Что такое резюме проекта
Резюме проекта
— это проектный документ, где описано, что делает команда, зачем, какой результат ожидается, сколько времени и средств для его достижения имеется и какие требования должны быть учтены.
Резюме проекта называют по-разному — устав, паспорт, карта, бриф, визитка, бизнес-кейс или бизнес-план. Важно, что это краткое описание проекта с ключевыми деталями по нему.
Такой документ не должен быть слишком длинным — лучше уложиться на одну страницу. Так ключевые идеи проекта будут на ладони, а более подробное содержание лучше включить в другие документы.
Где и как употребляется термин резюме проекта
«Перед тем как начать проект, я всегда прошу команду предоставить резюме проекта. Это как рентген: сразу понятно, что за продукт, кто целевая аудитория, какую проблему он решает и что нужно делать. Без такого резюме легко свернуть не туда — и потом будет сложно всё переделывать».
«Когда нас пригласили на партнёрскую встречу, ребята заранее прислали резюме проекта. В нём было всё: какой продукт, чего не хватает и как мы можем помочь. Это сработало лучше любого питча — сразу стало ясно, стоит ли тратить время».
Что ещё нужно знать про резюме проекта
Зачем нужен такой документ
Резюме проекта пригождается на протяжении всего его цикла. Например, оно помогает презентовать проект клиентам или инвесторам и формирует общее впечатление о нём.
Резюме полезно и для команды — оно выступает гарантией, что все участники проекта понимают свои цели и обязанности. Чтобы каждый мог обратиться к нему в случае чего, резюме лучше хранить в общем доступе.
Для проджект-менеджера резюме — инструмент для отслеживания хода работы. Все ключевые вопросы — что это за проект, для кого он, как его реализовать, какие сроки и бюджет — отражаются в этом документе. Если у команды или стейкхолдеров вдруг возникнут вопросы, проджект может сослаться на резюме.
Что должно быть в резюме проекта
- Общая информация. Название проекта, его содержание и суть. Это позволяет сразу понять, о чём проект
- Сроки. Дедлайн — когда проект должен быть завершён (например, «к третьему кварталу 2025 года»)
- Выгода. Зачем проект нужен клиенту и какие результаты он должен привести. Например, проект поможет увеличить продажи на 50%. Такая чётко сформулированная выгода задаст вектор для работы
- Участники проекта. Важно указать ключевых участников — исполнителей, менеджеров, других заинтересованных сторон. И их контакты для быстрого взаимодействия
- Бюджет. Примерная сумма, необходимая для реализации проекта. Лучше указать диапазон — в процессе работы сумма может измениться (обычно в бóльшую сторону)
- Ресурсы. Необходимые для реализации проекта люди и материалы. Например, два новых дизайнера, один верстальщик, три компьютера и прочее
- Требования. Какие критерии нужно учесть для успешного выполнения проекта — к примеру, стандарты качества по ГОСТ
- Риски. Возможные проблемы, с которыми команда может столкнуться в процессе работы. Лучше создать отдельный документ с реестром рисков, а в резюме вставить ссылку на него
Что в итоге
Качественно составленное резюме поможет создать единое представление о проекте у всех заинтересованных сторон и участников. Именно благодаря резюме идея превращается в чёткую и организованную систему с измеримыми результатами. Это снизит риск недопониманий, помогает сэкономить время, соблюсти бюджет и сроки.
Подписаться 
