Что такое график проекта
График проекта
(или календарный план проекта) — это верхнеуровневый список задач проекта. Его собирают на диаграмме Ганта или таймлайне.
Обычно график проекта разрабатывает проджект-менеджер в самом начале работы над проектом. График упрощает мониторинг проекта, структурирует действия команды и напоминает о сроках. В нём фиксируют крупные задачи, подзадачи, вехи (майлстоуны) и дедлайны.
Как правило график проекта составляют в таск-менеджере — например, WEEEK — или Google Таблицах.
Что ещё нужно знать про график проекта
График проекта помогает организовать работу команды. С таким документом все будут знать, что и когда сдавать, а ответственный за проект сможет легко ориентироваться в ходе работы и распределить нагрузку.
С графиком все будут чётко придерживаться дедлайнов, чтобы завершить работу над проектом вовремя. Наконец, это отличный способ визуализировать сложные процессы, чтобы ими было проще управлять.
Что нужно для составления плана проекта
- Сформулировать цели, объём и бюджет проекта. Для этого нужно собрать команду, которая будет работать над проектом, и вместе определить все эти сущности
- Определить вехи проекта (майлстоуны). Это ключевые точки для отслеживания прогресса проекта. Они обозначают завершение значимых этапов работы. Важно указать последовательность их выполнения и то, как они будут зависеть друг от друга
- Разбить крупные задачи на мелкие. Каждой из них нужно назначить исполнителя и дедлайн
- Сформировать календарь проекта. Это чёткая и понятная визуализация проекта. В её составлении поможет диаграмма Ганта. Как правило, такой инструмент есть таск-менеджере
- Согласовать план — со стейкхолдерами и другими заинтересованными сторонами. При этом важно учесть имеющиеся ресурсы: сотрудников, бюджет, инструменты и так далее. Если их не хватает, то на этом этапе можно предпринять действия для увеличения ресурсов
- Учесть риски. В графике проекта стоит указать проблемы, с которыми команда может столкнуться во время работы над проектом. И потом согласовать эту матрицу рисков со всеми сотрудниками
Не все сущности в получившемся документе имеет одинаковую важность для каждого из участников проекта. Стоит хранить несколько вариантов графика проекта — для сотрудников, заказчиков и так далее.
Например, клиент может быть и не в курсе, кто из сотрудников уходит в отпуск, да и с графиком встреч ему можно не ознакамливаться. Другое дело — график, где отражены сроки выполнения ключевых этапов. Он поможет клиенту понимать, что происходит внутри проекта.
Также не стоит перегружать график проекта. Бюджет проекта формируется отдельно, но лучше связать его с графиком перекрёстными ссылками. А если график собирается в Google Таблицах, то смету можно хранить на соседних вкладках.
Где и как употребляется термин график проекта
«Нам нужно срочно пересмотреть график проекта! Выяснилось, что заказчик хочет получить первую версию продукта на неделю раньше. Собираемся сегодня и переоцениваем оставшиеся задачи. Нам нужно понять, можем ли мы ускориться или придётся сокращать функционал. Хорошо, что у нас есть резервное время на случай непредвиденных ситуаций, но всё равно будет непросто уложиться в новые сроки».
«Когда Миша предложил добавить ещё одну крупную функцию, я сразу сверился с нашим графиком проекта и показал ему, что мы физически не успеем это сделать к дате релиза. Любые изменения в требованиях на этом этапе серьёзно повлияют на сроки. Скорее всего, нам придётся увеличивать команду, либо отодвигать запуск минимум на месяц».
«Тебе нужно научиться составлять реалистичный график проекта. У меня уже третий заказчик сливается из-за того, что мы не успеваем сделать всё вовремя. Думаю, нужно изначально заложить больше времени и потом порадовать клиента досрочной сдачей. Это лучше обещаний невозможного! Да и потом не нужно будет постоянно извиняться за задержки».
Подписаться 
