Заметки для встреч 1:1

Встречи one to one или 1:1 — это регулярные встречи с сотрудниками. Их проводят наставники, HR и руководители отделов. Такие встречи нужны, чтобы выстроить доверительные рабочие отношения, обсудить проблемы, найти точки роста сотрудника и так далее. Длятся они обычно полчаса-час, проводятся раз в месяц или квартал, а идеально — раз в две недели или еженедельно.

👉🏻 Написали о проведении таких встреч в этом тексте

После встречи вдумчивый наставник обязательно сделает заметку с 1:1 встречи (англ. 1:1 notes meeting notes). Поскольку встречи регулярные, удобнее всего создать один шаблон и использовать его многократно.

Покажем, как его подготовить.

Чем поможет гайд

Шаг 1. Подготовить структуру заметки

Заметка должна строиться по паттерну встречи. В ней нужно зафиксировать, с кем была беседа, что на ней обсуждалось и к чему пришли. Содержание будет разным, но структура похожа.

Она должна содержать:

Всё это зафиксируем в новом документе Базы знаний.

💡 Используй раскрывающиеся списки в текстово-блочном редакторе. С помощью «/» выбери «Переключаемый список». Информацию внутри можно структурировать с помощью маркированных списков. Это поможет чётко следовать плану встречи, не упустить ни одной детали и зафиксировать всё в заметку.

Часть из этих блоков будет заполнена во время встречи. Но часть можно заполнить до созвона — например, разогревающие вопросы, точки роста сотрудника.

Структура и цель встречи будут повторяться из раза в раз, так что можно создать шаблон документа и использовать его повторно.

Шаг 2. Создать шаблон в Базе знаний

На боковой панели слева найди нужный документ, нажми на три точки и выбери «Создать шаблон». Переименуй его, если нужно, нажми «Использовать» — и шаблон появится в рабочем пространстве. 

Ты можешь использовать этот шаблон в другом рабочем пространстве или поделиться им с коллегами, которые тоже хотят проводить 1:1 встречи. Как это сделать — читай здесь.

Шаг 3. Настроить доступ к заметке

По правилам этики и конфиденциальности все темы, которые обсуждают на 1:1, касаются только двух людей — участников встречи. Поэтому заметки нужно защищать приватностью.

Для этого:

💡 Используй заметки с 1:1 на следующих встречах. Это поможет следить за развитием сотрудника и строить доверительные отношения.

Какие ещё функции Weeek пригодятся