Говорят, чтобы работать лучше и делать больше, нужна мотивация и вдохновение. Теория быстро разбивается о реальность — сегодня ты окрылён и генерируешь кучу идей, хочешь горы свернуть, а завтра — сворачиваешь вкладки соцсетей.
Чтобы внедрить полезную привычку, мотивации недостаточно — её хватит максимум на месяц. Вспомни, как в последний раз пытался изменить жизнь в очередной понедельник — я, например, так частенько начинала худеть. Ставила на обои смартфона фото красивой фигуры, выкидывала сладости из дома и записывалась в спортзал. Спустя две недели гречка с курицей надоедали, картинку на обоях переставала замечать, а абонемент так и валялся — на улице холодно.
Поэтому для создания привычки нужна стратегия жёстче — самодисциплина и регулярность. Со временем рутина убьёт мотивацию, здесь то и вступает в игру самодисциплина.
Самодисциплина — умение продолжать работать над задачей, несмотря на эмоциональный фон, прокрастинацию и многое другое. Как раз это состояние помогает не забрасывать работу и другие полезные занятия, даже когда очень хочется.
Такая стратегия подходит и для тех, кто хочет работать лучше и быть организованнее. Если ввести привычку ведения задач, планирования и работы над приоритетами — сможешь делать больше и качественнее. Важно не только заряжаться идеей планирования, но и выработать привычку с помощью основательного подхода.
Как сформировать привычку вести задачи
Я собрала 9 советов, которые помогут в приобретении полезной привычки. Необязательно внедрять все — выбери те, что понравятся:
Поставь цели
Просто делать всё подряд — неэффективно. Понимая, к чему стремишься, проще оценивать результаты внедрения новой привычки, не сбиваться с курса и не забивать.
Сначала выбери глобальные цели. Для этого задай себе вопросы:
- Чего я хочу достичь?
- Через сколько я хочу этого достичь?
- Почему я хочу этого достичь?
Затем спроси себя, как хочешь этих целей достичь. Ответив на «как», сформулируешь задачи, которые к глобальным целям приблизят. Эти цели помогут тебе не сдаваться и продолжать планирование и ведение задач. Не забудь воспользоваться формулой SMART и помни — большое начинается с малого.
Выбери носитель
Чтобы выработать привычку, нужно создать подходящие условия. Для этого выбери удобный инструмент для ведения задач. Например, если любишь вести ежедневник с рисунками и стикерами — выбирай креативный Bullet Journal.
Определи, какой носитель удобнее — электронный или бумажный. Мне, например, проще в электронном — удобнее носить телефон с приложением, чем толстый ежедневник, и ничего не теряется. Я планирую в таск-менеджере WEEEK — нравится, что здесь есть недельный календарь и списки, цвета для выделения приоритетов и напоминания о важных делах. Вести задачи в электронном носителе проще, и привычка легче выработается, если не тратишь на планирование больше времени, чем на работу.
Выдели время
Чтобы подойти дисциплинированно к ведению задач, планируй дела на день заранее. Например, план на день лучше делать вечером предыдущего дня или выделить время с утра и раскидать задачи. А если планируешь на неделю — выдели полчаса вечером воскресенья.
Если раскидывать задачи в процессе работы, что-то теряется, забывается. Процесс не так эффективен, как мог быть.
Выписывай всё
Когда работаешь над кучей задач, но никуда не выписываешь — мозг кипит. Надо помнить дату каждого созвона, каждую задачу… Когда выписываешь задачи, то освобождаешь голову от ненужного и фокусируешься на важном.
Для этого выписывай вообще всё, что придёт в голову, пусть это мелкие и незначительные задачи или то, что нужно сделать лишь через месяц. Когда это выписано, а не хранится в голове — легче не потерять. Если удобнее бумажный формат, на одну страницу выписывай все задачи, а на другой сформируй календарь на день или неделю. В электронном — просто выпиши все задачи в одну колонку, а потом распредели.
Распредели задачи
Для меня самый эффективный вариант планирования — недельный. Так я вижу задачи на ближайшие дни и управляю загрузкой. Могу поставить задачу на сегодня, если нет дел, либо передвину на завтра, если сегодня завал.
Есть и другие форматы планирования — канбан-доски, списки и т. д. Выбери тот, что удобнее.
После того, как выпишешь задачи, распредели их по дням. Начни с приоритетных и задач с дедлайном, а потом распредели оставшиеся.
Блокируй время
Чтобы дисциплинировать себя, советую метод тайм-блокинга. Согласно методу на каждую задачу бронируется время, в которое полностью сосредотачиваешься на задаче, не отвлекаясь. А когда время заканчивается, переключаешься на следующую.
Работай короткими отрезками
Ещё для выработки самодисциплины советую метод Помодоро. В его сути деление работы на короткие временные блоки — например, 15 и 5 минут. Ставишь таймер на 15 минут и работаешь строго над задачей, а потом 5 минут отдыхаешь и повторяешь.
Преимущество метода в том, что получается фокусироваться на задачах, даже если очень не хочется. Понимаешь, что поработать нужно всего 15 минут — и это мотивирует не отвлекаться.
Новые задачи — потом
Частенько бывает, что уже сделал расписание на день, а тут босс или коллеги подкидывают внеплановые задачи, которые нужно сделать прямо сейчас. Советую в таком случае два варианта действий:
- Если задача реально важная и срочная, можешь в качестве исключения поставить её в приоритет, жертвуя своими.
- Если задача не срочная — ставишь её на потом, а сегодня работаешь по текущему расписанию. Процесс не пострадает, а ты не выбьешься из своих процессов.
Не жди быстрых результатов
Мы часто слышим, что привычка формируется в течение 21-го дня. Поэтому не строй ожиданий о быстрых результатах и росте эффективности — продолжай работу и фиксируй задачи, а потом увидишь результат. Для этого запасись терпением, выделяй время на планирование работы и подключай методы Помодоро и тайм-блокинга, чтобы не отвлекаться.
Подписаться 
