Люди, которые грамотно планируют время, чаще и быстрее достигают поставленных целей (вот пруф). Это и есть продуктивность.
Если регулярно фиксировать на бумаге или в электронном виде планы и задачи, которые надо сделать, постепенно получится быстрее ориентироваться в собственных приоритетах и распределять силы.
Так что подготовили варианты шаблонов расписаний на разные периоды и сферы жизни. Они двух видов:
- цифровые в WEEEK — покажем, где найти готовые и как сделать свои
- в формате PDF — наш дизайнер сделала красивые шаблоны расписаний, которые можно распечатать и повесить на стену. И от руки записывать цели, планы и задачи
🤓 Важно: каких-то шаблонов нет в WEEEK, поэтому мы сконструировали их вручную. Они простые — ты сможешь собрать такие же самостоятельно
Шаблоны расписания на день
Расписание на день
Это готовое расписание на день в Базе знаний WEEEK для работы по методу тайм-блокинга или тайм-боксинга — когда под задачи одного типа отводится отдельный отрезок времени.
Таблица пригодится и для метода таймшит — от слов time (время) и sheet (таблица). Это метод учёта времени для глубокого анализа, на что тратятся часы в течение дня. Начать фиксировать затраченное время и анализировать его — основа и первый шаг в тайм-менеджменте.
То есть работать с таблицей можно двумя методами:
По тайм-блокингу — это планирование дня заранее: с самого утра ты распределяешь задачи по часам и заносишь их в таблицу. Потом работаешь строго по этому расписанию.
По таймшиту наоборот: ты фиксируешь, на что потратил каждый час уже в процессе, а в конце дня анализируешь, как прошёл день.
👀 Посмотреть шаблон в WEEEK можно здесь. Показываем, как его найти:
А вот версия шаблона расписания для печати.
👉 Чтобы скачать версию расписания на день для печати, кликни по ссылке
Расписание встреч на день
Такое расписание поможет не забыть день и время встреч, с кем они пройдут и на какую тему. А ещё, не покидая документа, можно зафиксировать итоги встречи — потому что есть место под саммари разговора.
Исходный шаблон в WEEEK выглядит как таблица. Есть колонка для времени, человека, с которым назначена встреча, для цели и саммари. Как и с таблицей расписания на день, можно добавлять колонки и менять их названия.
👀 Посмотреть, как выглядит шаблон в WEEEK можно здесь. Показываем, как его найти:
А вот такой сделали шаблон расписания встреч, который подойдёт для печати.
👉 Скачать это расписание встреч можно по ссылке
Шаблоны расписания на неделю
Расписание на неделю
С расписанием на день всё понятно. Оно помогает разгрузить голову и управлять операционными планами. В целом, расписание на неделю нужно за тем же. Только планы тут теперь более крупные и сложные.
Таск-менеджер WEEEK поможет в этом, потому что:
- Ты увидишь неделю целиком и сразу поймёшь, чем будешь заниматься в ближайшие дни и чего достигнешь к концу недели
- Можно раскидать задачи по дням так, чтобы они были распределены равномерно в течение недели
- Задачи могут переноситься автоматически из одного дня в другой — ничего не потеряется и не забудется
Расписание на неделю может быть двух вариантов:
👉🏻 Первый способ составить расписание на неделю — список дел.
Такой список можно составлять сразу с учётом важности и приоритетов дел. Можно сразу расставить даты — если ты знаешь день, в который будешь делать задачу. Или попробовать разбить задачи на недели по сферам жизни — работа, дом, отношения, спорт.
В WEEEK для этого используй режим Мои задачи. Там есть распределение задач сразу по дням — Сегодня и Завтра. Автоматически задачам проставятся даты сегодня и завтра. В задачах Вчера будут стоять задачи с просроченным дедлайном. В раздел Другие задачи вписывай задачи с дедлайном и без.
Для создания задач нажимай на поле Новая задача в верхней части экрана, введи название задачи и нажми Enter. Тегами размечай сферы и важность, если необходимо. Для приоритетов есть специальные маркеры приоритета.
Вторая опция с созданием списка дел на неделю — открыть режим просмотра задач Список в своём проекте. Здесь проще набросать сразу все задачи на будущую неделю, даже без учёта даты — даты здесь надо расставлять самостоятельно. Тегами размечай сферы и важность, если необходимо. Для приоритетов есть специальные маркеры приоритета.
👉🏻 Второй вариант составить расписание на неделю более сложный.
Берём одну большую задачу, которую не сделать за один день — она станет нашей целью на конец недели. В WEEEK в нужном проекте выбирай режим отображения задач Неделя. В пятницу ставь ту самую крупную задачу. Теперь разбиваем задачу на подзадачи: их раскидай по дням недели в порядке важности и срочности.
А вот такой шаблон мы сделали для использования вне WEEEK. Его можно повесить на стену.
👉 Скачать печатную версию расписания на неделю для печати можно сразу, кликнув по ссылке
Расписание тренировок на неделю
Принцип составления плана тренировок тот же, что и с недельным расписанием — распределяешь план тренировок по дням недели и выполняешь. Если тренировку не сделать, то есть не закрыть задачу в WEEEK, она переедет за тобой на следующий день и напомнит о себе 😈
Задачу назови по типу тренировок. Например, «Бег трусцой 5 км». Неплохо бы добавить время и продолжительность тренировки, чтобы спланировать вокруг неё остальной день.
Теги помогут детализировать задачу. Скажем, просматривая любую из них, можно сразу определить, к какому процессу они относятся.
В недельном календаре расписание тренировок выглядит вот так:
💡 Лайфхак. Составить расписание тренировок можно, конечно, в начале недели — но мы советуем планировать тренировочную неделю в воскресенье, с вечера. Так больше шансов не свинтить с тренировок. И высший пилотаж — напланировать на несколько недель вперёд!
И в этом тебе поможет следующий раздел — расписания на месяц.
👉 Скачать отсюда (по клику) версию расписания тренировок для печати, которая в нашей версии выглядит вот так:
Шаблоны расписания на месяц
Месяц — это не хаос из дедлайнов, встреч и спонтанных решений. Это 31 (или 30) шанс выстроить систему, которая будет работать на тебя. Шаблоны расписания на месяц синоним продуктивности — один раз подумаешь, а потом каждый день пойдёт, как по рельсам.
Здесь можно разложить задачи по неделям, проставить ключевые активности — от митапов до «поставить себе выходной», и заранее понять, когда лучше включить турборежим, а когда — выдохнуть.
В шаблонах удобно указывать тип задач, примерное время и длительность, а ещё использовать теги: они помогут быстро сориентироваться, что и зачем было запланировано.
Собрали примеры таких шаблонов 👇
Трекер привычек на месяц
Пропиши привычки, которые хочешь внедрить. Обливаться холодной водой, регулярно медитировать, читать по 20 страниц в день и так далее. Дальше под каждой привычкой делаем таблицу. Одна колонка = один день недели. Строчек две: в первой дата дня месяца и фактическая реальность, которой тебе удалось достичь.
Например, для привычек, где важно количество повторения или минут, пропиши цифру или число. А где важен факт выполнения, просто ставь галочку.
👀 Посмотреть, как выглядит шаблон в WEEEK можно здесь. Показываем, как его найти:
А вот здесь мы сделали необычный пример трекинга привычек. Чтобы каждый раз не прописывать привычку в строке или ячейке дня календаря, используй геометрическую фигуру, которая означает привычку. Просто рисуй её в день, когда удалось соблюсти привычку. Также можешь фиксировать свои заметки, даже записывать планы!
👉 По клику скачай эту версию трекера привычек для печати
Расписание встреч на месяц
Расписание встреч на месяц поможет контролировать те встречи, что не вписываются в обычное расписание. Это уже не только стандартные дейлики и синки раз в неделю. Скорее всего, это какие-то особенные звонки и встречи: презентации, общение с заказчиками, может быть, даже мастермайнды или выступления.
Для видения картины целиком и нужно расписание встреч на месяц — для такого зум-аута.
Чтобы создать в WEEEK расписание встреч на месяц, переключайся в режим отображения Месяц. По дням месяца расставь даты встреч.
Получится вот так:
Если какие-то из встреч повторяются — например, раз в неделю встреча с руководителем, можно настроить автоматический повтор. Провались внутрь задачи, рядом с датой найди иконку стрелок (выглядит примерно так 🔄) и настрой в открывшемся окне правила повторения задачи. Она может повторяться раз в неделю, месяц, даже год. Частота и условия повтора тоже настраиваются.
Расписание дел на месяц
Принцип составления расписания дел на месяц — как с созданием списка дел на день. Но при составлении плана дел на месяц надо заранее понимать дату выполнения: задачу ведь нужно куда-то вписать.
В WEEEK вновь переключайся в режим отображения задач Месяц. Чтобы поставить задачи по дням месяца, просто кликай в нужную дату, создавай задачу и жми Enter.
Для детализации расписания используй теги и маркеры приоритизации. Может получиться что-то такое:
Заглянем внутрь одной из задач:
Как раз здесь — чёткое распределение по категориям (тегам), приоритет и дедлайн. Теги — это короткие метки вроде «дизайн», «работа» или «личное», которые помогают группировать задачи и потом легко находить их через поиск.
Приоритет показывает, насколько задача важна: срочная, важная или «потом сделаю». А дедлайн — это срок, до которого нужно успеть.
Советуем пользоваться тегами и другими полями: так и в календаре порядок, и в голове.
👉 Скачать версию расписания дел на месяц для печати по клику тут
Расписание тренировок на месяц
Помнишь, как мы делали расписание тренировок на неделю — и намекнули, что совсем круто планировать тренировки сразу на месяц.
Суть та же, что с расписанием тренировок на неделю — у одной задачи одна дата и чёткое название, отражающее вид спорта и «размер» тренировки. Пример — «Бег трусцой 5 км».
Повторить такое же на месяц — плёвое дело, главное, чтобы сама тренировочная программа была правильная.
Вот так может выглядеть расписание тренировок на месяц при подготовке к забегу:
👉 Скачать версию расписания тренировок на месяц для печати сразу отсюда
Шаблоны расписания уроков и секций
Когда у ребёнка каждый день по три кружка и ещё уроки, легко забыть, где что проходит и во сколько. Как раз для этого пригодится шаблон расписания — чтобы утром не ломать голову, в какой день — бассейн, а когда — английский.
В нём можно заранее отметить все уроки, секции и дополнительные занятия: по дням недели, с указанием времени и места. А если что-то поменяется — отредактировать за пару секунд, не переписывая всё заново.
Расписание уроков
Этот шаблон могут использовать как преподаватели, так и ученики:
Создать такой шаблон можно в Базе знаний WEEEK. Для этого нажми + в поле Документы в левой части пространства и в документе введи команду / , чтобы увидеть опции, выбери Таблица и заполняй строки.
👀 Посмотреть, как выглядит шаблон в WEEEK можно здесь. Показываем, как его найти:
👉 Скачать версию расписания уроков для печати отсюда
План лекций
В таком шаблоне удобно отмечать тему занятия, дату, формат и домашнее задание. Можно распланировать весь семестр или конкретную неделю — как удобнее.
👀 Посмотреть, как выглядит шаблон в WEEEK можно здесь. Показываем, как его найти:
Также план лекций можно оформить в календарях на неделю и месяц. В рабочем пространстве WEEEK выбери режим отображения Неделя. Занеси все семинары и лекции через Добавить задачу. Теперь ты с лёгкостью сможешь планировать конкретные дни или переносить пары на другой день, если что-то поменялось.
👉 Скачать версию плана лекций для печати
Расписание звонков
Чтобы всегда знать, во сколько прозвенит звонок и не опаздывать на занятия, пригодится расписание. Его можно составить самостоятельно в Базе знаний (используй скрин ниже как референс).
Для этого нажми + в поле Документы в левой части пространства и в документе введи / , чтобы увидеть опции. Выбери Таблица и заполни ячейки, как тебе нужно.
👉 Скачать версию расписания звонков для печати отсюда
Как использовать WEEEK для создания расписаний дел
WEEEK поможет собрать расписание по дням: для работы, учёбы, встреч и спорта. Можно спланировать день, неделю или месяц.
Планируй задачи на Канбан-доске, в виде списка дел или просматривай их режиме отображения Неделя или Месяц. Используй повторы, напоминания и мобильное приложение для iOS и Android, чтобы быть на связи с делами даже на ходу.
В предыдущих разделах мы вкратце упоминали многие из фич, которые понадобятся тебе при составлении расписания. А теперь — давай расскажем о них подробнее:
Создавай повторяющиеся задачи. Для этого в задаче нажми на 🔁 и настрой повторение:
Сгруппируй задачи по тегам. Создай отдельные категории для разных сфер жизни или рабочих проектов, чтобы визуально разделять задачи в расписании и быстро находить их в поиске.
Приоритизируй задачи. Назначай разные цвета для задач, чтобы было проще ориентироваться в расписании.
Сохраняй шаблоны для себя. Если у тебя есть типичные рабочие недели, сохрани их и они появятся в разделе «Шаблоны».
Кастомизируй содержимое в базе знаний. Для этого используй команду / — откроются расширенные возможности блочного редактора
🙌 Грамотное планирование — залог продуктивности, спокойствия и ощущения контроля над своими делами. Надеемся, что шаблоны пригодятся и ты сможешь адаптировать их под свои задачи. Выбирай, комбинируй, пробуй новые форматы — и пусть каждый день становится чуть более организованным и осознанным
Подписаться 
