Что такое Сверхурочные

Сверхурочные

(англ. overtime) — это время, которое сотрудник провёл за задачами сверх установленной нормы рабочего дня или недели

Их внедряют, когда нужно в ускоренном темпе закончить проекты и при этом не привлекать новых людей. Чаще всего это связано с жёсткими дедлайнами или непредвиденными ситуациями.

У сверхурочных есть весомый недостаток: усталость команды, ошибки из-за переутомления и конфликты между работой и личной жизнью. Поэтому в регулируемых трудовых отношениях сверхурочные оплачиваются выше — обычно в полуторном или двойном размере — или компенсируются дополнительным временем отдыха.

Пример использования термина Сверхурочные

«Мы работали над запуском нового мобильного приложения для финтеха — стартап, гонка с конкурентами, инвесторы ждали результат к концу квартала. За две недели до дедлайна выяснилось, что платёжный модуль работает с критическими ошибками. Команда разработки ушла на сверхурочные: программисты ночевали в офисе, заказывали пиццу, спали по два-три часа в сутки. Антон, тимлид, на третий день таких переработок случайно «сломал» продакшен-базу из-за усталости. Пришлось восстанавливать данные из бэкапа и терять ещё шесть часов. Релиз состоялся в срок, но через месяц три из пяти разработчиков написали заявления об уходе. Руководство осознало, что победили ценой команды, и ввело жёсткие лимиты на овертайм».

Что ещё нужно знать про Сверхурочные

Какие бывают

В России сверхурочную работу регулирует Трудовой кодекс, в частности, статьи 99 и 152. Базовая рабочая неделя — 40 часов. Любая работа сверх этого лимита считается овертаймом.

На практике сверхурочные бывают разными:

Плановые — часы, которые заранее согласовали с человеком и зафиксировали в табеле учёта рабочего времени.

Экстренные — возникают при авралах или внештатных ситуациях, когда нужно срочно завершить проект.

Скрытые — самая проблемная категория. Сотрудник остаётся после рабочего дня без официального оформления, забирает задачи домой или делает их в выходные. Такие часы часто не оплачиваются, хотя должны, и создают риски для сотрудника и бизнеса.

Законодательство многих стран создаёт жёсткие рамки для сверхурочных. Компания не может бесконечно привлекать сотрудников к работе свыше нормы. Чаще всего действуют ограничения. В России закон прямо говорит: не больше четырёх сверхурочных часов два дня подряд и не более 120 часов в год.

Сотрудник может сказать «нет» на предложение дополнительно поработать, только если это не чрезвычайные ситуации, которые угрожают жизни людей.

В ТК РФ прописана минимальная плата за овертайм. Занижать её нельзя даже по договорённости с работником:

Первые два часа сверхурочной работы оплачивают минимум в полтора раза выше, чем стандартный час

Все дальнейшие часы стоят дороже: за них платят минимум в два раза больше. Та же логика действует в праздничные дни

Как управлять

На практике, особенно в проектной и IT-сфере, овертайм часто становится частью корпоративной культуры. Некоторые компании прямо поощряют героизм и готовность задержаться допоздна. В других — переработки становятся скрытыми: сотрудники забирают задачи домой, работают по вечерам и выходным, хотя формально это не оформляется и не оплачивается. И то и другое не есть норма.

Когда сверхурочные из разовой меры превращаются в систему — это тревожный сигнал. Команда не справляется в рабочие часы. Почему? Планы строят в отрыве от реальности, сроки сокращают, людей не хватает, а процессы напоминают бег по замкнутому кругу.

Если команда постоянно работает на износ, это вопрос не только благополучия сотрудников, но и рисков для бизнеса: лучшие специалисты начинают искать другую работу, а в проектах из-за ошибок накапливается технический долг.

📎 Многие руководители думают, что можно сэкономить на оплате переработок. Но такая «экономия» оборачивается куда большими тратами. Сначала приходят штрафы от трудовой инспекции, а следом за ними — пятно на репутации

Сверхурочные увеличивают затраты на проект, что важно учитывать в бюджетах. Уставшая команда просто физически не может работать так же качественно и с той же энергией.

Самый простой способ избежать этих проблем — не прятать переработки, а оформлять их по закону. Чёткий приказ, отметка в табеле, прозрачная оплата — это не бюрократия, а страховка от конфликтов, судов и потери доверия в коллективе. Когда всё честно, исчезает почва для споров и недопонимания.

Шаг 1. Оценить необходимость. Руководитель проверяет, действительно ли работу нельзя выполнить в стандартные рабочие часы. Это помогает отделить реальную необходимость от плохого планирования.

Шаг 2. Дождаться, пока сотрудник согласится. Начальник не может просто приказать остаться. Нужно, чтобы человек дал согласие и подписал его. Если это предотвращение ЧП или устранение его последствий, тогда согласие не нужно.

Шаг 3. Издать приказ. В нём фиксируют фамилии исполнителей, причины и продолжительность овертайма, тип компенсации.

Шаг 4. Взять в расчёт часы. Кадровая служба должна отметить сверхурочные часы в табеле учёта рабочего времени, чтобы их правильно потом оплатили.

Шаг 5. Компенсировать. После того как овертайм подтвердили, компания обязана расплатиться или дать отгулы. Практика показывает, что большинство предпочитает деньги, особенно когда случай разовый.

Сверхурочные особенно ярко проявляются в условиях неопределённости или высокого стресса. Когда проект «горит», проще попросить команду остаться на час-другой, чем пересматривать дедлайны или договариваться с заказчиком. Но такая тактика решает проблему лишь временно.

Как компания может взять сверхурочные под контроль

Чтобы снизить зависимость от овертайма, полезно внедрять инструменты проектного управления:

Планировать возможные периоды повышенной нагрузки заранее

Приоритизировать задачи: важно отделять срочное от важного и не подменять эффективность количеством проведённых на работе часов

Анализировать, почему возникает овертайм, чтобы оптимизировать процессы

Контролировать загрузку сотрудников, чтобы они не выгорали

Грамотное управление переработками начинается с чётких внутренних правил. Можно прописать, в каких ситуациях возможны сверхурочные, кто и как их согласовывает, как компенсируют: деньгами или дополнительным отдыхом

Системы учёта рабочего времени и проектные инструменты помогают автоматически фиксировать переработки. Руководитель видит реальную загрузку команды и может вовремя перераспределить задачи.