Что такое Тайм-боксинг
(англ. timeboxing) — это метод планирования, когда для задачи или деятельности заранее выделяют строго ограниченный промежуток времени — «бокс». По истечении этого времени работа над задачей прекращается, независимо от результата
Представим, что рабочий день — это набор контейнеров разного размера. Большие — для сложных проектов, маленькие — для быстрых задач. Тайм-боксинг учит раскладывать дела по этим контейнерам и не позволять им расползаться. Метод широко используется в Agile, Scrum и других гибких методологиях управления проектами.
Пример использования термина Тайм-боксинг
Что ещё нужно знать про Тайм-боксинг
Наш мозг устроен так, что неопределённость и размытые сроки могут создавать лишнее напряжение и подталкивать к откладыванию дел. А чёткие и понятные дедлайны, наоборот, помогают сфокусироваться и дают ощущение контроля.
Тайм-боксинг словно таймер для всех задач. Каждому делу отводят фиксированное время, а по его истечении переходят к следующему заданию, даже если не закончили предыдущее.
Цель не обязательно в том, чтобы решить вопрос в установленные сроки. Скорее,
в том, чтобы не тратить много времени на каждую задачу. Это здорово работает, когда дел много, а сроки сжатые.
Как использовать
👉🏻 Определить задачи: что нужно сделать
👉🏻 Установить ограничение по времени: сколько нужно выделить на каждую задачу
👉🏻 Приступить к работе: выполнять задачи в установленных рамках и не отвлекаться
👉🏻 Завершить: как только таймер сработал, перейти к следующему блоку
Тайм-боксинг особенно эффективен в сочетании с другими методиками продуктивности. Например, техника Pomodoro — это частный случай тайм-блокинга с 25-минутными интервалами. Канбан-доски тоже отлично сочетаются с временными боксами, когда каждая карточка получает свой временной лимит.
В управлении проектами тайм-боксинг применяют для совещаний. Вместо часовых обсуждений встреча получает жёсткий регламент — 15 или 30 минут. Так, участники готовятся заранее, говорят по делу и быстрее приходят к решениям.
На практике встречаются разные стили тайм-боксинга:
- Жёсткий — время истекло, задача закрывается в любом состоянии
- Гибкий — можно корректировать рамки
- Приоритетный — сначала выделяют время на самые важные задачи
Для разных сфер существуют свои лучшие практики тайм-блокинга:
В программировании: короткие боксы по 1–2 часа для конкретных модулей
В обучении: интервалы по 45–90 минут с перерывами
В управлении: утренние блоки для стратегических задач, послеобеденные — для оперативки
Подробнее о том, как пользоваться тайм-боксингом и кто из известных предпринимателей его применяет, есть в нашей статье.
Рекомендуемые статьи по теме
👍 Лучшие тайм-трекеры, чтобы отследить прокрастинацию и переработки в команде
🥊 Как распределять время так, чтобы всё успевать и словить выгорание
📝 Что такое трекер привычек и как он работает
🕓 Как в сутках найти время на жизнь, а не только на сон и работу
🎨 Тайм-менеджмент для творческих людей
⏳ Искусство управления временем: главные принципы тайм-менеджмента
🔥 Как работать с дедлайнами и не «гореть»
🤓 Расписываем поминутно все свои дела: хронометраж дня и недели
Подписаться 
