Что такое Board Review

Обзор доски

(от англ. Board Review) — это регулярная встреча команды, на которой участники изучают текущее состояние рабочего процесса на Канбан-доске, выявляют узкие места, обсуждают проблемы и предлагают улучшения

Команда собирается вокруг доски (физической или онлайн) и отвечает на три вопроса: «Что идёт хорошо?», «Где застревают задачи?», «Что можно сделать лучше?». Эта встреча способствует прозрачности, координации и постоянному совершенствованию работы.

Руководители могут использовать Board Review, чтобы напрямую увидеть реальные проблемы в процессе и понять, нужно ли перестраивать работу или выделять дополнительные ресурсы.

Пример использования термина обзор доски в управлении проектами

В IT ⬇️

Каждую пятницу в 10:00 разработчики проводят Board Review — собираются у экрана с Канбан-доской и анализируют недельный прогресс. На последнем обзоре заметили, что задачи часто застревают в колонке Code Review. Решили добавить второго ревьювера и создать чек-лист для проверки. На следующей неделе время обзора сократилось на 40%.

В дизайне ⬇️

В дизайн-студии Board Review проходят по средам. Команда смотрит на доску в WEEEK, где визуализированы все проекты. На прошлом обзоре обнаружили, что клиенты часто задерживают обратную связь на этапе На согласовании. Внедрили правило: если клиент не отвечает два дня, менеджер звонит лично.

Что ещё нужно знать про Board Review

Зачем это нужно

Регулярные обзоры помогают постепенно и непрерывно оптимизировать работу. Их главная цель — выявлять слабые места рабочего процесса. Чаще всего на Board Review обнаруживают следующие проблемы:

Зависли задачи (блокеры). Ключевая проблема, когда задачи останавливаются на определённом этапе, так как не хватает ресурсов, возникли технические неполадки или повлияли внешние факторы. Такие блокеры мешают потоку работы и требуют срочного внимания.

Образовались узкие места. Скапливается слишком много задач, и рабочий поток замедляется. Это бывает из-за того, что команде не хватает собственной мощности или в ней несправедливо распределили нагрузку. Стоит также обратить внимание на то, достаточно ли чётких правил перехода задач между этапами.

Команда перегружена. В работе одновременно слишком много задач, превышающих WIP-лимиты. Это снижает качество выполнения.

Устаревшая информация на доске. Карточки не обновляют своевременно → теряется прозрачность → работа приносит меньший результат.

Приоритеты не ясны. Если за бэклогом не следят, команде трудно концентрироваться на главном.

Слабая коммуникация. Участники не обмениваются информацией, задачи зависают, риски остаются незамеченными.

Все эти проблемы отражаются визуально на доске — через накопление карточек в определённых колонках, устаревшие статусы, множество блокеров.

Как проводить обзор доски

Обзор доски проводят регулярно, обычно раз в неделю или в конце спринтов. Ревью включает этапы:

1️⃣ Подготовка. Нужно убедиться, что доска актуальна, все задачи разметили правильно.

2️⃣ Вступление. Краткое введение, где озвучивают цели встречи.

3️⃣ Обзор текущего статуса задач на доске. Карточки смотрят по колонкам, выделяют те, что застряли или вызывают вопросы.

4️⃣ Обсуждение. Здесь глубоко анализируют блокеры, задают вопросы, расставляют приоритеты. Важно фокусироваться на данных и метриках Cycle Time и Throughput, иначе обсуждение становится субъективным.

5️⃣ Решение. На этом этапе меняют правила и форматы, договариваются об одном-двух действиях для улучшения на следующую неделю. Затем фиксируют договорённости, назначают ответственных, устанавливают дедлайны.

Работа с Board Review требует чётких правил: каждый участник должен быть готов представить проблему и предложить решение, а также соблюдать регламент времени встречи.

💡 Идеальный формат: 30–60 минут, раз в неделю, где присутствуют все ключевые участники процесса

Темы для обсуждения

На митингах нужно сохранять атмосферу конструктивного диалога: вместе искать решения и не перекладывать ответственность. Приведём примеры вопросов, частных и более общих, которые можно задавать на Board Review, чтобы встреча была продуктивной: