Что такое зелёная зона

Зелёная зона проекта

— это временной отрезок буферного времени, который закладывается после одного из этапов работ по проекту. Ключевая цель создания зелёной зоны — оставить свободное время между этапами

Зелёная зона как отрезок времени закладывается на этапе планирования проекта. Его можно использовать в случае проблем при выполнении работ, свершившихся рисков, задержек и непредвиденных обстоятельств.

Зелёная зона проекта даёт команде проекта дополнительное время на манёвр и доделывание работы, которую не успели сделать в отведённое на этап время.

Ещё зелёные зоны можно применять в личном планировании. Этот метод тайм-менеджмента позволяет заложить в плане период для отдыха или выполнения рутинных задач, на которые иначе не хватило бы времени.

Пример употребления термина зелёная зона проекта

«Руководитель проекта заложил в графике работ зелёную зону после каждого этапа. Он рассчитал, что такой запас времени поможет команде придумать план Б в случае проблем с подрядчиками и доделать работу в срок»

И ещё пример

«При составлении плана на день я всегда закладываю зелёные зоны. Например, после утренних созвонов у меня всегда стоит час, на который я ничего не планирую. Это время позволяет мне разгрести чаты, отдохнуть, пообедать»

Что ещё нужно знать про зелёную зону проекта

Суть создания зелёных зон в проекте в том, чтобы не планировать этапы реализации проекта встык по времени.

Скажем, на реализацию части проекта требуется месяц. Дальновидный руководитель заложит дополнительную «зелёную» неделю или две после этапа — чтобы у команды был шанс на манёвр, если вдруг часть работы не будет выполнена в срок. На эту зелёную зону проекта ничего не планируется — предполагается, что все работы будут выполнены до её наступления.

Получается, что зелёная зона проекта — страховка, если не получится реализовать основные планы и возникнет риск вырваться из первоначального графика

Это особенно полезно, если команда работает с подрядчиками на аутсорсе и зависит от их работы. Если подрядчик окажется неблагонадёжным или затянет сроки, у команды проекта будет время, чтобы заменить исполнителя.

Ещё планирование зелёных зон пригодится для отработки правок и возражений со стороны заказчика. В этом случае заложенную зелёную зону можно будет использовать для доработки правок, не нарушая основной график проекта.

Необязательно трактовать зелёную зону как время для устранения проблем — их может и не оказаться по итогам этапа. В этом случае команда проекта может выдохнуть, позаниматься дополнительными задачами, улучшением результатов или отдохнуть.

В современном тайм-менеджменте зелёные зоны используют и для индивидуального планирования. Суть элементарна — закладывать в расписании время, на которое не планируется ничего конкретного.

Можно спланировать день так, чтобы встречи, созвоны и крупные задачи шли одна за другой. Если всё пройдёт по плану, день получится продуктивным, но изматывающим. А если всплывёт форс-мажор или одна из задач сдвинется, то остальные задачи «поедут» и расписание развалится, как домино.

Поэтому лучше планировать свой день с зелёными зонами — отрезками времени, свободными от звонков, встреч и задач. Их можно отвести под отдых, обед или несложную рутину. Длиться такие зоны могут от получаса до часа — так расписание получится гибким и посильным.

Щелкай задачи на раз-два

Задачи™ — созданы для классного таск-менеджмента

Документы на стероидах

База знаний™ — создана для документов и совместного чего-то там

Воронки продаж без ворон

CRM™ — создана для продаж и ведения бизнеса