Что такое Канбан
Канбан
— это метод управления качественными процессами, основанный на визуализации задач и ограниченности незавершённой работы (WIP, Work in Progress).
Что ещё нужно знать про Канбан
Метод Канбан (Kanban) был разработан компанией Toyota в 1940-х годах инженером Тайити Оно для управления производственными процессами.
В 2007 году Дэвид Андерсон адаптировал Канбан для управления IT-проектами. С тех пор методология Канбан стала Agile-методами и широко используется во многих странах.
Канбан помогает команде более эффективно организовать работу, минимизировать потери времени и повысить производительность. Канбан используется в разработке ПО, производстве, логистике и других сферах.
Какие проблемы решает Канбан:
- Уменьшает нагрузку сотрудников за счёт WIP-лимитов
- Обеспечивает прозрачность работы и видимость текущих задач
- Помогает быстро находить узкие места в рабочих процессах
- Улучшает коммуникацию внутри команды
- Сокращает время выполнения задач
Элементы Канбан
- Канбан-доска — инструмент визуализации задач и этапов работы
- Карточки (тикеты, задачи) — элементы работы, которые необходимо выполнить
- Колонки (этапы работы) — группы задач по статусу. Например: К работе, В работе, Готово
- WIP-лимиты (лимиты незавершенной работы) — ограничения на количество задач в работе и времени на их выполнение. Нужны для предотвращения перегрузок
- Циклы выполнения (Lead Time, Cycle Time) — метрики, с помощью которых отслеживают время прохождения задач через процесс
- Правила — регламент работы команды и критерии обеспечения выполнения задачи
- Обратная связь и улучшение процесса — постоянная оптимизация рабочего процесса
Связанные процессы
- Предварительный просмотр работы — задачи переносятся на доску в виде карточек. Это помогает проще мониторить их выполнение
- Управление потоком задач — помогает следить за темпом выполнения задач
- Регулярное улучшение — анализ процесса и поиск узких мест для оптимизации рабочих процессов
- Обратная связь — быстрые встречи для обсуждения прогресса
Канбан не требует фиксированных итераций, как Scrum, но поощряет гибкость и постоянную адаптацию.
Где и как употребляется термин Канбан
В сфере IT и разработке ПО
«В нашей компании используется метод Канбан, чтобы отслеживать задачи разработчиков».
«После внедрения метода Канбан время выполнения задачи сократилось в два раза. Теперь стало видно, на каком этапе тормозится работа».
«Мы начали работать по методу Канбан и отказались от Scrum, поскольку у нас постоянный поток задач, а не фиксированные спринты».
«Мы построили Канбан-доску в WEEEK, чтобы лучше контролировать код-ревью».
В производстве и логистике
«На заводе применяется метод Канбан: если на складе заканчиваются партии деталей, рабочие вносят заявку на их пополнение с помощью быстрых карточек-задач».
«Благодаря Канбану у нас нет проблем с нехваткой запасов — они заказываются автоматически, как только их количество опускается ниже нормы».
«Логистическая компания внедрила Канбан-метод для контроля поставок, и теперь задержки грузов сократились на 20%».
«Мы использовали Канбан для управления упаковочными материалами. Теперь у нас всё по регламенту — сотрудники берут коробки так, как их научили. Поэтому склад не захламляется».
В управлении проектами
«Менеджеры перешли на Канбан. Теперь они не перегружаются работой и их задачи стали нагляднее».
«Каждую неделю мы анализируем Канбан-доску, чтобы увидеть, где возникают проблемы и как перераспределить нагрузку».
«Раньше задачи просто хаотично записывались в список, но с Канбан-доской команда сразу видит процесс работы».
«Чтобы улучшить контроль над дедлайнами, мы внедрили Канбан-доску, где видно, кто и на каком этапе выполняет задачи».
В повседневной жизни
«Я отмечаю на Канбан-доске, сколько у меня продуктов. Я делю их на категории “Заканчиваются”, “Надо купить” и “Есть в запасе”».
«Для дел по учёбе я веду Канбан-доску в WEEEK, где распределяю задачи по колонкам “Запланировано”, “Изучаю” и “Выучено”».
«Мы с семьёй построили процесс уборки квартиры по принципу Канбан: сначала пишем все дела в карточках-задачах, а потом распределяем их между членами семьи».
«Чтобы не забыть о том, что и когда я читал, я отмечаю процесс чтения на Канбан-доске. Для прочитанных книг у меня есть отдельная колонка — “Прочитано”».
Подписаться 
