Кто такой лидер проекта
— это человек, который управляет всем жизненным циклом проекта: от идеи до завершения. Лидер объединяет команду, формирует видение, расставляет приоритеты и отвечает за достижение целей
В отличие от менеджера, лидер проекта не только контролирует процессы, но также вдохновляет участников, помогает преодолевать сложности и адаптироваться к изменениям. Вот ещё несколько основных функций лидера:
- определять содержание и результат проекта
- составлять план и выявлять риски
- участвовать в совещаниях с другими руководителями
- разрабатывать отчёты и работать с документацией
- следить за основными сроками
- сохранять концентрацию участников на цели
- тестировать прототипы продукта
- принимать финальные результаты
- определять постпроектную работу
Что ещё нужно знать про лидера проекта
Ключевые обязанности лидера можно разделить на четыре группы 👇
Стратегия. Определяет цели и как их достичь, даже если нет чётких вводных.
Команда. Подбирает специалистов, распределяет роли, разрешает конфликты. Поддерживает вовлечённость, выбирает методику, с помощью которой это делать.
Риски. Предвидит проблемы до того, как они возникнут, например, закладывает буферы в сроки.
Коммуникация. Связывает заказчиков, исполнителей и стейкхолдеров. Проводит регулярные sync-встречи, составляет прозрачную отчётность перед стейкхолдерами.
Необходимые навыки
Лидеру нужны как твёрдые навыки (планирование, бюджетирование), так и мягкие (коммуникация, мотивация), например:
Эмоциональный интеллект. Позволяет понимать настроения в коллективе, соблюдать баланс между жёсткостью и эмпатией. В исследовании технологического института Карнеги пишут: почти 70% лидерских способностей приходятся на эмоциональный интеллект.
Принятие решений. Помогает выбирать в условиях, когда не хватает данных.
Системное мышление. Даёт возможность видеть связи между задачами.
Гибкость. Позволяет быстро адаптировать планы к изменениям, при этом не отойти от цели.
Делегирование. Чтобы освободить время и силы для важных задач — планирования, развития команды, поиска новых возможностей.
Отличие лидера проекта от проджект-менеджера
Эти роли нередко путают, но между ними есть разница. Менеджер координирует, работает с планами и сроками, а руководитель — с людьми и неопределённостью, он занимает более высокое положение, имеет больше контроля.
🎯 На чём фокус: у лидера — на видении и сотрудниках, у менеджера — на процессах и сроках
⚖️ Как принимает решения: лидер — на основе данных, менеджер — полагаясь на инструкции
🏆 Как мотивирует: лидер — через вдохновение, менеджер — через KPI
Сильный лидер — это тот, кто…
- работает с обратной связью: регулярно спрашивает сотрудников о проблемах, идеях
- учится на ошибках: разбирает провалы, при этом не ищет виноватых
- имеет экспертизу: знает основы подчинённых областей — дизайн, разработку, маркетинг