Что такое Таймлайн
(от англ. timeline, временная шкала) — это графический план, который показывает события или действия, расположенные в хронологическом порядке
Таймлайн позволяет организовать процесс и проанализировать закономерности и связи. Например, в управлении проектами временная шкала отображает вехи, сроки и другие важные события на протяжении всего жизненного цикла проекта. При этом чётко привязывает цели к конкретным датам.
Проджект-менеджеры используют таймлайн, чтобы планировать и отслеживать ход проекта, а также контролировать, чтобы команда выполняла задачи вовремя.
Пример использования термина таймлайн в управлении проектами
В производстве ⚒️
«Максим устроился в новую компанию, которая занимается проектированием и сборкой модульных домов. Ему поручили вести проект «Глэмпинг-парк» — проект огромный, сложный, с переплетающимися этапами.
Чтобы отслеживать дедлайны и готовность частей домов, Максим решил составить таймлайн проекта. Этим инструментом он постоянно пользовался на прошлой работе.
Таймлайн пригодится и Максиму, и команде производства — они видят последовательность работ и ответственных. Например, когда сотрудница Маша заболела и не сделала шлифовку вовремя, Максим скорректировал таймлайн и перераспределил задачи между коллегами в команде"
В рекламе ✒️
«Руководитель проекта Аня и директор по рекламе Саша решили запустить рекламную кампанию. Чтобы упорядочить рабочий процесс, а также видеть достигнутые и последующие этапы кампании, начали создавать таймлайн.
Для этого использовали шаблон в Miro, где отредактировали и упорядочили важные моменты, даты и результаты. Ещё ребята собрали всю нужную информацию, которая пригодится для организации хронологии, и для того, чтобы выделить инициативы и ответственных».
Что ещё нужно знать про таймлайн
Итак, таймлайн оптимизирует планирование и выполнение задач. При этом гарантирует заинтересованным сторонам прозрачность и соответствие целям проекта. По мере того как команды растут, а бизнес расширяется, таймлайн становится одним из главных инструментов управления сложными проектами с разными зависимостями.
Таймлайн демонстрирует, что нужно сделать, в какому сроку и в каком порядке. Так, команда видит ход задачи и взаимосвязи в рамках жизненного цикла проекта.
Почему стоит использовать таймлайн
🗣️ Повышает прозрачность. Таймлайн — это единый и актуальный источник информации о проекте. В нём отражены ключевые этапы и сроки, что снижает количество вопросов и недопониманий внутри команды.
📆 Делает планирование гибким. При непредвиденных изменениях таймлайн легко корректировать. Это помогает вовремя увидеть риски, перестроить сроки и сохранить контроль над ходом проекта.
👀 Показывает зависимости. Таймлайн визуализирует связи между задачами и помогает понять, что должно быть сделано сначала, а что можно начинать только после завершения предыдущего этапа.
Каким бывает таймлайн
Таймлайн бывает разным, потому что он всегда зависит от цели и контекста, в котором используется. Он всегда подстраивается под задачу ⏬
Вертикальный таймлайн. Обычно используют, когда акцент на последовательности событий, а не на сроках. Например, дорожная карта изменений: какие инициативы внедряются в течение года.
Горизонтальный таймлайн. Хорош для наглядного отображения времени и соотношения этапов. Например, в маркетинговой кампании, где надо показать, какие активности идут в январе, какие в феврале и т. д.
Диаграмма Ганта. Более прокачанный вариант — показывает и сроки, и зависимости между задачами. Допустим, в IT-проекте разработка бэкенда должна закончиться до тестирования, а фронтенд идёт параллельно.
Как создать таймлайн проекта
Рассказываем по шагам:
1. Определить цели проекта
Всё начинается с цели. Стоит прописать, чего хочется достичь и как в этом поможет таймлайн. Например, надо запустить рекламную кампанию или разработать продукт, — здесь таймлайн последовательно покажет все процессы.
2. Разбить проект на этапы
Стоит разделить проект на крупные этапы или фазы. Например: «Дизайн», «Согласование», «Запуск», «Аналитика».
3. Составить список задач
Для каждого этапа надо выписать конкретные задачи. Чем точнее они будут — тем проще будет следить за прогрессом.
4. Определить сроки
Присвоить каждой задаче дату начала и завершения. Можно использовать реальные даты или количество рабочих дней.
5. Определить зависимости
Советуем проанализировать: какие задачи нельзя начинать, пока не завершены предыдущие. Эти зависимости помогут понять последовательность действий.
7. Визуализировать таймлайн
Построить диаграмму или таблицу: по горизонтали — время, по вертикали — задачи. Отметить зависимости стрелками или цветами.
8. Регулярно обновлять
Таймлайн — не статичный документ. Нужно всегда следить за его актуальности, особенно при сдвигах сроков, изменениях задач или добавлении новых этапов
🙌 Хороший таймлайн должен быть ясным, лаконичным и легко читаемым. Максимально понятным, чтобы любой мог с первого взгляда уловить суть без лишних объяснений. В этом помогут цвета, шрифты или стикеры. Например, можно выделять некоторые этапы красным, чтобы показать их значимость или уровень риска
Подписаться 
