления в Телеграм
Минусы
- Некоторые функции доступны только в платной версии
- Больше подходит для проектов, чем для повседневных напоминаний
Платформы
Android, iOS, Веб-версия
Цена
- Free — бесплатно
- Lite — от 199 ₽ в месяц
- Pro — от 399 ₽ в месяц
- Business — от 450 ₽ в месяц
SingularityApp
Приложение предлагает создание проектов, внутри которых можно ставить задачи и группировать их по разделам. Ещё есть возможность добавлять новые дела голосом или через Телеграм-бот.
Все задачи будут отображаться в формате списка, а если перейти во вкладку «Планы» — получится просмотреть предстоящие планы в разрезе недели. К каждой задаче удобно оставлять заметки с форматированием, списками и изображениями.
Для тех, кому важно придерживаться определённой рутины, придумали трекер привычек — добавляй те, которые хочешь отслеживать, и отмечай результат в конце дня.
Функции
- Напоминания
- Списки задач
- Повторение задач
- Мультимедийные заметки
Плюсы
- Выбор цветовой темы и акцентного цвета
- Трекер привычек
- Создание задачи через голосовой ввод и Телеграм-бот
Минусы
- Некоторые функции доступны только в платной версии: среди них таймер Помодоро, прикрепление файлов, календарный вид задач, режим совместной работы
Платформы
Android, iOS, Windows, Linux, MacOS, Веб-версия
Цена
- Basic — бесплатно
- Pro — 249 ₽ в месяц
- Elite — 299 ₽ в месяц
Any.do
В этом планировщике четыре раздела: «Мой день», «Следующие 7 дней», «Все задачи», «Календарь». Они позволяют систематизировать задачи по принципу от ближайшей к той, для которой установлен самый длинный срок. Все дела можно делить на списки.
Из фишек — две возможности: список покупок, который сам группирует продукты по разным категориям, и сервис «Моменты», где можно быстро распределить поток задач по дням.
Any.do подойдёт, чтобы выгрузить бытовые дела, но здесь будет сложно вести рабочие проекты. Кроме того, приложение пока плохо адаптировано для русскоязычного интерфейса.
Функции
- Напоминания
- Списки задач
- Повторение задач
- Синхронизация между устройствами
- Синхронизация с календарём смартфона
Плюсы
- «Умный» список покупок
- Сервис «Моменты»
Минусы
- Минимальный функционал
- Слабая адаптация для русскоязычного интерфейса
Платформы
Android, iOS, Windows, MacOS, Веб-версия, расширение для браузера
Цена
- Personal — бесплатно
- Premium — 7,99 $ в месяц
- Family — 9,99 $ в месяц
- Teams — 7,99 $ в месяц
TickTick
При первом контакте приложение сразу предлагает выбрать функции, которыми ты планируешь пользоваться — всего их шесть, и располагаются они в нижнем меню.
Так, в «Задачах» можно добавлять новые дела и структурировать их по столбцам. «Календарь» позволяет увидеть список задач по дням. «Матрица Эйзенхауэра» — отличный помощник, чтобы разделить свои планы на четыре категории: «Срочно и важно», «Не срочно, но важно», «Срочно, но неважно» и «Не срочно и не важно».
Помодоро нужен для фокуса на рабочем процессе. Функция «Привычка» позволяет выбрать ритуалы, которые ты хочешь внедрить в свою жизнь, и настроить для них напоминания. Наконец, в «Обратном отсчёте» получится посмотреть, сколько дней осталось до того или иного события.
Несмотря на количество возможностей, TickTick не выглядит сложно и кажется хорошим вариантом, чтобы организовать свои дела.
Функции
- Напоминания
- Списки задач
- Повторение задач
- Мультимедийные заметки
- Командная работа
- Синхронизация между устройствами
- Синхронизация с календарём смартфона
Плюсы
- Выбор цветовой темы
- Матрица Эйзенхауэра
- Таймер Помодоро
- Трекер привычек
- Обратный отсчёт
- Распознавание голоса
- Сканер документов
Минусы
- Некоторые функции доступны только в платной версии
- Есть неточности в переводе с английского языка
Платформы
Android, iOS, Windows, Linux, MacOS, Веб-версия, расширение для браузера
Цена
- Базовый — бесплатно
- Pro — 3,99 $ в месяц
Список дел
Простой сервис, который предлагает создание списков и задач. Для каждой задачи можно установить время, напоминание и повтор, а также сформулировать подзадачи. Особо важные дела отмечаются «звёздочкой» и переносятся в специальную категорию.
Если нужно сфокусироваться, в To-do list получится установить таймер Помодоро. Ещё здесь есть трекер привычек с разными шаблонами задач — выбирай те, которые тебе ближе, и начинай отслеживать рутину.
Функции
- Напоминания
- Списки задач
- Повторение задач
- Синхронизация с календарём устройства
Плюсы
- Выбор цветовой темы
- Таймер Помодоро
- Трекер привычек
- Красивые виджеты
Минусы
- Некоторые функции доступны только в платной версии
- Есть неточности в адаптации на русский язык
Платформы
Android, iOS
Цена
- Базовый — бесплатно
- Pro — 1490 ₽ в год
BZ Напоминания и дни рождения
Ещё одно приложение, которое создано для несложных задач. В нём три вкладки: первая для установки напоминаний, во второй получится записать и отслеживать дни рождения, в третьей — классический календарь.
Здесь нет подробных карточек задач, списков, досок и дополнительных сервисов. Но если тебе нужно только получать уведомления о ежедневных делах — BZ с этим справится.
Функции
- Напоминания
- Повторение задач
Плюсы
- Дни рождения
- Понятный интерфейс
Минусы
- Минимальный функционал
Платформы
Android, iOS
Цена
- Базовый — бесплатно
- Pro — 499 ₽ в год
Google Задачи
В верхнем меню приложения есть настраиваемые списки дел. Внутри них создаются задачи, к которым можно добавить подзадачи, указать дату и время, а также отметить звёздочкой приоритетные.
Ничего сложного. Этот сервис — более продвинутая альтернатива системным приложениям, которую можно использовать в Веб-версии и синхронизировать с Google календарём.
Функции
- Списки задач
- Повторение задач
- Синхронизация с Google-календарём
- Синхронизация между устройствами
Плюсы
- Понятный интерфейс
- Бесплатно
Минусы
- Минимальный функционал
Платформы
Android, iOS, Веб-версия
Цена
- Бесценно 🙂
Todoist
Хороший пример простого, но функционального сервиса. Приложение позволяет создавать проекты и добавлять внутрь них разделы. Отображение задач может быть разным: список, доска или календарь. Последняя опция является частью платной подписки.
В отдельных вкладках отображаются задачи на сегодня и предстоящие дела. Если тебе сложно организовать свой проект, в Todoist предусмотрели шаблоны и «Методы продуктивности» — наборы настроек, чтобы усилить планирование.
А чтобы ввести привычку контролировать дела, здесь можно подключить утренние и вечерние уведомления — они сообщат, что пора составить план на день или свериться с результатами.
Функции
- Напоминания
- Списки задач
- Поддержка досок
- Хранение файлов
- Командная работа
- Синхронизация между устройствами
- Синхронизация с Google и Outlook календарями
Плюсы
- Выбор цветовой темы и иконки
- Шаблоны проектов
- «Методы продуктивности»
- Утренние и вечерние уведомления
Минусы
- Некоторые функции доступны только в платной версии
Платформы
Android, iOS, Windows, Linux, MacOS, Веб-версия, Apple Watch и WearOS, расширение для браузера
Цена
- Beginner — бесплатно
- Pro — 4 € в месяц
- Business — 6 € в месяц
Evernote
В приложении есть два основных раздела: создание заметок и задач.
Для группировки заметок с общей темой можно создавать разные блокноты. В самих заметках есть форматирование, добавление мультимедийных элементов и файлов. Даже запись аудио! Все эти инструменты позволяют превращать текст в полноценный документ.
Задачи отображаются в формате общего списка без разделений — все вместе. Здесь действует другая логика: предполагается, что пользователь будет группировать свои дела внутри заметок и объединять их с остальной информацией по теме. Если тебе близок такой способ планирования, Evernote поможет собрать всё в одном месте.
Функции
- Напоминания
- Повторение задач
- Хранение файлов
- Мультимедийные заметки
- Командная работа
- Синхронизация между устройствами
- Синхронизация с Google и Outlook календарями
Плюсы
- Группировка заметок
- Запись аудио
- Сканер документов
Минусы
- Некоторые функции доступны только в платной версии
Платформы
Android, iOS, Windows, MacOS, Веб-версия, расширение для браузера
Цена
- Базовый — бесплатно
- Personal — 12,99 € в месяц
- Professional — 14,99 € в месяц
ЛидерТаск
Приложение предлагает несколько инструментов — проекты, доски и календарь. Во всех трёх разделах есть возможность постановки задач. Отличается только способ их отображения: в тематических списках, на колонках доски или в разрезе дня, недели, месяца и даже года.
Функции
- Напоминания
- Списки задач
- Поддержка досок
Плюсы
- Понятный интерфейс
Минусы
- Многие функции доступны только в платной версии — к ним относится возможность синхронизации, командной работы, установки повторения для задач, добавления файлов и другие
Платформы
Android, iOS, Windows, MacOS, Веб-версия
Цена
- Базовый — бесплатно
- Премиум — 3199 ₽ в год
- Бизнес — от 4999 ₽ в год
Microsoft To Do
Приложение с приятным интерфейсом и набором базовых функций. Здесь можно создавать разноцветные списки, группировать их по темам и добавлять задачи. Чтобы ориентироваться было проще, есть продуманные разделы.
«Мой день» показывает общую картину дня. «Важно» отражает список задач, отмеченных звёздочкой. В «Запланировано» получится посмотреть предстоящие дела, сгруппированные по дням. «Задачи» представляет собой общий список всех дел.
Функции
- Напоминания
- Списки задач
- Повторение задач
- Хранение файлов
- Командная работа
- Синхронизация между устройствами
Плюсы
- Понятный интерфейс
- Полностью бесплатно
- Цветовые темы
Минусы
- Зависимость от учётной записи Microsoft
- Мало возможностей для фильтрации
Платформы
Android, iOS, Windows, MacOS, Веб-версия
Цена
- Бесценно ✨
Remember The Milk
Простое приложение, которое позволяет создавать списки и задачи. Удобно, что к совместной работе можно пригласить участников — для этого достаточно ввести их электронный адрес.
Функции
- Списки задач
- Повторение задач
- Командная работа
- Синхронизация между устройствами
Плюсы
- Понятный интерфейс
Минусы
- На бесплатном тарифе не хватает ключевых функций
Платформы
Android, iOS, Веб-версия
Цена
- Базовый — бесплатно
- Pro — 49,99 $ в год
Мои дела
Механика работы этого приложения немного отличается от привычной — чтобы поставить задачу на определённую дату, нужно выбрать её в главном меню сразу. Задачи, созданные в общем списке, останутся вне времени, что может подойти для дел без срока выполнения. В остальном всё очень просто: задачи, заметки, календарь.
Функции
- Напоминания
- Списки задач
- Повторение задач
Плюсы
- Выбор цветовой темы и стиля
Минусы
- Минимальный функционал
- Нет интеграций с Google Calendar, почтой или Telegram
Платформы
Android, iOS
Цена
- Базовый — бесплатно
- Pro — 199 ₽ в месяц
Ежедневник, планировщик: Brite
Для тех, кто ищет больше, чем просто напоминания. В Brite можно организовать всю свою жизнь — от повседневных задач до контроля питания и расходов.
Но придётся потратить время, чтобы разобраться во всех вкладках и понять, какие из них получится адаптировать под себя. Здесь есть цели, привычки, дневник, и на этом перечень возможностей не ограничивается.
Из классических функций планировщика в Brite добавили проекты, содержимое которых просматривается в списках и на досках. В карточке задачи предусмотрели создание мультимедийных заметок, включая сохранение файлов.
А если дело простое и не принадлежит к конкретному проекту, его можно записать в разделе «Рабочие задачи» или «Личные задачи».
Функции
- Напоминания
- Списки задач
- Повторение задач
- Поддержка досок
- Мультимедийные заметки
- Хранение файлов
- Командная работа
- Синхронизация с календарями
- Синхронизация между устройствами
Плюсы
- Цели
- Трекер привычек
- Расписание дня
- Звуки для работы
- Таймер Помодоро
- Контроль питания
- Учёт расходов
- Медитации
- Дневник
- Отсчёт времени
- Печать списка задач
Минусы
- Некоторые функции доступны только в платной версии
- Может показаться перегруженным
Платформы
Android, iOS, Windows, MacOS, Веб-версия
Цена
- Базовый — бесплатно
- Premium — 349 ₽ в месяц
Tasks: To Do List & Reminders
Приложение с базовым функционалом: здесь есть списки, подсписки и задачи, для которых можно установить напоминания и повторения. Этого достаточно, чтобы ничего не забыть и не запутаться в повседневных делах, но более комплексные проекты вести в Tasks будет сложно.
Функции
- Напоминания
- Списки задач
- Повторение задач
Плюсы
- Понятный интерфейс
- Цветовые темы
Минусы
- Минимальный функционал
- Для повседневных задач
Платформы
Android, iOS, Web-версия
Цена
- Базовый — бесплатно
- Premium — 1,79 € в месяц
Сравнительная таблица напоминалок
Протестировали бесплатные версии популярных приложений и оформили основные функции в таблицу:
| WEEEK | Singularity | Any.do | TickTick | Список дел | BZ | Google Задачи |
Todoist | Evernote | Лидер Таск |
Microsoft To Do |
Remember The Milk |
Мои дела | Brite | Tasks | |
| Напоминание | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Списки | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Повтор | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Доски | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Файлы | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Документы/заметки | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Синхронизация с календарями | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Синхронизация с устройствами | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Командная работа | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
Что выбрать
Идеального варианта для всех не существует — выбор зависит от твоих целей и ожиданий. Давай подведём итог:
- Чтобы организовать простой список дел, самыми удачными вариантами кажутся Google Задачи, Microsoft To Do и Tasks. Они лаконичные, но функциональные
- Если тебе важна система и сильное планирование, обрати внимание на WEEEK и Todoist. Здесь есть списки, доски и возможность сохранять файлы
- Для достижения личных целей, формирования привычек, саморазвития подходят Brite и TickTick — поможет трекер и другие фишки
- Если хочется сделать акцент на заметках, попробуй Evernote. Это приложение как бумажный ежедневник, только лучше
- А для рабочих процессов и команд мы рекомендуем WEEEK
🙌 Современные приложения — это не просто напоминалки, а целые системы, которые помогают освободить голову и не упускать важное. Попробуй несколько программ, экспериментируй с настройками — и пусть ни одно дело не потеряется!
Подписаться 
