График отпусков с помощью диаграммы Ганта
Как настроить график отпусков в команде без HR. Простой способ — через диаграмму Ганта в Weeek (именно так мы делаем это сами)
- Для кого гайд: для самоорганизующихся компаний с небольшим штатом сотрудников, в которых нет HR
Лови ультралаконичный гайд по организации графика отпусков в Weeek по образцу нашего weeekовского графика. Мы придумали такой способ сами — и он понравился команде.
Как сделать график отпусков с помощью диаграммы Ганта
- Заводим отдельный проект — например, «Отпуска сотрудников».
- Проверяем, чтобы доступ к нему был открыт всем сотрудникам.
- Ставим вид отображения по умолчанию — диаграмма Ганта.
- Теперь говорим сотрудникам создавать в проекте задачи, в названии которых фигурирует имя сотрудника. Допустим, «Отпуск Васи П».
- Задаче ставится срок исполнения — даты долгожданного отпуска.
- Исполнителем остаётся сам сотрудник. Так отпуск будет отображаться в его календаре — и другим сотрудникам будет видно, что человек недоступен.
- Когда отпуск закончится (🥲), надо завершить задачу.
- Кастомизируйте проект. В разделе «Обзор» можно поставить ему иконку. Например, такую 🏖️
Если тебе нужно связать отпуска сотрудников между собой — как-то отметить для себя на графике, кто за кем идёт отдыхать, то используй новую функцию Weeek: связи между задачами.
Это недавнее обновление в нашем сервисе. Задачи можно увязать друг с другом по статусам — можно блокировать выполнение будущей задачи без выполнения текущей, или запретить выполнение текущей без выполнения предыдущей, или просто установить связанные задачи. Эта фича пригодится, чтобы видеть, к примеру, как уходят в отпуск друг за другом сотрудники одного отдела — смотреть, не пересекаются ли отпуска, и не случится ли так, что несколько ключевых сотрудников друг за другом уйдут отдыхать (это может застопорить работу).
Чем хорош график отпусков на диаграмме Ганта? Он помогает увидеть пересечения отпусков разных сотрудников — если это критично для команды. Когда график отпусков организован внутри таск-менеджера, легче отслеживать доступность сотрудников и принимать управленческие решения: например, заранее передавать другим важные задачи и не накидывать дополнительной работы перед отпуском.
✅ Мини-подборка для тех, кто хочет разобраться в диаграмме Ганта:
👉🏻 Что такое диаграмма Ганта — читай здесь
👉🏻 Лучшие онлайн-сервисы для построения диаграммы Ганта — смотри тут
Написать на почту 
Все контакты 
