📌 Метод ABCDE — инструмент тайм-менеджмента, который помогает расставить приоритеты, избежать хаоса и сосредоточиться на главном для достижения цели. Этот метод — ещё один вариант составления иерархии задач и последовательности их выполнения.
Как работает метод ABCDE
Чтобы применить метод ABCDE, нужно разделить рабочее время на пять частей. Каждая часть соответствует букве алфавита:
Буква — расшифровка
- A (Absolutely Must Do или Высокий приоритет, высокая срочность) — те, за которые стоит взяться в первую очередь. Они настолько важные, что квакают 🐸 Лучше делать их с утра, пока голова свежа и готова к активным действиям. Например, в первую очередь подготовь квартальный отчёт с горящим дедлайном.
- B (Better Do или Средний приоритет, средняя срочность) — задачи с большим значением, но не попавшие в категорию А. За них не стоит браться, пока не выполнены самые важные дела. Допустим, после подготовки квартального отчёта можно взяться за работу, у которой дедлайн завтра утром.
- C (Could Do или Низкий приоритет) — задачи, которые могут немного подождать. Если не сделаешь их, то в моменте тебе за это ничего не будет. Скажем, если пропустишь нетворкинг-тусовку, это никак не повлияет на текущие задачи.
- D (Delegate или Низкий приоритет, делегирование) — в этот список попадёт всё, что ты сможешь делегировать. Даже если это задачи из важных категорий A или B.
- E (Eliminate или Нулевой приоритет) — задачи, с самым низким приоритетом. Настолько низким, что их можно вычеркнуть без зазрения совести. Например, если эти задачи давно просрочены.
Метод ABCDE похож на другой буквенный метод приоритизации задач — MoSCoW. Смотри разницу в таблице:
| MoSCoW | ABCDE |
|---|---|
| M (Must Have) — обязательные, без выполнения этих задач проект, продукт, процесс не будет иметь смысла | A (Absolutely Must Do или Высокий приоритет, высокая срочность) — те, за которые стоит взяться в первую очередь |
| S (Should Have) — важные задачи или желательные. Те, которые стоило бы реализовать после обязательных | B (Better Do или Средний приоритет, средняя срочность) — задачи также с большим значением, но не попавшие в категорию А. За них не стоит браться, пока не выполнены самые важные дела |
| С (Could Have) — хотелки и идеи. Хотелось бы сделать, но их выполнение не критично для целостности проекта, продукта, работы | C (Could Do или Низкий приоритет) — задачи, которые могут подождать либо быть отложены на долгий срок |
| W (Would Have) — необязательные, то, без чего работа обойдётся. Либо это никогда не будет реализовано, либо в более поздние спринты | D (Delegate или Низкий приоритет, делегирование) — в этот список попадёт всё, что ты сможешь делегировать. Даже если это задачи из важных категорий A или B |
| E (Eliminate или Нулевой приоритет) — задачи, с самым низким приоритетом. Настолько низким, что их можно вычеркнуть без зазрения совести | |
| Метод идеален для разработки продукта, когда нужно решать, что войдёт в бэклог. Не включает вопрос делегирования, лишь определяет нужность задач, функций, частей проекта. Лучше подходит для командного планирования и определения приоритетов на короткой дистанции | Метод хорошо подойдёт для планирования операционной работы и личного планирования. Включает делегирование, а значит строится от персоны планирующего |
Преимущества метода
ABCDE тебе ничего не напоминает?... Верно! Он дополняет супермотивирующий метод «съешь лягушку», который помогает справляться с тревогой от дамоклова меча и прокрастинацией. Останавливаться на нём не будем — о нём у нас есть подробный текст.
А сейчас давай сфокусируемся на алфавитном методе.
Метод ABCDE хорош, потому что он:
- Лёгкий и универсальный. Уверены, что после прочтения этого текста ты сможешь просто взять и применить его на практике. Вне зависимости от того, чем ты занимаешься — рабочими или личными задачами.
- Сохраняет концентрацию на важных задачах. Ты чётко и понятно визуализируешь свои дела, не переключаясь на то, что может подождать.
- Увеличивает продуктивность и эффективность. ABCDE — это план с задачами и подзадачами. Если последовательно выполнять их, то достигнешь поставленной цели без срыва дедлайнов и тревожности.
Как применять метод ABCDE
От теории к практике! Пошагово покажем, как пользоваться методом в работе. ABCDE удобнее всего визуализировать на Канбан-доске и распределять задачи по колонкам.
Шаг 1. Составь список задач
Выпиши все задачи, которые требуют внимания или участия. Для этого отведи на Канбан-доске отдельную колонку — Все задачи.
На первых порах можно не тратить время на определение того, какие из них важнее. Этим мы займёмся чуть позже. А пока список задач на Канбан-доске будет выглядеть так:
Шаг 2. Категоризируй задачи
Теперь из общего списка раскидаем задачи по степени важности и срочности. Для этого у нас есть колонки, соответствующие уровням приоритетов — A, B, C, D, E:
💡Не обязательно распределять задачи именно так, по колонкам. Можно использовать систему тегов и помечать задачи буквами-тегами. Только договорись с командой, что значит каждая буква и как её понимать.
Шаг 3. Работай с задачами по приоритету
Подходи к решению задач последовательно — пока не закрыты дела из колонки А, не переходи к задачам из B.
Скорее всего, часть задач нужно будет декомпозировать. Например, в колонке A могут быть большие задачи, которые можно поделить на мелкие. Чтобы не запутаться, к каким категориям принадлежат задачи, присвой внутри карточек им даты выполнения, приоритеты и теги.
Шаг 4. Пересматривай и анализируй список задач
Проводи регулярный аудит списка задач. Где-то поменяется уровень срочности и важности, где-то нужно будет добавить дополнительные задачи.
Старайся оценивать ресурсы и возможности реалистично — если не успеваешь, то лучше делегируй задачу. Передвинь её в колонку D, тегни исполнителя и обозначь дедлайн:
Шаг 5. Развивай привычку работать по методу
Метод ABCDE будет эффективнее в работе, если применять его ежедневно. Это помогает лучше распределять время, избегать прокрастинации и стресса.
Прежде чем внедрять метод, убедись, что вы с коллегами чётко понимаете его суть. Важно понимать, как правильно классифицировать задачи и как это отразится на рабочем процессе.
А ещё не советуем спешить! Начни с малого — выпиши 5–7 задач и распредели их по степени важности. Постепенно количество задач можно увеличивать.
Ошибки при использовании метода ABCDE
Как видишь, метод ABCDE достаточно прикладной — бери и делай. Но чтобы всё заработало как надо, давай пройдёмся по распространённым ошибкам, которые можно допустить во время его применения.
Неправильная расстановка приоритетов
Ошибка: отсутствие чёткого понимания важности задач. Некоторые задачи категории A могут быть менее значимыми, а дела из категории B или C — критически важными.
Как избежать:
- Анализируй задачи через призму их последствий. Спроси себя: «Что произойдёт, если я этого не сделаю?»
- Ежедневно пересматривай приоритеты
Игнорирование задач категории A
Ошибка: прокрастинация важных задачах из-за их сложности или большого объёма.
Как избежать:
- Декомпозируй крупные задачи категории A на мелкие. Это поможет снизить психологический барьер
- Используй метод «Съесть лягушку» — начинай день с самой важной задачи
Выполнение задач категории C вместо категорий A и B
Ошибка: сосредоточение на мелких, незначительных задачах для чувства ложной продуктивности.
Как избежать:
- Напоминай себе, что задачи категории C не принесут значимого результата
- Ограничь время на менее важные задачи
Недостаточное делегирование задач категории D
Ошибка: из-за недоверия или желания всё контролировать хочется выполнять задачи, которые можно делегировать.
Как избежать:
- Определи задачи, которые может выполнить кто-то другой. Подумай, кто лучше справится с ними
- Чётко сформулируй инструкции при делегировании
Сохранение ненужных задач категории E
Ошибка: нежелание избавляться от бесполезных задач из-за привычки или страха упустить что-то важное.
Как избежать:
- Честно оцени, приносит ли задача реальную пользу. Если нет — смело удаляй её
- Используй принцип Парето: сосредоточься на 20% задач, которые дают 80% результата
Отсутствие регулярного пересмотра задач
Ошибка: использование списка задач без учёта изменений в обстоятельствах или приоритетах.
Как избежать:
- Пересматривай список задач ежедневно или еженедельно
- Корректируй категории по мере изменения важности и срочности
Отсутствие дисциплины в выполнении
Ошибка: перепрыгивание между задачами или откладывание их на потом.
Как избежать:
- Используй технику тайм-блокинга для выполнения задач
- Напоминай себе о последствиях несоблюдения сроков
Чрезмерное усложнение метода
Ошибка: слишком детальная классификация задач или добавление лишних категорий.
Как избежать:
- Пусть система будет простой. Для эффективного управления задачами достаточно пяти категорий — A, B, C, D, E
- Фокусируйся на действии, а не на планировании
Aлфавит главного
- Метод ABCDE — инструмент тайм-менеджмента, который помогает расставить приоритеты, избежать хаоса и сосредоточиться на главном для достижения цели.
- Метод хорош, потому что он лёгок и универсален, помогает сохранять концентрацию на важном, увеличивает продуктивность и эффективность.
- Каждая буква из названия метода ABCDE соответствует категории степени важности и срочности для выполнения задач. A — самые важные, B — чуть менее важные и так далее.
- Для применения метода ABCDE нужно составить список задач, категоризировать и выполнять их строго по приоритетам, регулярно пересматривать свой список задач и ввести все эти действия в привычку.
Подписаться 
