Что такое колонки

Колонки

(англ. Kanban columns) — это вертикальные разделы на канбан-доске, которые отражают этапы рабочего процесса и содержат карточки-задачи. Каждая колонка соответствует определённому статусу задачи

В самой базовой канбан-доске три колонки:

Бэклог — то, что нужно выполнить, но ещё не начали делать

В работе — задачи, над которыми уже работают, но ещё не завершили

Готово — выполненные проверенные задачи, которые переданы клиенту

Часто в проектах колонок больше — дополнительные появляются, чтобы точнее и эффективнее управлять процессом. А иногда задачи в колонках нужно структурировать по какому-то признаку, тогда используют горизонтальные дорожки внутри столбцов — свимлейны.

Пример использования термина колонки в управлении проектами

В IT-разработке ⬇️

«Команда разработчиков работает над новым функционалом приложения. Все задачи они выстраивают на виртуальной доске с колонками:

Backlog (идеи)

In Progress (в разработке)

Code Review (проверка кода)

Done (завершено)

Карточки перемещают слева направо, и уже по одному взгляду на доску видно, где процесс идёт гладко, а где «пробки». Например, если в Code Review скапливается десяток задач, это явный сигнал: либо код проверяют слишком медленно, либо разработчики «закидывают» туда больше, чем могут обработать ревьюверы. Значит, нужно либо распределять нагрузку, либо ускорять проверку.

Такие же проблемы — перегрузка, неочевидные приоритеты, «зависшие» задачи — ежедневно возникают в IT-компаниях. Канбан-доска превращает хаотичный поток дел в наглядную систему: сразу видно, что делать дальше, где подстегнуть процесс и куда направить ресурсы».

Что ещё нужно знать про колонки

Колонки являются элементом метода Канбан, который разработали в середине прошлого века в компании Toyota. Управленец Тайити Оно столкнулся с непростой задачей: как наладить эффективное производство в послевоенной Японии, где ресурсы были крайне ограничены?

Его решение оказалось новаторским — система, в которой нужно производить детали только после получения сигнала от следующего этапа сборки.

Со временем канбан-метод вышел за рамки автопрома и стал применяться в IT, разработке и управлении. Теперь используются физические и цифровые доски, разделённые на колонки, каждая из которых соответствует определённой стадии процесса. А карточки в этих колонках обозначают отдельные задачи.

👀 Суть Канбана проста: визуализировать поток работы, выявлять узкие места и повышать эффективность процессов

Базовые типы колонок

В Канбане колонки помогают визуально отслеживать прогресс задач. Типовой workflow (для большинства проектов) обычно выглядит так:

Сделать → В процессе → Ожидание → Готово

Стартовые (Backlog / To Do). Иногда разделяются на «Идеи» и «План на ближайшее время».

В процессе (In Progress / Doing). Можно делить на подэтапы, если процесс сложный. Например: «Анализ», «Разработка», «Тестирование».

Ожидание (Blocked / Waiting). Для задач, которые временно не двигаются из-за внешних факторов. Помогает быстро видеть проблемы и устранять их.

Готово (Done / Completed). Иногда делают промежуточные «частично завершено», если этапы большие.

Дополнительные колонки, которые добавляют опционально:

На проверке (Review / QA)

Приоритетные или Экстренные.

Ещё есть функция WIP-лимитов (Work In Progress — работа в процессе), то есть ограничений по задачам. В каждой колонке указывают максимум карточек. Например, не больше трёх в «In Progress».

Как правильно настроить эффективные колонки

Отталкиваться от процесса. Разбить работу на этапы, которые действительно использует команда

Не усложнять. Если команда не большая, хватит и 3–5 колонок, чтобы не запутаться

Добавлять визуальные подсказки. Можно добавлять теги для разных типов задач или кастомные поля

Создать колонку «Блокеры». Её используют для вопросов, которые ждут внешних решений

Частые ошибки

Даже в гибкой системе Канбан легко допустить ошибки, которые замедляют работу. Разберём самые распространённые недочёты и способы их избежать.

Колонки-пустышки. Например, «На неопределённый срок», куда задачи попадают навсегда. Такие колонки превращаются в «кладбище задач», которые никто не делает, но и не удаляет.

Решение:

Регулярно, раз в 1–2 недели, нужно ревизировать такие колонки

Либо закрывать неактуальные задачи, либо переносить их в бэклог с чёткими сроками

Если задача долго висит без движения — удалить или переформулировать её в более конкретную

Дублирующие статусы. «Проверка» и «Тестирование» — это, по сути, одно и то же. Создают путаницу в этапах, лишние перемещения карточек и потерю времени.

Решение: