Что такое тайм-менеджмент
Тайм-менеджмент
(от англ. time — «время», и management — «управление») — набор техник и методов для эффективного управления временем.
Тайм-менеджмент помогает повысить продуктивность, найти баланс между работой и личной жизнью и выделить из потока дел самые важные. Ещё управление временем развивает дисциплину и умение правильно распоряжаться нашим самым ценным и ограниченным ресурсом.
Суть тайм-менеджмента — выполнить как можно больше полезных дел, затратив наименьшее количество времени. Человек, освоивший тайм-менеджмент, умеет как планировать на долгосрочную перспективу, так и эффективно справляться с ежедневными задачами.
Где и как употребляется термин тайм-менеджмент
Анна работает менеджером, у неё много проектов. Она решила навести порядок в делах, потому что никогда ничего не успевает. Открыв для себя несколько подходящих методик тайм-менеджмента, она научилась сдавать задачи в срок и делать больше, чем когда-либо прежде.
Менеджер применяет сразу несколько техник, чтобы быть эффективной на работе. Теперь её утро начинается с «поедания лягушки» — решения трудной задачи в первую очередь. Это заряжает энергией на весь день, и другие дела даются намного проще.
Небольшие дела, которые отнимают не более десяти минут, она решает сразу по мере поступления. Крупные проекты оказалось удобно разбивать на цели на месяц, а те — на недельные цели. Вечером Анна анализирует день и планирует следующий.
Тайм-менеджмент позволяет ей меньше уставать и больше успевать.
Что ещё нужно знать про тайм-менеджмент
Тайм-менеджмент как система управления временем возник в XX веке, однако отдельные идеи и методы организации времени существовали и ранее. Например, о них упоминали такие мыслители и деятели, как Франциск Ассизский, Бенджамин Франклин и другие. Философы размышляли на тему времени — что это невосполнимый ресурс, поэтому им нужно уметь грамотно распоряжаться.
Тайм-менеджмент как комплекс универсальных методик связывают с развитием промышленности и управлением рабочими на производстве. Сейчас тайм-менеджмент активно применяется не только в сфере труда, но и в личной жизни.
Обращаясь к тайм-менеджменту, нужно чётко представить цели. Они могут быть связаны с работой или личным развитием. Грамотный тайм-менеджмент поможет найти баланс между профессиональными амбициями и личными ценностями — например, реализовать большой проект, но не забыть про семью, отдых и здоровье.
Основы тайм-менеджмента — правильное распределение времени и дисциплина в соблюдении расписания.
Управление временем строится на приоритизации, планировании и структурировании:
- Приоритизация помогает оценить важность и срочность задачи
- Планирование способствует пониманию того, когда эту задачу уместно выполнить и сколько времени она отнимет
- Структурирование — это распределение задач и последующее наблюдение за результатами
Тайм-менеджмент включает большое количество техник и методик. Их общая задача — правильно организовать время и помочь с решением задач. Если подобрать для себя подходящую, то получится стать эффективнее.
Можно использовать несколько методов, но начинать лучше с одного, чтобы привыкнуть обращать внимание на обращение со своими временем.
Вот техники тайм-менеджмента, которые можно взять на вооружение:
- Помодоро. Суть метода заключается в работе по таймеру. Нужно сфокусированно работать над задачей 25 минут, сделать перерыв на 5 минут и вновь повторить цикл. Так удобно работать с небольшими задачами или маленькими шагами в большой задаче. Получается оптимальный баланс между работой и отдыхом
- Матрица Эйзенхауэра. Предполагает разделение задач на четыре квадрата — по степеням важности и срочности. В первом квадрате будут срочные и важные дела, которые требуют немедленного решения. Второй квадрат — несрочные, но важные дела, связанные с долгосрочными проектами. В третьем квадрате расположены срочные, но неважные дела, их можно делегировать. Заключительный квадрат содержит несрочные и неважные дела — их можно выполнять в последнюю очередь или не делать вовсе
- Съесть лягушку. Лягушка символизирует неприятное, объёмное дело. Методика предлагает «съесть лягушку» первым делом в начале рабочего дня. Утром мозг ещё не загружен информацией, поэтому на сложном деле будет проще сконцентрироваться. А ещё выполнение неприятного и трудного дела с утра замотивирует на другие свершения
- Планирование с вечера. Список задач составляется в конце рабочего дня, в нём указывают планы на следующий день. Удобно тем, что следующий день начнётся с ясной картины предстоящих задач
- Хотя бы N минут. Метод помогает побороть прокрастинацию. Всё просто — нужно сесть работать над задачей хотя бы 10 минут. Мозг включится в работу, и процесс постепенно затянет. Главное — перебороть себя и приступить к задаче
- Деление большой задачи. Или декомпозиция. Большие задачи пугают объёмом, а маленькие воспринимаются проще и выполняются быстрее. Суть метода в том, чтобы разделить большую задачу на небольшие этапы. Постепенно из выполненных небольших задач складывается то, что раньше казалось непосильным
- Дедлайн. Суть метода — обозначить чёткие сроки сдачи работы, даже если номинально их нет. Дедлайн повышает чувство ответственности и вынуждает активнее приступить к задаче
Регулярная работа по выбранному методу тайм-менеджмента вырабатывает привычку, и решение задач перестаёт казаться проблемой.
Если цели достигаются, проекты сдаются в срок и нет перенапряжения — значит, базовые принципы тайм-менеджмента соблюдены. А если сил нет и задачи постоянно переносятся, стоит пересмотреть методы тайм-менеджмента — или общий объём задач, если никакие техники не помогают.
Задачи и идеи можно фиксировать в блокноте, заметках или календаре. Также в планировании могут помочь специальные приложения — таск-менеджеры.
Подписаться 
